Wählen Sie die Software oder eine Quell-App, wie wir sie nennen, aus, aus der die Daten in Google Sheets angezeigt werden sollen. Hopted synchronisiert diese Datensätze nahtlos und verwandelt Google Sheets in eine dynamische Plattform, auf der Informationen in Echtzeit aktualisiert werden.
Legen Sie die Häufigkeit fest, mit der Hopted Ihre verbundenen Apps mit Google Sheets synchronisiert. Dies garantiert, dass Ihre Google Sheets die aktuellsten Daten enthalten. Sie können Updates stündlich, täglich oder wöchentlich planen, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen immer frisch und aktuell sind.
Hopted überschreibt nicht Ihre gesamte Tabelle. Nach dem anfänglichen vollständigen Import der Daten in Sheets lädt Hopted nur neue und geänderte Datensätze aus der Quell-App und wendet diese Änderungen auf die Tabelle an, wobei Ihre Struktur und Formatierung unangetastet bleiben.
Sie können Bedingungen erstellen, die sicherstellen, dass nur bestimmte Geschäftsdaten aus den Quell-Apps in Google Sheets gezogen werden. Zum Beispiel, 'importiere Kunden, deren Name Bob enthält'.
Hopted ermöglicht es Ihnen, Änderungen an Ihren Business-Apps (wie CRM, ERP, Projektmanagement-Tools usw.) vorzunehmen, indem Sie einfach die entsprechenden Daten in einem verlinkten Google Sheets bearbeiten. Das bedeutet, dass Sie statt sich in jede Business-App einzuloggen, um Informationen zu aktualisieren oder zu ändern, dies bequem über eine vertraute Tabellenkalkulationsoberfläche tun können und die Änderungen automatisch in der jeweiligen Software wiedergespiegelt werden.
Jedes Mal, wenn ein Teammitglied Live-Daten in Google Sheets bearbeitet, um zugrunde liegende Datensätze in einem verbundenen System zu aktualisieren, erscheint dies an einem bestimmten Ort zur Überprüfung. Dies gibt den Teammitgliedern die Möglichkeit, beabsichtigte Änderungen auf Genauigkeit und Sicherheit zu akzeptieren oder abzulehnen, bevor Informationen in der verknüpften App tatsächlich aktualisiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass das Team vollständige Transparenz über die Datenflüsse hat.
Nein. Um Daten aus einer Business-App in Google Sheets zu übertragen oder Datensätze zurück in die App im Bulk-Export zu verschieben, verbindet Hopted sie nahtlos direkt. Es ist kein Kopieren und Einfügen oder manuelle Dateneingabe erforderlich.
Nein. Jede Formel, jedes Diagramm und jede Formatierung, die bereits vorhanden sind, bleiben unberührt. So können Sie komplexe Lösungen basierend auf Live-Daten erstellen, die Hopted nach Zeitplan aktualisiert.
Ein paar Minuten. Installieren Sie die Browser-Erweiterung, öffnen Sie ein bestehendes oder ein neues Google Sheet, verbinden Sie jede von Ihnen verwendete Unternehmenssoftware und wählen Sie aus, welche Informationen Sie abrufen möchten. Simsalabim.
Ja, Sie können beliebig viele Teammitglieder einladen, um an dieser Tabelle zusammenzuarbeiten.
Hopted wird für E-Commerce, Marketing, Produktoperationen und mehr verwendet. Aber seine Flexibilität bedeutet, dass es für nahezu alles eingesetzt werden kann, von der Nachverfolgung von Dingen über die Planung eines Events bis hin zur Nachverfolgung von Verkaufsleads.