Amazon FBA Multi-Country Inventory automatisch in Google Sheets importieren, synchronisieren und analysieren

#FBA Multi-Country Inventory automatisch mit Google Sheets synchronisieren und importieren – mit Hopted

Mit einer Amazon-Anbindung für Google Sheets wie Hopted richten Sie die Verbindung einmal ein. Anschließend werden Ihre Daten automatisch importiert.

#Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted-Browsererweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

#Schritt 2.

Verbinden Sie Amazon Seller Central sicher über den Hopted-Einrichtungsassistenten mit Google Sheets.

#Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets aus den verfügbaren Amazon-Seller-Central-Berichten „Multi-Country Inventory Report“ aus.

#Schritt 4.

Wählen Sie die benötigten Spalten: Country, Quantity for local fulfilment, Seller SKU, FNSKU, Condition type und ASIN.

#Schritt 5.

Legen Sie fest, wie häufig Sie Ihre MCI-Bestände exportieren und aktualisieren möchten – stündlich, täglich oder seltener.

#Schritt 6.

Speichern Sie Ihren Datenimport. Hopted überträgt die länderbezogenen Bestandsdaten automatisch aus Seller Central in Ihre Tabelle und aktualisiert sie nach Zeitplan.

#Was ist der Amazon Multi-Country Inventory Report?

Der Bericht zeigt eine aktuelle Bestandsaufnahme nach Land. In der Region Europa können Sie damit beispielsweise Mengen in Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Polen, Tschechien oder dem Vereinigten Königreich unterscheiden. Verfügbarkeit und Umfang richten sich nach Ihrer Region und Ihren Kontoeinstellungen; das Vereinigte Königreich gehört nicht zum EU-Lagerverbund.

Die Länderübersicht ist besonders hilfreich bei Pan-European FBA und Multi-Country Inventory (MCI). Lagerort, Programm und tatsächlicher Versandweg können Lieferzeit, Gebühren und steuerliche Pflichten beeinflussen.

Damit können Sie unter anderem folgende Fragen untersuchen:

• Reicht mein lokaler Bestand in Deutschland für die erwartete Nachfrage?

• Lagert Ware in einem Land, dessen umsatzsteuerliche Anforderungen ich noch prüfen muss?

• Wie viel Bestand liegt in Ländern wie Polen oder Tschechien und passt das zu meiner Planung?

• In welchem Land sinkt der Bestand am schnellsten und welcher Nachschub ist sinnvoll?

• Warum werden für bestimmte Bestellungen grenzüberschreitende EFN-Gebühren statt lokaler Versandgebühren berechnet?

#FBA-Bestände nach Land in Tabellen analysieren

Mit einem automatisierten Datenimport können Sie sich von der Dateneingabe auf die Datenanalyse konzentrieren. Genau darin liegt der Vorteil, Amazon-Seller-Central-Daten in Tabellen auszuwerten und eigene Vorlagen nach dem vertrauten Excel-Prinzip zu erstellen.

Hier sind drei Vorlagen, die Sie direkt aufbauen können:

#Vorlage 1: Lagerländer für Umsatzsteuerprüfungen überwachen

Die Lagerung von Ware in einem anderen Land kann umsatzsteuerliche Pflichten auslösen. Erkennen Sie zeitnah, wenn im Bericht ein neuer Lagerstaat erscheint, und prüfen Sie die Folgen anhand Ihrer konkreten Situation.

So erstellen Sie die Vorlage:

• Zeilen: Country

• Werte: Summe von Quantity for local fulfilment

• Darstellung: Erstellen Sie ein Balkendiagramm.

• Was Sie erkennen: Die Länder, in denen Bestand ausgewiesen wird. Erscheint unerwartet PL für Polen oder FR für Frankreich, prüfen Sie Lagerfreigaben, Bewegungsdaten und die erforderliche steuerliche Behandlung.

#Vorlage 2: Lokale Verfügbarkeit im Dashboard

Lokaler Bestand kann kurze Lieferwege unterstützen. Die Übersicht zeigt Märkte mit knappem Bestand. Eine bestimmte Prime-Zusage oder Gebühr ergibt sich daraus allein jedoch nicht.

So erstellen Sie die Vorlage: Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle.

• Zeilen: Seller SKU oder ASIN

• Spalten: Country

• Werte: Summe von Quantity for local fulfilment

• Bedingte Formatierung: Markieren Sie Werte von 0 rot. Unterscheiden Sie dabei echte Nullmengen von fehlenden Daten.

• Was Sie erkennen: Steht eine wichtige SKU in DE auf null, sollten Sie die deutsche Verfügbarkeit und den erwarteten Nachschub prüfen. Bestand in Frankreich kann je nach Programm grenzüberschreitend verfügbar sein; UK-Bestand ist separat zu betrachten.

#Vorlage 3: Bestandsverteilung im Pan-EU-Netz planen

Nutzen Sie das Modell für interne Zielmengen und gleichen Sie es mit den tatsächlich verfügbaren Amazon-Verteilungsoptionen ab.

So erstellen Sie die Vorlage:

• Spalte A: Country

• Spalte B: Gesamtbestand laut Bericht

• Spalte C: Zielanteil in %, beispielsweise DE = 40 %, FR = 30 %, IT = 15 %, ES = 10 %, PL = 5 %. Planen Sie das Vereinigte Königreich separat.

• Spalte D: Zielbestand = (gesamter EU-Bestand × Zielanteil)

• Spalte E: Abweichung = (Spalte B − Spalte D)

• Was Sie erkennen: Abweichungen von Ihrem Plan, beispielsweise 500 Einheiten über dem Ziel in Frankreich und 1.000 darunter in Deutschland. Berücksichtigen Sie bei Maßnahmen, dass Amazon innerhalb des Programms Lagerverteilung und Anlieferungsziele steuert.

#Typische Arbeitsabläufe mit diesem Bericht

• EFN-Gebühren prüfen: Kombinieren Sie Lagerorte mit tatsächlichen Versand- und Gebührendaten, um mögliche Einsparungen durch lokale Verfügbarkeit zu bewerten.

• Steuerliche Prüfung unterstützen: Dokumentieren Sie erfasste Länderbestände und ergänzen Sie Bewegungs- sowie Transaktionsnachweise. Eine Momentaufnahme allein belegt nicht den exakten ersten Lagertag.

• Bestände abgleichen: Vergleichen Sie Länderbestände mit dem Ledger unter Berücksichtigung von Zeitpunkt, Zustand und Transitmengen.

• UK und EU trennen: Halten Sie britische Bestände für die Planung über Zollgrenzen hinweg getrennt vom EU-Bestand.

#Häufige Fragen zu Amazon Multi-Country Inventory

Was unterscheidet diesen Bericht von FBA Inventory? FBA Inventory zeigt, welche Mengen und Bestandskennzahlen vorliegen. Multi-Country Inventory zeigt ergänzend, in welchem Land der verfügbare Bestand liegt.

Zeigt der Bericht Bestand unterwegs? Nein. Er zeigt eingegangene, verkaufbare Bestände. Für Anlieferungen und Transfers ergänzen Sie passende Sendungsdaten und den Inventory Ledger.

Warum liegt Ware in einem nicht freigegebenen Land? Prüfen Sie Ihre aktuellen FBA- und Lagerfreigaben sowie Bestandsbewegungen. Bei unerwarteten Einträgen klären Sie die Ursache mit Amazon und prüfen die steuerlichen Folgen. Der Bericht allein erklärt nicht, warum eine Umlagerung erfolgte.

Wie oft werden die Daten aktualisiert? Der Bericht liefert eine Momentaufnahme zum Erstellungszeitpunkt. Transfers und nachgelagerte Buchungen können später sichtbar werden. Ein täglicher Import eignet sich für regelmäßige Bestands- und Trendprüfungen.

Kann ich den Bericht für Steuerunterlagen nutzen? Er kann eine ergänzende Bestandsübersicht je Land liefern. Sichern Sie für Stichtage eigene Momentaufnahmen und gleichen Sie sie mit den erforderlichen Transaktions- und Bestandsunterlagen ab. Ein laufender Import allein erzeugt keinen unveränderlichen Monatsabschluss.

Wie prüfe ich, ob Amazon meine Ware in Deutschland, Großbritannien, Frankreich oder einem anderen Land lagert? Importieren Sie Multi-Country Inventory und vergleichen Sie Country mit Quantity for local fulfilment. Der oben beschriebene Zeitplan hält die Übersicht regelmäßig aktuell.

Was unterscheidet Hopted von anderer Amazon-Verkäufersoftware? Viele Tools geben eigene Dashboards und Berichte vor. Hopted automatisiert Daten direkt in Ihren bestehenden Tabellen, etwa in Google Sheets. Sie führen verteilte Amazon-Daten zu Verkäufen, Beständen, Bestellungen und weiteren Bereichen zusammen und erstellen individuelle Berichte und Automatisierungen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.

#Referenz zum Amazon-Seller-Central-Bericht

Quellenhinweis: Die Links in diesem Abschnitt führen, soweit verfügbar, zu Amazon-Seller-Central-Berichten und Hilfedokumenten.

Dieser Bericht liefert eine nahezu aktuelle Momentaufnahme des Bestands in Amazon-Logistikzentren zum Zeitpunkt seiner Erstellung.

Er enthält Mengen, Zustände und Lagerländer innerhalb der unterstützten Regionen Nordamerika oder Europa. Eine entsprechende Onlineansicht des Berichts wird in Seller Central nicht angeboten.

Da Kunden jederzeit bestellen können, können sich die angezeigten Mengen schnell ändern. Gleichen Sie länderspezifische Bestell- und Bestandsberichte mit Ihren eigenen Aufzeichnungen auf derselben Zeitbasis ab.

Der Bericht berücksichtigt vorhandene, verkaufbare Produkte. Nicht vorrätige oder nicht verkaufbare Bestände sind nicht enthalten.