Google Sheets에서 Amazon "FBA Fulfilled Inventory" 보고서를 자동으로 가져오고 동기화해 분석하는 방법

#FBA Fulfilled Inventory Report를 Google Sheets로 자동 동기화하고 가져오는 방법(Hopted 활용)

Hopted 같은 Amazon과 Google Sheets 연동 도구를 사용하면 연결을 한 번만 설정해도 데이터가 자동으로 들어옵니다.

#1단계.

Hopted 브라우저 확장 프로그램을 설치하고 Google 계정으로 로그인하세요.

#2단계.

Hopted 연동 마법사를 사용해 Amazon Seller Central을 Google Sheets에 안전하게 연결하세요.

#3단계.

Google Sheets의 사용 가능한 Amazon Seller Central 보고서 목록에서 "FBA Fulfilled Inventory"를 선택하세요.

#4단계.

필요한 열을 선택하세요: ASIN, FNSKU, SKU, quantity available, warehouse condition code.

#5단계.

일정을 설정하세요. 아마존 주문 처리 재고를 내보내고 새로고침할 주기를 매시간, 매일 또는 더 긴 간격으로 선택합니다.

#6단계.

데이터 파이프라인을 저장하세요. CSV 파일을 따로 다룰 필요 없이 Seller Central의 주문 처리 재고를 스프레드시트로 내보냅니다. 스프레드시트의 주문 처리 재고 정보도 계속 최신 상태로 유지됩니다.

#Amazon FBA Fulfilled Inventory Report란 무엇인가요?

Amazon Fulfilled Inventory 보고서는 생성 시점에 아마존 주문 처리 센터에 있는 재고의 거의 실시간 스냅샷을 보여줍니다. 고객은 언제든 상품을 구매할 수 있으므로 보고서를 요청하자마자 정보가 달라질 수 있습니다. 재고 보고서로 할 수 있는 일은 판매 가능 재고 수량을 수시로 점검하는 정도입니다. 재고 수준을 대사하려면 아마존 주문 및 재고 보고서를 자체 재고 기록과 비교하세요.

이 보고서는 다른 보고서와 자주 혼동되지만, 단순하다는 점이 강점입니다.

• 비교: FBA Inventory(Health) 보고서: FBA Inventory 보고서는 계획 수립용입니다. 재고 보관 기간, 재입고 권장 사항, 판매 속도, 입고 중 및 예약 수량이 담긴 크고 복잡한 파일입니다.

• 비교: Inventory Ledger 보고서: Ledger는 통장 거래 내역과 같습니다. 현재 잔고를 만든 모든 거래, 즉 수령, 발송, 분실, 발견, 파손을 보여줍니다.

• 이 FBA Fulfilled Inventory 보고서: 실시간 잔고입니다. 지금 "판매할 수 있는 수량"을 숫자 하나로 보여줍니다.

수동으로 다운로드하면 곧바로 오래된 정보가 되므로 의미가 없습니다. 자동화해야 이 보고서의 진가를 활용할 수 있습니다.

#스프레드시트에서 Amazon Fulfilled Inventory를 분석하고 추적하는 방법

실시간 데이터가 들어오기 시작하면 데이터 입력에서 데이터 분석으로 넘어갈 수 있습니다. 이것이 스프레드시트에서 Amazon Seller Central 데이터를 분석하고 아마존용 Excel 스타일 템플릿을 만드는 진짜 장점입니다.

바로 만들 수 있는 아마존 스프레드시트 템플릿 2가지를 소개합니다.

#템플릿 1: 재고의 "단일 기준 자료" 만들기

주된 목적은 신뢰할 수 있는 숫자 하나를 확보하는 것입니다.

• 통합 상품 목록에 새 열 FBA_Live_Stock을 만드세요.

• Hopted로 이 보고서의 quantity-available 필드를 seller-sku와 일치시켜 해당 열에 동기화하세요.

• 항상 최신 상태인 이 숫자 하나가 이제 다른 모든 수식의 기준이 됩니다.

#템플릿 2: 재고 대사 자동화

이 보고서는 재고 불일치를 해결하는 핵심 자료입니다.

• 시트에 3PL 또는 창고의 "Stock at FBA" 목록을 가져오세요.

• 수식으로 내부 기록과 FBA_Live_Stock 열을 비교하세요.

• =IF(F2 <> G2, "MISMATCH", "OK")(G2는 내부 기록 수량입니다).

• "MISMATCH"가 나타나면 즉시 조사할 수 있으므로 수동 비교에 들던 시간을 몇 시간씩 줄일 수 있습니다.

#이 보고서로 할 수 있는 주요 업무

• 판매 불가 재고: warehouse-condition-code = UNSELLABLE이고 quantity-available > 0. -> 즉시 재고 반출 주문을 생성하는 작업으로 이어져 수수료를 절약합니다.

• 실시간 재고 부족: quantity-available이 안전 기준 아래로 떨어집니다. -> 구매 담당자에게 알림을 보내 새 구매 주문이나 3PL 재고 이동을 진행하도록 합니다.

• 재고 대사: 보고서의 quantity-available <> 내부 스프레드시트의 재고 수량. -> 해당 SKU를 조사 대상으로 표시합니다. Reserved Inventory 및 Inventory Ledger 보고서와 자동으로 교차 확인해 차이를 찾습니다.

#Amazon FBA 주문 처리 재고 자주 묻는 질문

Q: 이 보고서와 "FBA Inventory"(Inventory Health) 보고서는 어떻게 다른가요?
FBA Fulfilled Inventory는 현재 quantity-available의 단순하고 거의 실시간에 가까운 스냅샷입니다. FBA Inventory 보고서는 판매 속도, 재고 보관 기간, 재입고 권장 사항 등을 계획하고 분석하기 위한 훨씬 크고 복잡한 보고서입니다.

Q: 이 보고서로 입고 중 재고나 예약 재고를 볼 수 있나요?
아니요. 이 보고서는 quantity-available만 보여줍니다. 주문 처리 센터 간 이동 중이거나 고객 주문용으로 예약되었거나 처리 중인 수량을 보려면 Reserved Inventory 보고서를 가져오거나 FBA Inventory 보고서를 사용해야 합니다.

Q: Hopted는 다른 아마존 셀러 소프트웨어와 어떻게 다른가요?
대부분의 아마존 도구는 정해진 대시보드와 사전 제작된 보고서에 맞춰 쓰도록 되어 있습니다. 소프트웨어에 맞게 업무 방식을 바꿔야 하죠. Hopted는 다릅니다. Google Sheets처럼 이미 사용 중인 스프레드시트 안에서 직접 작동하는 유연한 데이터 자동화 계층입니다. 새로운 시스템을 배우도록 하는 대신, 흩어져 있는 아마존 데이터(매출, 재고, 주문 등)를 바로 가져다줍니다. 정해진 도구가 요구하는 방식이 아니라 내 업무에 필요한 완전 맞춤형 보고서와 자동화를 만들 수 있습니다.