Wie Sie den AWD-Inventarbericht automatisch mit Google Sheets synchronisieren und importieren (Der Hopted-Weg)

Mit einer Amazon zu Google Sheets-Integration wie Hopted richten Sie die Verbindung einmalig ein, und Ihre Daten fließen automatisch.

Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted-Browser-Erweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2.

Verbinden Sie Ihr Amazon Seller Central sicher mit Google Sheets über den Integrationsassistenten von Hopted.

Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets aus der Liste der verfügbaren Amazon Seller Central-Berichte „AWD Inventar“ aus.

Schritt 4.

Wählen Sie die benötigten Spalten aus: SKU, eingehende Menge, verfügbar verteilbare Menge, Verfallsdatum, Nachschubmenge und andere Felder.

Schritt 5.

Legen Sie Ihren Zeitplan fest. Wählen Sie, wie oft Sie Ihr Amazon AWD-Inventar exportieren und aktualisieren möchten - jede Stunde, täglich oder seltener.

Schritt 6.

Speichern Sie Ihre Datenpipeline. Dies exportiert Ihr Amazon AWD-Inventar von Seller Central in Tabellenkalkulationen, anstatt mit CSV-Dateien umzugehen. Das AWD-Inventar in Ihren Tabellen wird immer auf dem neuesten Stand sein.

Was ist der Amazon Warehousing and Distribution Inventory Report?

Die AWD-Inventarseite in Seller Central ist ein Live- Dashboard, das Ihnen den Echtzeitstatus Ihres Inventars im gesamten Amazon-Netzwerk zeigt.

Es ist der einzige Ort, an dem Sie Ihren vollständigen Inventartrichter sehen können, vom upstream-Bulklager (AWD) bis zum "verkaufsfertigen" FBA-Inventar.

Dies macht es zur einzigen Quelle der Wahrheit, um Fragen wie diese zu beantworten:

• Eingang in AWD: Wie viele Einheiten sind vom Lieferanten auf dem Weg, aber noch nicht im AWD-Lager eingegangen?

• Verfügbar in AWD: Wie viele verkaufsfähige Einheiten befinden sich in kostengünstiger Bulklagerung, bereit zur Nachschubversorgung des FBA?

• Reserviert in AWD: Wie viele Einheiten sind bereits für die FBA-Nachschubversorgung reserviert, im Transfer oder in Untersuchung?

• Ausgang zu FBA: Wie viele Einheiten haben AWD verlassen und sind derzeit auf dem Weg zu einem FBA-Erfüllungszentrum?

• Verfügbar in FBA: Wie viele Einheiten sind tatsächlich verkäuflich und Prime-berechtigt?

• Nicht verteilbar: Wie viel Inventar ist lagerschadenbeschädigt, verloren oder abgelaufen?

Ohne diese vollständige End-to-End-Ansicht sind Sie blind für Lagerengpässe, Überbestellungen und Cashflow-Fallen.

Wie Sie Ihr AWD-Inventar in Tabellenkalkulationen analysieren und verfolgen

Jetzt, da Sie einen Live-Datenstrom haben, können Sie von Dateneingabe zu Datenanalyse wechseln. Dies ist die wahre Kraft der Analyse Ihrer Amazon Seller Central-Daten in Tabellen und dem Erstellen Ihrer eigenen Amazon Excel-ähnlichen Vorlage.

Hier sind 4 Amazon-Tabellen-Vorlagenideen, die Sie sofort erstellen können:

Vorlage 1: Erstellen Sie einen "Master-Inventartrichter"

Das ist das ultimative Ziel. Verfolgen Sie Ihre Amazon-Daten von der gesamten Lieferkette in einer Zeile pro SKU.

• Führen Sie Ihre SKUs in Spalte A auf.

• Synchronisieren Sie Eingang in AWD in Spalte B.

• Synchronisieren Sie Verfügbar in AWD in Spalte C.

• Synchronisieren Sie Ausgang zu FBA in Spalte D.

• Synchronisieren Sie Verfügbar in FBA in Spalte E.

• Erstellen Sie eine "Gesamtinventar"-Formel: =[Col C] + [Col D] + [Col E]

Sie haben nun eine Echtzeit-Gesamtansicht Ihrer gesamten Inventar-Pipeline und können genau sehen, wo sich Ihre Einheiten befinden und Engpässe sofort identifizieren.

Vorlage 2: Verlorenes und beschädigtes Inventar automatisch verfolgen

Hören Sie auf, nach Erstattungsmöglichkeiten zu suchen.

• Synchronisieren Sie die Nicht verteilbar Daten in eigene Spalten (Lagerschaden, Verloren).

• Erstellen Sie eine "Gesamt verlorenes/beschädigtes" Spalte.

• Sortieren Sie diese Spalte einmal pro Woche, um genau zu sehen, welche SKUs eine Fallöffnung für Erstattungen erfordern.

Vorlage 3: Nachschub und Einkauf automatisieren

Jetzt können Sie Ihre Amazon-Daten analysieren und Entscheidungen treffen.

• Prognostizieren Sie FBA-Lagerengpässe: Erstellen Sie eine Formel: [Verfügbar in FBA] / [Ø 30-Tage-Verkäufe] = Tage des Vorrats. Wenn dies unter 30 fällt, markieren Sie die Zeile gelb.

• Prognostizieren Sie AWD-Lagerengpässe: Erstellen Sie eine Formel: [Verfügbar in AWD] / [Ø 30-Tage-Verkäufe] = Upstream-Tage des Vorrats. Wenn dies unter 60 fällt, markieren Sie die Zeile rot—es ist Zeit, eine neue Bestellung bei Ihrem Lieferanten aufzugeben.

Vorlage 4: Eingänge gegen Hauptbuch abgleichen

Sie können endlich eine AWD-Inventar-Abgleichtabelle erstellen, die funktioniert.

• Tab 1: Synchronisieren Sie Ihren AWD-Inventar-Eingangsbericht (zeigt Erwartete Menge und Erhaltene Menge).

• Tab 2: Synchronisieren Sie Ihr AWD-Inventar-Hauptbuch (zeigt Ereignistyp = Erhalten).

• Master-Tab: Verwenden Sie SUMIF-Funktionen, um die Gesamtzahl der Erhalten aus beiden Berichten für eine bestimmte Versand-ID zu vergleichen. Sie können sofort Sendungen kennzeichnen, bei denen die Daten nicht übereinstimmen.

Gemeinsame Workflows, die dieser Bericht freischaltet

• Hoher Reservierungsanteil: Untersuchen Sie, warum AWD-Einheiten nicht für Bewegungen verfügbar sind; prüfen Sie Nachschub-/Aktivitätsprotokolle. 

• Niedrige DoC-Warnungen: Markieren Sie SKUs mit DoC < Schwelle, um AWD→FBA-Bewegungen oder Lieferantenbestellungen auszulösen.

• Schnappschuss ↔ Hauptbuch-Unstimmigkeiten: Wenn die Pegel unerwartet steigen, vergleichen Sie AWD-Inventar-Hauptbuch-Ereignisse (erhalten/verlassen/verloren/gefunden/beschädigt).

• Etikettierungs-/Berechtigungsprobleme: Wenn Einheiten als „nicht verfügbar“ angezeigt werden, validieren Sie die Berechtigung und die jüngsten AWD-Eingänge, bevor Sie eine Nachschubplanung vornehmen. 

FAQ zu Amazon AWD-Inventar

Q: Warum sollte ich das nicht einfach in Seller Central verfolgen? 
Das können Sie, aber es ist unglaublich ineffizient und Sie können keine FBA-Inventardaten kombinieren. Das Seller Central-Dashboard ermöglicht es Ihnen nicht, Ihre Daten zu analysieren. Sie können nicht alle Ihre SKUs in einer Ansicht sehen, „Gesamtinventar“ (AWD + FBA) berechnen oder benutzerdefinierte Warnungen erstellen. Um eine sinnvolle Analyse durchzuführen, müssen Sie Ihre Daten in eine Tabellenkalkulation exportieren. Dies zu automatisieren, ist der logische nächste Schritt.

Q: Kann Hopted auch meine AWD Smart Storage Discount Eligibility synchronisieren?
Ja. Hopted kann alle Datenpunkte vom AWD-Dashboard abrufen, einschließlich der Metriken für das automatisierte Nachschubverhältnis und die kombinierten historischen Tage der Versorgung. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Rabattberechtigung in Ihrer Tabellenkalkulation zu verfolgen und Warnungen zu erstellen, wenn Sie kurz davor sind, aus dem rabattberechtigten Bereich zu fallen.

Q: Worin unterscheidet sich dies vom AWD-Inventar-Hauptbuch?
Das Hauptbuch ist eine Bewegungsverlaufsaufzeichnung (erhalten/verlassen/verloren/beschädigt). Eingehende Sendungen ist ebene/zeilenbezogen, erwartet vs. empfangen mit Abweichungskontext. Verwenden Sie beide für die Abstimmung.

Q: Was ist der Unterschied zwischen Amazon AWD vs. FBA? 
Denken Sie an sie als upstream und downstream. Das Amazon AWD-Programm ist eine kostengünstige, bulk-Speicherlösung für Ihr upstream-Inventar. Sie senden große, konsolidierte Sendungen an AWD für eine langfristige Lagerung. FBA (Fulfillment by Amazon) ist Ihr "verkaufsfertiges" Inventar, das in Erfüllungszentren gelagert ist, um schnelles Prime-Shipping zu Kunden zu ermöglichen. Die Hauptaufgabe von AWD ist es, Ihr FBA-Inventar automatisch aufzufüllen, damit Sie nie ausverkauft sind.

Q: Wie oft sollte ich synchronisieren?
In der Regel profitieren Abläufe von stündlichen Synchronisationen. Wählen Sie den Rhythmus, der zu Ihrem SLA-Risiko passt.

Q: Kann ich das AWD-Inventar ohne Skripte analysieren?
Ja—Hopted schreibt saubere, normalisierte Zeilen in Ihre Tabelle, bereit für Dreh- und Formeln.

Q: Wie unterscheidet sich Hopted von anderen Amazon-Verkäufer-Software?
Die meisten Amazon-Tools zwingen Sie in ihre starren Dashboards und vorgefertigten Berichte. Sie müssen Ihren Arbeitsablauf ändern, um deren Software zu passen. Mit Hopted ist es umgekehrt. Es ist eine flexible Datenautomatisierungsschicht, die direkt in Ihren vorhandenen Tabellenkalkulationen arbeitet (wie Google Sheets). Anstatt Sie dazu zu zwingen, ein neues System zu erlernen, bringt Hopted all Ihre verstreuten Amazon-Daten (Verkäufe, Inventar, AWD usw.) direkt zu Ihnen. Sie können die völlig individuellen Berichte und Automatisierungen erstellen, die Sie benötigen, nicht die, die ein starres Tool vorgibt.