Wie man den FBA Inventory Ledger Detailed Report automatisch synchronisiert und in Google Sheets importiert (Der Hopted-Weg)

Mit einer Amazon zu Google Sheets-Integration wie Hopted richten Sie die Verbindung einmal ein, und Ihre Daten fließen automatisch.

Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted-Browsererweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2.

Verbinden Sie sicher Ihr Amazon Seller Central mit Google Sheets mithilfe des Integrationsassistenten von Hopted.

Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets aus der Liste der verfügbaren Amazon Seller Central Berichte "FBA Inventory Ledger (Detailed)" für einen bestimmten Datumsbereich aus. Dies kann so aktuell sein wie die "letzten 24 Stunden" oder ein benutzerdefinierter Bereich, der bis zu 35 Monate zurückreicht. In diesem Beispiel wählen wir "Einschließlich der Aufzeichnungen der letzten 7 Tage".

Schritt 4.

Wählen Sie die benötigten Spalten: ASIN, SKU, FNSKU, Event-Typ, Menge, Referenz-ID, Disposition, Grund und andere Felder.

Schritt 5.

Stellen Sie Ihren Zeitplan ein. Wählen Sie, wie oft Sie  Ihr FBA-Inventarbuch (detaillierte Ansicht) exportieren und aktualisieren möchten – stündlich, täglich oder weniger häufig.

Schritt 6.

Speichern Sie Ihre Datenpipeline. Dies wird Ihre FBA-Inventarereignisse von Seller Central anstelle von CSVs in Tabellenkalkulationen exportieren. Die detaillierte Ansicht in Ihren Tabellen wird für immer aktuell sein.

Was ist der Amazon FBA Inventory Ledger (Detailed) Report?

Dies ist der detaillierteste und wichtigste Inventarbericht in Seller Central. Während andere Berichte Ihnen einen Schnappschuss Ihres Inventars zeigen, zeigt Ihnen das Inventar-Ledger die Historie. Es ist das offizielle Transaktionsprotokoll für jeden ASIN im Fulfillment-Netzwerk von Amazon. Sie müssen die detaillierte Ansicht für eine echte Abstimmung und zum Auffinden spezifischer Fehler verwenden.

• Bankkonto-Analogie: End-to-End-Abstimmung an einem Ort: Anfangsbestände, Zuflüsse, Abflüsse und Endposition (mit Disposition/FC-Kontext).

Dies macht es zur einzigen Quelle für Antworten auf Fragen wie:

• Welches Fulfillment-Center hat meine Produkte beschädigt?

• Wo sind die 5 Einheiten geblieben, die ich letzten Dienstag versandt habe?

• Wie kann ich Amazon beweisen, dass sie mein Inventar verloren haben?

• Welche Ereignistypen (Empfang, Transfers, Sendungen, Rückgaben, Anpassungen) bewegten diese Woche die meisten Einheiten?

• Welche Referenz-IDs erklären einen SKU-Bestandseinbruch an einem bestimmten Datum?

• Welche FCs oder Märkte verursachen die höchste Schrumpfungsrate %?

• Halten Empfänge Schritt mit Kundensendungen für unsere Top-ASINs?

• Was ist unser verkaufbar vs. nicht verkaufbar Dispositions-Trend nach FC?

  
  

Wie man die Inventar-Ledger-Ereignisse in Tabellenkalkulationen analysiert und verfolgt

Jetzt, da Sie einen Live-Feed haben, können Sie vom Daten-Eingang zur Datenanalyse wechseln. Dies ist die wahre Stärke der Analyse Ihrer Amazon Seller Central Daten in Tabellenkalkulationen und beim Erstellen Ihrer Amazon-Excel-ähnlichen Vorlage.

Hier sind 3 Amazon-Tabellenkalkulationsideen, die Sie sofort erstellen können:

Vorlage 1: Der "Erstattungsfinder"

Dies ist der Hauptgrund. Indem Sie alle "Beschädigt" oder "Verloren"-Transaktionstypen in ein Blatt ziehen, erstellen Sie eine sofortige Aufgabenliste zum Einreichen von Erstattungsanträgen.

• Aktion: Filtern Sie die Transaktionstyp Spalte, um nur "Beschädigt" und "Verloren" zu zeigen (z. B. WH_DAMAGED, CUSTOMER_RETURN_DAMAGED, INV_LOST, etc.).

• Was es Ihnen zeigt: Dies ist Ihre Aufgabenliste. Dies sind die Einheiten, die Amazon zu verlieren oder zu beschädigen zugestimmt hat. Sie können diese Liste nun mit Ihrem Erstattungsbericht abgleichen, um zu sehen, für welche Sie noch nicht bezahlt wurden.

Vorlage 2: Die "Fulfillment-Center" Pivot-Tabelle

Finden Sie heraus, welche Lagerhäuser Ihnen Geld kosten.

• So bauen Sie es: Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle.

• Zeilen: Fulfillment Center (FC)

• Spalten: Transaktionstyp

• Werte: SUMME der Menge

• Was es Ihnen zeigt: Sie werden sofort sehen, ob ein FC (z. B. "DFW7") für 90% Ihrer WH_DAMAGED-Transaktionen verantwortlich ist. Dies ist mächtiger Beweis, wenn Sie Amazon-Support kontaktieren.

Vorlage 3: Das "ASIN Diskrepanzen" Audit

Dies ist das Herzstück Ihrer Amazon-Inventar-Management-Tabellenkalkulation.

• So bauen Sie es: Eine weitere Pivot-Tabelle.

• Zeilen: ASIN

• Werte: SUMME der Menge

• Was es Ihnen zeigt: Dies gibt Ihnen die Nettobestandsposition für jeden ASIN entsprechend dem Ledger. Sie können diese Summe nun mit Ihren anderen Inventarberichten (wie dem FBA-Inventarbericht) vergleichen. Wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, haben Sie eine "Phantom-Einheit"-Diskrepanz und können beginnen, das Transaktionsprotokoll für diesen spezifischen ASIN nach der Ursache zu durchsuchen.

Gängige Arbeitsabläufe, die dieser Bericht freischaltet

• Beweisen, wohin Einheiten gingen: verbinden Sie Ereignistyp + Referenz-ID mit Bestellungen, FC-Transfers und Anpassungen, um jede Einheit abzustimmen. 

• Schnell Schrumpfung/Verlust aufdecken: filter Grund/Disposition nach Verlust, gefunden, FC-beschädigt um Erstattungsmöglichkeiten zu erkennen. 

• Audit 3PL & Vorbereitungs-QA: Probleme FC, Land oder Lieferant zuzuweisen und SOPs für Verpackung/Ettikettierung zu korrigieren. 

• Stattdessen mehrere Berichte zusammenfügen: holen Sie sich einen konsistenten Feed, anstatt 6 verschiedene Downloads zu jonglieren. 

FAQ zum FBA Inventory Ledger (detaillierte Ansicht)

Q: Was ist der Unterschied zwischen der detaillierten Ansicht des FBA Inventory Ledger und der Zusammenfassungsansicht?
Die Zusammenfassungsansicht gruppiert Transaktionen nach Tag und Typ (z. B. "100 Einheiten am Montag empfangen"). Die detaillierte Ansicht (worum es in diesem Leitfaden geht) zeigt jede einzelne Transaktion. Sie sehen nicht nur "100 Einheiten empfangen"; Sie sehen 100 individuelle "Empfang"-Ereignisse, jeweils mit einem spezifischen Zeitstempel und einer Referenz. Detailliert = pro-Event-Zeilen (nahezu in Echtzeit); Zusammenfassung = aggregierte tägliche/wöchentliche/monatliche Salden. Verwenden Sie Detailliert für Abstimmungen und Ansprüche.

Q: Wo lade ich den Amazon FBA Inventory Ledger (Detailed) Report herunter?
Wenn Sie ihn manuell in Seller Central extrahieren möchten: Berichte → Fulfillment → Inventar Ledger, dann wählen Sie Detailliert und Ihre Filter; exportieren als TSV/CSV. Unsere empfohlene Methode ist, diesen Bericht automatisch basierend auf dem Zeitplan abzurufen.

Q: Wie analysiere ich FBA-Inventartransfers zwischen Fulfillment-Centern?
Filtern Ereignistyp für Transfers; gruppieren nach Fulfillment Center und Land um FC→FC Flüsse und deren Auswirkungen zu sehen.

Q: Was ist der beste KPI, um Schrumpfung im detaillierten Bericht zu überwachen?
Schrumpfungsrate % = (Verloren + Beschädigt) / Empfänge, wöchentlich nach FC und ASIN getrendet, um Anomalien frühzeitig zu erkennen.

Q: Kann ich das Amazon Inventory Ledger mit Excel verbinden?
Obwohl viele Verkäufer nach einem Excel-Plugin für Amazon Seller Central suchen, ist dieser Bericht oft zu groß für Excel, was zu Abstürzen führen kann. Eine robustere Lösung ist, den Amazon-Bericht mithilfe eines Integrators wie Hopted in Google Sheets zu ziehen, der das große Datenvolumen in der Cloud verarbeitet und neue Daten automatisch anhängt. Siehe den oben genannten Leitfaden.

Q: Wie automatisiere ich meinen FBA-Inventarabstimmungsprozess?
Der einfachste Weg ist mit einer Amazon-zu-Google Sheets-Integration. Ein Werkzeug wie Hopted kann Ihre Amazon-Verkäufermetriken (wie das Inventory Ledger) nach einem täglichen Zeitplan synchronisieren. Dies erstellt eine Master-Datenbank aller Transaktionen, extrahiert Seller Central-Daten, die es Ihnen ermöglichen, Pivot-Tabellen und Formeln zu verwenden, um Amazons Zahlen automatisch mit Ihren eigenen Versandunterlagen zu vergleichen, ohne manuellen Dateneingang.

Q: Wie unterscheidet sich Hopted von anderer Amazon-Verkäufer-Software?
Die meisten Amazon-Tools zwingen Sie in ihre starren Dashboards und vorgefertigten Berichte. Sie müssen Ihren Arbeitsablauf ändern, um zu ihrer Software zu passen. Bei Hopted ist es umgekehrt. Es ist eine flexible Datenautomationsschicht, die direkt innerhalb Ihrer vorhandenen Tabellenkalkulationen (wie Google Sheets) funktioniert. Anstatt Sie zu zwingen, ein neues System zu erlernen, bringt Hopted alle Ihre verstreuten Amazon-Daten (Verkäufe, Inventar, Bestellungen usw.) direkt zu Ihnen. Sie können die vollständig angepassten Berichte und Automationen erstellen, die Sie benötigen, nicht diejenigen, die ein starres Tool vorschreibt.