Je Amazon-rapport “FBA Fulfilled Inventory” automatisch ophalen, synchroniseren en analyseren in Google Sheets

#Het rapport FBA Fulfilled Inventory automatisch synchroniseren en importeren in Google Sheets met Hopted

Met een integratie tussen Amazon en Google Sheets zoals Hopted stel je de koppeling één keer in. Daarna komen je gegevens automatisch binnen.

#Stap 1.

Installeer de Hopted-browserextensie en meld je aan met je Google-account.

#Stap 2.

Koppel je Amazon Seller Central veilig aan Google Sheets met de integratiewizard van Hopted.

#Stap 3.

Kies in Google Sheets uit de beschikbare Amazon Seller Central-rapporten “FBA Fulfilled Inventory”.

#Stap 4.

Selecteer de kolommen die je nodig hebt: ASIN, FNSKU, SKU, quantity available (beschikbaar aantal) en warehouse condition code (conditiecode in het magazijn).

#Stap 5.

Stel je planning in. Kies hoe vaak je je FBA-voorraad wilt exporteren en vernieuwen: elk uur, elke dag of minder vaak.

#Stap 6.

Sla je gegevenskoppeling op. Hiermee exporteer je je FBA-voorraad vanuit Seller Central naar spreadsheets, zonder gedoe met CSV-bestanden. De voorraadgegevens in je spreadsheets blijven voortaan actueel.

#Wat is het Amazon-rapport FBA Fulfilled Inventory?

Het Amazon Fulfilled Inventory-rapport geeft een bijna realtime momentopname van je voorraad in de fulfilmentcentra op het moment dat het rapport wordt aangemaakt. Klanten kunnen je producten op elk moment kopen, dus het rapport kan al verouderd zijn zodra je het aanvraagt. Een voorraadrapport helpt je vooral om steekproefsgewijs de hoeveelheid verkoopbare voorraad te controleren. Vergelijk je Amazon-bestellingen en voorraadrapporten met je eigen voorraadadministratie om je voorraadstanden te controleren.

Dit rapport wordt vaak met andere verward, maar juist de eenvoud is de kracht ervan.

• Vergeleken met het FBA Inventory (Health)-rapport: Het FBA Inventory-rapport is bedoeld voor planning. Het is een groot, complex bestand met voorraadleeftijd, aanvuladviezen, verkoopsnelheid en inkomende of gereserveerde eenheden.

• Vergeleken met het Inventory Ledger-rapport: De Ledger is je bankafschrift. Het toont elke afzonderlijke mutatie — ontvangen, verzonden, verloren, gevonden of beschadigd — die tot je huidige saldo heeft geleid.

• Het FBA Fulfilled Inventory-rapport: Dit is je actuele saldo. Eén getal dat aangeeft wat er nu verkoopbaar is.

Dit rapport handmatig downloaden heeft weinig zin, want het is meteen verouderd. Pas met automatisering benut je de werkelijke kracht ervan.

#Je Amazon Fulfilled Inventory analyseren en volgen in spreadsheets

Nu je gegevens automatisch binnenkomen, kun je overstappen van gegevens invoeren naar gegevens analyseren. Daar zit de echte kracht van je Amazon Seller Central-gegevens analyseren in spreadsheets en je eigen Amazon-sjabloon in Excel-stijl bouwen.

Hier zijn 2 ideeën voor Amazon-spreadsheetsjablonen die je meteen kunt maken:

#Sjabloon 1: maak één betrouwbare bron voor je voorraad

Het belangrijkste doel is één betrouwbaar getal hebben.

• Maak in je centrale productlijst een nieuwe kolom: FBA_Live_Stock.

• Gebruik Hopted om het veld quantity-available uit dit rapport naar deze kolom te synchroniseren, met seller-sku als koppeling.

• Dit ene getal, dat altijd actueel is, vormt nu de basis voor al je andere formules.

#Sjabloon 2: automatiseer je voorraadcontrole

Met dit rapport kun je voorraadverschillen oplossen.

• Importeer in je spreadsheet de lijst “Stock at FBA” van je logistieke dienstverlener (3PL) of magazijn.

• Gebruik een formule om je eigen administratie te vergelijken met de kolom FBA_Live_Stock.

• =IF(F2 <> G2, "MISMATCH", "OK") (waarbij G2 je eigen aantal is).

• Elke “MISMATCH” is een direct signaal om onderzoek te doen. Dat scheelt uren handmatig vergelijken.

#Veelgebruikte werkprocessen met dit rapport

• Onverkoopbare voorraad: warehouse-condition-code = UNSELLABLE en quantity-available > 0. -> Start een taak om direct een verwijderingsorder aan te maken en kosten te besparen.

• Lage voorraad in realtime: quantity-available zakt onder de veiligheidsgrens. -> Stuurt een melding naar de inkoopverantwoordelijke om een nieuwe inkooporder of 3PL-overdracht aan te maken.

• Voorraadcontrole: quantity-available uit het rapport <> de voorraadstand in je eigen spreadsheet. -> Markeert de SKU voor onderzoek. Vergelijk automatisch met de rapporten Reserved Inventory en Inventory Ledger om het verschil te vinden.

#Veelgestelde vragen over Amazon FBA Fulfilled Inventory

Vraag: wat is het verschil tussen dit rapport en het rapport “FBA Inventory” (Inventory Health)?
FBA Fulfilled Inventory is een eenvoudige, bijna realtime momentopname van je huidige quantity-available. Het FBA Inventory-rapport is veel uitgebreider en complexer en bedoeld voor planning en analyse, met onder meer verkoopsnelheid, voorraadleeftijd en aanvuladviezen.

Vraag: kan ik met dit rapport mijn inkomende of gereserveerde voorraad zien?
Nee. Dit rapport toont alleen quantity-available. Voor eenheden die tussen fulfilmentcentra worden verplaatst, gereserveerd zijn voor klantbestellingen of worden verwerkt, moet je het Reserved Inventory-rapport ophalen of het FBA Inventory-rapport.

V: Waarin verschilt Hopted van andere software voor Amazon-verkopers?
De meeste Amazon-tools leggen je vaste dashboards en vooraf gebouwde rapporten op. Je moet je werkwijze aanpassen aan hun software. Hopted werkt andersom. Het is een flexibele laag voor gegevensautomatisering die rechtstreeks in je bestaande spreadsheets werkt, zoals Google Sheets. Je hoeft geen nieuw systeem te leren: Hopted brengt al je verspreide Amazon-gegevens, zoals verkoop, voorraad en bestellingen, naar je toe. Je kunt volledig op maat gemaakte rapporten en automatiseringen bouwen die aansluiten op wat jij nodig hebt.