Amazon Manage FBA Inventory automatisch in Google Sheets importieren, synchronisieren und analysieren

#Manage FBA Inventory automatisch mit Google Sheets synchronisieren und importieren – mit Hopted

Mit einer Amazon-Anbindung für Google Sheets wie Hopted richten Sie die Verbindung einmal ein. Anschließend werden Ihre Daten automatisch importiert.

#Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted-Browsererweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

#Schritt 2.

Verbinden Sie Amazon Seller Central sicher über den Hopted-Einrichtungsassistenten mit Google Sheets.

#Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets „Manage FBA Inventory“ aus den verfügbaren Amazon-Seller-Central-Berichten. Der Bericht liefert eine aktuelle Bestandsaufnahme und verwendet keinen Bestellhistorien-Zeitraum.

#Schritt 4.

Wählen Sie die wichtigen Felder: sku, product-name, afn-fulfillable-quantity, afn-inbound-working-quantity, afn-inbound-shipped-quantity, afn-inbound-receiving-quantity, afn-reserved-quantity und afn-listing-exists.

#Schritt 5.

Legen Sie fest, wie häufig Sie Ihre Bestands- und Zulaufdaten exportieren und aktualisieren möchten. Wir empfehlen einen täglichen Rhythmus, um Übergänge von Shipped zu Receiving regelmäßig zu verfolgen.

#Schritt 6.

Speichern Sie Ihren Datenimport. Hopted übernimmt die Bestands- und Zulaufdaten aus Seller Central in Ihre Tabelle und hält die Grundlage Ihrer Nachschubplanung nach Zeitplan aktuell.

#Was ist der Amazon Manage FBA Inventory Report?

Der Bericht zeigt verfügbare Bestandswerte mit Schwerpunkt auf den Feldern des Amazon Fulfillment Network (AFN). Die Angaben bleiben eine Momentaufnahme zum jeweiligen Erstellungszeitpunkt.

Sie können unter anderem folgende Bestandsstufen unterscheiden:

1. Fulfillable: Einheiten, die Amazon kommissionieren, verpacken und versenden kann.

2. Inbound Working: Angemeldete Mengen einer noch in Vorbereitung befindlichen Anlieferung.

3. Inbound Shipped: Als versendet geführte Anlieferungsmengen mit Versandangaben.

4. Inbound Receiving: Noch offene Mengen einer Sendung, deren Wareneingang bereits begonnen hat.

Diese Aufteilung hilft bei Fragen wie:

• Ich habe keine verfügbare Ware, aber 500 Einheiten im Zulauf. Sind sie Shipped oder bereits Receiving?

• Habe ich FBA-Lagerbestand (afn-warehouse-quantity), obwohl kein FBA-Listing vorhanden ist (afn-listing-exists = No)?

• Wie verändert sich die geplante Reichweite, wenn die nächste Woche erwartete Ware eintrifft?

• Welche Mengen sind beim 3PL noch in Vorbereitung und passen dazu die Working-Sendungen?

#Bestand und Zulauf in Tabellen analysieren

Mit einem automatisierten Datenimport können Sie sich von der Dateneingabe auf die Datenanalyse konzentrieren. Genau darin liegt der Vorteil, Amazon-Seller-Central-Daten in Tabellen auszuwerten und eigene Vorlagen nach dem vertrauten Excel-Prinzip zu erstellen.

Hier sind drei Vorlagen, die Sie direkt aufbauen können:

#Vorlage 1: Reichweite einschließlich geplantem Zulauf berechnen

Für Nachschubentscheidungen sollten Sie verfügbaren Bestand und erwartete Eingänge getrennt kennen. Diese Vorlage ergänzt die aktuelle Reichweite um eine Planungsperspektive.

• Sie benötigen:

  • Tabellenblatt 1: Manage FBA Inventory Report.

  • Tabellenblatt 2: Sales & Traffic Report für den durchschnittlichen Tagesabsatz.

• Die Berechnung:

  • Bestand einschließlich erfasstem Zulauf = afn-fulfillable-quantity + afn-inbound-shipped-quantity + afn-inbound-receiving-quantity.

  • Geplante Reichweite = Bestand einschließlich erfasstem Zulauf / [Daily Sales Velocity].

• Was Sie erkennen: Bei null verfügbaren, aber 1.000 eingehenden Einheiten kann die künftige Menge beispielsweise 30 Verkaufstage abdecken. Bis zur tatsächlichen Freigabe besteht trotzdem ein Fehlbestand. Prüfen Sie Ankunfts- und Empfangszeiten, bevor Sie über zusätzlichen Eilversand entscheiden.

#Vorlage 2: Vorhandene FBA-Listings prüfen

Das Feld afn-listing-exists zeigt mit Yes oder No an, ob ein FBA-Listing vorhanden ist. Es bestätigt nicht allein die Kaufbarkeit oder vollständige Katalogqualität.

• Filter: afn-warehouse-quantity > 0 UND afn-listing-exists = „No“.

• Was Sie erkennen: Möglichen Lagerbestand ohne aktives Angebot (Stranded Inventory) oder eine fehlende FBA-Zuordnung. Prüfen Sie den Bericht zu Lagerbestand ohne aktives Angebot und die konkreten Listing-Fehler, bevor Sie Änderungen vornehmen.

#Vorlage 3: Mögliche Engpässe beim Wareneingang erkennen

Besonders in stark ausgelasteten Zeiten kann sich der Wareneingang verzögern. Verfolgen Sie deshalb länger offene Mengen.

• Logik: Beobachten Sie afn-inbound-receiving-quantity im Zeitverlauf.

• Prüfhinweis: afn-inbound-receiving-quantity bleibt bei einer SKU länger als 14 Tage größer als null. Das ist eine beispielhafte interne Schwelle, keine allgemeine Amazon-Antragsfrist.

• Was Sie erkennen: Einen möglichen Engpass. Prüfen Sie die einzelnen Sendungen, da bei laufendem Nachschub immer neue Mengen im Status Receiving sein können. Erst danach beurteilen Sie Verzögerungen und mögliche Untersuchungsfälle.

#Typische Arbeitsabläufe mit diesem Bericht

• 3PL-Abgleich: Vergleichen Sie afn-inbound-shipped-quantity mit den Versandunterlagen und Übernahmescans des Transportdienstleisters. Der Berichtswert allein beweist keine physische Übergabe.

• Cashflow und Bestandsbewertung: Inbound Shipped hilft, unterwegs befindliche Mengen zu erfassen. Für die Bewertung zum Monatsende ergänzen Sie Eigentumsübergang, tatsächlichen Versandstatus und Ihre Kostenbasis.

• Nicht verkaufbaren Bestand prüfen: Beobachten Sie afn-unsellable-quantity. Bei steigenden Mengen untersuchen Sie Ursache und geeignete Maßnahmen wie Remission, Aufbereitung oder Entsorgung.

#Häufige Fragen zu Manage FBA Inventory

Wofür steht AFN? AFN bedeutet Amazon Fulfillment Network und bezeichnet Versand durch Amazon (FBA). MFN bedeutet Merchant Fulfillment Network und bezeichnet Versand durch Verkäufer (FBM). Felder wie mfn-listing-exists und afn-fulfillable-quantity unterscheiden die jeweiligen Angebote und Mengen.

Was unterscheidet Inbound Working und Inbound Shipped?

• Inbound Working: Die Sendung wurde angelegt und befindet sich noch in der Vorbereitungsphase.

• Inbound Shipped: Die Sendung wird als versendet geführt beziehungsweise enthält die entsprechenden Versandangaben. Prüfen Sie die Sendungsverfolgung für den tatsächlichen Transportstatus.

Warum steht afn-listing-exists auf „No“? Mögliche Gründe sind eine gelöschte SKU oder eine Umstellung auf Versand durch Verkäufer. Bei vorhandenem FBA-Bestand sollten Sie die Listing-Zuordnung und mögliche Stranded-Inventory-Meldungen prüfen.

Enthält afn-total-quantity auch nicht verkaufbare Einheiten? Ja. afn-total-quantity umfasst Bestände in Logistikzentren und im Zulauf und kann auch reservierte oder nicht verkaufbare Mengen enthalten. Verwenden Sie den Wert deshalb nicht unverändert als verfügbare Verkaufsmenge.

Was unterscheidet Hopted von anderer Amazon-Verkäufersoftware? Viele Tools geben eigene Dashboards vor. Hopted automatisiert Daten direkt in Ihren bestehenden Tabellen wie Google Sheets. Kombinieren Sie Verkäufe, Bestände und Zulauf und erstellen Sie individuelle Lieferkettenmodelle, die Sie benötigen.

#Referenz zum Amazon-Seller-Central-Bericht

Quellenhinweis: Die Links in diesem Abschnitt führen, soweit verfügbar, zu Amazon-Seller-Central-Berichten und Hilfedokumenten.

Der Amazon Manage FBA Inventory Report enthält Listing-, Zustands- und Mengenangaben für die tägliche Bestandsverwaltung. Archivierte Listings sind nicht enthalten.

Weitere Informationen zur Verwaltung Ihres Amazon-FBA-Bestands.

Verfügbare Berichtsfelder

sku
Die von Ihnen vergebene Artikelkennung aus Buchstaben und/oder Zahlen.

fnsku
Die von Amazon vergebene Kennung zur Zuordnung eines Produkts im FBA-Netzwerk.

asin
Die von Amazon vergebene zehnstellige alphanumerische Produktkennung. Sie finden sie auf der Produktdetailseite.

product-name
Titel Ihres Produkts.

condition
Zustand Ihres Produkts.

your-price
Ihr aktueller Verkaufspreis.

mfn-listing-exists
Yes bedeutet, dass ein Angebot für Versand durch Sie als Verkäufer besteht.

mfn-fulfillable-quantity
Die Menge, die in Ihrem eigenen Versandnetzwerk kommissioniert, verpackt und versendet werden kann.

afn-listing-exists
Yes bedeutet, dass der Artikel für Versand durch Amazon angeboten wird.

afn-warehouse-quantity
Die bereits bearbeitete Bestandsmenge einer SKU in Amazon-Logistikzentren.

afn-fulfillable-quantity
Die Menge einer SKU in Amazon-Logistikzentren, die kommissioniert, verpackt und versendet werden kann.

afn-unsellable-quantity
Die nicht verkaufbare Menge einer SKU in Amazon-Logistikzentren.

afn-reserved-quantity
Reservierte Einheiten einer SKU, beispielsweise für Kundenbestellungen, Umlagerungen, Vermessung, Stichproben oder andere interne Bearbeitung.

afn-total-quantity
Gesamtzahl der Einheiten einer SKU in Amazon-Logistikzentren oder in Anlieferungen dorthin.

per-unit-volume
Volumen einer Einheit in Kubikfuß.

afn-inbound-working-quantity
Menge einer SKU in bei Amazon angemeldeten, noch in Vorbereitung befindlichen Anlieferungen.

afn-inbound-shipped-quantity
Menge einer SKU in angemeldeten Anlieferungen mit den hinterlegten Versand- und Trackingangaben.

afn-inbound-receiving-quantity
Noch nicht eingebuchte Einheiten einer Sendung, von der bereits ein Teil im Logistikzentrum empfangen und bearbeitet wurde.

afn-researching-quantity
Einheiten, deren Verbleib Amazon derzeit untersucht. Prüfen Sie Dauer und Ergebnis in den zugehörigen Bestandsdaten.

afn-future-supply-buyable
Einheiten im Zulauf, die Kunden im Rahmen von In-Stock Head Start bereits finden und kaufen können.

afn-reserved-future-supply
Einheiten im Zulauf, die Kunden im Rahmen von In-Stock Head Start bereits gekauft haben.