Všechny případy použití / Finanční a účetní týmy
Vysvětlete výsledky na Amazonu s jistotou
Pro finanční a účetní týmy, které pracují s Amazonem: přeneste transakce, poplatky, vrácení peněz a zásoby do Google Sheets. Odsouhlasení, analýzu marže i pracovní podklady k měsíční závěrce mějte v modelu, který máte pod kontrolou.
Každý den nám důvěřují týmy podnikající na Amazonu
Od kontroly zúčtování k měsíční závěrce
Odsouhlaste prodeje, poplatky a vrácení peněz
Přeneste finanční transakce do svých pracovních podkladů. Přidejte exporty z banky a hlavní knihy, použijte vlastní pravidla odsouhlasení a časové rozdíly ponechte viditelné pro kontrolu.
Připravte kontrolu na konci měsíce
Vedle čísel ponechte předpoklady časového přiřazení do období, poznámky kontrolující osoby a nevyřešené rozdíly. Uložte pracovní podklady ke konci období do závěrkového balíčku, který váš účetní potřebuje.
Vysvětlete odchylku
Kontrolujte vrácení zboží a náhrady prodejci spolu s finančními transakcemi. Přidejte odpovědnou osobu, stav a poznámky k dalším krokům, abyste zjistili, co se změnilo, a dohodli další postup.
Zachovejte kontext tržiště a měny
Přeneste spravované účty do hlavního sešitu nebo samostatných modelů. Zdrojové měny ponechte oddělené a přidejte schválené směnné kurzy a vzorce pro přepočet.
Sledujte příspěvek na úhradu po odečtení COGS, poplatků a reklamy
Do sešitu přidejte COGS včetně nákladů na pořízení a dodání zboží, přepravné a další firemní náklady. Pomocí vzorců vyhodnocujte příspěvek na úhradu podle SKU a tržiště, prozkoumejte změny poplatků či výdajů na reklamu a modelujte dopad prodejní akce.
Zahrňte investice do zásob do prognózy peněžních toků
Porovnejte zásoby FBA a AWD, stáří zásob a rychlost prodeje. Přidejte jednotkové náklady, dodavatelské podmínky a předpoklady doplňování zásob, abyste mohli modelovat peníze vázané v zásobách a s provozním týmem prověřit rozdíly ve stavu zásob.
Otázky a odpovědi
Hopted poskytuje data z Amazonu pro analýzu a odsouhlasení v Google Sheets. Hlavní knihu, vedení účetnictví, daňovou agendu a účetní schvalování váš tým nadále spravuje v rámci stávajících účetních postupů.
Importujte dostupná data Financial Transactions a poté přidejte konečné výpisy zúčtování a exporty z banky nebo hlavní knihy, aby je váš tým mohl odsouhlasit. Zkontrolujte data, měny a výplatní období. Průběžný přehled transakcí se může lišit od konečného výpisu zúčtování.
Do sešitu přidejte vlastní náklady na prodané zboží (COGS) včetně nákladů na jeho pořízení a dodání, přepravné a další firemní náklady. Poplatky Amazonu importujte prostřednictvím Seller Central a reklamní reporty přes samostatný konektor Amazon Ads. Vlastními vzorci vypočítejte příspěvek na úhradu a zaznamenejte použité předpoklady.
Ano. Do kontroly zahrňte dostupné záznamy FBA o vrácení zboží a náhradách prodejci. Váš tým prošetří rozdíly, ověří podklady a případný nárok řeší s Amazonem podle jeho aktuálních pravidel. Hopted žádosti o náhradu nepodává automaticky.
Ano. Hopted aktualizuje propojená data z Amazonu a zachovává přitom vaše vzorce, poznámky, pořadí sloupců i formátování. Nákladové vstupy, pravidla odsouhlasení a poznámky kontrolující osoby ponechte vedle importovaných sloupců.
Pro každý zdroj zvolte interval plánovaného importu. Dostupnost dat a zpoždění reportů závisí na Amazonu. Před uzavřením období zkontrolujte vykazované období a kontext zdroje a uložte si závěrkové pracovní podklady, které vaše účetní postupy vyžadují.
Udělejte další krok.
Pracujte s daty z Amazonu v Google Sheets – bez ručních exportů.
