Cómo sincronizar e importar automáticamente el informe de inventario cumplido por FBA a Google Sheets (el método Hopted)

Usando una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez, y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión del navegador Hopted y inicia sesión usando tu cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de manera segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets usando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes disponibles de Amazon Seller Central, selecciona "Inventario Cumplido por FBA".

Paso 4.

Selecciona las columnas que necesitas: ASIN, FNSKU, SKU, cantidad disponible, código de condición del almacén.

Paso 5.

Configura tu horario. Elige con qué frecuencia deseas exportar y actualizar tu inventario cumplido por Amazon: cada hora, cada día o con menos frecuencia.

Paso 6.

Guarda tu flujo de datos. Esto exportará tu inventario cumplido de Seller Central a hojas de cálculo en lugar de lidiar con archivos CSV. El inventario cumplido en tus hojas de cálculo se mantendrá actualizado para siempre.

¿Qué es el informe de inventario cumplido por Amazon FBA?

El informe de inventario cumplido por Amazon muestra una instantánea casi en tiempo real de tu inventario en nuestros centros de cumplimiento en el momento en que se genera el informe. Dado que los clientes pueden comprar tus productos en cualquier momento, el informe puede estar desactualizado tan pronto como se solicite. En el mejor de los casos, un informe de inventario puede ayudarte a verificar la cantidad de inventario vendible. Para conciliar tus niveles de inventario, compara tus pedidos de Amazon e informes de inventario con tus propios registros de inventario.

Este informe se confunde constantemente con otros, pero su simplicidad es su fortaleza.

• vs. Informe de Inventario FBA (Salud): El informe de inventario FBA es para planificación. Es un archivo grande y complejo con edad de inventario, recomendaciones de reposición, velocidad de ventas y unidades de entrada/reservadas.

• vs. Informe del Libro Mayor de Inventario

: El libro mayor es tu estado de cuenta bancario. Muestra cada transacción individual (recibida, enviada, perdida, encontrada, dañada) que llevó a tu saldo actual.

• El Informe de Inventario Cumplido por FBA

: Este es tu saldo en vivo. Es un número, en este momento, para "lo que es vendible".

Descargar manualmente este informe es inútil, ya que está inmediatamente desactualizado. Su verdadero poder se desbloquea solo a través de la automatización.

Cómo analizar y seguir tu inventario cumplido por Amazon en hojas de cálculo

Ahora que tienes un flujo de datos en vivo, puedes pasar de entrada de datos a análisis de datos. Este es el verdadero poder de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y crear tu plantilla similar a Excel de Amazon.

Aquí tienes 2 ideas de plantillas de hojas de cálculo de Amazon que puedes construir de inmediato:

Plantilla 1: Crear un "Única Fuente de Verdad" de Inventario Maestro

El uso principal es tener un número confiable.

• En tu lista maestra de productos, crea una nueva columna: FBA_Live_Stock.

• Usa Hopted para sincronizar el campo cantidad-disponible de este informe en esta columna, coincidiendo con tu seller-sku.

• Este único número, siempre actualizado, ahora es la base para todas tus otras fórmulas.

Plantilla 2: Automatizar la Reconciliación de Inventario

Este informe es la clave para resolver discrepancias de inventario.

• En tu hoja, importa la lista de "Stock en FBA" de tu 3PL o almacén.

• Usa una fórmula para comparar tu registro interno con la columna FBA_Live_Stock.

• =IF(F2 <> G2, "DISCREPANCIA", "OK") (donde G2 es tu número interno).

• Cualquier "DISCREPANCIA" es un desencadenante inmediato para investigar, ahorrándote horas de comparación manual.

Flujos de trabajo comunes que desbloquea este informe

• Inventario No Vendible: código-de-condición-del-almacén = NO VENDIBLE y cantidad-disponible > 0. -> Desencadena una tarea para crear una orden de remoción inmediatamente, ahorrando tarifas.

• Stock Bajo en Tiempo Real: cantidad-disponible baja por debajo del umbral de seguridad. -> Desencadena una alerta para que el gerente de compras cree una nueva orden de compra o transferencia 3PL.

• Reconciliación de Inventario: cantidad-disponible del informe <> el recuento de stock de tu hoja de cálculo interna. -> Señala el SKU para investigación. Verifica automáticamente contra los informes de Inventario Reservado y Libro Mayor de Inventario para encontrar la discrepancia.

FAQ sobre inventario cumplido por Amazon FBA

P: ¿Cuál es la diferencia entre este informe y el informe "FBA Inventory" (Salud del Inventario)?
FBA Fulfilled Inventory es una instantánea sencilla, casi en tiempo real de tu cantidad-disponible actual. El informe de Inventario FBA es un informe mucho más grande y complejo para planificación y análisis (velocidad de ventas, edad del inventario, recomendaciones de reposición, etc.).

P: ¿Puedo usar este informe para ver mi inventario en Entrada o Reservado?
No. Este informe solo muestra cantidad-disponible. Para ver unidades que están en transferencia FC, reservadas para pedidos de clientes o procesadas, debes sacar el informe de Inventario Reservado o el Informe de Inventario FBA.

P: ¿Cómo es Hopted diferente de otros softwares para vendedores de Amazon?
La mayoría de las herramientas de Amazon te fuerzan a usar sus cuadros de mando y informes predefinidos. Tienes que cambiar tu flujo de trabajo para ajustarte a su software. Con Hopted es lo opuesto. Es una capa flexible de automatización de datos que trabaja directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de obligarte a aprender un nuevo sistema, Hopted lleva todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, pedidos, etc.) directamente a ti. Puedes construir los informes y automatizaciones personalizados que necesitas, no los que dicta una herramienta rígida.