Jak automaticky importovat a analyzovat report Amazon FBA Aged Inventory Surcharge v Google Sheets

#Automatický import a synchronizace FBA Aged Inventory Surcharge do Google Sheets s Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets vyberte ze seznamu reportů Amazon Seller Central „FBA Aged Inventory Surcharge“.

#Krok 4.

Vyberte potřebné sloupce: ASIN, SKU, FNSKU, Charged quantity, Charged Amount, Per Unit Volume, Surcharge Age Tier a další pole.

#Krok 5.

Nastavte, jak často chcete exportovat a aktualizovat údaje o starších zásobách FBA: každou hodinu, každý den nebo méně často.

#Krok 6.

Uložte nastavení přenosu. Údaje o starších zásobách se budou ze Seller Central exportovat přímo do tabulky a pravidelně aktualizovat bez ruční práce se soubory CSV.

#Co je report Amazon FBA Aged Inventory Surcharge?

Amazon FBA Aged Inventory Surcharge Report, dříve Long-Term Storage Fee Report, patří k nejdůležitějším přehledům nákladů pro prodejce FBA. Příplatky za starší zásoby nenápadně snižují zisk. Jediné zapomenuté SKU uložené rok ve skladu může spotřebovat marži z desítek úspěšných prodejů. Když se částka objeví v tomto reportu, poplatek už byl vyměřen. Proto se vyplatí sledovat rizikové zásoby předem.

• Vhodné pro: kontrolu příplatků za starší zásoby a hledání SKU s vysokými náklady na skladování.

• Obsahuje: SKU, pásmo stáří zásob, zpoplatněné množství, objem kusu a výši příplatku.

• Srovnání: Monthly Storage Fees zachycuje běžné skladné. Příplatky za starší zásoby se účtují navíc.

Pomůže vám odpovědět například na tyto otázky:

• Která SKU při příštím vyhodnocení přejdou do zpoplatněného věkového pásma a kolik nás to bude stát, pokud nic nezměníme?

• Kolik jsme minulý měsíc či čtvrtletí zaplatili na AIS podle SKU, ASIN, značek a tržišť?

• Vyplatí se u pomalu prodejných položek sleva, podpora PPC reklamou, nebo stažení zásob? Jaká je cena pokrývající náklady a za kolik dní lze zásoby prodat?

• Co způsobilo poslední nárůst AIS: rozložení do věkových pásem, objem kusů, nebo počet zpoplatněných kusů? Kde začít s nápravou?

• Jaké jsou skutečné náklady na držení jednoho kusu po započtení AIS a měsíčního skladného a jak ovlivňují marži?

• Splňují některá SKU podmínky osvobození díky AWD a kolik tím ušetříme nebo bychom mohli ušetřit?

#Jak analyzovat a sledovat starší zásoby FBA v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou tři tabulkové přehledy pro Amazon, které můžete rovnou vytvořit:

#Šablona 1: Přehled SKU s nejvyššími příplatky

Stažený report obsahuje sloupec amount-charged. V Google Sheets nyní můžete:

• Vytvořit kontingenční tabulku se součtem amount-charged podle sku a asin.

• Seřadit výsledky sestupně.

Získáte tak okamžitý a pravidelně aktualizovaný seznam produktů s nejvyššími příplatky.

#Šablona 2: Sledování zásob ohrožených příplatkem

Největší přínos získáte díky reportu FBA Inventory, který se také vyplatí automaticky importovat. Umožní sledovat SKU ještě předtím, neždosáhnou stáří 180 dní.

1. V Hopted načtěte report FBA Inventory.

2. Obsahuje sloupce pro jednotlivá pásma stáří, například inv_age_91_to_180_days.

3. V Google Sheets vytvořte nový list. Pomocí VLOOKUP nebo INDEX/MATCH propojte stáří zásob s tempem prodeje z reportu objednávek a s polem per-unit-volume.

4. Přidejte sloupec s podmínkou IF: =IF(AND(inv_age_91_to_180_days > 0, sales_velocity_last_30_days = 0), "ACTION REQUIRED", "OK")

5. Pomocí podmíněného formátování zvýrazněte všechny buňky s hodnotou ACTION REQUIRED červeně.

Vytvořili jste tabulku pro řízení zásob na Amazonu, která vás na problém upozorní týdny před vyměřením příplatku.

#Šablona 3: Automatické podklady pro další kroky

Když se u SKU objeví červené ACTION REQUIRED, máte podklady pro rozhodnutí:

• Podpořte prodej: připravte slevovou akci nebo nabídku Amazon Outlet.

• Vytvořte žádost o stažení zásob: vyřešte odchod zboží z FBA před 15. dnem měsíce.

• Vyřaďte zásoby: omezte další ztráty a zajistěte likvidaci zboží.

#Další praktické využití reportu

• Vysoká hodnota amount-charged u SKU: prověřte příčinu ihned. Porovnejte FBA Inventory Report a tempo prodeje. U pomalu prodejných kusů blížících se dalšímu pásmu zvažte žádost o stažení.

• Stejné SKU v reportu dva a více měsíců: prověřte jeho ziskovost. Porovnejte součet příplatků s celkovou marží, kterou produkt za dobu prodeje přinesl.

• Nové SKU s vysokým qty-charged: ověřte, zda nedošlo k chybě v plánování. Porovnejte záznamy o zásilkách FBA s původními údaji objednávky u dodavatele.

• Rychle prodejné SKU s příplatkem: zkontrolujte strategii doplňování. Posílejte do FBA menší zásilky častěji.

• Příplatek u SKU s nulovými zásobami: prověřte časový nesoulad. V reportech Removal Order Detail a All Orders hledejte pohyby po 15. dni měsíce.

#Časté dotazy ke starším zásobám Amazon FBA

Jak se liší Aged Inventory Surcharge a Monthly Storage Fees?
Měsíční skladné se odvíjí od objemu zásob FBA. Aged Inventory Surcharge je dodatečný příplatek za starší zásoby podle věkového pásma, kategorie a tržiště. U dotčených zásob se účtují oba poplatky.

Kdy se účtuje příplatek za starší zásoby?
Když zásoby překročí příslušnou věkovou hranici. V USA se vyhodnocuje k 15. dni měsíce; u pásem od 181 dní existují výjimky podle kategorie. Rozhodují aktuální podmínky vašeho tržiště.

Jak Amazon vypočítá příplatek pro konkrétní SKU?
V reportu platí amount-charged = rate-surcharge × qty-charged. Pole rate-surcharge již udává sazbu na jeden kus; objemem jej znovu nenásobte. Podle pásma může sazba zohledňovat minimální příplatek na kus.

Nahrazuje AIS běžné měsíční skladné?
Ne. AIS se účtuje navíc k měsíčnímu skladnému.

Může AWD snížit nebo odstranit AIS?
Podle příslušných podmínek programu mohou prodejci s alespoň 70% automatickým doplňováním přes AWD získat osvobození u zásob starých 181–365 dní. Ověřte podmínky pro svůj účet a region.

Jak nejlépe vyřešit starší zásoby na Amazonu?
Odpověď: Nejprve zkuste zvýšit prodej snížením ceny, kuponem, krátkou kampaní Sponsored Products nebo nabídkou Amazon Outlet. Pokud se zboží stále neprodává, vytvořte Removal Order a podle výnosu a nákladů zvolte Return to seller pro vrácení prodejci, Liquidate pro zpeněžení v programu likvidace zásob nebo Dispose/Donate pro fyzickou likvidaci či darování. Přednost dejte zásobám starým alespoň 181 dní s nejvyšším očekávaným AIS. Opakování problému omezte lepším plánováním doplňování, upozorněními na stáří a sledováním tempa prodeje.

Jak číst report Inventory Age od Amazonu?
Odpověď: Report rozděluje zásoby jednotlivých ASIN/FNSKU do věkových pásem. Sledujte zejména pásma 181 dní a více a výjimky vašeho tržiště. Hodnota počet starších kusů × objem v krychlových stopách pomůže odhalit nákladné zásoby, ale nezohlední případná minima na kus. Pro přesné odsouhlasení částek a odhad dalších poplatků připojte report Aged Inventory Surcharge; doplňte rychlost prodeje a počet dní pokrytých zásobou.

Čím se Hopted liší od ostatních nástrojů pro prodejce na Amazonu?
Běžné nástroje nabízejí předem určené přehledy a reporty, kterým musíte přizpůsobit práci. Hopted přenáší data o prodeji, zásobách či objednávkách přímo do tabulek, které už používáte, například do Google Sheets. Reporty a automatizace si pak sestavíte podle vlastních potřeb.

#Podrobnosti o reportu Amazon Seller Central

Zdroje: Odkazy v této části vedou na dostupnou dokumentaci reportů a nápovědu Amazon Seller Central.

Report uvádí podrobný rozpis naposledy vyměřených příplatků za starší zásoby. Umožňuje zjistit, kterých produktů v logistických centrech Amazonu se příplatek týkal, a zkontrolovat účtované částky.

Aged Inventory Surcharge, dříve Amazon Long-Term Storage Fee, je příplatek za starší zásoby v logistické síti Amazonu. Věková pásma a výjimky závisejí na tržišti a kategorii. Report uvádí údaje o produktu, množství, objem jednoho kusu a celkovou částku pro každé dotčené SKU.

Příplatek závisí na věkovém pásmu a pravidlech příslušného tržiště. Vedle objemové sazby mohou platit minimální částky na kus. Pro jednotlivé SKU použijte sloupce reportu: (amount-charged) = (rate-surcharge) × (qty-charged). Pole rate-surcharge již představuje sazbu na kus, proto jej znovu nenásobte hodnotou per-unit-volume. Podmínky pro surcharge-age-tier najdete v části Aged inventory surcharge. Celkový příplatek zjistíte součtem sloupce amount-charged.

Příplatky za starší zásoby se vyhodnocují podle stavu k 15. dni každého měsíce a účtují se vedle měsíčního skladného.

Jak příplatku za starší zásoby předejít?

Aktivní práce se staršími zásobami pomáhá příplatku předcházet. Chcete-li zásoby vyřešit před příštím rozhodným datem, zvažte následující možnosti.

• Sleva a prodej přes Amazon Outlet: akce v Amazon Outlet může pomoci doprodat starší zásoby. Outlet deal je nabídka s minimální slevou 20 %. Podrobnosti najdete v About Amazon Outlet.
• Žádost o stažení nebo likvidaci: pokud zadáte žádost o stažení či likvidaci před rozhodným datem, příplatek se na tyto zásoby nevztahuje, i když ještě nebyly fyzicky odvezeny. Žádost je nutné podat nejpozději 14. dne měsíce ve 23:59 pacifického času (PT).
• Další možností je nastavit automatické stažení zásob včetně likvidace.

Kdy můžete zásoby znovu doplnit?

Pokud stáhnete kusy ASIN, na které by se při příštím rozhodném datu vztahoval příplatek, nebudete moci další kusy tohoto ASIN odeslat po dobu tří měsíců od daného data. Výjimka platí, pokud zásoby klesnou pod průběžný odhad prodeje na osm týdnů.

Tři měsíce po rozhodném datu: omezení vzniklé stažením zásob končí. Pokud například zásoby stáhnete před 15. únorem, v období od 16. ledna do 14. února 23:59 PT, další kusy tohoto ASIN můžete odeslat od 15. května. To neplatí, pokud je odesílání omezeno z jiného důvodu.

Pokles zásob pod odhad prodeje: odhad pro následujících osm týdnů vychází z průměrného prodeje daného ASIN za předchozích 90 dní. Jakmile zásoby klesnou pod osm týdnů pokrytí, omezení vzniklé stažením se ruší a můžete do logistických center odeslat další kusy.

Celkové množství daného ASIN ve skladu a na cestě nesmí překročit počet kusů prodaných za předchozích 90 dní, tedy přibližně 13 týdnů pokrytí. Zásoby na cestě se započítávají od vytvoření zásilky až po její příjem v logistickém centru.

Kolik nových kusů můžete odeslat?

Příklad: pokud se u staženého ASIN za předchozích 90 dní prodalo 180 kusů, odhad prodeje na dalších osm týdnů je 112 kusů: 180 / 90 (kusů za den) × 7 (dní v týdnu) × 8 (týdnů).

Pokud celkové zásoby klesnou pod odhadovaných 112 kusů, můžete doplnit až do počtu prodaného za předchozích 90 dní, tedy 180 kusů. Při poklesu na 111 kusů tak můžete odeslat dalších 69 kusů do logistického centra (180 − 111 = 69).