Wie Sie den Bericht über die FBA-Entfernungsaufträge automatisch mit Google Sheets synchronisieren und importieren (Der Hopted-Weg)

Mit einer Amazon-zu-Google-Sheets-Integration wie Hopted richten Sie die Verbindung einmal ein, und Ihre Daten fließen automatisch.

Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted-Browsererweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2.

Verbinden Sie Ihr Amazon Seller Central sicher mit Google Sheets über den Integrationsassistenten von Hopted.

Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets aus der Liste der verfügbaren Amazon Seller Central-Berichte "FBA Removal Order Detail" für einen bestimmten Datumsbereich aus. Dies kann so aktuell wie die letzten "24 Stunden" oder ein benutzerdefinierter Bereich sein, der bis zu 35 Monate zurückreicht. Für dieses Beispiel wählen wir "Include records for the last 30 days".

Schritt 4.

Wählen Sie die benötigten Spalten aus: request-date, order-id, order-type (Return, Disposal, or Liquidation), sku, disposition (Sellable vs Unsellable), requested-quantity, shipped-quantity, cancelled-quantity und order-status.

Schritt 5.

Stellen Sie Ihren Zeitplan ein. Wählen Sie, wie oft Sie den Entfernungsstatus exportieren und aktualisieren möchten — ein wöchentlicher Zeitplan ist in der Regel ausreichend, da Entfernungsoperationen langsamer als Verkäufe sind.

Schritt 6.

Speichern Sie Ihre Datenpipeline. Dadurch wird Ihre Entfernungshistorie aus dem Seller Central in Tabellen exportiert, anstatt sich mit CSVs auseinanderzusetzen. Ihre nicht erfüllbare Bestandsverfolgung bleibt für immer aktuell.

Was ist der Amazon FBA Removal Order Details Report?

Dieser Bericht bietet den Status jeder von Ihnen getätigten Entfernungsanfrage. Egal ob Sie Amazon gebeten haben, die Artikel zurückzuschicken in Ihr Lager, zu entsorgen oder sie über FBA Liquidations zu liquidieren, dieser Bericht verfolgt den Fortschritt dieser Anfrage.

Anders als der "Removal Shipment Detail"-Bericht (der die Boxen/Tracking-Nummern verfolgt), verfolgt dieser Bericht die Erfüllung der Anfrage selbst. Er beantwortet die kritische Frage: "Hat Amazon tatsächlich meinem Antrag auf Entfernung dieser 50 Einheiten entsprochen?"

Damit ist es die einzige zuverlässige Quelle, um Fragen zu beantworten wie:

• Warum zahle ich immer noch Lagergebühren für Artikel, die ich vor 2 Monaten zur Entfernung beantragt habe?

• Hat Amazon meinen Entfernungsauftrag storniert, weil der Behälter nicht gefunden werden konnte?

• Wie viele Einheiten von "Unsellable" Lagerbestand befinden sich derzeit im Schwebezustand (In Bearbeitung)?

• Werden meine "FBA Liquidations"-Aufträge tatsächlich abgeschlossen, oder werden sie storniert?

• Was ist die Diskrepanz zwischen dem, was ich angefordert habe, und dem, was tatsächlich versandt wurde?

Wie Sie Ihre Entfernungsaufträge in Tabellen analysieren & verfolgen

Jetzt, da Sie einen Live-Feed haben, können Sie von der Dateneingabe zur Datenanalyse übergehen. Dies ist die wahre Stärke der Analyse Ihrer Amazon Seller Central-Daten in Tabellen und beim Erstellen Ihrer Amazon Excel-ähnlichen Vorlage.

Hier sind 3 Amazon-Tabellenvorlagen-Ideen, die Sie sofort erstellen können:

Vorlage 1: Die "Stille Stornierung" Falle

Amazon storniert oft Entfernungsaufträge, wenn sie zu beschäftigt sind oder den Lagerbestand nicht finden können. Bei einer Stornierung geht der Bestand in Ihr aktives Inventar zurück, und Lagergebühren werden sofort wieder aufgenommen. Sie müssen dies abfangen.

Wie man es erstellt:

• Filter: Filtern Sie Zeilen, bei denen cancelled-quantity größer als 0 ist.

• Aktion: Markieren Sie diese Zeilen in Rot.

• Was es Ihnen zeigt: Dies sind Einheiten, die Sie dachten, verlassen würden, aber immer noch Gebühren anfallen. Sie müssen sofort einen neuen Entfernungsauftrag für diese Artikel einreichen.

Vorlage 2: Das "Limbo" Dashboard

Entfernungen können 14 bis 30 Tage (oder länger in der Hauptsaison) dauern. Dieses Dashboard zeigt Ihnen, wie viel Bestand derzeit "In Bearbeitung" ist.

Wie man es erstellt:

• Formel: Erstellen Sie eine Spalte Remaining to Ship = requested-quantity - (shipped-quantity + disposed-quantity + cancelled-quantity).

• Pivot-Tabelle: Zeilen = order-id. Werte = SUM of Remaining to Ship. Filtern Sie nach Werten > 0.

• Was es Ihnen zeigt: Eine Liste offener Aufträge, die nicht vollständig abgeschlossen sind. Wenn ein Auftrag länger als 45 Tage "In Bearbeitung" ist, sollten Sie einen Fall bei Seller Support öffnen, um verlorenes Inventar zu untersuchen.

Vorlage 3: Die "Unsellable" Prüfung

Werfen Sie Geld weg? Die Verfolgung Ihrer "Disposals" vs "Returns" hilft Ihnen zu entscheiden, ob Sie Ihre Rückeinstellungen ändern sollten.

Wie man es erstellt:

• Pivot-Tabellenzeilen: sku oder product-name.

• Pivot-Tabellenspalten: order-type (Return, Disposal, Liquidate).

• Pivot-Tabellenwerte: SUM of requested-quantity.

• Was es Ihnen zeigt: Wenn Sie sehen, dass Sie Hunderte von Einheiten eines wertvollen Artikels "verwerfen", könnte es profitabler sein, Ihre Einstellungen zu ändern, um sie "zurückzusenden" an Ihr Lager, sie aufzuarbeiten und über einen anderen Kanal weiterzuverkaufen.

Übliche Workflows, die dieser Bericht freischaltet

• Auditing von Lagergebühren: Weisen Sie Amazon nach, dass Sie am Datum X eine Entfernung beauftragt haben, sodass Sie keine Lagergebühren für die Monate zahlen sollten, in denen die Artikel "Ausstehend" waren.

• Liquidationsabstimmung: Verfolgen Sie genau, welche Einheiten in das Liquidationsprogramm eingetreten sind, um später mit Ihren Zahlungsberichten abzugleichen.

• Inventar-Abstimmung: Ist cancelled-quantity hoch aufgrund von "Inventar nicht gefunden", ist dies Ihr Signal, einen "Lost Inventory" Anspruch auf Erstattung einzureichen.

• Steuerabschreibungen: Nutzen Sie die "Disposal"-Aufzeichnungen als Nachweis zerstörten Inventars für Steuerzwecke.

FAQ zu Amazon FBA Removal Orders

F: Warum hat Amazon meinen Entfernungsauftrag storniert? Häufige Gründe sind: Das Inventar war im Trans-Shipping-Status zwischen Fulfillment-Zentren, das Inventar konnte nicht gefunden werden (Geisterinventar), oder das Fulfillment-Zentrum war zu beschäftigt (Spitzenzeitenbeschränkungen), um Entfernungen zu bearbeiten.

F: Wie lange dauern Entfernungsaufträge? Amazon gibt offiziell an, dass es 14 Werktage für Standardentfernungen und 30 Werktage oder mehr während der Spitzenzeiten (Prime Day, Q4) dauern kann. Der Status "In Bearbeitung" kann jedoch manchmal Monate andauern, ohne automatisch verfolgt zu werden.

F: Was ist der Unterschied zwischen "Removal Order Detail" und "Removal Shipment Detail"?

• Removal Order Detail: Verfolgt den Status Ihrer Anfrage (Ausstehend, Storniert, Abgeschlossen) und die Mengen. Verwenden Sie dies, um die Bestandsniveaus zu verwalten.

• Removal Shipment Detail: Verfolgt die Logistik (Versender, Tracking-Nummer, Anzahl der Boxen). Verwenden Sie diesen, um den UPS-Transport zu Ihrem Lager zu verfolgen.

F: Zahle ich für stornierte Entfernungsaufträge? Nein, Ihnen wird die Entfernungsgebühr nicht berechnet, wenn der Auftrag storniert wird. Allerdings werden Ihnen monatliche Lagergebühren für dieses Inventar berechnet, da es im Fulfillment-Center bleibt. Dies ist der Grund, warum die Nachverfolgung von Stornierungen entscheidend ist.

F: Wie unterscheidet sich Hopted von anderer Amazon-Verkäufer-Software? Die meisten Amazon-Tools zwingen Sie dazu, sich ihren starren Dashboards und vorgefertigten Berichten anzupassen. Sie müssen Ihren Arbeitsablauf ändern, um in ihre Software zu passen. Mit Hopted ist es das Gegenteil. Es ist eine flexible Datenautomatisierungsschicht, die direkt in Ihren vorhandenen Tabellen (wie Google Sheets) funktioniert. Anstatt Sie zu zwingen, ein neues System zu erlernen, bringt Hopted alle Ihre verstreuten Amazon-Daten (Verkäufe, Inventar, Bestellungen usw.) direkt zu Ihnen. Sie können die vollständig benutzerdefinierten Berichte und Automatisierungen erstellen, die Sie benötigen, nicht die, die ein starres Tool vorschreibt.