如何在 Google Sheets 中自动获取、同步和分析 AWD Inbound Shipments 数据

#使用 Hopted 自动同步 AWD 入库货件至 Google Sheets

使用 Hopted 等 Amazon 与 Google Sheets 集成工具，只需设置一次，后续数据就会自动传输。

#第 1 步

安装 Hopted 浏览器扩展，使用 Google 账户登录。

#第 2 步

通过 Hopted 连接向导，将 Amazon Seller Central 安全接入 Google Sheets。

#第 3 步

选择 AWD Inbound Shipments，再设置适用的日期或状态筛选，例如 Last 7 days。可追溯范围以当前源数据为准。本例使用 Ignore closed shipments older than last 30 days，忽略关闭超过 30 天的货件。

#第 4 步

选择 ASIN、Destination City、Discrepancy、Expected qty、Received qty、Status 等所需字段。

#第 5 步

设置导入和刷新 AWD 货件的频率，例如每小时、每天或更低频率。

#第 6 步

保存同步任务，直接将 AWD 货件数据导入表格。在连接和任务有效期间，数据会按计划更新，无需处理 CSV。

#什么是 AWD Inbound Shipments 数据？

AWD 指 Amazon Warehousing & Distribution，即亚马逊仓储和分拨服务，主要提供上游批量仓储。您可以把它理解为商品进入 FBA 运营中心之前的中转储备仓。

AWD Inbound Shipments 用于按货件和 SKU 详细跟踪发往 AWD 仓库的库存，是收货核对的重要数据源。

结合其他数据，可用于回答以下问题：

• 预计与实收数量：按货件和 SKU 查看差额或短缺。

• 整体收货完成率：AWD 入库货件是否已全部接收？

• 未完成货件及等待时间：哪些货件仍在等待登记或接收？

• 收货速度与时限：从发出到接收经过多久，哪些超过预定标准？

• 短缺集中点：哪些仓库、承运商或 SKU 的差异较多？

• 索赔准备：哪些货件需要调查，按适用规则可能涉及多少损失？

• 未来 7–14 天到货计划：按仓库和 SKU 预计即将到达的库存。

#如何在表格中分析和跟踪 AWD 货件

数据自动更新后，您就能把精力从录入数据转向分析数据。这正是在电子表格中分析 Seller Central 数据的价值：按自己的需求建立熟悉的表格模型。

以下是两种可以立即搭建的模板：

#模板 1：持续更新的货件核对看板

这是主要使用场景。AWD 数据自动同步后，简单公式就能标记需要调查的差异。

• 新增一列：Discrepancy = Received Quantity - Expected Quantity，即实收数量减预计数量。

• 设置条件格式，将 Discrepancy 不等于 0 的单元格标红。

• 在旁边添加 Problem Type 和 Damaged Quantity，查看问题类型与损坏数量。

看板可清楚列出需要进一步核查的货件，并提供 Shipment ID 与 SKU。差异不代表一定符合索赔资格，仍需确认接收完成情况及适用政策。

#模板 2：跨环节追踪在途库存

将入库货件、FBA 库存分类账及其他库存源整合到同一表格，可以更全面地跟踪亚马逊库存数据。

按库存所处环节建立统一视图：

• 发往 AWD 的在途库存：来自 AWD 入库货件数据。

• AWD 可用库存：来自 AWD Inventory。

• 发往 FBA 的在途库存：结合 AWD 出库和 FBA 入库货件数据核对，不能只凭分类账判断。

• FBA 可用库存：从适当的 FBA 库存快照获取，并结合分类账核对变化。

#这份报表的常见用途

• 货件核对：对照 Expected Quantity、Received Quantity 与 Damaged Quantity，发现差异，为丢失或损坏库存调查及适用索赔准备数据。

• 上游库存跟踪：查看商品进入 FBA 网络之前的最新可用状态，例如源数据中的 SHIPPED、IN_TRANSIT、RECEIVING 或 CLOSED，具体状态值依数据源而定。

• 现金流与预测：了解批量货物何时接收、何时进入 CLOSED 等完成状态，有助于安排资金与 FBA 补货。货件关闭不一定表示没有数量差异。

#AWD 入库货件常见问题

问：与 AWD Inventory Ledger 有何区别？
分类账是接收、发出、丢失和损坏等库存变动历史；Inbound Shipments 在货件及明细层面对照预计与实收数量。结合使用更便于核对。

问：AWD 与 FBA 有什么区别？
Amazon 的 AWD 主要负责上游批量仓储与分拨，您可将大批库存送入 AWD，再按需补货。FBA（亚马逊物流）则负责面向买家的拣货、包装、配送等履约环节。AWD 自动补充 FBA 有助于降低缺货风险，但并非不会缺货的保证。

AWD 的主要优势是什么？
主要在于批量仓储成本和物流流程优化，实际收益取决于使用方式与费用。

• 批量仓储：AWD 对某些长期或旺季备货场景可能比 FBA 仓储更经济，但应结合处理与运输费用比较总成本。

• 独立的上游库存：AWD 中的库存与 FBA 仓储容量分别管理，补入 FBA 时仍需遵循适用的补货及容量规则。

• 自动补充 FBA：根据库存水平和设置，将货物送往 FBA，帮助维持可售库存、减少销售损失。

• 集中分拨：可将批量货物送至指定 AWD 仓库，再由亚马逊分拨到多个 FBA 运营中心。入库配置费用是否减免，取决于当期规则和资格。

AWD 如何工作？
基本流程如下：

1. 发送批量库存：在 Seller Central 创建货件，将装箱或托盘货物送往指定 AWD 仓库。

2. 仓储：亚马逊接收并存储货物，按适用仓储费率计费。

3. 自动补货：亚马逊系统监控 FBA 库存，并按补货设置将 AWD 库存调拨至所需运营中心，帮助保持有货。

4. 多渠道分拨：AWD 也可支持向其他渠道分拨批量库存；这不等于直接以单个消费者订单为单位完成末端配送。

如何将库存发送到 AWD？
在 Seller Central 使用 Send to Amazon Warehousing and Distribution 流程。

1. 进入 AWD 页面，选择 Create shipment。

2. 选择要发送的 SKU 与数量。

3. 确认配送信息和承运商，可选择适用的亚马逊合作承运商或自己的承运商。

4. 打印并粘贴亚马逊提供的箱标签和托盘标签。

5. 由承运商揽收并送至指定 AWD 仓库。

AWD 收取哪些费用？
主要包括以下三类按使用量计费的项目：

1. 仓储费：按库存占用体积及适用计费周期收取。

2. 处理费：货物入库和出库时，通常按箱数及适用费率收取。

3. 运输费：从 AWD 运往 FBA 等目的地时，按适用体积和运输费率收取。

问：不用脚本也能分析 AWD 货件吗？
可以。Hopted 导入整理好的数据行，可直接使用数据透视表和公式。

问：Hopted 与其他亚马逊软件有什么不同？
Hopted 直接在您现有的 Google Sheets 中整合销售、库存和 AWD 等数据，让您按自己的工作方式创建报表和自动化，无需受限于固定看板。