Wie synchronisiert und importiert man automatisch den FBA-Inventarbericht in Google Sheets (Der Hopted-Weg)

Mit einer Amazon-zu-Google-Sheets-Integration wie Hopted richten Sie die Verbindung einmal ein, und Ihre Daten fließen automatisch.

Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted-Browsererweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2.

Verbinden Sie Ihr Amazon Seller Central sicher mit Google Sheets über den Integrationsassistenten von Hopted.

Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets aus der Liste der verfügbaren Amazon Seller Central-Berichte den „FBA-Inventar“ Bericht aus.

Schritt 4.

Wählen Sie die benötigten Spalten aus: ASIN, SKU, Verfügbare Menge, Reservierte Menge, Eingehende Menge, Empfohlene Aktion, Alarme und andere Felder.

Schritt 5.

Legen Sie Ihren Zeitplan fest. Wählen Sie, wie oft Sie Ihr FBA-Inventar exportieren und aktualisieren möchten—stündlich, täglich oder weniger häufig.

Schritt 6.

Speichern Sie Ihre Datenpipeline. Dies exportiert Ihr Amazon-Inventar von Seller Central in Tabellenkalkulationen, anstatt mit CSVs zu arbeiten. Das FBA-Inventar in Ihren Tabellenkalkulationen bleibt immer aktuell.

Was ist der Amazon FBA-Inventarbericht?

Dieser Bericht ermöglicht es Ihnen, Ihr Nachbestand, Überschüsse, gereiftes und nicht erfüllbares Inventar zu verwalten und gesunde Bestandsniveaus von einem einzigen Ort aus aufrechtzuerhalten. Zusätzlich können Sie Gebühren bewerten, kritische Faktoren wie die Verkaufsleistung Ihrer ASIN überwachen, Preisanpassungen optimieren und einen gesunden IPI-Score beibehalten, indem Sie Ihre Kapazität in den Fulfillment-Centern von Amazon effizienter nutzen. Unten ist eine Liste der Metriken, die im FBA-Inventarbericht enthalten sind, um Ihnen bei der Planung Ihres Inventars zu helfen.

• Sieben-Tage-, 30-Tage-, 60-Tage- und 90-Tage-Verkäufe und gelieferte Einheiten

• Ihre Listenpreise

• Versandmengen: in Bearbeitung, verschickt und empfangend

• Erstellen Sie ein Live-Nachbestellungs-Dashboard: Das ist der Hauptgrund. Sie können Ihre Amazon-Daten analysieren, indem Sie Ihre Verfügbare Menge mit Ihrer 30-Tage-Verkaufsrate kombinieren. Dies ermöglicht es Ihnen, automatisch „Days of Cover“ zu berechnen, damit Sie genau wissen, wann Sie nachbestellen müssen.

• Erstellen Sie eine Master-Inventar-Ansicht: Ziehen Sie alle Ihre Amazon-Berichte in ein Google Sheet. Sie können diesen FBA-Inventarsnapshot auf einem Tab haben, Ihren FBA-Verkaufsbericht auf einem anderen und Ihr Inventar-Ledger auf einem dritten für einen vollständigen Unternehmensüberblick.

• Verfolgen Sie nicht verkaufbare und liegengebliebene Bestände: Hören Sie auf, beschädigte Einheiten überrascht zu entdecken. Ein Live-synchronisiertes Blatt ermöglicht es Ihnen, ein Dashboard zu erstellen, das sofort jede ASIN markiert, bei der die Unfulfillable Menge größer als null ist, sodass Sie eine Entfernungserklärung erstellen können.

• Überwachen Sie das Inventaralter: Erstellen Sie Regeln, um Inventar, das sich dem langzeitlagergebührenpflichtigen (LTSF) Datum nähert, automatisch hervorzuheben, was Ihnen Tausende spart.

Dies macht es zur einzigen zuverlässigen Quelle, um Fragen wie diese zu beantworten:

• Wie viel Bestand habe ich gerade?

• Was muss ich nachbestellen?

• Was ist meine genaue verkaufbare (verfügbare) Menge?

• Wie viel meines Bestands ist eingehend (auf dem Weg zu FBA)?

• Wie viel ist nicht erfüllbar (beschädigt, abgelaufen, etc.)?

• Wie viele Einheiten sind reserviert (Kundenbestellungen vs FC-Verarbeitung vs Transfers) und wann werden sie frei?

• Welches Alter hat mein Inventar (um Lagergebühren zu vermeiden)?

Wie Analysiere und Verfolge ich mein FBA-Inventar in Tabellenkalkulationen

Jetzt, da Sie einen Live-Feed haben, können Sie von der Dateneingabe zur Datenanalyse wechseln. Das ist die wahre Macht der Analyse Ihrer Amazon Seller Central Daten in Tabellen und dem Aufbau Ihrer Amazon excel-ähnlichen Vorlage.

Hier sind 3 Ideen für Amazon-Tabellenvorlagen, die Sie sofort erstellen können:

Vorlage 1: Der "Days of Cover" Nachbestellungsrechner

Dies ist das ultimative Werkzeug, um Engpässe zu vermeiden.

So bauen Sie es: In Ihrem Blatt haben Sie die Verfügbare Menge (Spalte B), synchronisiert von Hopted. In der nächsten Spalte (Spalte C) geben Sie manuell (oder aus einem anderen Bericht gezogen) die "30-Tage-Verkaufsrate" für diese ASIN ein.

• Formel: In Spalte D fügen Sie die Formel hinzu: =B2 / (C2 / 30)

• Was es Ihnen zeigt: Diese Formel berechnet Ihre "Days of Cover". Sie können eine bedingte Formatierung hinzufügen, um die Zelle rot einzufärben, wenn die Zahl unter 15 fällt, was Ihnen ein nicht zu übersehendes visuelles Signal zum Nachbestellen gibt.

Vorlage 2: Der „Gefährdetes Inventar“ Monitor

Dieses Dashboard hilft Ihnen, Ihre Amazon-Daten zu verfolgen, um Ihren Cashflow zu schützen.

So bauen Sie es: Erstellen Sie eine neue Registerkarte, die Ihr Hauptdatenblatt zusammenfasst.

• Zelle A1: Gesamtwert nicht erfüllbarer Einheiten

  • Formel: =SUMIF(Data!E:E, ">0", Data!F:F) (Angenommen E ist Unfulfillable Qty und F ist Ihr Preis * Menge)

• Zelle A2: SKUs am Rande der LTSF

  • Formel: =COUNTIF(Data!G:G, "181-270 Tage") (Angenommen G ist die Inventaralter Spalte)

• Was es Ihnen zeigt: Ein Überblick auf höchster Ebene über Geld, das in nicht verkäuflichem Lagerbestand und Risiken durch hohe Lagergebühren gebunden ist.

Vorlage 3: Der „Eingehend vs. Verfügbar“ Tracker

Dies hilft Ihnen, Ihre gesamte Bestands-Pipeline zu visualisieren.

So bauen Sie es: Erstellen Sie ein einfaches gestapeltes Balkendiagramm in Google Sheets.

• Daten: Wählen Sie Ihre ASIN Spalte, Ihre Verfügbare Spalte und Ihre Eingehend Spalte.

• Was es Ihnen zeigt: Ein visueller, auf den ersten Blick erkennbarer Überblick für jedes Produkt, der zeigt, was auf Lager und verkaufbar ist und was auf dem Weg ist. Dies ist entscheidend für die Verwaltung des Cashflows und die Planung von Aktionen.

Gemeinsame Arbeitsabläufe, die dieser Bericht aktiviert

• Nachschub: Wissen, was tatsächlich verkaufbar ist vs. in Reserviert oder Eingehend gebunden, damit Sie die richtige Menge zur richtigen Zeit nachbestellen. 

• Operative Hygiene: Frühzeitig nicht verkaufbaren Bestand und Risiko von gereiftem/überschüssigem Bestand erkennen; Entfernen oder Nachbearbeitung auslösen.

• Netzwerkbewusstsein: Sehen Sie die Bestandsverteilung nach FC/Land, um den Bestand auszugleichen und Splits zu reduzieren.

FAQ über Amazon FBA-Inventar

F: Was ist der Umfang dieses Berichts?
Eine konsolidierte Inventarübersicht für FBA: zum Verkauf verfügbare Mengen, nicht verkaufbar, reserviert (Kundenbestellungen, FC-Verarbeitung, Transfers) und eingehend (in Bearbeitung, verschickt, empfangend). Ideal für Nachschub und Gesundheitsüberwachung.

F: Wie erhalte ich eine Echtzeitansicht meines FBA-Inventars in einer Tabelle?
Amazon bietet keinen Echtzeit-„Push“-Dienst an. Die beste Lösung besteht darin, eine Amazon-zu-Google-Sheets-Integration wie Hopted zu verwenden, um den FBA-Inventarbericht in einem hochfrequenten Zeitplan, z. B. stündlich, abzurufen. Dies aktualisiert Ihre Tabelle automatisch und ist das Nächstmögliche an einem Live-Echtzeit-Feed.

F: Was bedeutet „Reserviert“ im FBA-Inventarbericht (Kundenbestellungen vs FC-Verarbeitung vs Transfers)?
„Reserviert“ gliedert sich in offene Kundenbestellungen, FC-Verarbeitung und FC-Transfers; diese Einheiten sind nicht verkaufbar, bis der Status geklärt ist. 

F: Wie wird „Eingehend“ auf der Inventarseite/im Bericht unterteilt (in Bearbeitung, verschickt, empfangend)?
In Bearbeitung = erstellt, aber noch nicht verschickt; Verschickt = unterwegs; Empfangend = im FC beim Einchecken. Verfolgen Sie jede, um vorherzusagen, wann Inventar verfügbar wird.

F: Wie berechne ich Available-to-Promise (ATP) mit Hilfe des FBA-Inventarberichts?
Verwenden Sie Verfügbar – Sicherheitsbestand, überlagern Sie dann Eingehend Verschickt/Empfangend, um kurzfristige Rückflüsse zu sehen; halten Sie Reserviert als separates Panel, um Doppelerfassungen zu vermeiden.

F: Was ist der Unterschied zwischen FBA-Inventar vs Inventar-Ledger-Berichten?
FBA-Inventar = Schnappschuss zur Planung; Ledger (Detailliert/Zusammenfassung) = Bewegungsverlauf zur Abstimmung und zu Prüfungen. Verwenden Sie beide zusammen.

F: Was ist die beste FBA-Inventarverwaltungstabelle?
Die besten Vorlagen sind Live-Vorlagen, keine statischen. Sie können Ihre eigene erstellen, indem Sie Ihr FBA-Inventarbericht in Google Sheets automatisieren. Fügen Sie dann Ihre eigenen Formeln (wie „Days of Cover“) zum Blatt hinzu. Dies erstellt ein individuelles, sich automatisch aktualisierendes Dashboard, das leistungsstärker ist als jede statische Vorlage. Hopted bietet auch kostenlose FBA-Tabellenvorlagen für den Nachschub an.

F: Wie automatisiere ich Amazon-Verkäuferberichte zu Excel?
Während viele Verkäufer nach einem Excel-Plugin für Amazon Seller Central suchen, ist ein modernerer Ansatz die Verwendung eines Cloud-First-Tools. Sie können Hopted verwenden, um Ihre Amazon-Berichte in Google Sheets abzurufen. Von dort aus können Sie entweder in der Cloud arbeiten oder die Tools von Google verwenden, um die automatisch aktualisierte Datei als Excel-Blatt herunterzuladen.

F: Wie unterscheidet sich Hopted von anderer Amazon-Verkäufersoftware?
Die meisten Amazon-Tools zwingen Sie in ihre starren Dashboards und vorgefertigten Berichte. Sie müssen Ihren Arbeitsablauf an deren Software anpassen. Mit Hopted ist es andersherum. Es ist eine flexible Datenautomatisierungsebene, die direkt in Ihren bestehenden Tabellenkalkulationen (wie Google Sheets) funktioniert. Anstatt Sie zu zwingen, ein neues System zu lernen, bringt Hopted alle verstreuten Amazon-Daten (Verkäufe, Inventar, Bestellungen usw.) direkt zu Ihnen. Sie können die vollständig personalisierten Berichte und Automatisierungen erstellen, die Sie benötigen, und nicht die, die ein starres Tool vorgibt.