Amazon-Abrechnungen und Finanztransaktionen automatisch in Google Sheets auswerten

#Amazon-Finanztransaktionen mit Hopted automatisch in Google Sheets importieren

Mit einer Amazon-Anbindung für Google Sheets wie Hopted richten Sie die Verbindung einmal ein. Anschließend werden Ihre Daten automatisch importiert.

#Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted-Browsererweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

#Schritt 2.

Verbinden Sie Amazon Seller Central sicher über den Hopted-Einrichtungsassistenten mit Google Sheets.

#Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets „Financial transactions“ und den gewünschten Zeitraum aus. Je nach verfügbarer Historie können Sie beispielsweise „Last 24 hours“ oder einen eigenen Zeitraum wählen. Hier verwenden wir „Include records for the last 30 days“. Der Import kann von der abgeschlossenen Settlement-Datei abweichen.

#Schritt 4.

Wählen Sie die verfügbaren Felder für Ihre Auswertung aus, etwa Settlement ID, Transaction Type, Amount, ASIN und SKU. Nicht jede Buchung enthält jede Zuordnung.

#Schritt 5.

Legen Sie fest, wie oft Sie Ihre Amazon-Finanzdaten exportieren und aktualisieren möchten, etwa stündlich oder täglich. Berücksichtigen Sie die zeitversetzte Bereitstellung der Buchungen.

#Schritt 6.

Speichern Sie den Import. Hopted überträgt die verfügbaren Finanztransaktionen aus Seller Central in die Tabelle und aktualisiert sie nach Ihrem Zeitplan, solange Verbindung und Import aktiv sind.

#Was ist der Amazon Settlement Report?

Der Settlement Report erläutert die finanziellen Bestandteile einer Amazon-Abrechnung. Financial Transactions ergänzt diese Sicht mit verfügbaren Buchungen für laufende Auswertungen. Die Daten können unter anderem folgende Arten enthalten; Umfang und Bezeichnungen hängen von der Quelle ab:

• Verkäufe: Buchungen vom Typ Order.

• Rückerstattungen an Kunden: Buchungen vom Typ Refund.

• Amazon-Gebühren: FBA Fees, etwa für Versand, Lagerung und Remissionen, Subscription Fees und Selling Fees.

• Werbekosten: Buchungen vom Typ Advertising, soweit über diese Quelle abgerechnet. Ergänzen Sie anderweitig bezahlte Werberechnungen.

• Versand: Belastungen und Gutschriften vom Typ Shipping.

• Erstattungen an Verkäufer: Beispielsweise FBA Inventory Reimbursement und weitere Korrekturen.

• Auszahlungen: Buchungen vom Typ Disbursement, soweit in der gewählten Datenquelle enthalten.

Diese Daten sind eine wichtige Grundlage für Ihre Ergebnisrechnung. Für den tatsächlichen Nettogewinn benötigen Sie zusätzlich Wareneinsatz, externe Kosten, Steuern und eine passende Abgrenzung.

Damit können Sie unter anderem folgende Fragen untersuchen:

• Wie viele Einheiten einer SKU-Gruppe wurden letzten Monat und im entsprechenden Vorjahresmonat verkauft?

• Wie haben sich die FBA-Gebühren einer SKU oder Produktgruppe entwickelt?

• Entsprechen die Verkaufsgebühren dem jeweiligen Marketplace, der Gebührenkategorie und dem geltenden Tarif?

• Wie stehen zurückerstattete Einheiten zu verkauften Einheiten, und welche Zeitverschiebungen sind dabei zu beachten?

• Wie haben sich FBA-, Verkaufs-, Lager- und Rückerstattungsbearbeitungsgebühren verändert?

• Welche Buchungen erklären meine letzte Auszahlung und die Differenz zum Umsatz?

• Nehmen Rückerstattungen oder Rückbuchungen zu, und welche Bestellungen beziehungsweise SKUs sind betroffen?

• Welche Umsätze und Gebühren sind vor Abschluss des Abrechnungszeitraums bereits erfasst?

#Amazon-Abrechnungen in Tabellen auswerten

Mit einem automatisierten Datenimport können Sie sich von der Dateneingabe auf die Datenanalyse konzentrieren. Genau darin liegt der Vorteil, Amazon-Seller-Central-Daten in Tabellen auszuwerten und eigene Vorlagen nach dem vertrauten Excel-Prinzip zu erstellen.

Hier sind drei Vorlagen, die Sie direkt aufbauen können:

#Vorlage 1: Grundlage für eine Gewinn-und-Verlust-Rechnung

Diese einfache Übersicht fasst ausgewählte Amazon-Buchungen zusammen. Ergänzen Sie die fehlenden Kosten und Abgrenzungen, bevor Sie daraus einen Gewinn ableiten.

Aufbau: Verwenden Sie auf einem Dashboard-Blatt SUMIF-Formeln, die auf Ihr Datenblatt verweisen. Die folgenden Kategorien und Spalten sind Beispiele und müssen zu Ihrem Import passen.

• Zelle A1 – ausgewählte Order-Buchungen: =SUMIF(Data!E:E, "Order", Data!F:F). Dabei enthält E den Buchungstyp und F den Betrag. Prüfen Sie, ob Order-Buchungen bereits Gebühren oder Steuern enthalten.

• Zelle A2 – ausgewählte FBA-Gebühren: =SUMIF(Data!E:E, "FBA Fee", Data!F:F). Verwenden Sie die tatsächliche Kategorie Ihrer Daten und vermeiden Sie Doppelzählungen.

• Zelle A3 – erfasste Werbegebühren: =SUMIF(Data!E:E, "Ad Fee", Data!F:F). Ergänzen Sie separat abgerechnete Werbung.

• Zelle A4 – Zwischensumme: =A1 + A2 + A3. Das passt nur, wenn Belastungen negativ und Gutschriften positiv erfasst sind und sich die Kategorien nicht überschneiden. Die Summe ist noch kein Nettogewinn.

• Ergebnis: Eine regelmäßig aktualisierte Übersicht der ausgewählten Buchungen. Erst mit sämtlichen relevanten Kosten und der richtigen Abgrenzung wird daraus eine vollständige Ergebnisrechnung.

#Vorlage 2: Gebühren nach Art auswerten

Erkennen Sie, welche Gebühren Ihre Erlöse am stärksten belasten.

Aufbau: Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle aus den bereinigten Buchungsdaten.

• Zeilen: Transaction Type oder Fee Type.

• Werte: Summe von Amount, getrennt nach Währung.

• Ergebnis: Sie sehen die in Ihren Daten enthaltenen Gebühren nach Art und können ihren Anteil am vergleichbaren Umsatz oder ihre Veränderung zum Vormonat prüfen. Gleichen Sie die Vollständigkeit mit den Abrechnungen ab.

#Vorlage 3: Auszahlungen mit Abrechnungen abgleichen

Ordnen Sie die Buchungen einer abgeschlossenen Abrechnung zu und prüfen Sie anschließend den Bankeingang.

Aufbau: Filtern Sie Ihre Buchungsdaten nach der verfügbaren Abrechnungskennung und verwenden Sie zusätzlich die abgeschlossene Settlement-Abrechnung.

• Schritt: Ermitteln Sie die Disbursement-Buchung und die zugehörige Settlement ID, soweit diese Felder in Ihrem Import enthalten sind.

• Filter: Wählen Sie die relevante Settlement ID aus. Summieren Sie die zugehörigen Bestandteile ohne die Disbursement-Zeile selbst, sofern diese bereits die Auszahlung repräsentiert.

• Ergebnis: Die vollständig berücksichtigten Buchungen einschließlich relevanter Salden, Rücklagen und Korrekturen müssen den Disbursement-Betrag nachvollziehbar erklären. Prüfen Sie Vorzeichen, Währung und fehlende oder doppelte Zeilen und gleichen Sie anschließend den tatsächlichen Bankeingang ab.

#Vorlage 4: Rückerstattungen und Rückbuchungen erfassen

Ermitteln Sie die finanziellen Auswirkungen von Rückerstattungen und strittigen Zahlungen.

• Aufbau: Filtern Sie relevante Rückerstattungs-, Rückbuchungs- und SAFE-T-Buchungen und verknüpfen Sie sie, soweit möglich, mit Bestellungen und SKUs. Berücksichtigen Sie Gutschriften und Zeitverschiebungen.

• Ergebnis: Sie erkennen betroffene Produkte und können finanzielle Auswirkungen sowie mögliche Verbesserungen des Kundenerlebnisses untersuchen.

#Typische Arbeitsabläufe mit diesem Bericht

• Laufende Abgrenzung: Nutzen Sie verfügbare Finances-API-Ereignisse für Umsätze und Gebühren innerhalb der Periode. Stimmen Sie die Buchungslogik mit Ihrer Rechnungslegung ab.

• Auszahlungsabgleich: Prüfen Sie Abrechnungssumme und Bankeingang sowie Bestandteile wie Produktbetrag, Steuern, Gebühren, Aktionen und Rücklagen.

• Gebührenprüfung: Vergleichen Sie Verkaufs-, FBA-, Lager- und Rückerstattungsbearbeitungsgebühren über vergleichbare Zeiträume.

• Rückerstattungen und Rückbuchungen: Ordnen Sie auffällige Buchungen den verfügbaren Bestell- und SKU-Referenzen zu und berechnen Sie die Nettoauswirkung.

• Erstattungen und SAFE-T: Prüfen Sie zugehörige Gutschriften und Korrekturen, die Verluste oder Schäden ganz oder teilweise ausgleichen können.

• Marketplaces und Währungen: Werten Sie Daten nach Marketplace und Währung aus und verwenden Sie für die Buchhaltung geeignete Wechselkurse.

• Negative Abrechnungen: Überwachen Sie Abrechnungsfehlbeträge, Rücklagen und ausstehende Auszahlungen für Ihre Liquiditätsplanung.

• Steuervorbereitung: Trennen Sie Produktbeträge und Steuerbestandteile als Grundlage für den weiteren Abgleich mit Rechnungen und Steuerunterlagen.

• SKU- und ASIN-Ergebnis: Nutzen Sie Produktbeträge, Aktionen, Gebühren und Steuerbestandteile unter Beachtung ihrer Vorzeichen und Zuordnung. Ergänzen Sie Wareneinsatz und weitere Kosten für eine belastbare Marge.

• Liquiditätsprognose: Schätzen Sie die nächste Auszahlung anhand erfasster Buchungen, bekannter Rücklagen und möglicher weiterer Korrekturen.

• Unterlagen für Rückfragen: Exportieren Sie Gebühren- und Rückerstattungszeilen mit Bestellreferenzen und Datum für die Bearbeitung konkreter Fälle.

• Monatsabschluss: Bereiten Sie eine Buchungsvorlage für Umsätze, Gebühren, Steuern und Verrechnungskonten vor und prüfen Sie die Periodenabgrenzung.

#Häufige Fragen zu Amazon-Finanztransaktionen und Abrechnungen

F: Wie lade ich den Amazon Settlement Report als Flat File V2 herunter?
Wählen Sie in Seller Central unter Payments beziehungsweise All Statements den Abrechnungszeitraum und das verfügbare Dateiformat. Der oben gezeigte Hopted-Import Financial Transactions unterstützt die laufende Finanzanalyse; er ist nicht automatisch identisch mit der abgeschlossenen Flat-File-V2-Abrechnung.

F: Was unterscheidet den Settlement Report von der Finances API?
Der Settlement Report bezieht sich auf einen Abrechnungszeitraum und dient dem Auszahlungsabgleich. Über die Finances API lassen sich verfügbare finanzielle Ereignisse abrufen. Diese können zeitversetzt erscheinen und unterscheiden sich in Struktur und Umfang vom Abrechnungsbericht.

F: Welcher Berichtstyp bezeichnet Flat File V2?
In der Reports API lautet der Typ GET_V2_SETTLEMENT_REPORT_DATA_FLAT_FILE_V2.

F: Was bedeuten amount-type, amount-description und amount in V2?
Die Felder geben Art, nähere Beschreibung und Betrag eines finanziellen Bestandteils an, beispielsweise Produktbetrag, Steuer, FBA-Gebühr oder Aktion. V2 bildet damit Bestandteile ab, die in älteren Formaten auf mehr Spalten verteilt waren.

F: Wie häufig erstellt Amazon Abrechnungen und zahlt aus?
Viele Verkäufer haben einen ungefähr zweiwöchigen Abrechnungsrhythmus. Rücklagen, Kontostatus, Region und Zahlungsbedingungen können abweichen. Die Überweisung auf Ihr Bankkonto benötigt nach ihrer Veranlassung zusätzliche Bearbeitungszeit.

F: Wie lange bleiben Settlement-Berichte verfügbar?
Die Verfügbarkeit hängt von Berichtstyp und Abrufweg ab. Prüfen Sie die geltende Aufbewahrungsdauer und archivieren Sie benötigte Abrechnungen rechtzeitig, statt sich auf einen dauerhaft möglichen erneuten Abruf zu verlassen.

F: Können Buchungen verspätet erscheinen oder korrigiert werden?
Ja. Finanzielle Ereignisse können zeitversetzt bereitgestellt werden; Abrechnungen können auch Korrekturen früherer Vorgänge enthalten. Bewahren Sie bei Bedarf datierte Abrufe auf und prüfen Sie Änderungen.

F: Wie gleiche ich Amazon-Settlement-Berichte ab?
Ordnen Sie die verfügbaren Transaktionen über die Settlement ID zu und filtern Sie die gewünschte Settlement ID. Prüfen Sie Umsätze, Gebühren, Rückerstattungen, Korrekturen, Salden und Rücklagen gegen den Disbursement-Betrag. Berücksichtigen Sie fehlende Zuordnungen und gleichen Sie den Bankeingang separat ab.

F: Wie behalte ich meine FBA-Gebühren im Überblick?
Importieren Sie Financial Transactions in Google Sheets und erstellen Sie eine Pivot-Tabelle nach Transaction Type oder Fee Type mit der Summe von Amount. Trennen Sie Währungen und prüfen Sie die Vollständigkeit anhand der Abrechnungen. Nicht jede Gebühr lässt sich einer einzelnen SKU zuordnen.

Was unterscheidet Hopted von anderer Amazon-Verkäufersoftware?
Hopted automatisiert Daten direkt in Ihren bestehenden Tabellen wie Google Sheets. Führen Sie Verkäufe, Bestände, Bestellungen und weitere Amazon-Daten zusammen und erstellen Sie die Berichte und Automatisierungen, die zu Ihren Abläufen passen.