Как автоматически загружать, обновлять и анализировать Amazon FBA Fulfilled Inventory в Google Sheets

#Как автоматически импортировать и обновлять FBA Fulfilled Inventory в Google Sheets через Hopted

С интеграцией Amazon и Google Sheets, такой как Hopted, вы настраиваете подключение один раз, после чего данные поступают автоматически.

#Шаг 1.

Установите расширение Hopted для браузера и войдите с помощью аккаунта Google.

#Шаг 2.

Безопасно подключите Amazon Seller Central к Google Sheets с помощью мастера интеграции Hopted.

#Шаг 3.

В Google Sheets выберите «FBA Fulfilled Inventory» в списке доступных отчётов Amazon Seller Central.

#Шаг 4.

Выберите нужные столбцы: ASIN, FNSKU, SKU, Quantity available и Warehouse condition code.

#Шаг 5.

Настройте частоту экспорта и обновления доступных запасов Amazon: каждый час, ежедневно или реже.

#Шаг 6.

Сохраните настроенный поток данных. Доступные остатки будут экспортироваться из Seller Central в таблицу без ручных CSV-выгрузок и обновляться по расписанию.

#Что такое отчёт Amazon FBA Fulfilled Inventory?

Amazon Fulfilled Inventory показывает близкий к реальному времени срез запасов в центрах исполнения Amazon на момент формирования. Покупатели могут заказывать товары в любой момент, поэтому данные способны устареть уже после запроса отчёта. Используйте его для проверки доступных к продаже остатков. Для полной сверки сопоставляйте заказы и отчёты о запасах Amazon со своим учётом.

Этот отчёт часто путают с другими, хотя его преимущество — простота.

• Сравнение с FBA Inventory (Health): FBA Inventory предназначен для планирования. Это подробный отчёт со сроками хранения, рекомендациями по пополнению, скоростью продаж, входящими и зарезервированными запасами.

• Сравнение с Inventory Ledger: Ledger похож на выписку по счёту запасов: показывает поступления, отгрузки, потери, находки и повреждения, из которых сложился текущий остаток.

• Отчёт FBA Fulfilled Inventory: это текущий остаток — сколько единиц доступно на момент формирования отчёта.

Ручная выгрузка быстро устаревает. Автоматическое обновление делает этот отчёт удобным для регулярного контроля.

#Как анализировать и отслеживать доступные запасы Amazon в таблицах

Когда данные поступают автоматически, вы можете перейти от ввода данных к анализу. В этом и заключается преимущество анализа данных Amazon Seller Central в электронных таблицах: вы создаёте собственную модель для Amazon с привычными возможностями таблиц.

Вот две идеи шаблонов, которые можно создать сразу:

#Шаблон 1: единая таблица актуальных остатков

Основная задача — иметь единое значение доступного остатка.

• В основном списке товаров создайте столбец FBA_Live_Stock.

• Через Hopted обновляйте в нём поле quantity-available из отчёта, сопоставляя строки по seller-sku.

• Это обновляемое значение станет основой остальных расчётов.

#Шаблон 2: автоматическая сверка запасов

Отчёт помогает разобраться в расхождениях остатков.

• Импортируйте из системы 3PL или своего склада список остатков на FBA.

• С помощью формулы сравните внутренние данные со столбцом FBA_Live_Stock.

• =IF(F2 <> G2, "MISMATCH", "OK"), где G2 — значение из вашего учёта.

• Каждое MISMATCH указывает на расхождение для проверки и избавляет от ручного сравнения строк.

#Для каких задач пригодится отчёт

• Непригодные к продаже запасы: warehouse-condition-code = UNSELLABLE и quantity-available > 0. Настройте правило, которое создаст задачу проверить вывоз таких товаров для сокращения расходов.

• Низкий остаток: если quantity-available ниже страхового уровня, настройте уведомление закупщику для нового заказа поставщику или перемещения со склада 3PL.

• Сверка запасов: если quantity-available отличается от внутреннего учёта, отметьте SKU для проверки. Сопоставьте его с Reserved Inventory и Inventory Ledger, чтобы найти причину.

#Вопросы об Amazon FBA Fulfilled Inventory

Чем этот отчёт отличается от FBA Inventory (Inventory Health)?
FBA Fulfilled Inventory — простой, близкий к реальному времени срез текущего quantity-available. FBA Inventory — более подробный отчёт для планирования и анализа: скорости продаж, срока хранения, пополнения и других показателей.

Можно ли увидеть входящие или зарезервированные запасы?
Нет. Здесь отображается только quantity-available. Для перемещений между центрами, резерва под заказы и складской обработки импортируйте Reserved Inventory — отчёт о резерве либо FBA Inventory.

Чем Hopted отличается от других сервисов для продавцов Amazon?
Многие сервисы предлагают фиксированные панели и готовые отчёты, под которые приходится подстраивать работу. Hopted автоматизирует данные прямо в ваших привычных таблицах, например Google Sheets. Продажи, запасы, заказы и другие данные Amazon собираются там, где вы уже работаете. Вы создаёте собственные отчёты и автоматизацию под свои задачи.