Phần mềm quản lý tồn kho Amazon trong Google Sheets
Đưa tồn kho, doanh số Amazon vào Google Sheet của đội ngũ. Xem khả năng cung ứng trên các thị trường và lập kế hoạch bổ sung theo thời gian cung ứng riêng.
Từ báo cáo Amazon đến kế hoạch tồn kho
Kết nối một lần. Chọn dữ liệu tồn kho, doanh số rồi giữ tệp lập kế hoạch được làm mới.
1. Kết nối tài khoản Amazon
Cài Hopted trong Chrome, mở Google Sheet và kết nối Amazon Seller Central. Chọn tài khoản, thị trường đội ngũ quản lý.
2. Kết hợp tồn kho và doanh số
Chọn số lượng tồn kho và số lượng bán gần đây. Giữ mã tài khoản, thị trường, SKU cùng nhau để tính tồn kho và nhu cầu tương ứng.
3. Làm mới và kiểm tra kế hoạch
Lên lịch nhập, thêm thời gian cung ứng, tồn kho dự phòng và thông tin nhà cung cấp. Hopted làm mới giá trị liên kết trong khi công thức, ghi chú, định dạng giữ nguyên.
Tồn kho và doanh số làm cơ sở cho từng quyết định
Khả năng cung ứng FBA và hàng đang nhập kho
Xem riêng số lượng có thể bán, dự trữ, không thể bán và đang nhập kho. Hàng trên đường chưa sẵn sàng để bán.
Tốc độ bán theo sản phẩm
So sánh số lượng bán gần đây với tồn kho của cùng sản phẩm, tài khoản, thị trường và giai đoạn. Dùng mức nhu cầu cơ sở đó trong mô hình lập kế hoạch riêng.
Tín hiệu bổ sung và tồn kho không có chào bán hoạt động
Đưa khuyến nghị bổ sung Amazon báo cáo vào quy trình kiểm tra. Kiểm tra riêng hàng không có chào bán hoạt động, vì hàng đó không thể bán.
AWD cạnh FBA
Đưa tồn kho Amazon Warehousing & Distribution vào góc nhìn cung ứng. Giữ riêng số lượng AWD ở khâu trước với hàng sẵn sàng xử lý đơn FBA.
Một SKU. Quyết định bổ sung hàng bạn có thể giải thích.
120 đơn vị có thể bán
SKU minh họa: bán 300 đơn vị trong 30 ngày cho mức cơ sở 10 đơn vị mỗi ngày. Loại hàng dự trữ, không thể bán khỏi số lượng sẵn có.
Tồn kho đủ 12 ngày
120 đơn vị sẵn có ÷ 10 đơn vị mỗi ngày = đủ 12 ngày. Ước tính đơn giản này giả định nhu cầu ổn định và loại hàng nhập kho cho đến khi có thể bán.
Mục tiêu đủ hàng 28 ngày
Đội ngũ đặt thời gian cung ứng 21 ngày và dự phòng 7 ngày. Với 10 đơn vị mỗi ngày, mục tiêu là 280 đơn vị. Điều chỉnh giả định theo độ trễ nhận hàng và tính mùa vụ.
160 đơn vị cần xem xét
Nếu chưa có nguồn hàng đang về được xác nhận, 280 đơn vị mục tiêu − 120 đơn vị sẵn có = 160 đơn vị cần cân nhắc. Kiểm tra số lượng tối thiểu của nhà cung cấp, quy cách đóng gói, ngày giao trước khi đặt mua.
Dành cho đội ngũ lập kế hoạch trong bảng tính
Giữ mô hình lập kế hoạch riêng
Phù hợp với người bán, thương hiệu, đơn vị dịch vụ muốn dữ liệu Amazon được làm mới cùng phép tính Sheets linh hoạt. Tự thêm tồn kho tại kho, thời gian cung ứng và thông tin đơn đặt mua.
Cùng đội ngũ kiểm tra thay đổi tồn kho
Hopted giữ giá trị đã nhập trước đây từ lần đồng bộ đầu. Mở lịch sử ô tồn kho để xem điều gì thay đổi, khi nào, cạnh ghi chú đội ngũ.
Đánh dấu mặt hàng cần chú ý
Dùng định dạng có điều kiện Google Sheets để tô sáng số ngày đủ hàng thấp hoặc hàng nhập kho chậm. Đội ngũ chọn ngưỡng và kiểm tra sản phẩm được đánh dấu.
Giữ quyền kiểm soát bổ sung hàng
Hopted cung cấp dữ liệu cho tệp lập kế hoạch. Đội ngũ quyết định mua gì, tổ chức mua sắm và lô hàng; quy trình này không tự động đặt mua.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm tồn kho Amazon
Không. Hopted nhập dữ liệu Amazon vào Google Sheets. Đội ngũ xây dựng phép tính bổ sung, kiểm tra kết quả và đặt mua hoặc tạo lô hàng trong hệ thống phù hợp.
Có. Kết hợp tài khoản, thị trường được kết nối trong tệp bảng tính. Giữ mã nguồn cạnh từng SKU và khớp tồn kho với doanh số ở cùng cấp sản phẩm, thị trường.
Hopted cập nhật dữ liệu liên kết mà không ghi đè công thức, thứ tự cột, ghi chú hay định dạng. Giữ thông tin, phép tính lập kế hoạch cạnh giá trị được nhập.
Chọn khoảng thời gian nhập theo lịch trong Hopted. Độ mới của giá trị vẫn phụ thuộc khả năng cung cấp báo cáo nguồn và độ trễ báo cáo Amazon; làm mới không bảo đảm tồn kho thời gian thực.
Có. Nhập dữ liệu tồn kho AWD được hỗ trợ cạnh báo cáo FBA. Phân biệt nguồn hàng AWD, lô nhập kho và hàng FBA có thể bán khi quyết định hàng nào đáp ứng được nhu cầu.
Có, nếu bạn muốn nhập Amazon theo lịch và kiểm soát mô hình tồn kho riêng. Nếu cần tự động đặt hàng hoặc thực thi kho vận, hãy lên kế hoạch riêng cho các quy trình đó.