Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente Amazon «FBA Fulfilled Inventory» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare FBA Fulfilled Inventory in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «FBA Fulfilled Inventory» dall’elenco dei report Amazon Seller Central.

#Passaggio 4.

Scegli le colonne necessarie: ASIN, FNSKU, SKU, quantity available e warehouse condition code.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare le scorte gestite da Amazon: ogni ora, ogni giorno o meno spesso.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione. I dati delle scorte passeranno da Seller Central al foglio senza gestire CSV e si aggiorneranno secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è FBA Fulfilled Inventory?

Amazon Fulfilled Inventory fornisce un’istantanea quasi in tempo reale delle scorte nei centri logistici al momento della generazione. Poiché i clienti possono acquistare in qualsiasi momento, il report può diventare rapidamente superato. È utile per controlli delle quantità, tenendo conto dello stato delle unità. Per riconciliare le scorte, confronta report di ordini e inventario Amazon con i tuoi registri interni.

È facile confonderlo con altri report, ma il suo vantaggio è la semplicità.

• Rispetto a FBA Inventory e ai report sullo stato delle scorte: i dati di FBA Inventory e delle fonti correlate servono alla pianificazione, con campi più dettagliati su anzianità, rifornimenti, vendite e quantità nei diversi stati, secondo la fonte selezionata.

• Rispetto a Inventory Ledger: il Ledger assomiglia a un estratto conto delle scorte. Registra movimenti come ricezioni, spedizioni, perdite, ritrovamenti e danni che spiegano il saldo.

• Il report FBA Fulfilled Inventory: offre un saldo aggiornato delle quantità al momento della generazione, da interpretare insieme al codice di condizione.

Un download manuale può essere utile per un controllo puntuale. L’automazione lo rende più pratico per il monitoraggio continuativo.

#Come analizzare e monitorare le scorte gestite da Amazon nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco due modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: un riferimento unico per le scorte

L’obiettivo principale è avere una quantità di riferimento affidabile e definita in modo coerente.

• Nel foglio principale dei prodotti crea la colonna FBA_Live_Stock.

• Usa Hopted per sincronizzare quantity-available in quella colonna, collegando seller-sku e il corretto account e marketplace. Se vuoi la quantità vendibile, filtra le condizioni pertinenti.

• La quantità dell’ultima importazione diventa la base delle altre formule.

#Modello 2: riconciliazione automatica delle scorte

Il report aiuta a individuare differenze da approfondire.

• Importa nel foglio l’elenco delle scorte presso FBA dal tuo magazzino o partner logistico 3PL.

• Confronta i dati interni con FBA_Live_Stock, dopo aver allineato momento, condizioni e categorie di scorte incluse.

• =IF(F2 <> G2, "MISMATCH", "OK"), dove G2 è la quantità interna confrontabile.

• Ogni MISMATCH segnala un caso da verificare, riducendo il confronto manuale. Non prova da solo una perdita di inventario.

#Altri utilizzi del report

• Scorte invendibili: se warehouse-condition-code = UNSELLABLE e quantity-available > 0, verifica la condizione delle unità e valuta una rimozione o un’altra azione appropriata.

• Scorte basse: se quantity-available scende sotto la soglia di sicurezza, avvisa il responsabile acquisti per valutare un ordine al fornitore o un trasferimento dal 3PL.

• Riconciliazione: una differenza tra quantity-available e il registro interno richiede una verifica del perimetro. Confronta anche Reserved Inventory e Inventory Ledger per spiegare unità riservate e movimenti.

#Domande frequenti su FBA Fulfilled Inventory

Qual è la differenza rispetto a FBA Inventory o Inventory Health?
FBA Fulfilled Inventory è una semplice istantanea quasi in tempo reale di quantity-available, insieme allo stato delle unità. FBA Inventory e le fonti correlate offrono dati più ampi per pianificazione e analisi, secondo i campi disponibili.

Posso vedere le scorte in entrata o riservate?
No. Questo report riguarda solo quantity-available. Per le unità assegnate a ordini, trasferimenti o elaborazione, importa Reserved Inventory per le scorte riservate e usa le fonti FBA Inventory o spedizioni in entrata pertinenti per completare il quadro.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon?
Hopted automatizza i dati nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisci vendite, scorte, ordini e altre fonti Amazon e crea report e automazioni su misura, senza adattare il tuo lavoro a dashboard rigide.