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Expliquez vos chiffres Amazon avec assurance
Pour les équipes finance et comptabilité Amazon : regroupez transactions, frais, remboursements clients et stocks dans Google Sheets. Conservez vos rapprochements, analyses de marge et dossiers de clôture mensuelle dans un modèle que vous maîtrisez.
La confiance des équipes Amazon au quotidien
De l’examen des versements à la clôture mensuelle
Rapprochez ventes, frais et remboursements clients
Intégrez les transactions financières à vos dossiers de travail. Ajoutez vos exports bancaires et du grand livre, appliquez vos règles de rapprochement et gardez les décalages de comptabilisation visibles pour la révision.
Préparez la revue de clôture mensuelle
Conservez les hypothèses de rattachement à la bonne période, les notes de révision et les écarts non résolus à côté des chiffres. Enregistrez les dossiers de fin de période pour constituer le dossier de clôture dont votre comptable a besoin.
Expliquez les écarts
Examinez les retours clients et les indemnisations vendeur à côté des transactions financières. Ajoutez un responsable, un statut et des notes de suivi pour comprendre ce qui a changé et convenir de la prochaine action.
Gardez le contexte de chaque marketplace et devise
Regroupez les comptes que vous gérez dans un fichier principal ou dans des modèles séparés. Distinguez les devises sources et ajoutez vos taux de change approuvés et vos formules de conversion.
Analysez la marge contributive après COGS, frais et publicité
Ajoutez le coût de revient rendu (COGS), les frais de transport et les autres charges de l’entreprise à votre fichier. Utilisez vos formules pour analyser la marge contributive par SKU et marketplace, examiner les variations de frais ou de dépenses publicitaires et modéliser l’effet d’une promotion.
Intégrez l’investissement en stock à vos prévisions de trésorerie
Comparez les stocks FBA et AWD, les stocks vieillissants et le rythme de vente. Ajoutez les coûts unitaires, les conditions fournisseurs et vos hypothèses de réapprovisionnement pour modéliser la trésorerie immobilisée en stock et examiner les écarts de stock avec l’équipe des opérations.
Questions fréquentes
Hopted fournit les données Amazon pour vos analyses et rapprochements dans Google Sheets. Votre équipe conserve son grand livre, sa tenue comptable, ses travaux fiscaux et ses validations dans son processus comptable habituel.
Importez les données Financial Transactions disponibles, puis ajoutez vos décomptes de versement définitifs et vos exports bancaires ou du grand livre pour que votre équipe effectue le rapprochement. Vérifiez les dates, les devises et les périodes de versement. Un flux continu de transactions peut différer d’un décompte de versement définitif.
Ajoutez votre coût de revient rendu (COGS), les frais de transport et les autres charges de l’entreprise dans le fichier. Importez les frais Amazon via Seller Central et les rapports publicitaires via le connecteur Amazon Ads distinct. Calculez la marge contributive avec vos formules et documentez vos hypothèses.
Oui. Intégrez les données disponibles sur les retours FBA et les indemnisations vendeur à votre analyse. Votre équipe recherche les écarts, vérifie les justificatifs et traite toute demande auprès d’Amazon selon ses politiques en vigueur. Hopted n’envoie pas automatiquement de demandes d’indemnisation.
Oui. Hopted actualise les données Amazon liées tout en préservant vos formules, vos notes, l’ordre des colonnes et la mise en forme. Gardez vos coûts, vos règles de rapprochement et vos notes de révision à côté des colonnes importées.
Choisissez un intervalle d’importation planifiée pour chaque source. La disponibilité et les délais de remontée des données dépendent d’Amazon. Vérifiez la période du rapport et le contexte de la source avant de clôturer une période, et enregistrez les dossiers de fin de période requis par votre processus comptable.
Passez à l’étape suivante.
Travaillez avec vos données Amazon dans Google Sheets, sans export manuel.
