Jak automaticky importovat a analyzovat Amazon FBA Fulfilled Inventory v Google Sheets

#Automatický import a synchronizace FBA Fulfilled Inventory do Google Sheets s Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets vyberte ze seznamu reportů Amazon Seller Central „FBA Fulfilled Inventory“.

#Krok 4.

Vyberte potřebné sloupce: ASIN, FNSKU, SKU, dostupné množství a kód stavu zásob ve skladu.

#Krok 5.

Určete, jak často chcete exportovat a aktualizovat zásoby spravované Amazonem: každou hodinu, každý den nebo méně často.

#Krok 6.

Uložte nastavení přenosu. Údaje o zásobách FBA se budou ze Seller Central exportovat přímo do tabulky a pravidelně aktualizovat. Soubory CSV už nebudete muset ručně stahovat.

#Co je report Amazon FBA Fulfilled Inventory?

Amazon Fulfilled Inventory poskytuje téměř okamžitý snímek zásob v logistických centrech Amazonu k okamžiku vytvoření reportu. Zákazníci však mohou nakupovat kdykoli, takže data mohou zastarat už během jeho zpracování. Report proto slouží především k průběžné kontrole dostupného množství. Pro úplné porovnání zásob spojte reporty objednávek a zásob Amazonu se svou vlastní evidencí.

Tento report se často zaměňuje s jinými. Jeho výhodou je právě jednoduchost.

• Oproti FBA Inventory (Health): report FBA Inventory slouží k plánování. Obsahuje podrobné údaje o stáří zásob, doporučeném doplňování, tempu prodeje i příchozích a rezervovaných kusech.

• Oproti Inventory Ledger: Ledger funguje jako výpis z účtu zásob. Uvádí jednotlivé pohyby, které vedly k dnešnímu stavu: příjem, expedici, ztráty, nálezy a poškození.

• Report FBA Fulfilled Inventory: ukazuje aktuální stav, tedy množství dostupné v danou chvíli.

Ruční stahování přináší jen krátkodobě platný snímek. Nejvíce z reportu získáte při automatických, pravidelných aktualizacích.

#Jak analyzovat a sledovat zásoby Amazon Fulfilled Inventory v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou dva nápady na tabulkové šablony, které můžete hned vytvořit:

#Šablona 1: Jednotný hlavní přehled zásob

Hlavním cílem je mít jeden spolehlivý údaj o množství.

• Do hlavního seznamu produktů přidejte sloupec FBA_Live_Stock.

• Pomocí Hopted do něj synchronizujte pole quantity-available z reportu a záznamy přiřaďte podle seller-sku.

• Tento pravidelně aktualizovaný údaj se stane základem dalších výpočtů.

#Šablona 2: Automatická kontrola evidence zásob

Report vám pomůže odhalit rozdíly v evidenci zásob.

• Do tabulky importujte seznam „Stock at FBA“ od svého externího logistického partnera (3PL) nebo skladu.

• Vzorec porovná vaši interní evidenci se sloupcem FBA_Live_Stock.

• =IF(F2 <> G2, "MISMATCH", "OK") — G2 obsahuje množství z vaší interní evidence.

• Každé MISMATCH označuje rozdíl k prověření a šetří čas při ručním porovnávání.

#Další praktické využití reportu

• Neprodejné zásoby: warehouse-condition-code = UNSELLABLE a quantity-available > 0. Vytvořte úkol k zadání žádosti o stažení zásob a omezte další poplatky.

• Nízký stav zásob: když quantity-available klesne pod bezpečnostní hranici, upozorněte nákupčího na potřebu nové objednávky nebo přesunu ze skladu 3PL.

• Kontrola evidence: pokud se quantity-available liší od interního počtu kusů, označte SKU k prověření. Porovnáním s reporty Reserved Inventory a Inventory Ledger hledejte příčinu rozdílu.

#Časté dotazy k Amazon FBA Fulfilled Inventory

Jak se tento report liší od FBA Inventory (Inventory Health)?
FBA Fulfilled Inventory je jednoduchý, téměř aktuální snímek pole quantity-available. FBA Inventory obsahuje mnohem více údajů pro plánování a analýzu, například tempo prodeje, stáří zásob a doporučení pro doplňování.

Uvidím zde příchozí nebo rezervované zásoby?
Ne. Tento report uvádí pouze quantity-available. Pro kusy přesouvané mezi centry, rezervované pro zákazníky nebo čekající na zpracování je potřeba načíst report Reserved Inventory nebo FBA Inventory.

Čím se Hopted liší od ostatních nástrojů pro prodejce na Amazonu?
Běžné nástroje nabízejí předem určené přehledy a reporty, kterým musíte přizpůsobit práci. Hopted přenáší data o prodeji, zásobách či objednávkách přímo do tabulek, které už používáte, například do Google Sheets. Reporty a automatizace si pak sestavíte podle vlastních potřeb.