Jak automaticky importovat, synchronizovat a analyzovat report Amazon AWD Inventory v Google Sheets

#Jak automaticky importovat a synchronizovat AWD Inventory do Google Sheets pomocí Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets vyberte ze seznamu dostupných reportů Amazon Seller Central „AWD Inventory“.

#Krok 4.

Vyberte potřebné sloupce: SKU, Inbound quantity, Available distributable quantity, Expiration date, Replenishment quantity a další pole.

#Krok 5.

Nastavte plán synchronizace. Zvolte, jak často chcete exportovat a aktualizovat údaje o zásobách Amazon AWD: každou hodinu, každý den nebo méně často.

#Krok 6.

Uložte nastavení přenosu dat. Zásoby Amazon AWD se budou ze Seller Central exportovat přímo do tabulky a pravidelně aktualizovat bez práce se soubory CSV.

#Co je report Amazon Warehousing and Distribution Inventory?

Stránka AWD Inventory v Seller Central je průběžně aktualizovaný přehled stavu vašich zásob v síti Amazonu.

Na jednom místě zde uvidíte zásoby v jednotlivých fázích, od velkoobjemového skladování v AWD až po zboží ve FBA připravené k prodeji.

Pomůže vám odpovědět například na tyto otázky:

• Na cestě do AWD: Kolik kusů již dodavatel odeslal, ale sklad AWD je dosud nepřijal?

• Dostupné v AWD: Kolik prodejných kusů je uloženo v cenově výhodném zásobním skladu a připraveno k doplnění FBA?

• Rezervované v AWD: Kolik kusů je již vyčleněno k doplnění FBA, právě se přesouvá nebo čeká na prověření?

• Na cestě do FBA: Kolik kusů již opustilo AWD a míří do logistického centra FBA?

• Dostupné ve FBA: Kolik kusů lze právě teď prodat s doručením Prime?

• Nelze distribuovat: Kolik kusů se ve skladu poškodilo, ztratilo nebo překročilo datum použitelnosti?

Bez tohoto uceleného přehledu snadno přehlédnete hrozící vyprodání, objednáte příliš mnoho zboží nebo zbytečně vážete peníze v zásobách.

#Jak analyzovat a sledovat zásoby AWD v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde najdete nápady na tabulkové přehledy pro Amazon, které si můžete rovnou vytvořit:

#Šablona 1: Souhrnný přehled zásob v celém dodavatelském řetězci

Cílem je sledovat data z Amazonu napříč celým dodavatelským řetězcem v jediném řádku pro každé SKU.

• Do sloupce A zadejte seznam SKU.

• Do sloupce B synchronizujte Inbound into AWD, tedy zásoby na cestě do AWD.

• Do sloupce C synchronizujte Available in AWD, tedy zásoby dostupné v AWD.

• Do sloupce D synchronizujte Outbound to FBA, tedy zásoby odeslané do FBA.

• Do sloupce E synchronizujte Available in FBA, tedy zásoby dostupné ve FBA.

• Pro řádek 2 sečtěte zásoby v celém dodavatelském toku pomocí =SUM(B2:E2). Výsledek zahrnuje i kusy na cestě, nejde tedy jen o zásoby dostupné k prodeji. Použijte údaje ke stejnému okamžiku a stavy, které se nepřekrývají.

Získáte aktuální souhrnný přehled zásob v jednotlivých fázích. Uvidíte, kde se zboží nachází, a rychle odhalíte místa, kde jeho tok vázne.

#Šablona 2: Automatické sledování ztracených a poškozených zásob

Případy vhodné k žádosti o náhradu už nemusíte hledat ručně.

• Synchronizujte údaje Undistributable do samostatných sloupců: poškození ve skladu (Warehouse Damaged) a ztráty (Lost).

• Vytvořte sloupec „Total Lost/Damaged“ s celkovým počtem ztracených a poškozených kusů.

• Jednou týdně podle tohoto sloupce data seřaďte. Uvidíte, u kterých SKU je potřeba otevřít případ se žádostí o náhradu.

#Šablona 3: Automatizace doplňování zásob a nákupu

Teď můžete analyzovat data z Amazonu a rozhodovat podle nich.

• Předvídání vyprodání FBA: použijte výpočet [Available in FBA] / [Avg 30-Day Sales] = Days of Supply. Průměrný prodej zde znamená denní průměr za posledních 30 dní. Pokud zásoby vystačí na méně než 30 dní, zvýrazněte řádek žlutě.

• Předvídání vyprodání AWD: použijte výpočet [Available in AWD] / [Avg 30-Day Sales] = Upstream Days of Supply s průměrným denním prodejem za posledních 30 dní. Když tato hodnota klesne pod 60 dní, zvýrazněte řádek červeně: je čas objednat další zboží u dodavatele.

#Šablona 4: Porovnání příchozích zásilek s historií pohybů

Sestavte si přehlednou tabulku pro kontrolu pohybů a příjmu zásob AWD.

• List 1: synchronizujte AWD Inbound Shipments Report s očekávaným množstvím (Quantity Expected) a přijatým množstvím (Quantity Received).

• List 2: synchronizujte AWD Inventory Ledger a příjmové pohyby (Event Type = Received).

• Souhrnný list: pomocí funkcí SUMIF porovnejte celkové množství Received z obou reportů pro konkrétní Shipment ID. Ihned tak označíte zásilky, u kterých údaje nesouhlasí.

#Další praktické využití reportu

• Vysoký podíl rezervovaných zásob: zjistěte, proč nelze zboží AWD přesunout. Zkontrolujte záznamy o doplňování a dalších aktivitách.

• Upozornění na nízké pokrytí zásob: označte SKU s DoC < threshold, tedy počtem dní pokrytí pod stanovenou hranicí, a zahajte přesun AWD → FBA nebo objednávku u dodavatele.

• Nesoulad aktuálního stavu a historie pohybů: při nečekané změně zásob porovnejte události v AWD Inventory Ledger: příjem, výdej, ztráty, nálezy a poškození.

• Problémy s označením nebo způsobilostí: pokud jsou kusy označeny jako nedostupné, před plánováním doplnění ověřte jejich způsobilost a nedávné příjmy do AWD.

#Časté dotazy k zásobám Amazon AWD

Proč nestačí sledovat zásoby v Seller Central?
Sledovat je tam můžete, ale sestavení společného přehledu AWD a FBA je nepraktické. Samotný přehled Seller Central nenabízí stejné možnosti analýzy jako tabulka: souhrn všech SKU, výpočet celkových zásob AWD + FBA nebo vlastní upozornění. Pro tyto analýzy je potřeba exportovat data do tabulky. Automatizace vám tento krok usnadní.

Umí Hopted synchronizovat i údaje o nároku na slevu AWD Smart Storage?
Ano. Hopted načítá údaje z přehledu AWD včetně Automated replenishment ratio a Combined historical days of supply, tedy podílu automatického doplňování a kombinovaného historického pokrytí zásob. Nárok na slevu tak můžete sledovat v tabulce a nastavit upozornění, když se blížíte hranici požadovaného pásma.

Jak se report liší od AWD Inventory Ledger?
Ledger zachycuje historii pohybů: příjem, výdej, ztráty a poškození. Inbound Shipments porovnává očekávané a přijaté množství podle zásilek a položek a doplňuje údaje o nesrovnalostech. Ke kontrole využijte oba reporty.

Jaký je rozdíl mezi Amazon AWD a FBA?
Jde o dvě navazující fáze zásobování. Amazon AWD nabízí cenově výhodné skladování velkých objemů zásob. Posíláte sem velké souhrnné zásilky k dlouhodobějšímu uložení. FBA (Fulfillment by Amazon) zajišťuje skladování zboží připraveného k prodeji, vychystání, balení a rychlé doručení zákazníkům v rámci Prime. AWD především automaticky doplňuje zásoby FBA a pomáhá předcházet jejich vyčerpání.

Jak často mám data synchronizovat?
Pro provozní přehledy se obvykle hodí synchronizace každou hodinu. Interval přizpůsobte tomu, jak rychle potřebujete odhalit riziko nedodržení termínů.

Mohu zásoby AWD analyzovat bez skriptů?
Ano. Hopted ukládá data do přehledných řádků v jednotném formátu, připravených pro kontingenční tabulky a vzorce.

Čím se Hopted liší od jiných nástrojů pro prodejce na Amazonu?
Většina nástrojů nabízí pevně dané přehledy a reporty, kterým musíte přizpůsobit způsob práce. Hopted automatizuje práci s daty přímo ve vašich stávajících tabulkách, například v Google Sheets. Přenese do nich rozptýlená data z Amazonu o prodeji, zásobách, AWD a dalších oblastech. Vlastní reporty a automatizace tak můžete sestavit podle svých potřeb.