Tất cả trường hợp sử dụng / Nhóm tài chính và kế toán
Tự tin giải thích các số liệu Amazon của bạn
Dành cho đội ngũ tài chính và kế toán Amazon: đưa giao dịch, phí, khoản hoàn tiền cho khách và tồn kho vào Google Sheets. Thực hiện đối soát, phân tích biên lợi nhuận và lưu hồ sơ làm việc cuối tháng trong mô hình do bạn kiểm soát.
Được các đội ngũ Amazon hiện đại tin dùng mỗi ngày
Từ rà soát thanh toán đến chốt sổ hằng tháng
Đối soát doanh số, phí và khoản hoàn tiền cho khách
Đưa giao dịch tài chính vào hồ sơ làm việc. Thêm dữ liệu xuất từ ngân hàng và sổ cái, áp dụng các quy tắc đối soát của bạn và thể hiện rõ chênh lệch về thời điểm để rà soát.
Chuẩn bị rà soát cuối tháng
Đặt các giả định về thời điểm ghi nhận, ghi chú của người rà soát và chênh lệch chưa xử lý bên cạnh số liệu. Lưu hồ sơ làm việc cuối kỳ cho bộ hồ sơ chốt sổ mà kế toán của bạn cần.
Giải thích chênh lệch
Rà soát hàng khách trả lại và khoản bồi hoàn cho người bán cùng với giao dịch tài chính. Thêm người phụ trách, trạng thái và ghi chú theo dõi để tìm hiểu điều gì đã thay đổi và thống nhất bước tiếp theo.
Giữ rõ thông tin thị trường và tiền tệ
Đưa các tài khoản bạn quản lý vào một bảng tính tổng hợp hoặc các mô hình riêng. Phân biệt rõ các loại tiền tệ nguồn, rồi thêm tỷ giá đã được phê duyệt và công thức quy đổi của bạn.
Đánh giá biên lợi nhuận đóng góp sau COGS, phí và quảng cáo
Thêm giá vốn hàng về kho (landed COGS), cước vận chuyển và các chi phí kinh doanh khác vào bảng tính. Dùng công thức để đánh giá lợi nhuận đóng góp theo SKU và thị trường, tìm hiểu biến động phí hoặc chi tiêu quảng cáo và mô phỏng tác động của một chương trình khuyến mãi.
Tính cả vốn đầu tư vào hàng tồn kho trong dự báo dòng tiền
So sánh tồn kho FBA và AWD, hàng tồn lâu và tốc độ bán. Thêm chi phí đơn vị, điều khoản nhà cung cấp và giả định bổ sung hàng để mô phỏng vốn nằm trong hàng tồn kho và rà soát chênh lệch tồn kho với bộ phận vận hành.
Hỏi đáp
Hopted cung cấp dữ liệu Amazon để phân tích và đối soát trong Google Sheets. Đội ngũ vẫn quản lý sổ cái, ghi sổ, công việc thuế và phê duyệt kế toán theo quy trình kế toán hiện có.
Nhập dữ liệu Financial Transactions có sẵn, sau đó thêm bảng kê thanh toán đã chốt cùng dữ liệu xuất từ ngân hàng hoặc sổ cái để đội ngũ đối soát. Kiểm tra ngày, loại tiền tệ và kỳ chi trả. Dữ liệu giao dịch liên tục cập nhật có thể khác với bảng kê thanh toán đã chốt.
Thêm giá vốn hàng về kho (landed COGS), cước vận chuyển và các chi phí kinh doanh khác của bạn vào bảng tính. Nhập phí Amazon qua Seller Central và báo cáo quảng cáo qua trình kết nối Amazon Ads riêng. Dùng công thức của bạn để tính lợi nhuận đóng góp và ghi lại các giả định.
Có. Đưa các bản ghi có sẵn về hàng FBA khách trả lại và khoản bồi hoàn cho người bán vào quá trình rà soát. Đội ngũ tìm hiểu chênh lệch, kiểm tra bằng chứng hỗ trợ và làm việc với Amazon về các yêu cầu bồi hoàn theo chính sách hiện hành. Hopted không tự động gửi yêu cầu bồi hoàn.
Có. Hopted cập nhật dữ liệu Amazon đã liên kết và giữ nguyên công thức, ghi chú, thứ tự cột và định dạng của bạn. Giữ dữ liệu chi phí đầu vào, quy tắc đối soát và ghi chú của người rà soát bên cạnh các cột được nhập.
Chọn khoảng thời gian nhập theo lịch cho từng nguồn. Khả năng cung cấp dữ liệu và độ trễ báo cáo phụ thuộc vào Amazon. Kiểm tra kỳ báo cáo và thông tin nguồn trước khi chốt kỳ, đồng thời lưu hồ sơ làm việc cuối kỳ theo yêu cầu của quy trình kế toán.
Thực hiện bước tiếp theo.
Làm việc với dữ liệu Amazon trong Google Sheets mà không phải xuất dữ liệu thủ công.
