Google Sheets에서 Amazon "FBA Inventory" 보고서를 자동으로 가져오고 동기화해 분석하는 방법

#FBA Inventory Report를 Google Sheets로 자동 동기화하고 가져오는 방법(Hopted 활용)

Hopted 같은 Amazon과 Google Sheets 연동 도구를 사용하면 연결을 한 번만 설정해도 데이터가 자동으로 들어옵니다.

#1단계.

Hopted 브라우저 확장 프로그램을 설치하고 Google 계정으로 로그인하세요.

#2단계.

Hopted 연동 마법사를 사용해 Amazon Seller Central을 Google Sheets에 안전하게 연결하세요.

#3단계.

Google Sheets의 사용 가능한 Amazon Seller Central 보고서 목록에서 "FBA Inventory" 보고서를 선택하세요.

#4단계.

필요한 열을 선택하세요: ASIN, SKU, Available qty, Reserved qty, Inbound qty, Recommended action, alert 및 기타 필드.

#5단계.

일정을 설정하세요. FBA 재고를 내보내고 새로고침할 주기를 매시간, 매일 또는 더 긴 간격으로 선택합니다.

#6단계.

데이터 파이프라인을 저장하세요. CSV 파일을 따로 다룰 필요 없이 Seller Central의 아마존 재고를 스프레드시트로 내보냅니다. 스프레드시트의 FBA 재고 정보도 계속 최신 상태로 유지됩니다.

#Amazon FBA Inventory Report란 무엇인가요?

이 보고서로 한곳에서 재입고, 과잉 재고, 장기 보관 재고, 주문 처리 불가 재고를 관리하고 적정 재고 수준을 유지할 수 있습니다. 수수료를 평가하고 ASIN 판매 실적 같은 주요 요인을 모니터링하며 가격을 최적화할 수도 있습니다. 아마존 주문 처리 센터의 보관 용량을 더 효율적으로 사용해 양호한 IPI 점수를 유지하는 데에도 도움이 됩니다. 재고 계획에 활용할 수 있도록 FBA Inventory 보고서에 포함된 지표를 아래에 정리했습니다

• 7일, 30일, 60일, 90일간 매출 및 발송 수량

• 등록 판매가

• 배송 수량: working, shipped, receiving

• 실시간 재입고 대시보드 만들기: 가장 중요한 활용 이유입니다. Available 수량과 30일 판매 속도를 결합해 아마존 데이터를 분석할 수 있습니다. "Days of Cover"를 자동으로 계산하므로 언제 재주문해야 하는지 정확히 알 수 있습니다.

• 통합 재고 현황 만들기: 모든 아마존 보고서를 가져와 하나의 Google Sheets에 모으세요. 한 탭에는 FBA Inventory 스냅샷, 다른 탭에는 FBA Sales 보고서, 세 번째 탭에는 Inventory Ledger를 두면 사업 전체를 한눈에 볼 수 있습니다.

• 판매 불가 및 활성 오퍼 없는 재고 추적: 파손 상품을 뒤늦게 발견하지 마세요. 실시간으로 동기화되는 시트로 Unfulfillable 수량이 0보다 큰 ASIN을 즉시 표시하는 대시보드를 만들면 재고 반출 주문을 진행할 수 있습니다.

• 재고 보관 기간 모니터링: 장기 보관료(LTSF) 부과 시점에 가까워지는 재고를 자동으로 강조하는 규칙을 만들어 수천 달러를 절약하세요.

따라서 다음과 같은 질문에 답할 때 신뢰할 수 있는 단일 기준 자료가 됩니다.

• 지금 재고가 얼마나 있나요?

• 무엇을 재입고해야 하나요?

• 정확한 판매 가능(사용 가능) 수량은 얼마인가요?

• FBA로 오는 중인 입고 중 재고는 얼마나 되나요?

• 파손이나 유통기한 경과 등으로 주문 처리 불가인 재고는 얼마나 되나요?

• 예약된 수량은 얼마나 되며 언제 풀리나요(고객 주문, 주문 처리 센터 내 처리, 센터 간 이동별)?

• 재고의 보관 기간은 얼마나 되나요(보관료 방지를 위한 확인)?

#스프레드시트에서 FBA 재고를 분석하고 추적하는 방법

실시간 데이터가 들어오기 시작하면 데이터 입력에서 데이터 분석으로 넘어갈 수 있습니다. 이것이 스프레드시트에서 Amazon Seller Central 데이터를 분석하고 아마존용 Excel 스타일 템플릿을 만드는 진짜 장점입니다.

바로 만들 수 있는 아마존 스프레드시트 템플릿 3가지를 소개합니다.

#템플릿 1: "재고 커버 일수" 재입고 계산기

품절을 예방하는 데 꼭 필요한 도구입니다.

만드는 방법: B열에 Available 수량을 동기화하세요. C열에는 같은 상품과 마켓플레이스의 지난 30일 총판매 수량을 입력하거나 가져옵니다. 이미 계산된 일일 판매 속도가 아니라 총수량을 사용하세요.

• 수식: D열에 다음 수식을 추가하세요: =B2 / (C2 / 30)

• 알 수 있는 내용: 이 수식은 "Days of Cover", 즉 현재 재고로 판매를 이어갈 수 있는 일수를 계산합니다. 값이 15보다 작아지면 셀이 빨간색으로 바뀌도록 조건부 서식을 추가하면 재주문 시점을 놓치지 않고 확인할 수 있습니다.

#템플릿 2: "위험 재고" 모니터

이 대시보드는 아마존 데이터를 추적해 현금 흐름을 지키는 데 도움이 됩니다.

만드는 방법: 기본 데이터 시트를 요약하는 새 탭을 만드세요.

• A1 셀: Total Unfulfillable Value(주문 처리 불가 재고 총액)

  • 수식: =SUMIF(Data!E:E, ">0", Data!F:F)(E는 Unfulfillable Qty, F는 YourPrice * Qty라고 가정)

• A2 셀: SKUs Nearing LTSF(장기 보관료 부과가 가까운 SKU)

  • 수식: =COUNTIF(Data!G:G, "181-270 days")(G는 Inventory Age 열이라고 가정)

• 알 수 있는 내용: 판매 불가 재고에 묶인 자금과 높은 보관료가 발생할 위험이 있는 재고를 한눈에 볼 수 있습니다.

#템플릿 3: "입고 중 재고와 사용 가능 재고" 추적표

전체 재고 흐름을 시각적으로 파악하는 데 도움이 됩니다.

만드는 방법: Google Sheets에서 간단한 누적 막대 차트를 만드세요.

• 데이터: ASIN, Available, Inbound 열을 선택하세요.

• 알 수 있는 내용: 상품별로 보유 중이며 판매 가능한 재고와 운송 중인 재고를 한눈에 비교할 수 있습니다. 현금 흐름 관리와 프로모션 계획에 중요한 정보입니다.

#이 보고서로 할 수 있는 주요 업무

• 재고 보충: 실제 판매 가능한 수량과 예약 또는 입고 중 상태로 묶인 수량을 구분해 적절한 시점에 적절한 양을 재주문하세요.

• 운영 관리: 판매 불가 재고 누적과 장기 보관 및 과잉 재고 위험을 일찍 발견해 반출이나 재작업을 진행하세요.

• 네트워크 현황 파악: 주문 처리 센터 및 국가별 재고 분포를 보고 재고 균형을 맞추며 분산을 줄이세요.

#Amazon FBA 재고 자주 묻는 질문

Q: 이 보고서의 범위는 어떻게 되나요?
FBA의 통합 재고 스냅샷으로, 판매 가능, 판매 불가, 예약(고객 주문, 주문 처리 센터 내 처리, 센터 간 이동), 입고 중(working, shipped, receiving) 수량을 포함합니다. 재고 보충과 상태 모니터링에 적합합니다.

Q: 스프레드시트에서 FBA 재고를 실시간으로 확인하려면 어떻게 하나요?
아마존은 실시간 "푸시" 서비스를 제공하지 않습니다. 가장 좋은 방법은 Hopted 같은 Amazon과 Google Sheets 연동 도구로 매시간처럼 짧은 주기로 FBA Inventory 보고서를 가져오는 것입니다. 스프레드시트가 자동으로 업데이트되며 실시간 데이터 피드에 가장 가까운 방식입니다.

Q: FBA Inventory 보고서의 "Reserved"는 무엇을 뜻하나요(고객 주문, 센터 내 처리, 센터 간 이동)?
“Reserved”는 대기 중인 고객 주문, 주문 처리 센터 내 처리, 주문 처리 센터 간 이동으로 나뉩니다. 해당 상태가 해제될 때까지 이 수량은 판매할 수 없습니다.

Q: Inventory 페이지와 보고서에서 "Inbound"는 어떻게 나뉘나요(working, shipped, receiving)?
Working = 생성되었지만 아직 발송되지 않음, Shipped = 운송 중, Receiving = 주문 처리 센터에서 입고 확인 중입니다. 각 상태를 추적해 재고를 사용할 수 있는 시점을 예측하세요.

Q: FBA Inventory 보고서로 주문 약속 가능 수량(ATP)을 어떻게 계산하나요?
Available – SafetyStock를 사용하고, 여기에 Inbound Shipped/Receiving을 함께 살펴 가까운 시일 내 보충될 수량을 파악하세요. 이중 집계를 피하려면 Reserved는 별도 영역으로 유지합니다.

Q: FBA Inventory와 Inventory Ledger 보고서는 어떻게 다른가요?
FBA Inventory = 계획용 스냅샷, Ledger(Detailed/Summary) = 대사 및 점검용 재고 이동 이력입니다. 두 보고서를 함께 사용하세요.

Q: 가장 좋은 FBA 재고 관리 스프레드시트 템플릿은 무엇인가요?
가장 좋은 템플릿은 고정된 자료가 아니라 실시간 템플릿입니다. FBA Inventory 보고서를 자동화해 Google Sheets로 가져오도록 설정하면 직접 만들 수 있습니다. 그런 다음 "Days of Cover" 같은 필요한 수식을 시트에 추가하세요. 어떤 고정 템플릿보다 강력하며 자동으로 업데이트되는 맞춤 대시보드가 됩니다. Hopted는 재고 보충용 무료 FBA 스프레드시트 템플릿도 제공합니다.

Q: 아마존 셀러 보고서를 Excel로 자동으로 가져오려면 어떻게 하나요?
많은 아마존 셀러가 Amazon Seller Central용 Excel 플러그인을 찾지만, 클라우드 중심 도구를 사용하는 것이 더 현대적인 방법입니다. Hopted로 아마존 보고서를 Google Sheets에 가져올 수 있습니다. 이후 클라우드에서 작업하거나 Google 도구로 자동 업데이트된 파일을 Excel 시트로 다운로드하면 됩니다.

Q: Hopted는 다른 아마존 셀러 소프트웨어와 어떻게 다른가요?
대부분의 아마존 도구는 정해진 대시보드와 사전 제작된 보고서에 맞춰 쓰도록 되어 있습니다. 소프트웨어에 맞게 업무 방식을 바꿔야 하죠. Hopted는 다릅니다. Google Sheets처럼 이미 사용 중인 스프레드시트 안에서 직접 작동하는 유연한 데이터 자동화 계층입니다. 새로운 시스템을 배우도록 하는 대신, 흩어져 있는 아마존 데이터(매출, 재고, 주문 등)를 바로 가져다줍니다. 정해진 도구가 요구하는 방식이 아니라 내 업무에 필요한 완전 맞춤형 보고서와 자동화를 만들 수 있습니다.