So synchronisieren und importieren Sie den Bericht über die Verwaltung von FBA-Inventar automatisch in Google Sheets (Der Hopted Weg)

Mit einer Amazon zu Google Sheets-Integration wie Hopted, richten Sie die Verbindung einmal ein, und Ihre Daten fließen automatisch.

Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted-Browsererweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2.

Verbinden Sie Ihr Amazon Seller Central sicher mit Google Sheets mit dem Integrationsassistenten von Hopted.

Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets aus der Liste der verfügbaren Amazon Seller Central-Berichte "Alle Bestellungen (neu oder aktualisiert)" für einen bestimmten Datumsbereich. Dies kann erst "Letzte 24 Stunden" oder ein benutzerdefinierter Bereich bis zu 1094 Tage zurück sein. In diesem Beispiel wählen wir "Datensätze der letzten 30 Tage einbeziehen".

Schritt 4.

Wählen Sie die kritischen Spalten zur Pipeline-Verfolgung aus: sku, produkt-name, afn-erfüllbare-menge, afn-eingehende-arbeitende-menge, afn-eingehend-versandte-menge, afn-eingehend-empfangsmenge, afn-reservierte-menge und afn-listing-exists.

Schritt 5.

Stellen Sie Ihren Zeitplan ein. Wählen Sie, wie oft Sie ihre Lieferketten-Daten exportieren und aktualisieren möchten — wir empfehlen einen Täglichen Zeitplan, damit Sie nachverfolgen können, wann Sendungen sich von "Versandt" zu "Empfang" bewegen.

Schritt 6.

Speichern Sie Ihre Daten-Pipeline. Dadurch wird Ihr vollständiger Inventar-Lebenszyklus aus dem Seller Central in Tabellen exportiert, anstatt mit CSVs zu arbeiten. Ihre Nachschubplanung wird immer aktuell sein.

Was ist der Amazon-Bericht zur Verwaltung von FBA-Inventar?

Dieser Bericht bietet eine nahezu Echtzeit-Ansicht Ihrer Bestandsniveaus, konzentriert sich jedoch im Gegensatz zu anderen Berichten auf die Statuscodes des Erfüllungsnetzwerks (AFN).

Er ermöglicht es Ihnen, zwischen Beständen zu unterscheiden, die:

1. Erfüllbar: Sofort verkaufsbereit (Prime).

2. Eingehend arbeiten: Ein Versandplan ist erstellt, aber noch nicht versendet (Etikettiervorgang).

3. Eingehend versandt: Dem Frachtführer (UPS/FedEx/Fracht) übergeben, aber noch nicht bei Amazon.

4. Eingehend empfang: Am Amazon-Dock angekommen und wird gescannt.

Diese detaillierte Aufschlüsselung macht es zur einzigen Quelle der Wahrheit für Fragen wie:

• Ich habe 0 Einheiten verfügbar, aber 500 sind "Eingehend". Sind sie auf dem LKW (Versandt) oder am Dock fest (Empfang)?

• Habe ich "Geisterinventar", bei dem ich physischen Bestand habe (afn-lagerbestand), aber die Angebotsliste kaputt ist (afn-listing-exists = Nein)?

• Was sind meine "Wahren" Tage der Abdeckung, wenn ich den Bestand einbeziehe, der nächste Woche ankommt?

• Hält mein 3PL den Bestand zurück oder ist der Versand tatsächlich "Arbeiten"?

Wie man seine Inventar-Pipeline in Tabellen analysiert & verfolgt

Jetzt, da Sie einen Live-Feed haben, können Sie von Dateneingabe zu Datenanalyse wechseln. Dies ist die echte Stärke der Analyse Ihrer Amazon Seller-Central-Daten in Tabellen und des Aufbaus Ihrer Amazon-Excel-ähnlichen Vorlage.

Hier sind 3 Amazon-Tabellenvorlagen-Ideen, die Sie sofort erstellen können:

Vorlage 1: Der "Wahre" Abdeckungstage-Rechner

Standardmäßige Nachschub-Tools ignorieren oft "Eingehende" Bestände, was dazu führt, dass Sie überbestellen. Dieses Rezept zählt, was kommt.

• Zutaten:

  • Registerkarte 1: Bericht über die Verwaltung von FBA-Inventar (Dieser Bericht).

  • Registerkarte 2: Verkaufs- & Traffic-Bericht (Für tägliche Verkaufsdynamik).

• Die Formel:

  • Gesamt-Pipeline-Bestand = afn-erfüllbare-menge + afn-eingehend-versandte-menge + afn-eingehend-empfangsmenge.

  • Tage der Abdeckung = Gesamt-Pipeline-Bestand / [Tägliche Verkaufsdynamik].

• Was es Ihnen zeigt: Sie haben vielleicht 0 Einheiten im Regal (Panik!), aber 1.000 Einheiten im "Empfang." Ihre Tage der Abdeckung sind nicht 0; es sind tatsächlich 30. Sie müssen keinen Notfallbestand per Luftfracht versenden.

Vorlage 2: Der "Angebots-Gesundheits"-Check

Dieser Bericht enthält eine spezifische Spalte: afn-listing-exists. Dies ist eine binäre Überprüfung (Ja/Nein), ob der Bestand mit einem Eintrag im Katalog verbunden ist.

• Filter: afn-lagerbestand > 0 UND afn-listing-exists = "Nein".

• Was es Ihnen zeigt: Verwaister Bestand. Dies ist oft schneller und zuverlässiger als der Standard-Verwaiste-Bericht, da es sich die rohe Datenbankverbindung ansieht. Wenn dies "Nein" anzeigt, zahlen Sie Lagergebühren für Artikel, die technisch nicht in Ihrem Katalog existieren.

Vorlage 3: Der "Empfangs"-Flaschenhals-Detektor

Amazon FBA-Zentren können im vierten Quartal überlastet werden. Sie müssen wissen, ob Ihr Bestand am Dock feststeckt.

• Logik: Verfolgen Sie die afn-eingehend-empfangsmenge Spalte über die Zeit.

• Alarm: Wenn afn-eingehend-empfangsmenge > 0 für das gleiche SKU für mehr als 14 Tage.

• Was es Ihnen zeigt: Ihre Sendung ist angekommen, aber Amazon prüft sie nicht ein. Dies ist Ihr Auslöser, um einen Abgleichsfall zu eröffnen oder zu untersuchen, ob die Sendung in der Einrichtung verloren gegangen ist.

  
  

Gemeinsame Workflows, die dieser Bericht eröffnet

• 3PL-Verantwortlichkeit: Überprüfen Sie afn-eingehend-versandte-menge um zu überprüfen, ob Ihr 3PL die Pakete dem Frachtführer tatsächlich übergeben hat.

• Cashflow-Management: Eingehend versandt ist ein Vermögenswert in Ihrer Bilanz, der "Unterwegs" ist. Verwenden Sie diesen Bericht, um Ihrem Buchhalter genaue Endbestände des Monats zu liefern, selbst für Bestände, die sich auf dem Wasser befinden.

• Überprüfung von Entfernungsaufträgen: Überwachen Sie afn-unverkäufliche-menge. Wenn diese Zahl wächst, müssen Sie einen Entfernungsauftrag erstellen, um Ihre Lagergrenzen zu bereinigen.

FAQ über den Bericht zur Verwaltung von FBA-Inventar

F: Wofür steht "AFN"? AFN steht für Amazon Fulfillment Network (FBA). MFN steht für Merchant Fulfillment Network (FBM). Dieser Bericht verwendet diese Präfixe, um den Bestand, den Sie versenden (mfn-listing-exists), von dem zu unterscheiden, den Amazon versendet (afn-erfüllbare-menge).

F: Was ist der Unterschied zwischen "Eingehend arbeiten" und "Eingehend versandt"?

• Eingehend arbeiten: Sie haben die Sendung im Seller Central erstellt, aber (theoretisch) noch nicht versandt. Es befindet sich in der "Vorbereitungsphase".

• Eingehend versandt: Sie haben die Sendung als "Versandt" markiert oder der Frachtführer hat das Etikett gescannt. Es ist unterwegs.

F: Warum ist afn-listing-exists auf "Nein" gesetzt? Dies passiert normalerweise, wenn Sie versehentlich das SKU von Ihrer "Inventar verwalten"-Seite gelöscht haben oder wenn Sie das Listing in "Handel erfüllt" konvertiert haben, während FBA-Bestand noch im Lagerhaus war. Es führt zu Verwaistem Inventar.

F: Beinhaltet afn-total-quantity nicht verkäufliche Einheiten? Ja. afn-gesamt-men ist normalerweise die Summe aus Erfüllbar + Nicht verkäuflich + Reserviert. Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung dieser Zahl für "Verfügbarkeitsverkäufe"-Berechnungen, da sie defekte Artikel beinhaltet.

F: Wie unterscheidet sich Hopted von anderer Amazon-Verkäufer-Software? Die meisten Amazon-Tools zwingen Sie in ihre starren Dashboards und vorgefertigten Berichte. Sie müssen Ihren Workflow ändern, um sich an ihre Software anzupassen. Bei Hopted ist es das Gegenteil. Es ist eine flexible Datenautomatisierungsschicht, die direkt in Ihren bestehenden Tabellen arbeitet (wie Google Sheets). Anstatt Sie zu zwingen, ein neues System zu lernen, bringt Hopted alle Ihre verstreuten Amazon-Daten (Verkäufe, Inventar, Pipelines) direkt zu Ihnen. Sie können die vollständig benutzerdefinierten Lieferkettenmodelle erstellen, die Sie benötigen, nicht die, die ein starres Tool vorschreibt.