如何在 Google Sheets 中导入、同步与分析亚马逊 Manage FBA Inventory 报告

补货规划不仅需要知道当前可售库存,还需要区分准备发出、已经发出和正在接收的数量。Manage FBA Inventory 提供这些 FBA 状态快照,可帮助您理解从货件创建到库存可履约的过程。本指南介绍如何将报告自动导入 Google Sheets,并结合第三方仓库和承运数据,建立供应链库存视图。

使用 Hopted 自动处理
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如何在 Google Sheets 中导入、同步与分析亚马逊 Manage FBA Inventory 报告

使用 Hopted 将 Manage FBA Inventory 同步至 Google Sheets

使用 Hopted 等 Amazon 与 Google Sheets 集成工具,只需设置一次,后续数据就会自动传输。

第 1 步

安装 Hopted 浏览器扩展,使用 Google 账户登录。

第 2 步

通过 Hopted 连接向导,将 Amazon Seller Central 安全接入 Google Sheets。

将 Amazon Seller Central 账户连接到 Hopted

第 3 步

在 Google Sheets 中,从可用的 Amazon Seller Central 报告中选择 "Manage FBA Inventory"。此报告提供当前库存快照,不使用订单历史的日期范围。

在 Hopted 中选择 Manage FBA Inventory 报告

第 4 步

选择关键字段:sku、product-name、afn-fulfillable-quantity、afn-inbound-working-quantity、afn-inbound-shipped-quantity、afn-inbound-receiving-quantity、afn-reserved-quantity 和 afn-listing-exists。

在 Hopted 中选择 Manage FBA Inventory 报告的字段

第 5 步

设置库存与入库状态数据的导出和刷新频率。可从每日同步开始,跟踪 Shipped 到 Receiving 等状态变化。

在 Hopted 中设置 Manage FBA Inventory 自动刷新计划

第 6 步

保存同步设置,按计划将 Seller Central 库存快照导入电子表格。若要分析状态持续时间,需要另行保留历史快照,单次刷新不会自动生成完整生命周期记录。

在 Hopted 中保存 Manage FBA Inventory 数据同步设置

什么是亚马逊 Manage FBA Inventory 报告?

此报告提供库存数量快照,并通过 Amazon Fulfillment Network(AFN) 相关字段区分库存和入库状态。

您可以区分以下数量:

  1. Fulfillable:可以由亚马逊拣货、包装和配送的库存。它不单独保证商品报价可购买或一定显示 Prime。

  2. Inbound Working:已创建入库货件、仍处准备阶段的数量。

  3. Inbound Shipped:已按系统流程标记发出的入库数量;实际提货和运输位置需结合承运记录核对。

  4. Inbound Receiving:正在接收的货件中,尚未完成接收处理的数量。

通过这些细分字段,可以进一步调查以下问题:

  • 当前可售为 0,但有 500 件入库库存:它们已标记发出,还是仍在接收处理中?

  • 是否存在仓内实物库存(afn-warehouse-quantity),却没有对应 FBA 报价(afn-listing-exists = No)的情况?

  • 将预计下周可用的入库库存纳入情景后,未来库存覆盖期有多少天?

  • Working 数量是否与第三方仓库的预处理和发货记录一致?

如何在电子表格中分析与跟踪各阶段库存

数据自动更新后,您就能把精力从录入数据转向分析数据。这正是在电子表格中分析 Seller Central 数据的价值:按自己的需求建立熟悉的表格模型。

您可以从以下三种亚马逊数据表格模板入手:

模板 1:含入库库存的覆盖期测算

补货时既要避免忽略已在入库过程中的库存,也要避免把未到货商品当作现在可售。将当前覆盖期与未来供给分开查看。

  • 所需数据:

    • 工作表 1:Manage FBA Inventory Report,提供库存状态。

    • 工作表 2:Sales & Traffic Report,用于计算同口径日均销量。

  • 示例公式:

    • Total Pipeline Stock = afn-fulfillable-quantity + afn-inbound-shipped-quantity + afn-inbound-receiving-quantity。请确认各字段没有重复计入。

    • Days of Cover = Total Pipeline Stock / [Daily Sales Velocity]。该结果是包含入库库存的总供给覆盖估算;日均销量为零时需另行处理。

  • 可以发现什么:例如当前可售为 0,但有 1,000 件正在接收,可能代表未来约 30 天的供给;当前可售覆盖期仍为 0。是否需要加急补货,应结合接收完成时间、在途风险与成本判断,不能仅凭总供给量取消应急措施。

模板 2:FBA 报价关联检查

报告中的 afn-listing-exists 表示是否存在 FBA 报价。它有助于检查库存与报价的关联,但不是商品详情页完整健康状态的判定。

  • 筛选:afn-warehouse-quantity > 0 且 afn-listing-exists = "No"。请按实际返回值调整筛选。

  • 可以发现什么:筛查可能属于无在售信息的库存的 SKU。应结合 Stranded Inventory 和 Seller Central 进一步确认原因,不能把此字段视为比专门报告更可靠的最终结论。

模板 3:接收延迟监控表

繁忙时期,运营中心接收进度可能变慢。通过历史记录识别持续未完成的货件。

  • 方法:持续保存 afn-inbound-receiving-quantity 的快照,并结合具体货件记录分析。

  • 提醒示例:同一 SKU 的 afn-inbound-receiving-quantity 持续大于 0 超过 14 天时,标记为待核查。14 天是内部示例阈值,并非通用申请资格标准。

  • 可以发现什么:接收中的数量持续存在,值得进一步检查。相同 SKU 可能不断有新货件到达,因此必须结合货件编号和时间确认是否真的延迟,不能仅凭总数量推断丢失。

这份报表的常见用途

  • 核对第三方物流:将 afn-inbound-shipped-quantity 与承运商提货证明和物流记录比较;亚马逊中的已发货状态本身并不能证明实物已交接。

  • 现金流与库存核对:Inbound Shipped 数量可辅助识别在途库存。月末估值还需要商品成本、所有权和会计口径,报告本身不直接提供准确的资产金额。

  • 不可售库存管理:跟踪 afn-unsellable-quantity。数量增加时,比较退回、弃置、清算或其他处理方式,并核查已提交移除订单的进度。

Manage FBA Inventory 常见问题

问:AFN 是什么意思?AFN 指 Amazon Fulfillment Network,即亚马逊配送网络;MFN 指 Merchant Fulfillment Network,即卖家自配送网络。mfn-listing-exists 表示自配送报价是否存在,afn-fulfillable-quantity 表示可由亚马逊履约的数量,两个字段的含义并不相同。

问:Inbound Working 与 Inbound Shipped 有什么区别?

  • Inbound Working:已在 Seller Central 创建货件,仍处于准备阶段。

  • Inbound Shipped:货件已按系统流程标记发出或提供相应物流信息。实际运输状态仍应结合承运商记录核实。

问:为什么 afn-listing-exists 显示 No?表示当前未记录对应 FBA 报价,可能与删除 SKU 或切换配送方式等操作有关。若仍有仓内库存,应进一步检查是否存在无在售信息的库存问题。

问:afn-total-quantity 包含不可售库存吗?包含。afn-total-quantity 表示相关 SKU 在运营中心内及入库货件中的总数量,不能仅理解为可售、不可售和预留数量之和,也不能直接用作当前可售数量。

问:Hopted 与其他亚马逊卖家工具有什么不同?部分工具主要提供自己的固定仪表板。Hopted 可直接将数据导入您现有的电子表格,例如 Google Sheets,让您结合销售、库存与入库进度,建立符合自身业务的供应链模型。

Seller Central 报表参考资料

来源说明:本节链接在可用时指向亚马逊 Seller Central 报表及帮助文档。

亚马逊 Manage FBA Inventory 报告提供商品报价、商品状况、库存状态和数量等信息,支持日常库存管理。已归档的商品报价不包含在报告中。

了解如何管理亚马逊 FBA 库存。

报告可用字段

sku
卖家用于标识商品的库存单位代码。

fnsku
亚马逊为存储在其运营中心并由其配送的商品分配的库存标识。

asin
由亚马逊分配的 10 位字母或数字商品标识,可在商品详情页查看。

product-name
商品标题。

condition
商品状况,例如新品或二手。

your-price
当前销售价格。

mfn-listing-exists
Yes 表示存在由卖家自行配送的报价。

mfn-fulfillable-quantity
卖家自配送网络中可拣货、包装和发出的数量。

afn-listing-exists
Yes 表示该商品存在 FBA 配送报价。

afn-warehouse-quantity
该 SKU 已在运营中心完成相关接收处理的仓内数量。

afn-fulfillable-quantity
该 SKU 在运营中心内可拣货、包装和配送的数量。

afn-unsellable-quantity
该 SKU 在运营中心内处于不可售状态的数量。

afn-reserved-quantity
该 SKU 因客户订单、测量、抽检、转运或其他内部处理而被预留的数量,具体细分可结合 Reserved Inventory 查看。

afn-total-quantity
该 SKU 在入库货件中及运营中心内的总数量。

per-unit-volume
单件商品体积,通常以立方英尺表示;请确认报告使用的单位。

afn-inbound-working-quantity
已向亚马逊创建或申报入库货件、仍处准备阶段的该 SKU 数量。

afn-inbound-shipped-quantity
已按流程向亚马逊提供发货或物流信息的入库数量。

afn-inbound-receiving-quantity
某货件已开始接收,但其中尚未完成接收处理的该 SKU 数量。

afn-researching-quantity
亚马逊运营中心正在调查的库存数量。调查时长和后续处理以适用政策及实际状态为准。

afn-future-supply-buyable
通过 In-Stock Head Start 等适用机制,仍在入库途中但可供客户下单的数量。

afn-reserved-future-supply
通过 In-Stock Head Start 等适用机制,客户已购买、但仍在入库途中的数量。