Wie synchronisieren und importieren Sie den FBA-Eingangsversandbericht automatisch in Google Sheets (The Hopted Way)

Mit einer Amazon-zu-Google-Sheets-Integration wie Hopted richten Sie die Verbindung einmal ein, und Ihre Daten fließen automatisch.

Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted-Browsererweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2.

Verbinden Sie Ihr Amazon Seller Central sicher mit Google Sheets über den Integrationsassistenten von Hopted.

Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets aus der Liste der verfügbaren Amazon Seller Central-Berichte „FBA Inbound Shipments“ für einen bestimmten Datumsbereich aus. Dies kann so aktuell wie die „Letzten 7 Tage“ sein oder einen benutzerdefinierten Bereich umfassen, der bis zu 365 Tage zurückreicht. Für dieses Beispiel wählen wir „Datensätze für die letzten 30 Tage einschließen“.

Schritt 4.

Wählen Sie die benötigten Spalten aus: Versand-ID, Name, Status, SKU, FNSKU, Menge (Versendet), Erhaltene Menge, Abweichung, Zielort, Region, Benötigtes Datum und Speichername.

Schritt 5.

Legen Sie Ihren Zeitplan fest. Wählen Sie, wie oft Sie Ihre Eingangsversanddaten exportieren und aktualisieren möchten – stündlich, täglich oder seltener. Wir empfehlen einen täglichen Zeitplan, um Statusänderungen von „In Bearbeitung“ zu „Erhalten“ zeitnah zu erfassen.

Schritt 6.

Speichern Sie Ihre Datenpipeline. Dies wird Ihre FBA-Versanddaten von Seller Central in Tabellenkalkulationen exportieren, anstatt mit statischen CSV-Downloads umzugehen. Ihre Eingangslogistikdaten bleiben für immer aktuell.

Was ist der Amazon FBA Inbound Shipments Report?

Dieser Bericht ist das operationelle Protokoll jedes Versandplans, den Sie erstellen, um Inventar an Amazon zu senden. Im Gegensatz zum Inbound Performance Bericht (der sich auf Mängel und Schulungen konzentriert) konzentriert sich der Inbound Shipments Bericht auf Logistik und Abgleich. Er verfolgt den Lebenszyklus Ihres Inventars vom Moment der Erstellung eines Versandplans, bis Amazon den Versand abschließt.

Er liefert die wesentlichen Daten, die zum Abgleich dessen benötigt werden, was Sie versendet haben und was Amazon erhalten hat, und ist damit die einzige Quelle für Antworten auf Fragen wie:

• Welche Versandvorgänge haben Abweichungen (Mangel oder Überschuss)?

• Was ist der aktuelle Status meiner Nachbestellaufträge (In Bearbeitung, Versandt, Unterwegs, Geliefert, Eingecheckt, Erhaltend, Geschlossen)?

• Wie viele Einheiten sind derzeit bei einem bestimmten SKU im Zulauf?

• Welche Abwicklungszentren (Zielort) sind meinen Versandvorgängen zugewiesen?

• Kommen meine Versandvorgänge bis zu ihrem „Benötigten Datum“ an?

Wie analysieren und verfolgen Sie Ihre FBA-Eingangsversandvorgänge in Tabellenkalkulationen

Jetzt, da Sie einen Live-Feed haben, können Sie von Dateneingabe zu Datenanalyse wechseln. Dies ist die wahre Stärke der Analyse Ihrer Amazon Seller Central-Daten in Tabellenkalkulationen und der Erstellung Ihrer Amazon Excel-ähnlichen Vorlage.

Hier sind 3 Amazon-Tabellenvorlagen, die Sie sofort erstellen können:

Vorlage 1: Der „Fehlende Einheiten“-Abgleichs-Tracker

Dies ist der kritischste finanzielle Anwendungsfall. Er hebt auf einen Blick Versandvorgänge hervor, bei denen Amazon weniger Einheiten erhalten hat, als Sie gesendet haben, sodass Sie Untersuchungsvorgänge öffnen können, bevor das Zeitfenster schließt.

• So erstellen Sie es: Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle oder verwenden Sie einen einfachen Filter.

• Zeilen: Versand-ID und Name.

• Spalten: SKU.

• Werte: Summe der Abweichung (oder berechnen Sie Erhaltene Menge minus Menge).

• Filter: Filter für Status = „GESCHLOSSEN“ und Abweichung < 0.

• Was es Ihnen zeigt: Eine priorisierte Liste geschlossener Versandvorgänge, bei denen Ihnen Inventar fehlt. Wenn Sie eine „-10“ für einen Versand sehen, der geschlossen ist, wissen Sie genau, wo Sie einen Anspruch einreichen müssen.

Vorlage 2: Das „Inbound-Pipeline“-Dashboard

Hören Sie auf zu raten, wie viel Lagerbestand auf dem Weg ist. Diese Ansicht gibt Ihnen einen Echtzeitstand der Bestände, die eintreffen, aber noch nicht verkaufsfähig sind.

• So erstellen Sie es: Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle.

• Zeilen: SKU oder FNSKU.

• Spalten: Status (In Gruppen zusammenfassen: „In Bearbeitung“, „Versandt“, „Erhaltend“).

• Werte: SUMME der Menge.

• Was es Ihnen zeigt: Die Gesamtzahl der derzeit „in der Pipeline“ befindlichen Einheiten für jedes Produkt. Sie können dies mit Ihrer Verkaufsgeschwindigkeit vergleichen, um festzustellen, ob Sie eine neue Bestellung schnell aufgeben müssen oder ob Sie überbucht sind.

Vorlage 3: Zielort- & Regionen-Analyse

Verstehen Sie, wohin Amazon Ihr Inventar verteilt, um Ihre Versandkosten und Platzierungseinstellungen zu optimieren.

• So erstellen Sie es: Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle.

• Zeilen: Region und Zielort (Abwicklungszentrum-ID).

• Werte: SUMME der Menge und ANZAHL der Versand-ID.

• Was es Ihnen zeigt: Ein Überblick über Ihren Logistik-Fußabdruck. Gehen 80% Ihrer Lieferungen an die Westküste? Diese Daten helfen Ihnen, Ihre Inventarplatzierungseinstellungen zu validieren und bessere Raten mit Spediteuren anhand Ihrer häufigsten Ziele zu verhandeln.

Häufige Arbeitsabläufe, die dieser Bericht freischaltet

• Versandabgleich: Automatisches Erkennen geschlossener Versandvorgänge mit negativen Abweichungen, um Erstattungsansprüche für verlorene Bestände zu maximieren.

• 3PL- und Prep-Center-Audit: Stellen Sie sicher, dass Ihre Logistikpartner oder Prep-Center die exakten Mengen versenden, für die sie Ihnen eine Rechnung ausstellen, indem Sie deren Packlisten mit der Erhaltenen Menge von Amazon vergleichen.

• Inventarplanung: Überwachen Sie Unterwegs und In Bearbeitung Bestände, um Überbestellungen während der Nachbestellungszyklen zu vermeiden.

• Verfolgung der Leistung von Spediteuren: Verfolgen Sie die Zeitspanne zwischen Versandt und Geliefert Status, um die Effizienz der Spediteure und Lieferzeiten zu bewerten.

FAQ zum FBA Inbound Shipments Report

F: Was ist der Unterschied zwischen diesem Bericht und dem „Inbound Performance“-Bericht? 
A: Der Inbound Shipments-Bericht verfolgt Logistik (Mengen, Status, Ziele). Der Inbound Performance Bericht verfolgt Compliance (fehlende Etiketten, Sicherheitsprobleme, Verpackungsmängel). Sie verwenden Sendungen, um den Bestand nachzuverfolgen, und die Leistung, um Gesundheitsmetriken zu verfolgen.

F: Warum ändert sich die „Erhaltene Menge“ im Laufe der Zeit? 
A: Während Amazon Ihren Versand bearbeitet, wechselt der Status von „Eingecheckt“ zu „Erhaltend“ zu „Geschlossen“. Während der „Erhaltend“-Phase wird die Anzahl schrittweise erhöht, wenn Einheiten gescannt werden. Sie sollten in der Regel warten, bis der Status „Geschlossen“ ist, bevor Sie die endgültigen Zahlen abgleichen.

F: Kann ich das „Benötigte Datum“ für meine Sendungen sehen? 
A: Ja, Hopted zieht das Benötigte Datum-Feld, das für saisonale Artikel oder zeitkritische Werbeaktionen entscheidend ist und Ihnen hilft, sicherzustellen, dass Ihr Bestand rechtzeitig ankommt.

F: Wie gehe ich mit in diesem Bericht angezeigten Abweichungen um? 
A: Wenn der Bericht eine negative Abweichung (Mangel) bei einem „Geschlossenen“ Versand anzeigt, sollten Sie dies mit dem Bestandsbuchungsbericht gegenprüfen, um die Empfangsereignisse zu bestätigen, und dann einen Fall bei Amazon Seller Support mit Hilfe der in diesem Bericht angegebenen Versand-ID eröffnen.

F: Unterstützt dieser Bericht mehrere Stores? 
A: Ja, der Bericht enthält die Store-Name und Händlertoken Felder, die es Ihnen ermöglichen, die Eingangslogistik für mehrere Amazon-Konten in einer einzigen Tabelle zusammenzufassen.

F: Wie unterscheidet sich Hopted von anderer Amazon-Verkäufer-Software?
A: Die meisten Amazon-Tools zwingen Sie in ihre starren Dashboards und vorgefertigten Berichte. Sie müssen Ihren Arbeitsablauf ändern, um zu ihrem Software zu passen. Bei Hopted ist es umgekehrt. Es ist eine flexible Datenautomatisierungsebene, die direkt in Ihren vorhandenen Tabellen (wie Google Sheets) funktioniert. Anstatt Sie zu zwingen, ein neues System zu lernen, bringt Hopted all Ihre verstreuten Amazon-Daten (Verkäufe, Inventar, Bestellungen usw.) zu Ihnen. Sie können die vollständig benutzerdefinierten Berichte und Automatisierungen erstellen, die Sie benötigen, nicht die, die ein starres Tool vorschreibt.