Wie Sie den FBA-Inventarberichte-Zusammenfassungen automatisch mit Google Sheets synchronisieren und importieren (der Hopted-Weg)

Mit einer Amazon-zu-Google-Sheets-Integration wie Hopted richten Sie die Verbindung einmal ein, und Ihre Daten fließen automatisch.

Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted-Browser-Erweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2.

Verbinden Sie Ihr Amazon Seller Central sicher mit Google Sheets mithilfe des Integrationsassistenten von Hopted.

Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets aus der Liste der verfügbaren Amazon Seller Central-Berichte "FBA Inventory Ledger (Summary)" für einen bestimmten Zeitraum und eine Aggregation aus. Dies kann so aktuell wie die letzten "7 Tage" oder ein benutzerdefinierter Bereich sein, der bis zu 35 Monate zurückgehen kann. Wählen Sie Land aus, um den Standort des Inventars nach Land oder Erfüllungszentrum anzuzeigen, um den Standort des Inventars nach Erfüllungszentrum anzuzeigen. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum für den Bericht aus, z. B. monatlich, wöchentlich oder täglich. Für dieses Beispiel wählen wir "Include records for the last 30 days, aggregated by country, daily".

Schritt 4.

Wählen Sie die erforderlichen Spalten aus: FNSKU, Disposition, Beschädigt, Gefunden, Verloren, Standort, Anfangs- und Endlagerbestand und andere Felder.

Schritt 5.

Legen Sie Ihren Zeitplan fest. Wählen Sie aus, wie oft Sie Ihr FBA-Inventarereignisprotokoll exportieren und aktualisieren möchten – jede Stunde, täglich oder seltener.

Schritt 6.

Speichern Sie Ihre Datenpipeline. Damit wird Ihr Inventarereignisprotokoll von Seller Central in Tabellenkalkulationen exportiert, anstatt mit CSVs umzugehen. Die Inventarberichts-Zusammenfassung in Ihren Tabellen ist für immer aktuell.

Was ist der Amazon FBA Inventarberichts-Zusammenfassung?

Dieser Bericht ist Ihre "30.000-Fuß-Ansicht" des Inventarflusses. Er bietet aggregierte Gesamtsummen aller Bestandsbewegungen (wie Eingänge, Sendungen, Schäden und Rückgaben) gruppiert nach ASIN, Erfüllungszentrum und Datum. Statt 1.000 einzelne Verkäufe zu sehen, sehen Sie einen Posten: "Sendungen: -1.000 Einheiten." Sie müssen die Zusammenfassungsansicht für eine effektive, übergeordnete KPI-Verfolgung verwenden.

• Schrumpfungsradar (verloren/beschädigt/gefunden nach FC).

• Übertragungsbelastung Ansicht (in Transit und Nettoübertragungen).

• Rückgabemonitor (Kunden- vs. Lieferantenrückgaben-Trend).

• Monatsschluss-Abgleichungs-Arbeitsmappe (fertige Formeln + Prüfungen).

Dies macht es zur einzigen Quelle der Wahrheit, um Fragen wie die folgenden zu beantworten:

• Wie viele Einheiten wurden im 3. Quartal verloren oder beschädigt?

• Stiegen oder sanken meine Kundenrückgaben im letzten Monat?

• Wie viele Einheiten habe ich ins FBA erhalten im Vergleich zu wie vielen ich verkauft habe?

• Was ist unser Endbestand zum Monatsende nach SKU und nach Land/FC?

• Wie viel Schwund (verloren/beschädigt) hatten wir in dieser Woche/Monat, und wo?

• Wie viele Einheiten sind in Transit zwischen Lagern, und steigt diese Zahl?

• Was sind die Nettoübertragungen und Rückgaben (Kunde/Lieferant) nach Standort?

• Wo gibt es Spitzen bei unbekannten Ereignissen, und verringert sich die Zahl bei Ausweitung des Zeitraums? 

  
  

Wie Sie Ihre Inventarberichts-Zusammenfassung in Tabellenkalkulationen analysieren und verfolgen

Nun, da Sie einen Live-Feed haben, können Sie von Dateneingabe zu Datenanalyse übergehen. Das ist die wahre Stärke der Analyse Ihrer Amazon Seller Central-Daten in Tabellenkalkulationen und beim Aufbau Ihrer Amazon-vorlagenähnlichen Excel-Vorlage.

Hier sind 3 Amazon-Tabellenvorlagen-Ideen, die Sie sofort erstellen können:

Vorlage 1: Erstellen Sie ein Live-Inventar-Dashboard

Dies ist der #1 Anwendungsfall. Indem Sie Daten (z. B. jede Woche oder jeden Monat) automatisch in ein Google Sheet erweitern, können Sie Diagramme erstellen, die Ihren Inventarfluss im Laufe der Zeit zeigen.

Wie man es baut: Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle.

• Zeilen: Enddatum (rechter Mausklick und "Gruppieren" nach Jahr-Monat).

• Spalten: Transaktionstyp (z. B. Empfänge, Sendungen, Kundenrückgaben, WH_Beschädigt, Inv_Verloren).

• Werte: SUMME der Menge.

• Was es Ihnen zeigt: Eine saubere, monatliche Übersicht über Ihren gesamten Inventarfluss. Sie können sofort sehen, ob "Empfänge" (Eingänge) mit "Sendungen" (Verkäufen) Schritt halten oder ob "Beschädigte" Einheiten im März gestiegen sind.

Vorlage 2: Der "ASIN-Gesundheits"-Tracker

Erkennen Sie schnell Ihre problematischsten Produkte.

Wie man es baut: Eine weitere Pivot-Tabelle.

• Zeilen: ASIN.

• Werte: SUMME der Menge.

• Filter: Transaktionstyp (wählen Sie nur negative Ereignisse wie Kundenrückgaben, WH_Beschädigt, Inv_Verloren, Entsorgt).

• Was es Ihnen zeigt: Dies zeigt sofort, welche ASINs Ihnen das meiste Geld in "negativen" Inventarereignissen kosten. Es geht nicht darum, eine verlorene Einheit zu finden, sondern zu sehen, dass "SKU-ABC" im letzten Quartal 10-mal mehr Schäden hatte als jedes andere Produkt.

Vorlage 3: Das "Eingangs- vs. Ausgangs"-Verhältnis

Ein einfaches, leistungsstarkes KPI zum Verfolgen Ihrer Amazon-Daten.

• Wie: Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle.

• Zeilen: Zustand versenden oder Land versenden

• Werte: SUMME der Gekauften Menge und SUMME der Artikelpreis

• Ergebnis: Ein einfacher Bericht, der Ihre leistungsstärksten Regionen zeigt, was Ihnen hilft, Entscheidungen über Inventar und Werbeausgaben zu treffen.

Gemeinsame Workflows, die dieser Bericht freischaltet

• Monatsabschlussermittlung: Beweisen Sie Anfang → Ende nach SKU/FC/Land für Buchhaltung und Prüfungen. 

• Schrumpfungsübersicht: Verfolgen Sie verloren/beschädigt/gefunden und unbekannte Ereignisse in einem aggregierten Rhythmus für CFO-taugliche Dashboards. 

• Netzwerklogistik: Überwachen Sie Übertragungen und Transitbelastung nach FC/Land, um die Nachlieferung zu planen.

FAQ über FBA Inventarberichts-Zusammenfassungen

Q: Was ist der Unterschied zwischen Inventarberichts-Zusammenfassung und Detailliert?
Zusammenfassung aggregiert nach Zeit/Ort für Bilanzfortschreibung; Detailliert listet bewegungsbezogene Ereignisse für die Forensik auf. Nutzen Sie beide zusammen.

Q: Wie lade ich den Amazon FBA Inventarberichts-Zusammenfassung herunter?
Wenn Sie ihn manuell in Seller Central extrahieren wollen: Berichte → Erfüllung → Inventarberichts → Zusammenfassung; wählen Sie Täglich/Wöchentlich/Monatlich und Land/FC; exportieren Sie TSV. Unser empfohlener Weg ist das automatische Abrufen dieses Berichts basierend auf dem Zeitplan. Siehe guide oben.

Q: Was bedeutet "Im Transit zwischen Lagern" in der Zusammenfassungsansicht?
Einheiten, die zwischen Amazon FCs bewegt werden; angezeigt in einer separaten Spalte, nicht standardmäßig in Anfang/Ende enthalten.

Q: Wie reduziere ich "Unbekannte Ereignisse" im Inventarberichts-Zusammenfassung?
Erweitern Sie Ihren Datumsbereich; Unbekannte entstehen, wenn Teile eines Ereignisses in verschiedene Berichtsfenster fallen.

Q: Kann ich anstelle von Land nach Erfüllungszentrum aggregieren?
Ja—stellen Sie aggregateByLocation auf FC (Standard ist LAND) ein, wenn Sie Sync für die Zusammenfassungsansicht konfigurieren.

Q: Wie verfolge ich meine FBA-Bestände über die Zeit?
Die effektivste Methode ist, Ihre Amazon-Verkäuferkennzahlen zu synchronisieren vom Inventarberichts-Zusammenfassung in eine einzige Tabellenvorlage. Dies schafft eine historische Datenbank, die es Ihnen ermöglicht, leicht Diagramme zu erstellen, um Ihre Amazon-Daten zu verfolgen (wie die Gesamtmenge beschädigter, empfangener oder zurückgegebener Einheiten) Monat für Monat.

Q: Wie unterscheidet sich Hopted von anderer Amazon-Verkäufer-Software?
Die meisten Amazon-Tools zwingen Sie in ihre starren Dashboards und vorgefertigten Berichte. Sie müssen Ihren Workflow ändern, um ihrer Software zu entsprechen. Bei Hopted ist es das Gegenteil. Es ist eine flexible Datenautomatisierungsebene, die direkt in Ihre vorhandenen Tabellenkalkulationen (wie Google Sheets) arbeitet. Anstatt Sie zu zwingen, ein neues System zu lernen, bringt Hopted alle Ihre verstreuten Amazon-Daten (Verkäufe, Inventar, Bestellungen, etc.) direkt zu Ihnen. Sie können die vollständig benutzerdefinierten Berichte und Automatisierungen erstellen, die Sie benötigen, nicht die, die ein starres Werkzeug vorgibt.