Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente Amazon «FBA Aged Inventory Surcharge» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare FBA Aged Inventory Surcharge in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «FBA Aged Inventory Surcharge» dall’elenco dei report Amazon Seller Central.

#Passaggio 4.

Scegli i campi necessari: ASIN, SKU, FNSKU, Charged quantity, Charged Amount, Per Unit Volume, Surcharge Age Tier e le altre colonne utili.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare i dati FBA Aged Inventory: ogni ora, ogni giorno o meno spesso, tenendo conto della cadenza mensile degli addebiti.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione. I dati passeranno da Seller Central al foglio senza gestire CSV e verranno aggiornati secondo la frequenza scelta quando Amazon rende disponibili nuovi valori.

#Che cos’è FBA Aged Inventory Surcharge?

Il report Amazon FBA Aged Inventory Surcharge, in precedenza Long-Term Storage Fee Report, è fondamentale per controllare i costi delle scorte vecchie. Un solo SKU fermo per un anno può erodere il margine di molte vendite. Il report mostra gli importi già addebitati: per prevenire quelli futuri, affiancalo ai dati sull’anzianità delle scorte.

• Utile per: monitorare i supplementi per inventario datato e individuare gli SKU con costi di stoccaggio elevati.

• Include: SKU, fascia di anzianità, quantità addebitata, volume degli articoli e importo del supplemento.

• Confronto: Monthly Storage Fees riguarda lo stoccaggio ordinario; i supplementi per inventario datato sono costi aggiuntivi.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• Quali SKU stanno per entrare nella prossima fascia tariffaria e quanto potrebbe costare lasciarli in magazzino?

• Quanto abbiamo pagato di AIS il mese o trimestre scorso per SKU, ASIN, marchio e marketplace?

• Per ogni prodotto lento, quale opzione conviene tra sconto, campagna PPC e rimozione, considerando prezzo di pareggio e giorni necessari per venderlo?

• L’aumento di AIS dipende da fasce di anzianità, volume, minimi unitari o quantità addebitate? Dove conviene intervenire prima?

• Qual è il costo di conservazione per unità, sommando AIS e stoccaggio mensile, e quanto incide sul margine?

• Quali SKU possono beneficiare di condizioni o esenzioni AWD e quali risparmi generano?

#Come analizzare e monitorare le scorte FBA datate nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco tre modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: dashboard degli SKU più costosi

Il report contiene la colonna amount-charged. In Google Sheets puoi:

• Creare una tabella pivot che sommi amount-charged per sku e asin.

• Ordinare gli importi dal più alto al più basso.

Ottieni un elenco aggiornato dei prodotti con gli addebiti maggiori.

#Modello 2: monitoraggio delle scorte a rischio

Usa anche i dati di FBA Inventory con i campi di anzianità disponibili per monitorare gli SKU prima che raggiungano le soglie di addebito applicabili.

1. Importa FBA Inventory in Hopted e scegli i campi di anzianità disponibili.

2. I dati di anzianità possono includere fasce come inv_age_91_to_180_days; verifica la fonte che le espone.

3. In una nuova scheda, usa VLOOKUP o INDEX/MATCH per combinare anzianità, ritmo delle vendite dai report ordini e per-unit-volume.

4. Aggiungi una colonna con IF: =IF(AND(inv_age_91_to_180_days > 0, sales_velocity_last_30_days = 0), "ACTION REQUIRED", "OK")

5. Usa la formattazione condizionale per evidenziare in rosso «ACTION REQUIRED».

Hai creato un foglio di gestione dell’inventario Amazon che segnala le scorte lente prima che raggiungano le fasce più costose.

#Modello 3: organizza il piano d’azione

Quando uno SKU mostra «ACTION REQUIRED», valuta le alternative:

• Promozione: valuta una riduzione di prezzo o un’offerta Amazon Outlet, se idonea.

• Ordine di rimozione: presenta la richiesta entro la scadenza prevista per evitare il successivo addebito, secondo le condizioni del marketplace.

• Liquidazione o smaltimento: confronta le due opzioni, distinguendo il valore recuperabile dalla liquidazione dai costi di smaltimento.

#Altri utilizzi del report

• SKU con amount-charged elevato: verifica FBA Inventory Report e Sales Velocity. Valuta la rimozione delle unità lente prima della prossima fascia tariffaria.

• SKU presente per almeno due mesi: rivedine la redditività confrontando i supplementi accumulati con il margine generato nel periodo analizzato.

• Nuovo SKU nel report con qty-charged elevato: verifica possibili errori previsionali confrontando FBA Shipment Logs e i dati originali dei Purchase Order.

• SKU veloce con supplementi: rivedi i rifornimenti. Invii FBA più piccoli e frequenti possono adattarsi meglio alla domanda.

• Supplementi su SKU oggi senza scorte: controlla le differenze temporali. Esamina Removal Order Detail e All Orders per movimenti avvenuti dopo l’istantanea di valutazione mensile.

#Domande frequenti sulle scorte FBA datate

Qual è la differenza tra Aged Inventory Surcharge e Monthly Storage Fees?
Le tariffe mensili riguardano lo stoccaggio FBA ordinario. AIS si aggiunge per le unità oltre le soglie di anzianità applicabili. Negli Stati Uniti può partire da 181 giorni, con eccezioni per categoria: verifica il listino del tuo marketplace.

Quando si applica AIS?
Si applica alle scorte che superano le soglie previste, valutate mensilmente. Negli Stati Uniti può iniziare da 181 giorni, con eccezioni per categoria, e si aggiunge allo stoccaggio mensile.

Come verificare il calcolo per SKU?
Moltiplica rate-surcharge, già espresso per unità, per qty-charged e confronta il risultato con amount-charged. La tariffa dipende da anzianità e listino, con minimi per unità in alcune fasce.

AIS sostituisce lo stoccaggio mensile?
No, viene addebitato in aggiunta alle tariffe mensili di stoccaggio.

AWD può ridurre o eliminare AIS?
Alcune condizioni del programma prevedono possibili esenzioni per scorte di 181–365 giorni con almeno il 70% di rifornimento automatico AWD. Verifica l’idoneità e le condizioni aggiornate per regione e periodo.

Come ridurre le scorte Amazon datate?
Risposta: valuta prima sconti, coupon, una breve campagna Sponsored Products o Amazon Outlet per favorire le vendite. Se restano unità, crea un Removal Order e scegli tra Return to seller, Liquidate o Dispose/Donate, secondo disponibilità, valore recuperabile e costi. Dai priorità agli SKU con i supplementi previsti maggiori e migliora rifornimenti, avvisi di anzianità e monitoraggio delle vendite.

Come leggere Inventory Age di Amazon?
Risposta: il report suddivide le unità per ASIN o FNSKU in fasce di anzianità, che possono variare con la versione. Le fasce da 181 giorni in su possono segnalare il rischio nel listino USA, con le relative eccezioni. Usa unità datate × volume in piedi cubi come indicatore, tenendo conto anche dei minimi per unità. Confronta Aged Inventory Surcharge per riconciliare gli addebiti e aggiungi ritmo delle vendite e copertura per pianificare gli interventi.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon?
Hopted automatizza i dati nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisci vendite, scorte, ordini e altre fonti Amazon e crea report e automazioni su misura, senza adattare il tuo lavoro a dashboard rigide.

#Riferimenti del report Amazon Seller Central

Fonti: i collegamenti di questa sezione rimandano, ove disponibili, alla documentazione dei report e alle guide Amazon Seller Central.

Il report dettaglia gli ultimi supplementi per inventario datato, permettendo di identificare i prodotti nei centri logistici Amazon interessati e verificare gli importi.

Aged Inventory Surcharge, in precedenza Amazon Long-Term Storage Fee, riguarda le unità oltre le soglie di anzianità previste. Negli Stati Uniti può partire da 181 giorni, con eccezioni per categoria. Il report include dettagli prodotto, quantità, volume unitario e totale addebitato per SKU.

Per ogni SKU: (amount-charged) = (rate-surcharge) x (qty-charged). rate-surcharge è già una tariffa per unità: non moltiplicarla di nuovo per il volume. In base alla fascia e al listino, la tariffa può dipendere dal volume o da un minimo unitario, previsto negli Stati Uniti per alcune fasce da 366 giorni in poi. Consulta Aged inventory surcharge per le condizioni applicabili. Somma amount-charged per ottenere il totale addebitato.

Il supplemento viene valutato mensilmente, nel processo descritto sulla base dell’istantanea del giorno 15, e si aggiunge alla tariffa mensile di stoccaggio.

Come ridurre il rischio di supplementi per inventario datato?

Gestire attivamente le scorte vecchie aiuta a ridurre gli addebiti. Prima della prossima data di valutazione, considera le opzioni disponibili.

• Riduci il prezzo e vendi tramite Amazon Outlet: un’offerta Outlet può aiutare a esaurire le scorte più vecchie. Verifica i requisiti e lo sconto minimo richiesto per il prodotto. Scopri di più in About Amazon Outlet.
• Presenta un ordine di rimozione o smaltimento: se invii la richiesta entro la scadenza applicabile, le unità idonee possono essere escluse dal successivo addebito anche se la rimozione fisica avviene dopo. Nel processo USA descritto, la scadenza è alle 23:59, ora del Pacifico, del giorno 14. Verifica le condizioni correnti del tuo marketplace.
• Puoi anche configurare le rimozioni automatiche per le opzioni supportate.

Quando puoi rifornire nuovamente le scorte?

La rimozione di unità soggette al supplemento può comportare restrizioni temporanee ai nuovi invii dello stesso ASIN. La regola qui descritta prevede tre mesi dalla data di valutazione, con un’eccezione se le scorte scendono sotto otto settimane di vendite previste. Verifica la restrizione effettiva nel tuo account prima di spedire.

Dopo tre mesi dalla data di valutazione: secondo la regola descritta, la restrizione legata alla rimozione termina. Per esempio, una rimozione richiesta tra il 16 gennaio e le 23:59 del 14 febbraio, ora del Pacifico, rispetto alla valutazione del 15 febbraio, permette nuovi invii dal 15 maggio, salvo altre restrizioni.

Scorte inferiori alle previsioni: Amazon usa le vendite medie dell’ASIN nei 90 giorni precedenti per stimare le otto settimane successive. Nella regola descritta, quando la copertura scende sotto questa soglia viene meno la restrizione legata alla rimozione.

Il limite indicato comprende le unità presenti e quelle in arrivo al centro logistico, dalla creazione della spedizione fino alla ricezione. Non può superare le vendite dei 90 giorni precedenti, equivalenti a circa 13 settimane di copertura.

Quante nuove unità puoi inviare?

Esempio: se l’ASIN rimosso ha venduto 180 unità in 90 giorni, la previsione per otto settimane è 112 unità: 180 ÷ 90 unità al giorno × 7 giorni × 8 settimane.

Se il totale delle scorte presenti e in arrivo scende sotto 112, secondo questa regola puoi inviare altre unità fino al limite di 180. Con 111 unità, potresti quindi inviarne 69: 180 − 111 = 69.