Amazon FBA Aged Inventory Surcharge automatisch in Google Sheets importieren, synchronisieren und analysieren

#FBA Aged Inventory Surcharge automatisch mit Google Sheets synchronisieren und importieren – mit Hopted

Mit einer Amazon-Anbindung für Google Sheets wie Hopted richten Sie die Verbindung einmal ein. Anschließend werden Ihre Daten automatisch importiert.

#Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted-Browsererweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

#Schritt 2.

Verbinden Sie Amazon Seller Central sicher über den Hopted-Einrichtungsassistenten mit Google Sheets.

#Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets aus den verfügbaren Amazon-Seller-Central-Berichten „FBA Aged Inventory Surcharge“ aus.

#Schritt 4.

Wählen Sie die benötigten Spalten, etwa ASIN, SKU, FNSKU, Charged quantity, Charged Amount, Per Unit Volume und Surcharge Age Tier.

#Schritt 5.

Legen Sie fest, wie häufig Sie Ihre Daten zu älteren FBA-Beständen exportieren und aktualisieren möchten – stündlich, täglich oder seltener. Die Gebühren selbst werden monatlich bewertet.

#Schritt 6.

Speichern Sie Ihren Datenimport. Hopted überträgt die Daten automatisch aus Seller Central in Ihre Tabelle und übernimmt nach Zeitplan die zuletzt verfügbaren Werte.

#Was ist der Amazon-Bericht FBA Aged Inventory Surcharge?

Der Amazon FBA Aged Inventory Surcharge Report, früher Long-Term Storage Fee Report, zeigt Zusatzkosten für ältere FBA-Bestände. Lange gelagerte Ware kann die Marge deutlich belasten. Wenn eine Gebühr im Bericht erscheint, wurde sie bereits berechnet. Für vorbeugende Maßnahmen sollten Sie den Bericht deshalb mit aktuellen Bestands- und Altersdaten kombinieren.

• Geeignet für: die Nachverfolgung von Altbestandsgebühren und die Erkennung von SKUs mit hohen Lagerkosten.

• Enthält: SKU, Altersstufe, berechnete Menge, Artikelvolumen und Gebührenbetrag.

• Zum Vergleich: Monthly Storage Fees erfasst reguläre Lagergebühren. Altbestandsgebühren fallen zusätzlich an.

Damit können Sie unter anderem folgende Fragen untersuchen:

• Welche SKUs erreichen bei der nächsten Bewertung eine gebührenpflichtige Altersstufe und welche Kosten entstehen ohne Gegenmaßnahme?

• Wie viel Altbestandsgebühr haben wir im letzten Monat oder Quartal je SKU, ASIN, Marke und Marktplatz gezahlt?

• Welche Maßnahme lohnt sich je Langsamdreher: Rabatt, zusätzliche PPC-Werbung oder Remission – unter Berücksichtigung von Gewinnschwelle und Abverkaufsdauer?

• Was verursacht den jüngsten Gebührenanstieg: Altersstufen, Stückvolumen oder berechnete Menge? Wo sollten wir zuerst handeln?

• Wie hoch sind die gesamten Lagerkosten pro Einheit einschließlich Altbestandsgebühr und wie wirken sie sich auf die Marge aus?

• Gelten für einzelne SKUs AWD-Vergünstigungen und welche Einsparungen ergeben sich daraus?

#Ältere FBA-Bestände in Tabellen analysieren und verfolgen

Mit einem automatisierten Datenimport können Sie sich von der Dateneingabe auf die Datenanalyse konzentrieren. Genau darin liegt der Vorteil, Amazon-Seller-Central-Daten in Tabellen auszuwerten und eigene Vorlagen nach dem vertrauten Excel-Prinzip zu erstellen.

Hier sind drei Vorlagen, die Sie direkt aufbauen können:

#Vorlage 1: Die teuersten SKUs im Dashboard

Der Bericht enthält die Spalte amount-charged. In Google Sheets können Sie damit:

• Eine Pivot-Tabelle erstellen, die amount-charged nach sku und asin summiert.

• Die Liste absteigend sortieren.

So erhalten Sie eine automatisch aktualisierte Rangfolge der Produkte mit den höchsten Altbestandsgebühren.

#Vorlage 2: Gebührengefährdete Bestände früh erkennen

Verwenden Sie zusätzlich den Bericht FBA Inventory, um SKUs zu verfolgen, bevor sie eine relevante Altersgrenze erreichen.

1. Importieren Sie in Hopted FBA Inventory.

2. Der Bericht enthält Altersfelder wie inv_age_91_to_180_days.

3. Erstellen Sie ein neues Tabellenblatt und kombinieren Sie die Altersdaten über VLOOKUP oder INDEX/MATCH mit der Verkaufsgeschwindigkeit aus einem Bestellbericht und per-unit-volume.

4. Ergänzen Sie eine Spalte mit einer IF-Bedingung: =IF(AND(inv_age_91_to_180_days > 0, sales_velocity_last_30_days = 0), "ACTION REQUIRED", "OK")

5. Markieren Sie mit bedingter Formatierung alle Zellen mit „ACTION REQUIRED“ rot.

So entsteht eine vorausschauende Tabelle für die Amazon-Bestandsverwaltung, die ältere Bestände ohne jüngste Verkäufe sichtbar macht. Ob und wann Zusatzgebühren anfallen, richtet sich nach Kategorie und Marktplatz.

#Vorlage 3: Einen Maßnahmenplan erstellen

Für rot markierte SKUs können Sie nun eine passende Maßnahme auswählen:

• Abverkauf fördern: Prüfen Sie eine Preisaktion oder ein zulässiges Amazon-Outlet-Angebot.

• Remission beauftragen: Stellen Sie einen geeigneten Remissionsauftrag vor dem maßgeblichen monatlichen Stichtag.

• Verwerten: Prüfen Sie eine Verwertung zur Rückgewinnung eines Restwerts. Diese ist von einer Entsorgung zu unterscheiden.

#Typische Arbeitsabläufe mit diesem Bericht

• SKU mit hohem amount-charged: Untersuchen Sie die Ursache mit FBA Inventory Report und Verkaufsgeschwindigkeit. Prüfen Sie bei Langsamdrehern vor der nächsten Gebührenstufe eine Remission.

• SKU mindestens zwei Monate im Bericht: Prüfen Sie die Rentabilität. Vergleichen Sie die gesamten Altbestandsgebühren mit dem über den betrachteten Zeitraum erzielten Deckungsbeitrag.

• Neu auffällige SKU mit hoher qty-charged: Prüfen Sie mögliche Prognosefehler anhand der FBA-Sendungsdaten und der ursprünglichen Einkaufsbestellung.

• Gebühren trotz hoher Verkaufsgeschwindigkeit: Prüfen Sie Ihre Nachschubstrategie. Kleinere, häufigere Anlieferungen können überhöhte Lagerbestände reduzieren.

• Gebühren bei aktuell leerem Bestand: Prüfen Sie den zeitlichen Versatz. Vergleichen Sie in Removal Order Detail und All Orders die Vorgänge nach dem Bewertungsstichtag.

#Häufige Fragen zu älteren FBA-Beständen

Was unterscheidet Aged Inventory Surcharge und Monthly Storage Fees?
Monatliche Lagergebühren richten sich nach dem gelagerten FBA-Volumen. Die Altbestandsgebühr kommt für ältere Ware gemäß Altersstufe, Kategorie und Marktplatz hinzu. Für betroffene Bestände fallen beide Gebühren an.

Wann fällt die Altbestandsgebühr an?
Wenn Bestand die jeweils geltende Altersgrenze erreicht. In den USA erfolgt die Bewertung am 15. des Monats; für Stufen ab 181 Tagen bestehen Kategorieausnahmen. Maßgeblich sind die aktuellen Regeln Ihres Marktplatzes.

Wie wird die Gebühr je SKU berechnet?
Im Bericht gilt amount-charged = rate-surcharge × qty-charged. rate-surcharge enthält bereits die Gebühr pro Einheit; multiplizieren Sie sie nicht erneut mit dem Stückvolumen. Je nach Altersstufe kann ein Mindestbetrag pro Einheit berücksichtigt sein.

Ersetzt die Altbestandsgebühr die monatliche Lagergebühr?
Nein. Sie fällt zusätzlich zur monatlichen Lagergebühr an.

Kann AWD die Altbestandsgebühr reduzieren oder entfallen lassen?
Bestimmte AWD-Konditionen können bei mindestens 70 % automatischer Nachversorgung eine Befreiung für 181–365 Tage alten Bestand vorsehen. Prüfen Sie die aktuellen Voraussetzungen Ihrer Region und Ihres Kontos.

Wie baue ich älteren Amazon-Bestand am besten ab?
Antwort: Prüfen Sie zunächst einen wirtschaftlich sinnvollen Abverkauf, etwa durch Preissenkung, Coupon, eine gezielte Sponsored-Products-Kampagne oder Amazon Outlet. Falls die Ware weiter liegen bleibt, erwägen Sie einen Remissionsauftrag mit Rücksendung an den Verkäufer, Verwertung oder Entsorgung beziehungsweise Spende, soweit verfügbar. Vergleichen Sie Rückgewinnungswert und Kosten und priorisieren Sie den Bestand mit den höchsten erwarteten Zusatzgebühren. Nachschubplanung und Alterswarnungen helfen, erneute Überalterung zu vermeiden.

Wie lese ich Amazons Inventory-Age-Bericht?
Antwort: Der Bericht ordnet Bestände je ASIN/FNSKU Altersgruppen zu. Beobachten Sie insbesondere 181 Tage und älter unter Berücksichtigung der Kategorieausnahmen. Ältere Einheiten × Volumen in Kubikfuß hilft, Kostentreiber zu erkennen, berücksichtigt aber keine Mindestgebühren pro Einheit. Kombinieren Sie die Daten mit Aged Inventory Surcharge, um Beträge abzugleichen und die nächste Periode zu planen. Verkaufsgeschwindigkeit und Bestandsreichweite helfen bei der Priorisierung.

Was unterscheidet Hopted von anderer Amazon-Verkäufersoftware?
Hopted automatisiert Daten direkt in Ihren bestehenden Tabellen wie Google Sheets. Führen Sie Verkäufe, Bestände, Bestellungen und weitere Amazon-Daten zusammen und erstellen Sie die Berichte und Automatisierungen, die zu Ihren Abläufen passen.

#Referenz zum Amazon-Seller-Central-Bericht

Quellenhinweis: Die Links in diesem Abschnitt führen, soweit verfügbar, zu Amazon-Seller-Central-Berichten und Hilfedokumenten.

Dieser Bericht enthält Einzelheiten zu den zuletzt berechneten Altbestandsgebühren. Sie erkennen, welche Produkte in Amazon-Logistikzentren betroffen sind und welche Beträge berechnet wurden.

Aged Inventory Surcharge, früher Amazon Long-Term Storage Fee, ist eine Zusatzgebühr für ältere Ware im Amazon-Logistiknetz. Altersgrenzen und Ausnahmen hängen von Marktplatz und Kategorie ab. Der Bericht enthält Produktdaten, Menge, Stückvolumen und Gesamtbetrag je betroffener SKU.

Die Gebühr richtet sich nach Altersstufe und den Regeln des jeweiligen Marktplatzes. Neben volumenabhängigen Sätzen können Mindestbeträge pro Einheit gelten. Für jede SKU verwenden Sie die Berichtsspalten: (amount-charged) = (rate-surcharge) × (qty-charged). rate-surcharge enthält bereits die Gebühr pro Einheit; multiplizieren Sie sie nicht erneut mit per-unit-volume. Die Bedingungen für surcharge-age-tier finden Sie unter Aged inventory surcharge. Den Gesamtbetrag ermitteln Sie durch Addition von amount-charged.

In den USA werden Altbestandsgebühren anhand des Bestands am 15. jedes Monats bewertet und zusätzlich zur monatlichen Lagergebühr berechnet.

Wie kann ich Altbestandsgebühren vermeiden?

Aktive Bestandssteuerung kann helfen, Altbestandsgebühren zu vermeiden. Prüfen Sie vor dem nächsten Bewertungsstichtag folgende Möglichkeiten für ältere Ware.

• Abverkauf über Amazon Outlet: Ein Outlet-Angebot kann helfen, älteren Bestand zu verkaufen. Für entsprechende Deals gelten Zulässigkeits- und Rabattbedingungen, darunter ein Mindestrabatt von 20 %. Weitere Informationen finden Sie unter About Amazon Outlet.
• Remission oder Entsorgung beauftragen: Wenn Sie für betroffene Bestände rechtzeitig einen Remissions- oder Entsorgungsauftrag einreichen, fällt für diese Einheiten keine Altbestandsgebühr zum nächsten Stichtag an, auch wenn die physische Entfernung später erfolgt. In den USA ist der maßgebliche Termin 23:59 Uhr pazifischer Zeit am 14. des Monats. Prüfen Sie die Bedingungen Ihres Marktplatzes.
• Alternativ können Sie automatische Remissionen einrichten.

Wann können Sie wieder Bestand einsenden?

Nach der Remission von Einheiten, die beim nächsten Stichtag gebührenpflichtig wären, kann Amazon die erneute Einsendung derselben ASIN vorübergehend beschränken. In den hier beschriebenen Regeln beträgt diese Frist drei Monate. Eine Ausnahme kann gelten, wenn der Bestand unter die prognostizierte Nachfrage für acht Wochen fällt. Prüfen Sie die aktuell für Ihren Marktplatz angezeigten Einschränkungen.

Drei Monate nach dem Bewertungsstichtag: Eine auf dieser Remission beruhende Beschränkung endet nach den beschriebenen Regeln zu diesem Zeitpunkt. Beispiel: Bei einer Remission vor dem Stichtag 15. Februar, eingereicht zwischen dem 16. Januar und 14. Februar um 23:59 Uhr pazifischer Zeit, wäre eine erneute Einsendung ab dem 15. Mai möglich, sofern keine andere Einschränkung besteht.

Bestand unter Verkaufsprognose: Die beschriebene Acht-Wochen-Prognose beruht auf dem durchschnittlichen Absatz der vorangegangenen 90 Tage. Fällt der Bestand unter diese Reichweite, kann die remissionsbedingte Beschränkung entfallen.

Bei dieser Ausnahme darf die Bestandsauslastung der ASIN nach den beschriebenen Regeln den Absatz der vorangegangenen 90 Tage, also ungefähr 13 Wochen Reichweite, nicht überschreiten. Die Auslastung umfasst gelagerten und bereits zur Einsendung angemeldeten Bestand bis zum Wareneingang.

Wie viele neue Einheiten können Sie einsenden?

Beispiel: Wurden in den vorangegangenen 90 Tagen 180 Einheiten einer ASIN verkauft, ergibt sich für acht Wochen eine Prognose von 112 Einheiten: 180 / 90 Einheiten pro Tag × 7 Tage pro Woche × 8 Wochen.

Fällt die Bestandsauslastung unter diese 112 Einheiten, erlaubt das beschriebene Modell eine Einsendung bis zur Grenze von 180 Einheiten. Bei 111 Einheiten Auslastung wären somit 69 weitere möglich: 180 − 111 = 69. Maßgeblich bleibt die tatsächlich von Amazon freigegebene Einsendemenge.