Comment importer, synchroniser et analyser automatiquement Amazon FBA Restock Inventory dans Google Sheets

#Importer et synchroniser FBA Restock Inventory dans Google Sheets avec Hopted

Avec une intégration Amazon vers Google Sheets comme Hopted, vous configurez la connexion une seule fois, puis les données sont synchronisées automatiquement.

#Étape 1.

Installez l’extension de navigateur Hopted et connectez-vous avec votre compte Google.

#Étape 2.

Reliez votre compte Amazon Seller Central à Google Sheets en toute sécurité grâce à l’assistant de connexion Hopted.

#Étape 3.

Dans Google Sheets, choisissez « FBA Restock Inventory » parmi les rapports Amazon Seller Central proposés.

#Étape 4.

Pour planifier, choisissez Product Name, FNSKU, Days of Supply, Recommended replenishment qty, Recommended ship date, Instock risk et Sales (last 30 days).

#Étape 5.

Choisissez la fréquence d’export et d’actualisation des recommandations. Nous conseillons un rythme quotidien : une hausse soudaine des ventes peut réduire les jours de couverture et avancer nettement la date d’envoi nécessaire.

#Étape 6.

Enregistrez la synchronisation pour importer les prévisions de Seller Central dans votre feuille. Le plan d’achat sera actualisé au rythme prévu, sans fichiers CSV à télécharger.

#Que contient le rapport Amazon FBA Restock Inventory ?

Alors que Manage Inventory présente ce que vous avez, Restock Inventory utilise l’historique des ventes et les délais paramétrés pour estimer ce dont vous aurez besoin.

Les recommandations combinent vos paramètres Seller Central, comme les délais fournisseur et la fréquence de réapprovisionnement, avec les données Amazon sur les ventes et la saisonnalité.

Ce rapport aide à anticiper les situations de rupture.

Ce rapport vous aide à répondre à des questions concrètes :

• Quels sont les cinq produits les plus exposés à une rupture dans les 14 prochains jours ?

• Les 60 jours de couverture indiqués par Amazon suffiront-ils pendant l’arrêt de production du Nouvel An chinois ?

• Quelle quantité faut-il commander aujourd’hui au fournisseur pour préserver la disponibilité ?

• Pourquoi Amazon recommande-t-il un réapprovisionnement pour un article à faible rotation ? Faut-il ajuster les paramètres ou les prévisions ?

#Analyser et suivre les besoins de réapprovisionnement dans un tableur

Une fois les données synchronisées, passez de la saisie à l’analyse. C’est tout l’intérêt d’analyser les données Amazon Seller Central dans un tableur et de créer vos propres modèles de suivi.

Voici trois modèles à créer dans votre feuille de calcul Amazon :

#Modèle 1 : repérer les risques de rupture urgents

Votre seuil de stock faible peut différer de celui d’Amazon. Définissez vos propres alertes.

• Contrôle : utilisez Days of Supply.

• Mise en forme conditionnelle :

  • Rouge : Days of Supply < 15, pour signaler une urgence.

  • Jaune : Days of Supply < 30, pour préparer la commande.

• Résultat : une vue immédiate des priorités. Avec moins de 15 jours de couverture, un transport maritime peut être trop lent ; évaluez un envoi accéléré, notamment par avion, selon vos délais et vos coûts.

#Modèle 2 : vérifier les recommandations de l’algorithme

Une recommandation peut dépasser le stock que vous souhaitez immobiliser. Comparez-la aux ventes récentes et à vos propres contraintes.

• Données à réunir :

  • Recommended replenishment qty : quantité recommandée par Amazon.

  • Sales (last 30 days) : ventes observées sur 30 jours.

• Contrôle : ajoutez une colonne « Vérification de la recommandation ».

• Règle : si Recommended qty > (Sales (last 30 days) × 3), surlignez en orange.

• Résultat : vous repérez les quantités équivalentes à plus de trois mois de ventes récentes. Examinez leur effet sur le stock, l’indice IPI et les limites de capacité, puis ajustez la quantité prévue si nécessaire.

#Modèle 3 : prévoir les besoins de trésorerie

Votre responsable financier doit connaître les sommes à réserver aux achats de stock.

• Calcul : Recommended replenishment qty × [Your Unit Cost].

• Tableau croisé dynamique : regroupez par Recommended ship date, à la semaine ou au mois.

• Résultat : par exemple, « 15 000 $ d’achats de stock à prévoir la semaine prochaine, puis 40 000 $ la suivante ». Les données logistiques alimentent ainsi votre plan de trésorerie.

#Autres utilisations de ce rapport

• Coordination du prestataire logistique : partagez Recommended replenishment qty avec votre 3PL pour qu’il prévoie les équipes nécessaires à l’étiquetage et à l’expédition.

• Ajustement saisonnier : ajoutez un coefficient dans votre feuille, par exemple × 1,5 au quatrième trimestre, pour tester vos propres hypothèses en complément des prévisions Amazon.

• Produits arrêtés : rapprochez votre liste de produits abandonnés du rapport pour écarter les recommandations de réapprovisionnement qui ne vous concernent plus.

#Questions fréquentes sur FBA Restock Inventory

Comment les jours de couverture sont-ils calculés ? Le principe est : stock actuel / ventes quotidiennes prévues. Le stock pris en compte comprend le disponible et les unités entrantes ; les ventes prévues reposent sur l’historique récent et la saisonnalité.

Pourquoi Recommended Ship Date est-il dans le passé ? Une date passée, par exemple il y a trois jours, indique que l’envoi est en retard par rapport au besoin estimé. Avec les délais paramétrés, le stock risque de s’épuiser avant la réception. Vérifiez les options d’expédition accélérée.

Puis-je personnaliser les recommandations ? Oui. Modifiez Lead Time, Packing Time et Restock Frequency par SKU dans Seller Central. Hopted récupère les recommandations fondées sur ces paramètres. Si les résultats semblent incohérents, commencez par vérifier les délais renseignés.

Le stock entrant est-il pris en compte ? Oui. Les quantités Inbound Working, Shipped et Receiving contribuent à la couverture prévue. Un envoi déjà planifié peut donc réduire ou supprimer la quantité recommandée.

En quoi Hopted diffère-t-il des autres logiciels pour vendeurs Amazon ? De nombreux outils imposent leurs tableaux de bord. Hopted apporte les données directement dans vos feuilles de calcul existantes, comme Google Sheets. Vous y réunissez ventes, stocks et prévisions pour créer les modèles de prévision personnalisés dont vous avez besoin.

#Référence du rapport Amazon Seller Central

Sources : les liens de cette section renvoient, lorsqu’elle est disponible, à la documentation des rapports et à l’aide Amazon Seller Central.

Le rapport Restock Inventory recommande les produits à réapprovisionner, les quantités et les dates d’envoi.

Il aide les vendeurs Amazon à déterminer combien d’unités envoyer aux centres de distribution et à quel moment. Les recommandations figurent dans Recommended replenishment QTY et Recommended ship date.

Amazon tient compte de l’historique des ventes, des prévisions de demande, de la saisonnalité et de vos paramètres de réapprovisionnement.

Le rapport vous aide à répondre à la demande tout en évitant le surstock. Personnalisez les recommandations en renseignant notamment les délais et les quantités par carton.

Vous n’êtes pas obligé de suivre les quantités et les dates conseillées, même si Amazon recommande de les prendre en compte.

Pour modifier les paramètres d’un SKU dans Amazon Seller Central :

• Dans Restock Inventory, sélectionnez le SKU.
• Dans la colonne Action à droite, choisissez Customize SKU settings. La page de détails du SKU s’ouvre.
• Ajustez les paramètres de réapprovisionnement.

Pour modifier plusieurs SKU dans Amazon Seller Central :

• Dans Restock Inventory, cliquez sur Customize SKU settings en haut à droite.
• Dans Inventory product settings, cliquez sur Generate report.
• Une fois le rapport prêt, cliquez sur Download sous Report status.
• Ouvrez le rapport comme un fichier texte, par exemple avec le Bloc-notes sous Windows.*
• Sélectionnez tout le texte et copiez-le.
• Créez un fichier Excel, cliquez dans la première cellule en haut à gauche et collez le contenu.
• Modifiez les paramètres de réapprovisionnement, puis enregistrez le fichier.
• Importez la feuille en cliquant sur Upload file.

Questions fréquentes

Pourquoi Amazon fournit-il des recommandations de réapprovisionnement ?

Le bon niveau de stock dépend de la demande future et du coût d’un stock trop faible ou trop important. Cet équilibre peut être difficile à maintenir.

À partir de vos informations et de ses prévisions de demande, Amazon propose une quantité et une date d’expédition. Ces indications aident à comparer le coût des ruptures, avec les ventes perdues, à celui du surstock, avec la trésorerie immobilisée et les frais de stockage.

Dois-je renseigner le vrai nom de mon fournisseur ?

Non. Vous pouvez utiliser un pseudonyme ou un code pour l’identifier, sans effet sur les recommandations.

Comment indiquer qu’un ASIN ne sera plus réapprovisionné ?

Dans Amazon Seller Central, procédez ainsi pour signaler un SKU non réapprovisionnable :

• Dans Restock Inventory, sélectionnez les ASIN concernés.
• Dans la colonne Action de chaque ASIN, choisissez Hide recommendation. Lorsque tous les SKU d’un ASIN sont masqués, cet ASIN est exclu du taux de disponibilité et de l’estimation des ventes perdues.

Masquer des SKU qui peuvent être réapprovisionnés ne permet pas d’améliorer votre Inventory Performance Index (IPI) :

• Les SKU masqués ne modifient pas l’indice IPI.
• Ils ne présentent plus de recommandations de réapprovisionnement.
• Des paramètres FBA inexacts peuvent vous faire manquer des occasions utiles de réapprovisionnement.

Glossaire

Jours de couverture

Nombre estimé de jours pendant lesquels le stock actuel permettra de satisfaire la demande prévue du produit.

Valeur estimée de l’envoi

Valeur estimée des unités à commander au fournisseur pour ce produit : quantité recommandée multipliée par le coût d’achat unitaire.

Stock faible

Cette alerte apparaît lorsque les jours de couverture sont inférieurs au délai d’approvisionnement. Elle indique qu’un envoi accéléré peut être nécessaire pour éviter la rupture.

Rupture de stock

Cette alerte concerne les produits dont le stock est épuisé.

Date d’expédition recommandée

Date calculée à partir des jours de couverture et du délai d’approvisionnement pour éviter un stock trop faible ou une rupture.

Quantité de réapprovisionnement recommandée

Nombre d’unités qu’Amazon recommande d’envoyer pour réapprovisionner FBA.

Paramètres de réapprovisionnement Amazon Seller Central

Renseignez ces champs pour adapter les recommandations à votre activité.

• Cost of purchase correspond au prix d’achat unitaire payé au fournisseur pour le produit.
• Per-unit variable costs regroupe les coûts supplémentaires par unité, hors frais Amazon, par exemple le transport unitaire.
• Supply chain setting décrit le parcours d’approvisionnement du produit pour calculer le délai pertinent. Choisissez l’une des trois configurations suivantes :
• Supplier ships directly to Amazon : le fournisseur expédie directement à Amazon. Seul le délai fournisseur entre dans les recommandations.
• Supplier ships to your facility, and then you ship the same amount to Amazon : vous recevez la commande entière du fournisseur, la préparez puis l’envoyez à Amazon. Le délai fournisseur et votre propre délai sont additionnés.
• Supplier ships supply in bulk to your facility, then you ship units to Amazon as needed : vous conservez un stock dans vos locaux et approvisionnez Amazon selon les besoins. Seul votre délai d’envoi vers Amazon est utilisé.
• Your lead time indique le nombre de semaines nécessaires pour expédier le produit de vos locaux vers Amazon.
• Supplier lead time indique le délai nécessaire au fournisseur pour livrer le produit dans vos locaux.
• Replenishment frequency indique la fréquence habituelle de réapprovisionnement du produit.
• Case pack quantity, ou multiple de commande, correspond au nombre d’unités vendables par carton commandé au fournisseur.
• Minimum replenishment quantity indique le nombre minimal d’unités envoyées lors d’un réapprovisionnement FBA.

Ventes des 30 derniers jours

Nombre total d’unités de ce SKU expédiées au cours des 30 derniers jours. Cette donnée est actualisée quotidiennement.