Jak automaticky importovat, synchronizovat a analyzovat report Amazon AWD Inbound Shipments v Google Sheets

#Jak automaticky importovat a synchronizovat AWD Inbound Shipments do Google Sheets pomocí Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets vyberte ze seznamu dostupných reportů Amazon Seller Central „AWD Inbound Shipments“ a požadované období. Můžete zvolit posledních 7 dní („Last 7 days“) nebo vlastní období sahající až 365 dní zpět. V tomto příkladu zvolíme „Ignore closed shipments older than last 30 days“, čímž vynecháme zásilky uzavřené před více než 30 dny.

#Krok 4.

Vyberte potřebné sloupce: ASIN, Destination City, Discrepancy, Expected qty, Received qty, Status a další pole.

#Krok 5.

Nastavte plán synchronizace. Zvolte, jak často chcete exportovat a aktualizovat údaje o zásilkách Amazon AWD: každou hodinu, každý den nebo méně často.

#Krok 6.

Uložte nastavení přenosu dat. Údaje o zásilkách AWD se budou ze Seller Central exportovat přímo do tabulky a pravidelně aktualizovat bez práce se soubory CSV.

#Co je report Amazon AWD Inbound Shipments?

AWD znamená Amazon Warehousing and Distribution. Jde o službu pro cenově výhodné skladování velkých objemů zásob v předchozí fázi dodavatelského řetězce. Představte si ji jako zásobní sklad, ve kterém je zboží uloženo před přesunem do logistických center FBA.

AWD Inbound Shipments Report je jediný report s podrobným sledováním zásob, které jste odeslali do center AWD, na úrovni SKU.

Pomůže vám odpovědět například na tyto otázky:

• Očekávané a přijaté množství podle zásilky a SKU — Jaký je rozdíl a kolik kusů chybí?

• Celkový podíl přijatého množství — Byly příchozí zásilky AWD přijaty v plném rozsahu?

• Otevřené zásilky a doba čekání — Které zásilky stále čekají na zaevidování příjmu?

• Rychlost příjmu a dodržení termínů — Kolik dní uplynulo od odeslání do příjmu a kde byl překročen stanovený termín?

• Kde nejčastěji chybí kusy — Která distribuční centra, dopravci a SKU vykazují nejvíce rozdílů?

• Podklady pro žádosti o náhradu — U kterých zásilek lze žádat o náhradu a v jaké hodnotě?

• Výhled příjmu na 7–14 dní — Jaké dodávky lze podle distribučních center a SKU očekávat při plánování?

#Jak analyzovat a sledovat zásilky Amazon AWD v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou dva nápady na tabulkové šablony, které můžete hned vytvořit:

#Šablona 1: Aktuální přehled pro kontrolu příjmu zásilek

Tohle je hlavní využití reportu. Když se data AWD synchronizují automaticky, stačí jednoduché vzorce, které vás ihned upozorní na nesrovnalosti.

• Vytvořte nový sloupec: Discrepancy = Received Quantity - Expected Quantity

• Pomocí podmíněného formátování zvýrazněte červeně všechny buňky, kde Discrepancy není 0.

• Vedle něj přidejte sloupce Problem Type a Damaged Quantity.

Místo ručního hledání chyb vám přehled ukáže, kterých konkrétních zásilek se týká žádost o náhradu, včetně Shipment ID a SKU.

#Šablona 2: Skutečný přehled zásob na cestě

Sledování dat z Amazonu bude jednodušší. Tento report můžete v jedné tabulce propojit s FBA Inventory Ledger, jehož synchronizaci Hopted také automatizuje.

Získáte tak ucelený pohled na zásoby v jednotlivých fázích:

• Na cestě do AWD: z reportu AWD Inbound Shipments

• Dostupné v AWD: z reportu AWD Inventory

• Na cestě do FBA: z reportu FBA Inventory Ledger

• Dostupné ve FBA: z reportu FBA Inventory Ledger

#Další praktické využití reportu

• Kontrola příjmu zásilek: hlavní využití reportu. Porovnáte Expected Quantity s Received Quantity a Damaged Quantity, tedy očekávané, přijaté a poškozené množství. Snáze tak odhalíte nesrovnalosti a připravíte žádosti o náhradu za ztracené či poškozené zásoby.

• Sledování zásob před vstupem do FBA: získáte aktuální stav zboží ještě předtím, než dorazí do sítě FBA. Uvidíte, zda je zásilka odeslána (SHIPPED), na cestě (IN_TRANSIT), v příjmu (RECEIVING) nebo uzavřena (CLOSED).

• Peněžní toky a plánování: když víte, kdy byly zásoby přijaty a zásilka uzavřena (CLOSED), můžete lépe řídit peněžní toky a plánovat automatické doplňování FBA. Snížíte tak riziko nákladných výpadků zásob.

#Časté dotazy k příchozím zásilkám Amazon AWD

Jak se report liší od AWD Inventory Ledger?
Ledger zachycuje historii pohybů: příjem, výdej, ztráty a poškození. Inbound Shipments porovnává očekávané a přijaté množství podle zásilek a položek a doplňuje údaje o nesrovnalostech. Ke kontrole využijte oba reporty.

Jaký je rozdíl mezi Amazon AWD a FBA?
Jde o dvě navazující fáze zásobování. Amazon AWD nabízí cenově výhodné skladování velkých objemů zásob. Posíláte sem velké souhrnné zásilky k dlouhodobějšímu uložení. FBA (Fulfillment by Amazon) zajišťuje skladování zboží připraveného k prodeji, vychystání, balení a rychlé doručení zákazníkům v rámci Prime. AWD především automaticky doplňuje zásoby FBA a pomáhá předcházet jejich vyčerpání.

Jaké jsou hlavní výhody Amazon AWD?
Především úspora nákladů a jednodušší logistika.

• Nižší poplatky za skladování: sazby AWD jsou výrazně nižší než u FBA, zejména při dlouhodobém skladování a v hlavní sezoně ve čtvrtém čtvrtletí.

• Bez čerpání kapacity FBA: zásoby uložené v AWD se nezapočítávají do kapacitních limitů ani limitů pro doplňování FBA.

• Automatické doplňování FBA: při poklesu zásob AWD automaticky posílá zboží do logistických center FBA. Pomáhá tak udržovat produkty skladem a předcházet ztraceným prodejům.

• Konsolidace zásilek: jednu velkou zásilku můžete poslat do jediného centra AWD. Amazon zajistí rozdělení do více center FBA v dané zemi, čímž ušetříte na poplatcích za rozmístění příchozích zásob.

Jak Amazon AWD funguje?
Postup je jednoduchý:

1. Odeslání velké zásilky: v Seller Central vytvoříte zásilku a odešlete zásoby v krabicích nebo na paletách do přiděleného centra Amazon AWD.

2. Cenově výhodné skladování: Amazon zboží přijme a skladuje za nízkou denní sazbu.

3. Automatické doplňování: systémy Amazonu sledují stav vašich zásob FBA. Když zásoby docházejí, AWD zboží vychystá a odešle do příslušných center FBA, aby vaše produkty zůstaly dostupné.

4. Více prodejních kanálů: zásoby v AWD lze využít i pro objednávky z jiných prodejních kanálů než Amazon.

Jak poslat zásoby do centra Amazon AWD?
V Seller Central použijte postup „Send to Amazon Warehousing and Distribution“.

1. Na stránce programu AWD zvolte „Create shipment“.

2. Vyberte zásoby (SKU), které chcete odeslat.

3. Potvrďte údaje o přepravě včetně dopravce. Můžete využít partnerského dopravce Amazonu nebo vlastního.

4. Vytiskněte štítky pro krabice a palety, které vám Amazon poskytne, a nalepte je.

5. Dopravce zásilku vyzvedne a doručí do určeného centra AWD.

Jaké poplatky se u Amazon AWD platí?
Poplatky AWD se skládají ze tří částí účtovaných podle skutečného využití:

1. Skladování: nízký denní nebo měsíční poplatek podle objemu zásob v metrech krychlových nebo krychlových stopách.

2. Zpracování: pevný poplatek za každou krabici při příjmu do AWD a znovu při odeslání do FBA.

3. Přeprava: poplatek podle objemu v metrech krychlových nebo krychlových stopách za přesun zásob z AWD do logistického centra FBA.

Mohu zásilky AWD analyzovat bez skriptů?
Ano. Hopted ukládá data do přehledných řádků v jednotném formátu, připravených pro kontingenční tabulky a vzorce.

Čím se Hopted liší od jiných nástrojů pro prodejce na Amazonu?
Většina nástrojů nabízí pevně dané přehledy a reporty, kterým musíte přizpůsobit způsob práce. Hopted automatizuje práci s daty přímo ve vašich stávajících tabulkách, například v Google Sheets. Přenese do nich rozptýlená data z Amazonu o prodeji, zásobách, AWD a dalších oblastech. Vlastní reporty a automatizace tak můžete sestavit podle svých potřeb.