Comment importer, synchroniser et analyser automatiquement Amazon Manage FBA Inventory dans Google Sheets

#Importer et synchroniser Manage FBA Inventory dans Google Sheets avec Hopted

Avec une intégration Amazon vers Google Sheets comme Hopted, vous configurez la connexion une seule fois, puis les données sont synchronisées automatiquement.

#Étape 1.

Installez l’extension de navigateur Hopted et connectez-vous avec votre compte Google.

#Étape 2.

Reliez votre compte Amazon Seller Central à Google Sheets en toute sécurité grâce à l’assistant de connexion Hopted.

#Étape 3.

Dans Google Sheets, choisissez « Manage FBA Inventory » parmi les rapports Seller Central. Il présente l’état actuel du stock et n’utilise pas de période d’historique des commandes.

#Étape 4.

Pour suivre les étapes, choisissez sku, product-name, afn-fulfillable-quantity, afn-inbound-working-quantity, afn-inbound-shipped-quantity, afn-inbound-receiving-quantity, afn-reserved-quantity et afn-listing-exists.

#Étape 5.

Choisissez la fréquence d’export et d’actualisation des données d’approvisionnement. Un rythme quotidien permet de suivre notamment le passage des expéditions de Shipped à Receiving.

#Étape 6.

Enregistrez la synchronisation pour importer les différents états du stock depuis Seller Central. Vos données de planification seront actualisées au rythme choisi, sans téléchargements de CSV.

#Que contient Amazon Manage FBA Inventory ?

Ce rapport présente une vue récente des quantités, avec les statuts du réseau logistique Amazon (AFN).

Il distingue notamment :

1. Fulfillable : unités disponibles pour la préparation et l’expédition des commandes.

2. Inbound Working : unités prévues dans un plan d’expédition, encore en préparation.

3. Inbound Shipped : unités déclarées comme expédiées vers Amazon, avec les informations de suivi.

4. Inbound Receiving : unités d’un envoi dont la réception a commencé chez Amazon.

Ce détail permet de répondre à des questions comme :

• Aucune unité n’est disponible, mais 500 sont entrantes : sont-elles encore en transport ou déjà en cours de réception ?

• Ai-je du stock physique (afn-warehouse-quantity) sans offre FBA associée (afn-listing-exists = No) ?

• Quelle couverture puis-je prévoir en incluant le stock attendu la semaine prochaine ?

• Le stock attend-il chez le prestataire logistique ou l’expédition est-elle encore au statut Working ?

#Analyser et suivre les étapes d’approvisionnement dans un tableur

Une fois les données synchronisées, passez de la saisie à l’analyse. C’est tout l’intérêt d’analyser les données Amazon Seller Central dans un tableur et de créer vos propres modèles de suivi.

Voici trois modèles à créer dans votre feuille de calcul Amazon :

#Modèle 1 : calculer la couverture en tenant compte des arrivages

Tenir compte uniquement du stock disponible peut conduire à commander trop. Ce calcul intègre aussi les quantités attendues.

• Données à réunir :

  • Onglet 1 : Manage FBA Inventory Report, le rapport présenté ici.

  • Onglet 2 : Sales & Traffic Report, pour le rythme quotidien des ventes.

• Calcul :

  • Stock disponible et entrant = afn-fulfillable-quantity + afn-inbound-shipped-quantity + afn-inbound-receiving-quantity.

  • Jours de couverture prévisionnelle = stock disponible et entrant / [Daily Sales Velocity].

• Résultat : vous pouvez avoir zéro unité disponible et 1 000 en réception, soit environ 30 jours de ventes futures. Cette couverture reste prévisionnelle : les unités ne sont pas encore disponibles. Vérifiez leur date probable de mise en vente avant de décider si un envoi urgent est nécessaire.

#Modèle 2 : vérifier le lien entre stock et offre FBA

Le champ afn-listing-exists vaut Yes ou No selon qu’une offre est configurée ou non pour l’expédition FBA.

• Filtre : afn-warehouse-quantity > 0 ET afn-listing-exists = "No".

• Résultat : vous repérez un risque de stock sans offre active. Des unités présentes chez Amazon sans offre FBA associée peuvent rester invendables tout en générant des frais. Vérifiez le SKU et complétez le contrôle avec Stranded Inventory.

#Modèle 3 : repérer les blocages à réception

Les centres FBA peuvent accumuler du retard au quatrième trimestre. Suivez les quantités qui restent en réception.

• Méthode : conservez l’évolution d’afn-inbound-receiving-quantity dans le temps.

• Alerte : afn-inbound-receiving-quantity reste supérieur à zéro pour le même SKU pendant plus de 14 jours.

• Résultat : vérifiez les expéditions associées pour savoir si la réception prend du retard ou si de nouveaux envois entretiennent ce solde. Si une expédition semble bloquée, examinez les possibilités de rapprochement ou d’ouverture d’un dossier.

#Autres utilisations de ce rapport

• Suivi du prestataire logistique : consultez afn-inbound-shipped-quantity, puis rapprochez ce statut des scans de suivi du transporteur pour confirmer la prise en charge physique.

• Suivi de trésorerie et de stock : identifiez les quantités Inbound Shipped pour documenter les marchandises en transit à la clôture. Rapprochez-les des coûts et des conditions de propriété avec votre comptable.

• Préparation des prélèvements : surveillez afn-unsellable-quantity. Une hausse doit conduire à examiner les unités et les options de prélèvement pour limiter le stock inutilisable.

#Questions fréquentes sur Manage FBA Inventory

Que signifie AFN ? AFN signifie Amazon Fulfillment Network, le réseau FBA. MFN signifie Merchant Fulfillment Network, l’expédition par le vendeur. Les préfixes distinguent les champs liés à vos propres expéditions, comme mfn-listing-exists, de ceux du stock géré par Amazon, comme afn-fulfillable-quantity.

Quelle différence entre Inbound Working et Inbound Shipped ?

• Inbound Working : l’expédition existe dans Seller Central et se trouve encore en phase de préparation.

• Inbound Shipped : l’expédition a été déclarée comme envoyée ou le transporteur a scanné l’étiquette. Consultez le suivi pour confirmer son acheminement.

Pourquoi afn-listing-exists vaut-il No ? Cela peut arriver après la suppression d’un SKU dans Manage Inventory ou son passage en expédition vendeur alors que du stock demeure chez Amazon. Vérifiez l’offre et le risque de stock bloqué.

Le champ afn-total-quantity inclut-il les unités invendables ? Oui. afn-total-quantity représente un total de stock et d’unités entrantes, pas uniquement la quantité disponible à la vente. Ne l’utilisez pas seul pour mesurer les disponibilités commerciales.

En quoi Hopted diffère-t-il des autres logiciels pour vendeurs Amazon ? De nombreux outils imposent leurs tableaux de bord. Hopted automatise les données dans vos feuilles de calcul existantes, comme Google Sheets. Vous rassemblez ventes, stocks et étapes d’approvisionnement pour construire les modèles logistiques personnalisés dont vous avez besoin.

#Référence du rapport Amazon Seller Central

Sources : les liens de cette section renvoient, lorsqu’elle est disponible, à la documentation des rapports et à l’aide Amazon Seller Central.

Le rapport Amazon Manage FBA Inventory présente les informations d’offre, l’état des produits, les statuts de stock et les quantités nécessaires à la gestion quotidienne. Les offres archivées sont exclues.

Découvrez comment gérer vos stocks Amazon FBA.

Champs disponibles dans le rapport

sku
Identifiant unique, composé de lettres ou de chiffres, que vous utilisez pour un produit.

fnsku
Identifiant unique attribué par Amazon aux produits stockés et expédiés depuis ses centres de distribution.

asin
Identifiant de dix lettres ou chiffres attribué par Amazon à un produit. Il figure sur la fiche produit.

product-name
Titre du produit.

condition
État du produit.

your-price
Prix de vente actuel.

mfn-listing-exists
Yes indique que le produit possède une offre expédiée par vous, le vendeur.

mfn-fulfillable-quantity
Quantité dans votre réseau logistique pouvant être préparée, emballée et expédiée.

afn-listing-exists
Yes indique que le produit possède une offre Expédié par Amazon.

afn-warehouse-quantity
Nombre d’unités du SKU déjà traitées et présentes dans les centres de distribution.

afn-fulfillable-quantity
Nombre d’unités du SKU pouvant être préparées, emballées et expédiées depuis les centres.

afn-unsellable-quantity
Nombre d’unités du SKU en état invendable dans les centres.

afn-reserved-quantity
Nombre d’unités du SKU affectées à la préparation de commandes ou mises de côté pour une mesure, un échantillonnage ou un autre traitement interne.

afn-total-quantity
Nombre total d’unités du SKU présentes dans les centres de distribution ou dans des expéditions à destination de ces centres.

per-unit-volume
Volume d’une unité, exprimé en pieds cubes.

afn-inbound-working-quantity
Nombre d’unités du SKU prévues dans des expéditions vers les centres dont vous avez informé Amazon.

afn-inbound-shipped-quantity
Nombre d’unités du SKU dans des expéditions signalées à Amazon avec un numéro de suivi.

afn-inbound-receiving-quantity
Unités du SKU encore à réceptionner dans une expédition dont certaines unités ont déjà été reçues et traitées par le centre.

afn-researching-quantity
Nombre d’unités faisant l’objet d’une recherche dans les centres Amazon. La durée maximale indiquée pour ce statut est de 30 jours.

afn-future-supply-buyable
Unités que les clients peuvent trouver et acheter pendant leur acheminement vers un centre grâce à In-Stock Head Start.

afn-reserved-future-supply
Unités déjà achetées par des clients pendant leur acheminement vers un centre grâce à In-Stock Head Start.