So synchronisieren und importieren Sie automatisch den All Orders-Bericht zu Google Sheets (Der Hopted-Weg)

Mit einer Amazon zu Google Sheets-Integration wie Hopted richten Sie die Verbindung einmal ein, und Ihre Daten fließen automatisch.

Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted-Browsererweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2.

Verbinden Sie Ihr Amazon Seller Central sicher mit Google Sheets mithilfe des Hopted-Integrationsassistenten.

Schritt 3.

In Google Sheets wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Amazon Seller Central-Berichte „All Orders (New or Updated)“ für einen bestimmten Datumsbereich aus. Dies kann so aktuell wie die „Letzten 24 Stunden“ oder ein benutzerdefinierter Bereich sein, der bis zu 1094 Tage zurückreicht. Für dieses Beispiel wählen wir „Include records for the last 30 days“.

Schritt 4.

Wählen Sie die Spalten, die Sie benötigen: Amazon Order ID, Amazon Order Item ID, Status, Menge und andere Felder.

Schritt 5.

Legen Sie Ihren Zeitplan fest. Wählen Sie, wie oft Sie Ihre Amazon-Bestellungen exportieren und aktualisieren möchten – stündlich, täglich oder weniger häufig.

Schritt 6.

Speichern Sie Ihre Datenpipeline. Dies wird Ihre Amazon-Bestellungen von Seller Central in Tabellen exportieren, anstatt mit CSVs zu arbeiten. Die Bestellungen in Ihren Tabellen sind für immer aktuell.

Was ist der Amazon All Orders (New Or Updated) Bericht?

All Orders (New or Updated) gibt jede Bestellung zurück, die neu ist oder sich im ausgewählten Fenster verändert hat. Es ist die beste Wahl, wenn Sie einen inkrementellen Feed wünschen, der frisch bleibt, während Bestellungen von Pending → Unshipped → Shipped (oder storniert) werden, da er sich auf Last Updated bezieht und nicht auf das ursprüngliche Bestelldatum.

• Geeignet für: laufende Betrieb-Dashboards, SLA-/Risikoverfolgung, tägliche Erfüllungskoordination, Stornierungsüberwachung.

• Beinhaltet: FBA- und FBM-Bestellungen, je Marketplace.

• Vergleichen: Wenn Sie eine statische Historie nach Kaufzeit benötigen, verwenden Sie All Orders (By Order Date). Für Zeilenobjekte/Sendungen siehe Amazon Fulfilled Shipments und Artikel-Level-Berichte.

Dies macht es zur einzigen Quelle der Wahrheit, um Fragen wie diese zu beantworten:

• Was habe ich in den letzten 24 Stunden verkauft (einschließlich MFN und FBA)?

• Welche Bestellungen wurden gerade storniert?

• Wohin werden die meisten meiner Bestellungen versendet?

• Was ist mein aktuelles Verkaufsvolumen?

Sehen Sie eine Liste der verfügbaren Datenfelder hier.

Wie Sie Ihre Amazon-Bestellungen in Tabellen analysieren und verfolgen

Jetzt, da Sie einen Live-Feed haben, können Sie vom Daten-Eingabe zum Daten-Analyse übergehen. Dies ist die eigentliche Stärke der Analyse Ihrer Amazon Seller Central-Daten in Tabellen und dem Erstellen Ihrer Amazon-Excel-ähnlichen Vorlage.

Hier sind 4 Amazon-Tabellenvorlagen-Ideen, die Sie sofort erstellen können:

Vorlage 1: Erstellen Sie ein Live-Verkaufs-Dashboard

Verwenden Sie Ihre Live-Daten, um auf einem neuen Tab ein Dashboard zu erstellen.

• Wie: Verwenden Sie SUMIFS oder eine Pivot-Tabelle.

• Verfolgen:

  • Gesamtumsatz (Summe Artikelpreis)

  • Verkaufte Einheiten (Summe Anzahl der gekauften Artikel)

  • Bestellungen nach Status (Zähle Bestell-ID gruppiert nach Bestellstatus)

  • Umsatz nach Kanal (Pivot auf ASIN)

Vorlage 2: Erstellen Sie eine Echtzeit-MFN-Erfüllungsliste

Verfolgen Sie Ihre Amazon-Daten in Google Sheets, um Ihre MFN-Belieferungsprozesse (Merchant Fulfilled Network) zu verwalten.

• Wie: Verwenden Sie die FILTER oder QUERY-Funktion auf einem neuen Tab.

• Formel: =QUERY('Alle Bestelldaten'!A:Z, "SELECT * WHERE G = 'MFN' AND D = 'Unshipped'") (Annahme G ist Erfüllungskanal und D ist Bestellstatus)

• Ergebnis: Sie haben jetzt eine Live-Liste von MFN-Bestellungen, die gepackt und versendet werden müssen. Teilen Sie dieses Blatt mit Ihrem Lagerteam.

Vorlage 3: Analysieren Sie den Umsatz nach Region

Sehen Sie sofort, wo Ihre Produkte am beliebtesten sind.

• Wie: Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle.

• Zeilen: Versandstaat oder Versandland

• Werte: SUMME von Anzahl der gekauften Artikel und SUMME von Artikelpreis

• Ergebnis: Ein einfacher Bericht zeigt Ihre besten Regionen, was Ihnen bei Entscheidungen über Inventar und Werbeausgaben hilft.

Vorlage 4: Verfolgen Sie den Anteil der Geschäftsbestellungen

Sehen Sie sofort, welche Ihre Amazon-Geschäftsbestellungen sind

• Wie: Erstellen Sie eine Liste.

• Zeilen: Ist Geschäftsbestellung

• Ergebnis: Ein einfacher Bericht zeigt Ihre Geschäftsbestellungen je Marketplace an.

Gemeinsame Workflows, die dieser Bericht ermöglicht

• Service-Level-QA: Verfolgen Sie Unshipped nach latest-ship-date.

• Ops Dashboard: die heutigen neuen & geänderten Bestellungen, FBM-Versprechensfenster, Stornierungs-Spitzen.

• Channel-Mix: FBA vs. FBM, Prime-Anteil, Marketplace-Leistung.

• Ausnahmebehandlung: Identifizieren Sie festhängende „Pending“-Bestellungen oder plötzliche Storniert-Sprünge.

• Finanzielle Plausibilitätsprüfungen: Abgleichen von Bestellsummen versus Abrechnungen (auf Kopfzeilenebene).

• Bestellmanagement: Für Händler absolvierte Bestellungen Möglichkeit zu verfolgen, welche Bestellungen versendet werden sollten.

FAQ zu Amazon-Bestellungen

F: Wie exportiere oder herunterlade ich mein Amazon-Bestellverlauf-CSV?
Sehen Sie sich unseren obenstehenden Leitfaden an. Der Leitfaden ermöglicht es Ihnen, das manuelle Herunterladen von Bestellberichten von Seller Central zu vermeiden. Sie müssen keine CSVs herunterladen – die Daten landen automatisch in Ihrem Sheet. Durch das automatische Abrufen von Amazon-Bestellungen in Tabellen haben Sie letztendlich den Bestellverlauf, jedoch ohne manuelles Kopieren und Einfügen oder CSV-Downloads.

F: „New or Updated“ vs „By Order Date“ – was ist der Unterschied?
New or Updated orientiert sich an LastUpdatedDate, sodass Sie Statusänderungen nach dem Kaufzeitpunkt erfassen. By Order Date ist ein statischer Schnappschuss basierend auf dem ursprünglichen Kaufzeitpunkt.

F: Beinhaltet es FBA und FBM?
Ja. Verwenden Sie fulfillment channel, um AFN (FBA) vs. MFN (FBM) in Ihrer Analyse zu trennen.

F: Wie oft sollte ich synchronisieren?
FBM-Operationen profitieren in der Regel von stündlichen Synchronisierungen; FBA-Teams wählen oft täglich. Wählen Sie das Tempo, das zu Ihrer SLA-Risikotoleranz passt.

F: Kann ich Bestellungen ohne Skripte analysieren?
Ja – Hopted schreibt saubere, normalisierte Zeilen in Ihr Blatt, bereit für Pivot-Tabellen und Formeln.

F: Wie vermeiden Sie Duplikate?
Wir aktualisieren mit order-id und last-updated-date, sodass nachfolgende Änderungen vorherige Zeilen korrekt überschreiben.

F: Wie unterscheidet sich Hopted von anderer Amazon-Verkäufer-Software?
Die meisten Amazon-Tools zwingen Sie in ihre starren Dashboards und vorgefertigten Berichte. Sie müssen Ihren Workflow an ihre Software anpassen. Bei Hopted ist es das Gegenteil. Es ist eine flexible Datenautomatisierungsschicht, die direkt in Ihren vorhandenen Tabellen (wie Google Sheets) funktioniert. Anstatt Sie dazu zu zwingen, ein neues System zu erlernen, bringt Hopted alle Ihre verstreuten Amazon-Daten (Verkäufe, Inventar, Bestellungen usw.) direkt zu Ihnen. Sie können die vollständig benutzerdefinierten Berichte und Automatisierungen erstellen, die Sie benötigen, nicht die, die ein starres Tool diktiert.