Wie man automatisch den Abrechnungsbericht mit Google Sheets synchronisiert und importiert (Der Hopted-Weg)

Mit einer Amazon zu Google Sheets-Integration wie Hopted richten Sie die Verbindung einmal ein, und Ihre Daten fließen automatisch.

Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted-Browsererweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2.

Verbinden Sie Ihr Amazon Seller Central sicher mit Google Sheets mithilfe von Hopted's Integrationsassistent.

Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets aus der Liste der verfügbaren Amazon Seller Central-Berichte „Finanztransaktionen“ für einen bestimmten Datumsbereich aus. Dies kann so aktuell wie die „Letzten 24 Stunden“ oder ein benutzerdefinierter Bereich sein, der bis zu 5 Monate zurückreicht. Für dieses Beispiel wählen wir „Einträge der letzten 30 Tage einbeziehen“.

Schritt 4.

Wählen Sie die benötigten Spalten aus: Abrechnungs-ID, Transaktionstyp, Betrag, ASIN, SKU und andere Felder.

Schritt 5.

Legen Sie Ihren Zeitplan fest. Wählen Sie, wie oft Sie Ihre Amazon-Abrechnungsdaten exportieren und aktualisieren möchten – stündlich, täglich oder weniger oft.

Schritt 6.

Speichern Sie Ihre Datenpipeline. Dies wird Ihre Finanztransaktionen von Seller Central in Tabellen exportieren, anstatt sich mit CSVs herumzuschlagen. Die Abrechnungsdaten in Ihren Tabellen werden für immer aktuell bleiben.

Was ist der Amazon-Abrechnungsbericht?

Finanztransaktionen zeigen Ihnen die Wahrheit. Dies ist das Hauptbuch für Ihr gesamtes Amazon-Geschäft – ein Protokoll aller Einnahmen und Ausgaben. Betrachten Sie dies als Ihren Amazon-Kontoauszug. Es ist die einzige zuverlässige Quelle für jedes finanzielle Ereignis, das mit Ihrem Konto verknüpft ist. Dazu gehören:

• Verkäufe: Bestellung Transaktionen.

• Rückerstattungen: Rückerstattung Transaktionen.

• Amazon-Gebühren: FBA-Gebühren (wie Abwicklung, Lagerung, Entfernung), Abonnementgebühren, Verkaufsgebühren.

• Anzeigekosten: Werbegebühr Transaktionen.

• Versand: Versand Kosten und Gutschriften.

• Erstattungen: FBA-Inventarerstattung und andere Anpassungen.

• Auszahlungen: Überweisung Transaktionen (das tatsächlich an Ihre Bank gesendete Geld).

Dies ist der einzige Bericht, der es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Kosten direkt mit Ihren Verkäufen zu verknüpfen, um Ihren wahren, reinen Gewinn zu ermitteln.

Dies macht ihn zur einzigen zuverlässigen Quelle für Antworten auf Fragen wie:

• Wie viele Einheiten der SKU-Familie x haben wir letzten Monat im Vergleich zum gleichen Monat im Vorjahr verkauft?

• Wie haben sich unsere FBA-Gebühren im Laufe der Zeit für diese SKU oder Gruppe von SKUs entwickelt?

• Werden uns die richtigen Vermittlungsgebühren berechnet (für Kategorien mit unterschiedlichen Vermittlungsgebühren)?

• Wie viele Einheiten werden pro verkaufter Einheit für ein bestimmtes Produkt zurückgegeben?

• Wie viel haben wir in diesem Zeitraum im Vergleich zum letzten an FBA-Gebühren, Provisionen, Lagerung, Rückerstattungsverwaltung gezahlt?

• Welche genauen Transaktionen machen meine letzte Einzahlung aus und warum ist sie anders als die Verkäufe?

• Steigen Rückerstattungen/Chargebacks an und welche SKUs/Bestellungen treiben sie an?

• Was ist unser aufgelaufener Umsatz/Gebühren im Zyklus (vor dem Abschluss der Abrechnung)?

  
  

Wie analysiert und verfolgt man Amazon-Abrechnungen in Tabellen

Jetzt, da Sie einen Live-Datenstrom haben, können Sie von Datenentry zu Datenanalyse übergehen. Dies ist die wahre Stärke der Analyse Ihrer Amazon Seller Central-Daten in Tabellen und des Aufbaus Ihrer Amazon-excelähnlichen Vorlage.

Hier sind 4 Ideen für Amazon-Tabellenvorlagen, die Sie sofort erstellen können:

Vorlage 1: Das „Echte GuV“ Dashboard

Dies ist die ultimative Amazon-Inventarverwaltungs-Tabellenvorlage (für Finanzen)

So erstellen Sie es: Fügen Sie auf einem neuen "Dashboard"-Tab SUMIF-Formeln hinzu, die auf Ihr Rohdatenblatt verweisen.

• Zelle A1 (Einnahmen): =SUMIF(Data!E:E, "Order", Data!F:F) (Vorausgesetzt, E ist Transaktionstyp, F ist Betrag)

• Zelle A2 (FBA-Gebühren): =SUMIF(Data!E:E, "FBA Fee", Data!F:F)

• Zelle A3 (Anzeigengebühren): =SUMIF(Data!E:E, "Ad Fee", Data!F:F)

• Zelle A4 (Nettogewinn): =A1 + A2 + A3 (Gebühren werden negativ sein, also ist das Hinzufügen korrekt)

• Was es Ihnen zeigt: Eine einfache, live-aktualisierte Ansicht Ihres tatsächlichen Nettogewinns.

Vorlage 2: Der „Gebühren-Analysator“ Pivot-Tabelle

Finden Sie heraus, wohin Ihr Geld wirklich geht.

So erstellen Sie es: Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle aus Ihren Rohdaten.

• Zeilen: Transaktionstyp (oder Gebührentyp).

• Werte: SUM von Betrag.

• Was es Ihnen zeigt: Eine Aufstellung jeder einzelnen Gebühr in Einzelposten. Sie können sehen, ob "FBA Abwicklungsgebühren" 20% Ihrer Einnahmen ausmachen oder ob "Lagergebühren" sich im letzten Monat verdoppelt haben.

Vorlage 3: Die „Abrechnungskonferenz“ Tabellenvorlage

Dies ist, wie Sie Ihren Amazon-Abrechnungsbericht abgleichen.

So erstellen Sie es: Verwenden Sie einen einfachen „Filter“ auf Ihren Rohdaten.

• Aktion: Finden Sie die Überweisung (Auszahlung) Transaktion für Ihre letzte Abrechnung. Kopieren Sie die Abrechnungs-ID.

• Filter: Filtern Sie die Abrechnungs-ID Spalte für diese spezifische ID. Wählen Sie alle Transaktionen außer der Überweisung Linie selbst aus.

• Was es Ihnen zeigt: Die Summe aller ausgewählten Transaktionen (Verkäufe, Gebühren, Rückerstattungen usw.) in der unteren rechten Ecke von Google Sheets sollte genau dem Überweisungs(Auszahlungs)betrag entsprechen (jedoch als positive Zahl). Sie sind jetzt zu 100% abgeglichen.

Vorlage 4: Rückerstattungs- & Chargeback-Buch Vorlage

Sehen Sie Ihre Verluste bei erfolglosen Käufen.

• So erstellen Sie es: Filtern Sie Ereignistypen (Rückerstattung/Chargeback/SAFE-T) → ordnen Sie sie Bestellungen/SKUs zu → berechnen Sie Rückerstattungsrate und Nettoauswirkung.

• Was es zeigt: Welche ASINs verursachen Verluste; Input für CX-Korrekturen.

Gemeinsame Workflows, die dieser Bericht ermöglicht

• Tägliche Abgrenzungen: Buchen Sie Umsatz/Gebühren im Zyklus mithilfe von Finanz-API-Ereignissen – ohne auf die Auszahlung zu warten.

• Auszahlungsausgleich: Abgleichen Abrechnungssumme → Einzahlung und jeden Bestandteil (Hauptbetrag, Steuer, Gebühren, Werbeaktionen) verifizieren.

• Gebührenprüfung: Verfolgen Sie Provision, FBA, Lagerung, Rückerstattungsverwaltung und erkennen Sie Abweichungen von Periode-zu-Periode.

• Rückerstattungen & Chargebacks: Überwachen Sie Spitzen; Ereignisse auf Bestellungen/SKUs abbilden und Nettoauswirkungen quantifizieren.

• Erstattungen & SAFE-T: Kredite/Anpassungen aufzeigen, die Verluste oder Schäden ausgleichen sollten.

• Marktplatz- & Währungsaufteilung: GuV nach Marktplatz/Währung aufrollieren, in Basiswährung umrechnen für Bücher.

• Beobachtung negativer Abrechnungen: Finden Sie Defizitrechnungen, Reserven oder fehlende Einzahlungen, bevor das Geld kommt.

• Steuervorbereitung (MwSt./GST): Trennen Sie Hauptbetrag von Steuer Zeilen, um Dateien und Erklärungen zu speisen.

• SKU/ASIN Marge: Berechnet Hauptbetrag − Werbeaktionen − Gebühren − Steuern auf Artikelebene (aus Ereignissen) für echte Marge.

• Cash Forecasting: Prognostizieren Sie die nächste Auszahlung aus Ereignissen im Zyklus + bekannten Reserven.

• Streitfallpaket-Ersteller: Exportieren Sie Gebühren-/Rückerstattungslinien mit Bestellreferenzen und Daten für schnelle Fallakteanmeldungen.

• Monatsabschluss: Erstellen Sie eine Journalvorlage (Einnahmen, Gebühren, Steuern, Clearing) von Abrechnungszeilen.

FAQ zu Amazon-Finanztransaktionen (Abrechnungen)

F: Wie lade ich den Amazon-Abrechnungsbericht (Flat File V2) herunter?
Sie können diese Berichtsdatei automatisch mit Hopted abrufen (siehe obenstehende Anleitung). Dies eliminiert den manuellen Prozess des Öffnens von Zahlungen/Alle Abrechnungen, Auswahl eines Abrechnungszeitraums und Herunterladen des Flat File V2 Abrechnungsberichts.

F: Was ist der Unterschied zwischen dem Abrechnungsbericht und der Finances API?
Der Abrechnungsbericht ist eine Statement-Periode Datei zur Abstimmung einer Einzahlung; die Finances API streamt finanzielle Ereignisse während des Zeitraums zur Bildung von Rückstellungen und Analysen.

F: Welchen Berichtstypwert sollte ich für V2 anfordern?
Verwenden Sie GET_V2_SETTLEMENT_REPORT_DATA_FLAT_FILE_V2 (Reports API).

F: Was bedeuten Betragstyp, Betragsbeschreibung und Betrag in V2?
Sie klassifizieren jede Geldkomponente (z.B. Hauptbetrag, Steuer, FBA-Gebühr, Werbeaktion) und ihren Wert – V2 fasst viele alte Spalten in diesen drei zusammen.

F: Wie oft erstellt Amazon Abrechnungsberichte / Zahlungen?
Im Allgemeinen ~alle zwei Wochen für die meisten Verkäufer, mit Abweichungen (Reserven, Kontostatus, Region). Die Gelder können einige Werktage nach Einleitung auf Ihrer Bank eingehen.

F: Wie lange werden Abrechnungsberichte aufbewahrt?
Wenn nicht anders angegeben, werden generierte Berichte ~90-150 Tage aufbewahrt – herunterladen und archivieren.

F: Verzögern oder ändern sich Ereignisse jemals?
Ja – Bestellungen können bis zu ~48h dauern, um als finanzielle Ereignisse zu erscheinen; Abrechnungen können Anpassungen aus früheren Zeiträumen enthalten. Änderungen mit Schnappschüssen verfolgen.

F: Wie gleicht man Amazon-Abrechnungsberichte ab?
Ziehen Sie Ihre Amazon-Finanzdaten in eine einzelne Tabellenvorlage. Jede Transaktion hat eine Abrechnungs-ID. Zum Abgleichen filtern Sie Ihr Blatt für eine spezifische Abrechnungs-ID. Die Summe aller Verkäufe, Gebühren, Rückerstattungen und Anpassungen sollte dem endgültigen Überweisungs(Auszahlungs)betrag entsprechen, der mit derselben ID verbunden ist.

F: Wie kann ich alle meine Amazon FBA-Gebühren an einem Ort verfolgen?
Automatisieren Sie Ihren Finanztransaktionsbericht in Google Sheets. Sobald alle Daten an einem Ort sind, erstellen Sie eine Pivot-Tabelle. Setzen Sie die „Zeilen“ auf Transaktionstyp (oder Gebührentyp) und die „Werte“ auf SUM von Betrag. Dies gibt Ihnen eine perfekte, aufgeschlüsselte Liste jeder Gebühr, die Sie bezahlen.

F: Wie unterscheidet sich Hopted von anderer Amazon-Verkäufer-Software?
Die meisten Amazon-Tools zwingen Sie in ihre starren Dashboards und vorgefertigten Berichte. Sie müssen Ihren Workflow ändern, um sich ihrer Software anzupassen. Bei Hopted ist es das Gegenteil. Es ist eine flexible Datenautomatisierungsschicht, die direkt in Ihre bestehenden Tabellen (wie Google Sheets) arbeitet. Anstatt Sie zu zwingen, ein neues System zu erlernen, bringt Hopted alle Ihre verstreuten Amazon-Daten (Verkäufe, Inventar, Bestellungen usw.) direkt zu Ihnen. Sie können die vollständig anpassbaren Berichte und Automatisierungen nach Ihrem Bedarf erstellen, nicht die, die ein starres Werkzeug diktiert.