Wie synchronisiert und importiert man den FBA Reserved Inventory Report automatisch in Google Sheets (Der Hopted Weg)

Mit einer Amazon zu Google Sheets Integration wie Hopted richten Sie die Verbindung einmal ein und Ihre Daten fließen automatisch.

Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted Browser-Erweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2.

Verbinden Sie Ihr Amazon Seller Central sicher mit Google Sheets über den Hopted-Integrationsassistenten.

Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets aus der Liste der verfügbaren Amazon Seller Central-Berichte "Reserved Inventory" aus.

Schritt 4.

Wählen Sie die benötigten Spalten aus: sku, product-name, reserved-qty, reserved-customerorders, reserved-fc-transfers, und reserved-fc-processing.

Schritt 5.

Legen Sie Ihren Zeitplan fest. Wählen Sie, wie oft Sie Ihr reserviertes Breakdown exportieren und aktualisieren möchten—wir empfehlen einen täglichen Zeitplan. Amazon bewegt Bestände ständig, und der Status "FC Transfer" ändert sich schnell.

Schritt 6.

Speichern Sie Ihre Datenpipeline. Dies wird Ihre Details zum Reserved Inventory von Seller Central in Tabellen exportieren, anstatt sich mit CSVs zu befassen. Ihre Bestandsverfolgung bleibt für immer auf dem neuesten Stand.

Was ist der Amazon FBA Reserved Inventory Report?

Dieser Bericht bietet eine detaillierte Aufschlüsselung, warum Ihr Bestand derzeit nicht "verfügbar" für den sofortigen Verkauf ist. Während die Hauptbestandsseite einfach "Reserviert" anzeigt, teilt dieser Bericht diese Zahl in seine drei Komponenten auf:

1. Reserviert - Kundenbestellungen: Gute Nachrichten. Diese Einheiten wurden verkauft, aber noch nicht versandt. Sie sind technisch "verschwunden".

2. Reserviert - FC Transfers: Neutrale Nachrichten. Amazon verschiebt diese Einheiten von einem Lagerhaus zu einem anderen, um Ihren Bestand im ganzen Land zu verteilen (wichtig für Prime-Badges). Sie sind kaufbar, aber oft mit einem verzögerten Versanddatum (z.B. "Auf Lager am 25. Nov").

3. Reserviert - FC Processing: Schlechte Nachrichten (meistens). Diese Einheiten sind im Lager beiseitegestellt. Dies kann zur Gewichtskontrolle (Cubiscan), zur Sicherheitsüberprüfung oder einfach, weil sie auf einem Empfangs-Dock zum Einscannen warten, geplant sein.

Dies macht ihn zur einzigen Quelle der Wahrheit für die Beantwortung von Fragen wie:

• Warum zeigt mein Listing "Backordered" an, obwohl ich letzte Woche 1.000 Einheiten versandt habe? (Antwort: Sie befinden sich wahrscheinlich im FC Transfer).

• Wie viele Einheiten habe ich heute tatsächlich verkauft, die noch nicht versandt wurden?

• Sind meine Einheiten länger als 2 Wochen im "FC Processing" festgehalten? (Weist auf ein Problem hin).

• Sollte ich jetzt mehr Bestand senden oder warten, bis die "FC Transfer"-Einheiten ankommen?

Wie analysiert und verfolgt man sein Reserved Inventory in Tabellen

Nun da Sie einen Live-Feed haben, können Sie von Dateneingabe zur Datenanalyse wechseln. Dies ist die echte Stärke von der Analyse Ihrer Amazon Seller Central-Daten in Tabellen und dem Aufbau Ihres Amazon-Excel-ähnlichen Templates.

Hier sind 3 Amazon-Tabellen-Template-Ideen, die Sie sofort umsetzen können:

Template 1: Der "Echte" Sales Velocity Tracker

Die Amazon "Sales"-Berichte hinken oft 24 Stunden hinterher. Die "Reserved - Customer Orders"-Spalte bietet Ihnen einen nahezu Echtzeiteinblick in schwebende Verkäufe.

Wie man es erstellt:

• Pivot-Tabellenzeilen: sku.

• Pivot-Tabellenwerte: SUM of reserved-customerorders.

• Was es Ihnen zeigt: Die Anzahl der kürzlich (in den letzten 1-3 Tagen) erfolgten Bestellungen, die noch nicht versandt wurden. Wenn diese Zahl plötzlich für ein bestimmtes SKU ansteigt, könnten Sie viral gehen oder eine Werbeaktion durchführen, die den Bestand schneller ablaufen lässt, als Sie dachten.

Template 2: Das "FC Transfer" Schwarze Loch

Wenn Amazon eine Lieferung erhält, verteilen sie diese oft im ganzen Land. Während dieser Zeit (bis zu 30 Tage) kann Ihre Konversionsrate sinken, weil Kunden eine Nachricht "Verfügbar ab [zukünftiges Datum]" sehen.

Wie man es erstellt:

• Formel: Berechnen % in Transfer = reserved-fc-transfers / (Available Quantity + reserved-qty).

• Bedingte Formatierung: Markieren, wenn % in Transfer > 50%.

• Was es Ihnen zeigt: Wenn 80% Ihres Bestands im Transfer sind, sind Sie gefährdet. Auch wenn Sie "Bestand" haben, können Kunden diesen nicht morgen erhalten. Sie könnten erwägen, aggressive PPC-Anzeigen zu stoppen, bis dieser Prozentsatz sinkt, um keine Werbeausgaben für Kunden zu verschwenden, die nicht warten werden.

Template 3: Der "Processing" Alarm

Einheiten sollten nicht lange im reserved-fc-processing verweilen. Wenn sie es tun, ist etwas falsch.

Wie man es erstellt:

• Trends verfolgen: Erstellen Sie ein Diagramm das SUM of reserved-fc-processing über die Zeit (täglich) verfolgt.

• Alarm: Wenn die Linie flach bleibt oder mehr als 7 Tage ansteigt, ohne zu fallen.

• Was es Ihnen zeigt: Wenn Sie 100 Einheiten in "FC Processing" seit zwei Wochen haben, öffnen Sie sofort ein Ticket beim Seller Support. Ihr Inventar könnte verloren gegangen, beschädigt oder einer "Gefahrenstoffüberprüfung" unterzogen worden sein, ohne dass Sie es wissen.

Gewöhnliche Arbeitsabläufe, die dieser Bericht freischaltet

• PPC-Optimierung: Pausieren Sie Ads für Produkte, die stark im "FC Transfer" feststecken (lange Lieferzeiten = niedrige Umwandlungsraten).

• Cashflow-Planung: "Reserved - Customer Orders" stellt Einnahmen dar, die bald auf Ihrem Konto eingehen werden.

• Versandabstimmung: Überprüfen Sie, ob fehlende Eingangsbestände einfach im "FC Processing" sitzen, anstatt verloren zu sein.

• Nachfüllprognose: Berücksichtigen Sie "Kundenbestellungen" nicht als vorhandenen Bestand, wenn Sie die Menge Ihrer nächsten Nachbestellung berechnen.

FAQ über Amazon FBA Reserved Inventory

F: Können Kunden "Reservierten" Bestand kaufen? Es hängt von der Art ab.

• FC Transfer: Ja, sie können es kaufen, aber es wird ein zukünftiges Lieferdatum angezeigt.

• FC Processing: Nein, normalerweise nicht kaufbar, bis es die Verarbeitung abgeschlossen hat.

• Kundenbestellungen: Nein, diese sind bereits an jemand anderen verkauft.

F: Wie lange dauert der "FC Transfer"? In der Regel 1 bis 5 Tage, aber während Q4 oder bei extremen Wetterbedingungen kann es bis zu 30 Tage dauern, bis Einheiten ihr Bestimmungszentrum erreichen.

F: Warum ist mein Inventar im "FC Processing"? Häufige Gründe sind: Abmessungen überprüfen (Cubiscan), Echtheitsprüfung, Sicherheitsuntersuchungen oder einfach ein Rückstau am Empfangsdock. Wenn Sie einen Removal Order erstellt haben, verbleiben diese Einheiten auch im "FC Processing", bis sie versandt werden.

F: Zählt "Reservierter" Bestand zu meinen Lagerlimits? Ja. Auch wenn er nicht "verfügbar" ist, liegt er physisch in einem Amazon-Lager (oder -Lkw), sodass er zu Ihrem Lagerraumvolumen zählt.

F: Wie unterscheidet sich Hopted von anderer Amazon-Verkäufer-Software? Die meisten Amazon-Tools zwingen Sie in ihre starren Dashboards und vorgefertigten Berichte. Sie müssen Ihren Workflow ändern, um zu ihrer Software zu passen. Bei Hopted ist es umgekehrt. Es ist eine flexible Datenautomationsschicht, die direkt in Ihren vorhandenen Tabellen" (wie Google Sheets) funktioniert. Anstatt Sie zu zwingen, ein neues System zu lernen, bringt Hopted alle Ihre verstreuten Amazon-Daten (Verkäufe, Inventar, Bestellungen usw.) zu Ihnen. Sie können die vollständig angepassten Berichte und Automatisierungen die Sie benötigen erstellen, nicht die, die ein starres Tool vorschreibt.