Jak automaticky importovat a analyzovat report Amazon FBA Inventory v Google Sheets

#Automatický import a synchronizace FBA Inventory do Google Sheets s Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets vyberte ze seznamu reportů Amazon Seller Central „FBA Inventory“.

#Krok 4.

Vyberte potřebné sloupce: ASIN, SKU, Available qty, Reserved qty, Inbound qty, Recommended action, Alert a další pole.

#Krok 5.

Určete, jak často chcete exportovat a aktualizovat zásoby FBA: každou hodinu, každý den nebo méně často.

#Krok 6.

Uložte nastavení přenosu. Zásoby se budou ze Seller Central exportovat přímo do tabulky a pravidelně aktualizovat. Ruční práce se soubory CSV odpadne.

#Co je report Amazon FBA Inventory?

Z jednoho místa můžete plánovat doplňování a spravovat nadbytečné, starší i neprodejné zásoby. Report zároveň pomáhá vyhodnocovat poplatky, sledovat prodej jednotlivých ASIN a upravovat ceny. Efektivnějším využitím kapacity logistických center můžete podpořit také své skóre IPI. Pro plánování zásob jsou k dispozici mimo jiné tyto ukazatele:

• Tržby a počet odeslaných kusů za 7, 30, 60 a 90 dní

• Vaše nabídkové ceny

• Množství v zásilkách ve stavech Working, Shipped a Receiving

• Aktuální přehled doplňování: hlavní využití reportu. Můžete analyzovat data z Amazonu propojením množství Available s prodejem za posledních 30 dní. Automatický výpočet pokrytí zásob ve dnech ukáže, kdy objednat další zboží.

• Souhrnný pohled na zásoby: načtěte reporty Amazonu do jednoho souboru Google Sheets. Na jednom listu uvidíte FBA Inventory, na druhém prodej a na třetím Inventory Ledger. Získáte širší přehled o podnikání.

• Sledování neprodejných a zablokovaných zásob: poškozené kusy vás nemusí překvapit. Pravidelně synchronizovaná tabulka může zvýraznit ASIN s množstvím Unfulfillable vyšším než nula a upozornit na potřebu stažení zásob.

• Kontrola stáří zásob: nastavte pravidla, která zvýrazní kusy blížící se pásmům příplatku za dlouhodobé skladování (LTSF), a omezte zbytečné náklady.

Pomůže vám odpovědět například na tyto otázky:

• Kolik zásob mám právě teď?

• Co potřebuji doplnit?

• Kolik kusů je skutečně prodejných a dostupných?

• Kolik zásob je na cestě do FBA?

• Kolik kusů je neprodejných, například poškozených nebo s prošlou dobou použitelnosti?

• Kolik kusů je rezervováno pro objednávky, zpracování v logistickém centru nebo přesuny a kdy se uvolní?

• Jaké je stáří zásob a kde hrozí příplatky za skladování?

#Jak analyzovat a sledovat zásoby FBA v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou tři tabulkové přehledy pro Amazon, které můžete rovnou vytvořit:

#Šablona 1: Kalkulačka pokrytí zásob ve dnech

Praktická pomůcka pro předcházení vyprodání.

Jak ji sestavit: do sloupce B synchronizujte dostupné množství Available. Do sloupce C zadejte nebo načtěte celkový počet prodaných kusů za posledních 30 dní pro stejný produkt a tržiště. Použijte celkový počet kusů, nikoli již vypočtený denní průměr prodeje.

• Vzorec: do sloupce D vložte =B2 / (C2 / 30)

• Výsledek: počet dní, na které zásoby při daném tempu prodeje vystačí. Podmíněným formátováním můžete buňku zvýraznit červeně, když hodnota klesne pod 15. Potřebu další objednávky tak nepřehlédnete.

#Šablona 2: Přehled rizikových zásob

Tento přehled pomůže sledovat data z Amazonu a chránit peněžní tok.

Jak jej sestavit: vytvořte nový list se souhrnem údajů z hlavního datového listu.

• Buňka A1: Celková hodnota neprodejných zásob

  • Vzorec: =SUMIF(Data!E:E, ">0", Data!F:F) — sloupec E obsahuje Unfulfillable Qty a F výpočet YourPrice * Qty.

• Buňka A2: SKU ohrožená příplatkem LTSF

  • Vzorec: =COUNTIF(Data!G:G, "181-270 days") — G je sloupec Inventory Age.

• Výsledek: souhrn hodnoty vázané v neprodejném zboží a zásob ohrožených vysokými skladovacími poplatky.

#Šablona 3: Dostupné a příchozí zásoby

Zobrazte zásoby v různých fázích zásobování.

Jak přehled sestavit: v Google Sheets vytvořte jednoduchý skládaný pruhový graf.

• Data: vyberte sloupce ASIN, Available a Inbound.

• Výsledek: u každého produktu na první pohled rozlišíte zásoby dostupné k prodeji od těch, které teprve přicházejí. To pomáhá při plánování akcí i peněžních toků.

#Další praktické využití reportu

• Doplňování: oddělte skutečně prodejné zásoby od rezervovaných a příchozích, abyste objednávali správné množství ve správnou chvíli.

• Průběžná správa: včas odhalte hromadění neprodejných, starších nebo nadbytečných zásob a zajistěte jejich stažení či nápravu.

• Přehled logistické sítě: sledujte rozložení zásob podle center a zemí, vyrovnávejte množství a omezte rozdělování zásilek.

#Časté dotazy k zásobám Amazon FBA

Jaké údaje report obsahuje?
Souhrnný snímek zásob FBA: dostupné a neprodejné množství, rezervované kusy pro objednávky, zpracování a přesuny i příchozí zásoby ve stavech Working, Shipped a Receiving. Hodí se pro doplňování a kontrolu stavu zásob.

Jak získám aktuální přehled zásob FBA v tabulce?
Pro tento report Amazon neposílá každou změnu okamžitě. Využijte propojení Amazonu s Google Sheets, například Hopted, a načítejte FBA Inventory v krátkém intervalu, třeba každou hodinu. Tabulka se pak automaticky a pravidelně aktualizuje.

Co znamená Reserved v reportu FBA Inventory?
Rezervované kusy jsou rozděleny na čekající objednávky zákazníků, zpracování v logistickém centru a přesuny mezi centry. Od dostupných zásob je proto při plánování odlišujte.

Jak se člení příchozí zásoby Inbound?
Working znamená vytvořenou, ale dosud neodeslanou zásilku; Shipped zásilku na cestě; Receiving zásilku přijímanou v logistickém centru. Sledování jednotlivých fází pomůže odhadnout dostupnost.

Jak z FBA Inventory vypočítat Available-to-Promise (ATP)?
Základem je Available – SafetyStock, tedy dostupné zásoby minus bezpečnostní rezerva. Doplněním Inbound Shipped/Receiving získáte výhled blízkého příjmu. Reserved sledujte odděleně, abyste stejné kusy nezapočítali dvakrát.

Jak se liší FBA Inventory a Inventory Ledger?
FBA Inventory je snímek stavu pro plánování. Ledger (Detailed/Summary) je historie pohybů pro kontrolu evidence a audity. Nejlépe poslouží společně.

Jaká šablona je nejlepší pro řízení zásob FBA?
Nejužitečnější jsou šablony s pravidelně aktualizovanými daty. Vlastní vytvoříte automatickým importem FBA Inventory do Google Sheets a doplněním výpočtů, například pokrytí zásob ve dnech. Přehled se pak aktualizuje podle vašich potřeb. Hopted nabízí také bezplatnou šablonu pro doplňování FBA.

Jak automatizovat reporty Amazonu pro práci v Excelu?
Pomocí Hopted můžete reporty pravidelně načítat do Google Sheets. S daty pak pracujete přímo v cloudu nebo si aktuální tabulku stáhnete ve formátu Excelu.

Čím se Hopted liší od ostatních nástrojů pro prodejce na Amazonu?
Běžné nástroje nabízejí předem určené přehledy a reporty, kterým musíte přizpůsobit práci. Hopted přenáší data o prodeji, zásobách či objednávkách přímo do tabulek, které už používáte, například do Google Sheets. Reporty a automatizace si pak sestavíte podle vlastních potřeb.