Wie man automatisch Ihren FBA-Inbound-Performance-Bericht in Google Sheets synchronisiert & importiert (Der Hopted-Weg)

Mit einer Amazon-zu-Google-Sheets-Integration wie Hopted richten Sie die Verbindung einmal ein, und Ihre Daten fließen automatisch.

Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted-Browsererweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2.

Verbinden Sie sicher Ihr Amazon Seller Central mit Google Sheets über Hopteds Integrationsassistenten.

Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets aus der Liste der verfügbaren Amazon Seller Central-Berichte "FBA-Inbound-Performance" für einen bestimmten Datumsbereich aus. Dies kann für die "letzten 24 Stunden" oder einen benutzerdefinierten Zeitraum bis zu 35 Monate zurück sein. In diesem Beispiel wählen wir "Einschließen von Aufzeichnungen der letzten 30 Tage".

Schritt 4.

Wählen Sie die Spalten, die Sie benötigen: ASIN, SKU, FBA-Kistennummer, FBA-Sendungsnummer, Gebühren insgesamt, Warnung, Problemlevel, Problemmenge und andere Felder.

Schritt 5.

Legen Sie Ihren Zeitplan fest. Wählen Sie, wie oft Sie die Versandprobleme exportieren und aktualisieren möchten—stündlich, täglich oder weniger häufig.

Schritt 6.

Speichern Sie Ihre Daten-Pipeline. Dies exportiert Ihre FBA-Versanddefekte und -probleme aus Seller Central in Tabellenkalkulationen, anstatt sich mit CSVs zu befassen. Diese FBA-Probleme in Ihren Tabellenkalkulationen bleiben für immer aktuell.

Was ist der FBA-Inbound-Performance-Bericht?

Dieser Bericht ist Ihr zentrales Dashboard für die Gesundheit von FBA-Versendungen. Er bietet einen detaillierten Überblick über jedes "Defekt"- oder Problem, das Amazons Logistikzentren beim Erhalt Ihres Inventars finden konnten—nach Sendung, Karton, SKU/FNSKU/ASIN—sowie etwaige Gebühren und Warnungs-/Coaching-Level. Amazon aktualisiert diesen Bericht täglich.

Dies macht ihn zur zentralen Informationsquelle, um Fragen zu beantworten wie:

• Welche Sendungen haben gegen Vorschriften verstoßen / Etikettierungsgebühren verursacht und in welcher Höhe?

• Welche Problemarten verursachen Eingangsmängel nach FC/SKU/Woche?

• Wo treten Unter- oder Überbestände auf (erwartet vs. erhalten)?

• Welcher 3PL/Anbieter/Lager hat die höchste Defektrate pro 1.000 Einheiten?

• Welche Coaching-Level / Warnstatus benötigen Maßnahmen, um eine Sperrung zu vermeiden?

• Steigen Barcode-/Etikettierungsprobleme bei bestimmten ASINs/FNSKUs?

• Was sind unsere Defektkosten pro Einheit und wie entwickeln sie sich?

• Welche Kartons/Sendungen sollten wir heute mit Beweisen anfechten?

• Hat mein neues Vorbereitungszentrum eine höhere Defektrate als mein altes?

• Welche ASIN wird am häufigsten wegen 'Etikettierungsproblemen' gemeldet?

• Sind beschädigte Artikel häufiger von einem bestimmten Lieferanten?

Wie man die Leistung von FBA-Inbound-Sendungen in Tabellenkalkulationen analysiert & nachverfolgt

Jetzt, da Sie einen Live-Feed haben, können Sie von Dateneingabe zu Datenanalyse übergehen. Dies ist die wahre Stärke der Analyse Ihrer Amazon Seller Central-Daten in Tabellenkalkulationen und des Aufbaus Ihrer Amazon-excel-ähnlichen Vorlage.

Hier sind 3 Amazon-Tabellenkalkulationsvorlagen, die Sie sofort erstellen können:

Vorlage 1: Die Leistungskartenvorlage für Vorbereitungszentren / Lieferanten

Dies ist das ultimative Werkzeug für das Amazon-Inventarmanagement.

• So bauen Sie es auf: Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Google Sheets.

• Zeilen: Lieferantenname oder Name des Vorbereitungszentrums (möglicherweise müssen Sie dies aus einem anderen Blatt mit VLOOKUP hinzufügen).

• Spalten: Problemtyp

• Werte: SUMME der Menge mit Problemen

• Was es Ihnen zeigt: Sie sehen sofort, welche Lieferanten für die meisten "Beschädigten Artikel" verantwortlich sind und welche Vorbereitungszentren mit "Etikettierungsproblemen" zu kämpfen haben.

Vorlage 2: Der "Problem-ASIN"-Tracker

Finden Sie Ihre problematischsten Produkte.

• So bauen Sie es auf: Eine weitere Pivot-Tabelle.

• Zeilen: ASIN

• Spalten: Problemtyp

• Werte: Anzahl der Sendungs-IDs

• Was es Ihnen zeigt: Dies zeigt, ob eine spezielle ASIN anfällig für Probleme ist. Wenn zum Beispiel eine ASIN 80% Ihrer "Unerwarteten Artikel"-Defekte ausmacht, wissen Sie, dass Sie Ihren Produktions- oder Bündelungsprozess für dieses Produkt überprüfen müssen.

Vorlage 3: Das Defektraten-Dashboard 

Verfolgen Sie Ihre Amazon-Daten auf hohem Niveau.

• So bauen Sie es auf: Verwenden Sie einfache Formeln auf Ihrem Rohdatensatz.

• Formel 1: Gesamtdefekte = SUMME(Menge mit Problemen)

• Formel 2: Gesamteingehende Einheiten = SUMME(erhaltene Menge)

• Formel 3: Defektrate = (Gesamtdefekte / Gesamteingehende Einheiten) (als Prozentsatz formatieren)

• Was es Ihnen zeigt: Sie können diese "Defektrate" im Laufe der Zeit in einem Liniendiagramm darstellen. Dies ist die wichtigste Kennzahl, um Ihrem Team und Ihren Partnern zu zeigen, ob sich Ihre Eingangsprozesse verbessern.

Häufige Arbeitsabläufe, die dieser Bericht freischaltet

• Gebühren einfangen & bestreiten (z.B. Eingangsdefekt-/Etikettierungsgebühren) mit beweisbasierten Sendungsnachweisen. 

• Wiederholungsfehler beseitigen (fehlinterpretierte Kartons, Über-/Unterbestände, nicht scannbare Barcodes) durch Problemtag × FC × Vorbereitung/3PL identifizieren. 

• Versandsperrungen vermeiden durch ungelöste Eingangsalarme, indem Sie Korrekturmaßnahmen nachweisen. 

• Empfangs-SLAs erreichen (z.B. 45/75-Tage Ankunftsfenster), indem Sie Verzögerungen überwachen, die mit Problemtypen/FCs verbunden sind.

FAQ zu FBA-Eingangsleistung

F: Kann dies helfen, Eingangs-Sperrungen zu verhindern?
Ja—das Nachverfolgen ungelöster Probleme und das Demonstrieren von Korrekturschritten adressiert Eingangsleistungsalarme die ansonsten die Erstellung von Sendungen einschränken können.

F: Was sind häufige "Problemtypen"?
Etikettierungsfehler, Einheiten-/Mengenunterschiede, Kartoninhalt-Abweichungen und Barcode-Probleme—verwenden Sie den Bericht Problemtyp und Leistungsmessungseinheit, um zu quantifizieren und zu priorisieren.

F: Wie lade ich den Amazon FBA-Inbound-Performance-Bericht (TSV/CSV) herunter?
Werfen Sie einen Blick auf den obigen Leitfaden, um diesen Bericht automatisch in Tabellenkalkulationen zu exportieren.

F: Was ist der Unterschied zwischen "erwarteter Menge" und "erhaltener Menge"?
Erwartet ist, was Sie erklärt haben; erhalten ist, was die FCs gezählt haben—verwenden Sie beides, um Unter-/Überbestände nach Sendung oder SKU zu finden.

F: Wie berechne ich die FBA-Inbound-Defektrate aus diesem Bericht?
Defektrate = SUMME(Problemmenge) / SUMME(erhaltene Menge) (als % formatieren), gefiltert nach Datumsbereich.

F: Kann ich Nichteinhal-tungsgebühren im Inbound Performance-Bericht verfolgen?
Ja—verwenden Sie Gebührtyp und Gesamtegebühr, um Etikettierungs-/Nichteinhal-tungsgebühren nach FC, Problemtyp oder Woche zu quantifizieren.

F: Wie identifiziere ich die schlechtesten Fulfillment-Center (FC) für Eingangsprobleme?
Gruppieren Sie nach Fulfillment-Center-ID mit SUMME(Problemmenge); fügen Sie Defekte pro 1.000 Einheiten für einen fairen Vergleich hinzu.

F: Was bedeutet "Coaching Level" oder "Warnstatus" im Bericht?
Sie spiegeln Amazons Schweregrad-/Dringlichkeitsindikatoren wider—verwenden Sie sie, um Korrekturmaßnahmen zu priorisieren und Einschränkungen zu verhindern.

F: Wie bestreite ich eine Eingangsgebühr mit Berichtsdaten?
Filtern Sie Zeilen nach Sendung/Karton und Gebühr, sammeln Sie Beweise (Aufträge/Fotos/BOL), dann eröffnen Sie einen Fall unter Bezugnahme auf die im Bericht angegebenen IDs.

F: Beste Möglichkeit, Amazon Inbound Performance Daten nach Excel zu exportieren und frisch zu halten?
Automatisieren Sie einen täglichen Export → Staging-Tab → Pivot-/Dashboard-Tabs mit Aktualisierungsregeln und wöchentlichen Schnappschüssen. Siehe obigen Leitfaden.

F: Wie verfolge ich Barcode-/Etikettierungsfehler für Verpackungs-QA?
Filtern Sie Problemtyp für Etikettierungs- /Barcode-Probleme, Trend nach Woche, und kennzeichnen Sie ASINs mit wiederholten nicht scannbaren Problemen.

F: Kann ich mehrere Marktplätze in ein Eingangs-Compliance-Dashboard zusammenführen?
Ja—fügen Sie den Marktplatzcode jeder Zeile hinzu, dann pivotieren Sie nach Marktplatz, um Defektraten und Gebühren zu vergleichen.

F: Wie verhindere ich proaktiv Eingangsleistungs-Sperrungen?
Überwachen Warnstatus ≠ „Gelöst“, weisen Sie Besitzer zu und reduzieren Sie wiederkehrende Problemtyp mit Lieferanten/3PL SOPs.

F: Wie richte ich Benachrichtigungen ein, wenn Eingangsdefekte zunehmen?
Erstellen Sie eine bedingte Benachrichtigung für exportierte Spalten direkt in Google Sheets. In der oberen Leiste von Google Sheets Tools → Bedingte Benachrichtigungen. Auslösen, wenn Problemmenge oder Gebühren/Einheit Schwellenwerte überschreiten; E-Mail oder Slack-Benachrichtigungen an die Betriebs-/3PL senden.

F: Wie unterscheidet sich Hopted von anderer Amazon-Verkäufer-Software?
Die meisten Amazon-Tools zwingen Sie, ihre starren Dashboards und vorgefertigten Berichte zu verwenden. Sie müssen Ihren Arbeitsablauf ändern, um ihre Software anzupassen. Bei Hopted ist das Gegenteil der Fall. Es ist eine flexible Datenautomatisierungsebene, die direkt in Ihren bestehenden Tabellenkalkulationen (wie Google Sheets) funktioniert. Anstatt Sie zu zwingen, ein neues System zu lernen, bringt Hopted alle verstreuten Amazon-Daten (Verkäufe, Inventar, Aufträge usw.) direkt zu Ihnen. Sie können die vollständig benutzerdefinierten Berichte und Automatisierungen erstellen, die Sie brauchen, nicht die, die ein starres Tool vorschreibt.