Wie man automatisch den FBA Fulfilled Inventory Report mit Google Sheets synchronisiert und importiert (Der Hopted Weg)

Mit einer Amazon zu Google Sheets Integration wie Hopted, richten Sie die Verbindung einmal ein, und Ihre Daten fließen automatisch.

Schritt 1.

Installieren Sie die Hopted Browser-Erweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2.

Verbinden Sie Ihr Amazon Seller Central sicher mit Google Sheets über den Integrationsassistenten von Hopted.

Schritt 3.

Wählen Sie in Google Sheets aus der Liste der verfügbaren Amazon Seller Central Berichte "FBA Fulfilled Inventory".

Schritt 4.

Wählen Sie die benötigten Spalten: ASIN, FNSKU, SKU, verfügbare Menge, Lagerbedingungscode.

Schritt 5.

Legen Sie Ihren Zeitplan fest. Entscheiden Sie, wie oft Sie möchten, dass Ihr Amazon Fulfilled Inventory exportiert und aktualisiert wird – stündlich, täglich oder seltener.

Schritt 6.

Speichern Sie Ihre Datentransferpipeline. Dies wird Ihr Fulfilled Inventory von Seller Central in Tabellen exportieren, anstatt mit CSVs umzugehen. Das Fulfilled Inventory in Ihren Tabellen wird für immer aktuell sein.

Was ist der Amazon FBA Fulfilled Inventory Report?

Der Amazon Fulfilled Inventory Report zeigt eine nahezu Echtzeit-Schnappschuss Ihres Inventars in unseren Fulfillment-Centern zum Zeitpunkt der Berichterstellung. Da Kunden Ihre Produkte jederzeit kaufen können, kann der Bericht veraltet sein, sobald der Bericht angefordert wird. Im besten Fall kann ein Inventarbericht Ihnen helfen, Ihren verkaufsfähigen Bestand zu überprüfen. Um Ihre Bestandsniveaus abzugleichen, vergleichen Sie Ihre Amazon-Bestellungen und Inventarberichte mit Ihren eigenen Bestandsaufzeichnungen.

Dieser Bericht wird häufig mit anderen verwechselt, aber seine Einfachheit ist seine Stärke.

• vs. FBA Inventory (Health) Report: Der FBA Inventory Bericht dient zur Planung. Es ist eine enorme, komplexe Datei mit Bestandssalter, Nachschubempfehlungen, Verkaufsdynamik und eingehend/reservierten Einheiten.

• vs. Inventory Ledger Report: Das Ledger ist Ihr Bankauszug. Es zeigt jede einzelne Transaktion (empfangen, versendet, verloren, gefunden, beschädigt), die zu Ihrem aktuellen Saldo geführt hat.

• Der FBA Fulfilled Inventory Report: Dies ist Ihr Live-Saldo. Es ist eine Zahl, die im Moment angibt, was verkaufbar ist.

Das manuelle Herunterladen dieses Berichts ist sinnlos, da er sofort veraltet ist. Seine wahre Stärke wird erst durch Automatisierung entfaltet.

Wie man das Amazon Fulfilled Inventory in Tabellen analysiert und verfolgt

Da Sie jetzt einen Live-Feed haben, können Sie vom Daten-Eingang zur Datenanalyse wechseln. Dies ist die echte Stärke der Analyse Ihrer Amazon Seller Central Daten in Tabellenund dem Aufbau Ihrer Amazon Excel-ähnlichen Vorlage.

Hier sind 2 Amazon-Tabellenvorlagen-Ideen, die Sie sofort erstellen können:

Vorlage 1: Erstellen Sie eine Master-Inventar-"Single Source of Truth"

Der primäre Nutzen ist es, eine zuverlässige Zahl zu haben.

• Erstellen Sie in Ihrer Master-Produktliste eine neue Spalte: FBA_Live_Stock.

• Verwenden Sie Hopted, um das Synchronisieren des quantity-available Felds aus diesem Bericht in diese Spalte zu ermöglichen, und stimmen Sie es mit Ihrem seller-skuab.

• Diese einzelne, stets aktuelle Zahl ist jetzt die Grundlage für alle Ihre anderen Formeln.

Vorlage 2: Automatisieren Sie den Bestandsabgleich

Dieser Bericht ist der Schlüssel zur Lösung von Bestandsabweichungen.

• Importieren Sie in Ihrem Tabellenblatt die "Stock at FBA"-Liste Ihres 3PL oder Lagers.

• Verwenden Sie eine Formel, um Ihre internen Aufzeichnungen mit der FBA_Live_Stock Spalte zu vergleichen.

• =IF(F2 <> G2, "MISMATCH", "OK") (wobei G2 Ihre interne Zahl ist).

• Jeder "MISMATCH" ist ein sofortiges Signal zur Untersuchung, was Ihnen Stunden manueller Vergleiche erspart.

Gemeinsame Workflows, die dieser Bericht freischaltet

• Unverkäufliches Inventar: warehouse-condition-code = UNSELLABLE und quantity-available > 0. -> Löst Aufgabe zur Erstellung einer Entfernung Bestellung sofort aus, was Kosten spart.

• Echtzeit-Niedrigbestände: quantity-available fällt unter die Sicherheitsgrenze. -> Löst eine Benachrichtigung an den Einkaufsleiter aus, um eine neue Bestellung oder 3PL-Transfer zu erstellen.

• Inventarabgleich: quantity-available aus dem Bericht <> Ihrem internen Tabellenblatt-Bestand. -> Kennzeichnet das SKU zur Untersuchung. Automatischer Abgleich mit Reserved Inventory und Inventory Ledger Berichten, um die Abweichung zu finden.

FAQ zu Amazon FBA Fulfilled Inventory

F: Was ist der Unterschied zwischen diesem Bericht und dem "FBA Inventory" (Inventory Health) Bericht?
FBA Fulfilled Inventory ist ein einfaches, nahezu Echtzeit Schnappschuss Ihres aktuellen quantity-available. Der FBA Inventory Bericht ist ein viel größerer, komplexer Bericht für Planung und Analyse (Verkaufsdynamik, Bestandsalter, Nachschubempfehlungen, etc.).

F: Kann ich diesen Bericht verwenden, um meinen Eingehenden oder Reservierten Bestand zu sehen?
Nein. Dieser Bericht zeigt nur quantity-available. Um Einheiten zu sehen, die im FC-Transfer, für Kundenbestellungen reserviert oder in Bearbeitung sind, müssen Sie den Reserved Inventory Bericht ziehen oder den FBA Inventory Bericht.

F: Wie unterscheidet sich Hopted von anderer Amazon Verkäufer Software?
Die meisten Amazon-Tools zwingen Sie in ihre starren Dashboards und vorkonfigurierten Berichte. Sie müssen Ihren Workflow ändern, um zu ihrer Software zu passen. Mit Hopted ist das Gegenteil der Fall. Es ist eine flexible Datenautomatisierungsebene, die direkt in Ihren existierenden Tabellen (wie Google Sheets) arbeitet. Anstatt dass Sie ein neues System lernen müssen, bringt Hopted all Ihre verstreuten Amazon-Daten (Verkäufe, Inventar, Bestellungen, etc.) direkt zu Ihnen. Sie können die vollständig angepassten Berichte und Automatisierungen erstellen, die Sie benötigen, nicht die, die ein starres Tool vorgibt.