Cách tự động lấy, đồng bộ và phân tích báo cáo Amazon “AWD Inventory” trong Google Sheets

#Cách tự động đồng bộ và nhập AWD Inventory vào Google Sheets (Dùng Hopted)

Dùng kết nối Amazon với Google Sheets như Hopted, bạn thiết lập một lần rồi dữ liệu tự động được chuyển vào.

#Bước 1.

Cài tiện ích mở rộng Hopted và đăng nhập bằng tài khoản Google.

#Bước 2.

Kết nối an toàn Amazon Seller Central với Google Sheets bằng trình hướng dẫn tích hợp của Hopted.

#Bước 3.

Trong Google Sheets, chọn “AWD Inventory” từ danh sách báo cáo Amazon Seller Central.

#Bước 4.

Chọn SKU, inbound quantity, Available distributable quantity, Expiration date, Replenishment quantity và các trường cần dùng khác.

#Bước 5.

Đặt lịch xuất và làm mới tồn kho Amazon AWD mỗi giờ, hằng ngày hoặc ít thường xuyên hơn.

#Bước 6.

Lưu quy trình dữ liệu để xuất tồn kho AWD từ Seller Central vào bảng tính thay vì xử lý CSV. Tồn kho AWD trong bảng tính sẽ luôn được cập nhật.

#Amazon Warehousing and Distribution Inventory Report là gì?

Trang AWD Inventory trong Seller Central là bảng điều khiển cập nhật trạng thái hàng trên toàn mạng lưới Amazon.

Đây là nơi xem đầy đủ các giai đoạn tồn kho, từ lưu số lượng lớn đầu chuỗi AWD đến hàng sẵn bán FBA.

Nhờ đó, đây là nguồn dữ liệu chuẩn để trả lời các câu hỏi như:

• Đang nhập vào AWD: Bao nhiêu đơn vị đang từ nhà cung cấp đến nhưng chưa được kho AWD nhận?

• Sẵn có tại AWD: Bao nhiêu đơn vị bán được đang ở kho số lượng lớn giá thấp, sẵn bổ sung FBA?

• Đã dành riêng tại AWD: Bao nhiêu đơn vị đã phân bổ để bổ sung FBA, đang chuyển hoặc đang điều tra?

• Đang gửi đến FBA: Bao nhiêu đơn vị đã rời AWD, đang vận chuyển đến trung tâm FBA?

• Sẵn có tại FBA: Bao nhiêu đơn vị thực sự bán được và đủ điều kiện Prime ngay lúc này?

• Không thể phân phối: Có bao nhiêu hàng hỏng tại kho, mất hoặc hết hạn?

Thiếu góc nhìn xuyên suốt này, bạn dễ bỏ sót hết hàng, đặt dư và vấn đề dòng tiền.

#Cách phân tích và theo dõi tồn kho AWD trong bảng tính

Khi đã có luồng dữ liệu cập nhật, bạn có thể chuyển từ nhập liệu sang phân tích dữ liệu. Đó là sức mạnh của phân tích dữ liệu Amazon Seller Central trong trang tính và tạo mẫu bảng tính kiểu Excel cho Amazon.

Đây là 4 ý tưởng mẫu trang tính Amazon bạn có thể tạo ngay:

#Mẫu 1: Xây “Bảng tổng các giai đoạn tồn kho”

Đây là mục tiêu cuối: theo dõi dữ liệu Amazon trên toàn chuỗi cung ứng, một dòng mỗi SKU.

• Liệt kê SKU ở cột A.

• Đồng bộ Inbound into AWD vào cột B.

• Đồng bộ Available in AWD vào cột C.

• Đồng bộ Outbound to FBA vào cột D.

• Đồng bộ Available in FBA vào cột E.

• Ở dòng 2, tính tổng chuỗi tồn kho bằng =SUM(B2:E2). Tổng gồm hàng đang nhập, không phải lượng sẵn bán. Dùng bản chụp cùng thời điểm và trạng thái không chồng lấn để tránh đếm trùng.

Bạn có góc nhìn cập nhật, toàn diện về chuỗi tồn kho, biết hàng ở đâu và phát hiện điểm nghẽn ngay.

#Mẫu 2: Tự theo dõi hàng mất và hỏng

Dừng tìm cơ hội bồi hoàn bằng tay.

• Đồng bộ Undistributable vào các cột riêng: Warehouse Damaged, Lost.

• Tạo cột “Total Lost/Damaged”.

• Sắp xếp cột này mỗi tuần để thấy SKU cần mở vụ việc yêu cầu bồi hoàn.

#Mẫu 3: Tự động hóa bổ sung và mua hàng

Giờ bạn có thể phân tích dữ liệu Amazon để quyết định.

• Dự báo hết hàng FBA: Tạo công thức [Available in FBA] / [Avg 30-Day Sales] = Days of Supply. Khi dưới 30, tô vàng dòng.

• Dự báo hết hàng AWD: Tạo công thức [Available in AWD] / [Avg 30-Day Sales] = Upstream Days of Supply. Khi giá trị này dưới 60, tô đỏ: đã đến lúc đặt đơn mua mới với nhà cung cấp.

#Mẫu 4: Đối soát hàng nhập với Ledger

Cuối cùng bạn có thể tạo bảng tính đối soát tồn kho AWD dùng được.

• Trang tính 1: Đồng bộ AWD Inbound Shipments Report, có Quantity Expected và Quantity Received.

• Trang tính 2: Đồng bộ AWD Inventory Ledger, có Event Type = Received.

• Trang tổng: Dùng SUMIF so tổng Received từ hai báo cáo cho một Shipment ID. Đánh dấu ngay lô có dữ liệu không khớp.

#Những quy trình thường dùng với báo cáo này

• Tỷ trọng dành riêng cao: Điều tra vì sao hàng AWD không sẵn để chuyển; kiểm tra nhật ký bổ sung và hoạt động.

• Cảnh báo ngày phủ thấp: Đánh dấu SKU có DoC < threshold để chuyển AWD→FBA hoặc đặt đơn nhà cung cấp.

• Bản chụp và Ledger không khớp: Khi số dư tăng giảm bất thường, đối chiếu sự kiện AWD Inventory Ledger: nhận, rời kho, mất, tìm thấy, hỏng.

• Vấn đề nhãn hoặc điều kiện: Nếu hàng hiện không khả dụng, xác minh điều kiện và lần nhập AWD gần đây trước khi lập kế hoạch bổ sung.

#Câu hỏi thường gặp về Amazon AWD Inventory

Hỏi: Vì sao không chỉ theo dõi trong Seller Central?
Có thể, nhưng rất kém hiệu quả và không kết hợp được thông tin FBA. Bảng điều khiển Seller Central không cho phân tích như xem mọi SKU cùng lúc, tính tổng AWD + FBA hoặc tạo cảnh báo riêng. Để phân tích có ý nghĩa, bạn phải xuất dữ liệu vào bảng tính. Bước tiếp theo hợp lý là tự động hóa.

Hỏi: Hopted có đồng bộ điều kiện giảm giá AWD smart storage không?
Có. Hopted lấy mọi điểm dữ liệu từ bảng AWD, gồm Automated replenishment ratio và Combined historical days of supply. Bạn theo dõi điều kiện trong bảng tính, tạo cảnh báo khi gần rời bậc được giảm giá.

Hỏi: Khác AWD Inventory Ledger thế nào?
Ledger là lịch sử di chuyển, như nhận, rời kho, mất, hỏng. Inbound Shipments so dự kiến với đã nhận ở cấp lô/dòng, kèm chênh lệch. Dùng cả hai để đối soát.

Hỏi: Amazon AWD khác FBA thế nào?
Hãy nghĩ đến đầu và cuối chuỗi. Chương trình AWD của Amazon lưu kho số lượng lớn giá thấp ở đầu chuỗi; bạn gửi lô gộp lớn để lưu dài hạn. FBA (Fulfillment by Amazon) là hàng sẵn bán trong trung tâm để lấy hàng, đóng gói, giao Prime nhanh cho khách. AWD chủ yếu tự bổ sung FBA để tránh hết hàng.

Hỏi: Nên đồng bộ bao lâu một lần?
Vận hành thường phù hợp mỗi giờ. Chọn tần suất theo mức rủi ro SLA bạn chấp nhận.

Hỏi: Có phân tích AWD Inventory không dùng mã lệnh không?
Có. Hopted ghi dòng sạch, chuẩn hóa, sẵn cho bảng tổng hợp và công thức.

Hỏi: Hopted khác phần mềm khác cho người bán Amazon thế nào?
Nhiều công cụ buộc bạn dùng bảng điều khiển cố định và báo cáo dựng sẵn, đổi quy trình cho hợp phần mềm. Hopted là lớp tự động hóa dữ liệu linh hoạt chạy ngay trong bảng tính hiện có như Google Sheets. Nó đưa dữ liệu Amazon rời rạc về bán hàng, tồn kho, AWD đến cho bạn. Bạn tự tạo báo cáo, tác vụ tự động đúng nhu cầu thay vì học hệ thống mới hoặc theo công cụ cứng nhắc.