如何在 Google Sheets 中导入、同步与分析亚马逊 FBA Inventory 报告

#使用 Hopted 将 FBA Inventory 报告同步至 Google Sheets

使用 Hopted 等 Amazon 与 Google Sheets 集成工具，只需设置一次，后续数据就会自动传输。

#第 1 步

安装 Hopted 浏览器扩展，使用 Google 账户登录。

#第 2 步

通过 Hopted 连接向导，将 Amazon Seller Central 安全接入 Google Sheets。

#第 3 步

在 Google Sheets 中，从可用的 Amazon Seller Central 报告中选择 "FBA Inventory"。

#第 4 步

选择所需字段，例如 ASIN、SKU、可售数量、预留数量和入库数量；建议操作、提醒等规划字段是否可用，以当前数据源为准。

#第 5 步

设置FBA 库存的导出与刷新频率，例如每小时、每天或更低频率。

#第 6 步

保存同步设置，按计划将 Seller Central 的库存数据导入电子表格，减少手动处理 CSV。请留意最近同步时间和亚马逊数据更新情况。

#什么是亚马逊 FBA Inventory 报告？

FBA 库存与库存规划数据可帮助您管理补货、积压、超龄及不可售库存。结合销售表现、费用和容量信息，还能评估定价与库存使用效率。以下是相关库存规划报告可能提供的指标，具体应以所选报告字段为准；单份报告不一定包含全部内容。

• 过去 7、30、60 和 90 天的销售额及已发货件数

• 当前商品报价

• 入库数量：Working、Shipped 和 Receiving

• 建立定期更新的补货仪表板：将 Available 数量与过去 30 天销售件数结合，分析亚马逊库存数据并估算可售天数。再考虑采购提前期和安全库存，安排补货。

• 建立库存总览：将所需的亚马逊报告汇总到同一个 Google Sheets 文件，例如分别保存库存快照、销售数据和库存分类账，便于交叉分析。

• 跟踪不可售及无在售信息的库存：可以标记 Unfulfillable 数量大于零的商品，再评估处理方式。无在售信息的库存（Stranded Inventory）是另一类问题，应使用相应报告检查，不能仅由不可售数量推断。

• 监控库龄：按当前适用的超龄收费档位设置规则，突出显示即将进入较高费用档位的库存。

结合其他数据，可用于回答以下问题：

• 最新快照显示我有多少库存？

• 哪些商品需要补货？

• 目前记录的可售数量是多少？

• 有多少库存处于入库途中？

• 有多少库存不可售，例如损坏或过期商品？

• 有多少件被预留，分别用于客户订单、运营中心处理或转运？哪些状态需要进一步跟踪？

• 库存的库龄如何，哪些商品可能产生较高仓储费用？

#如何在电子表格中分析与跟踪 FBA 库存

数据自动更新后，您就能把精力从录入数据转向分析数据。这正是在电子表格中分析 Seller Central 数据的价值：按自己的需求建立熟悉的表格模型。

您可以从以下三种亚马逊数据表格模板入手：

#模板 1：可售天数与补货计算表

用可售天数衡量当前库存能支撑多久，辅助判断缺货风险。

建立方法：将 Available 数量同步到 B 列。在 C 列填写或导入同一商品、同一商城过去 30 天的销售总件数。这里需要总件数，而非已经计算好的日均销量。

• 公式：在 D 列输入 =B2 / (C2 / 30)。当 C2 为零或缺失时，应另行处理，避免除零错误。

• 可以发现什么：估算库存可售天数。您可以设置条件格式，在低于 15 天等自定阈值时标红；实际阈值应结合补货提前期和安全库存，不能把 15 天视为通用标准。

#模板 2：库存风险监控表

通过持续跟踪亚马逊数据，识别占用资金或可能增加费用的库存。

建立方法：新建一个工作表，汇总主数据表中的关键指标。

• A1 单元格：不可售库存估算价值

  • 公式：=SUMIF(Data!E:E, ">0", Data!F:F)。假设 E 列是不可售数量，F 列是单价 × 该不可售数量。若使用售价，结果是销售价值估算，并非库存账面成本或可回收金额。

• A2 单元格：进入重点库龄区间的 SKU 数

  • 公式：=COUNTIF(Data!G:G, "181-270 days")。此示例要求 G 列的库龄使用完全一致的文本标签；它统计行数，不是超龄件数。实际报告若以数值分组列提供库龄，需要相应调整。

• 可以发现什么：汇总不可售库存的估算价值，以及可能产生较高仓储费的商品数量。

#模板 3：在途库存与可售库存对照表

将当前可售库存与入库中的库存放在同一个视图中，便于补货规划。

建立方法：在 Google Sheets 中创建堆积条形图。

• 数据：选择 ASIN、Available 和 Inbound 列。请先统一统计维度，并明确 Inbound 是否包含尚未发出的 Working 数量。

• 可以发现什么：直观看到每个商品当前可售数量与入库数量的构成。入库库存尚不能等同于当前可售库存，促销和现金流规划还需要考虑到货及接收时间。

#这份报表的常见用途

• 补货：区分可售、预留和入库中的数量，结合提前期安排补货。

• 日常库存管理：尽早发现不可售库存增加及超龄或积压风险，评估移除或其他处理方式。

• 库存分布：如需按运营中心或国家分析，应结合提供该维度的报告，评估各地库存覆盖情况。

#亚马逊 FBA 库存常见问题

问：这类报告覆盖哪些信息？
FBA 库存相关报告提供可售、不可售、预留及入库中的数量，用于补货和日常监控。客户订单预留、运营中心处理、转运及 Working、Shipped、Receiving 等细分是否可用，取决于所选报告。

问：如何在电子表格中及时查看 FBA 库存？
通过 Hopted 这样的 Amazon 与 Google Sheets 连接工具，按每小时等可用频率获取 FBA 库存报告并更新表格。它是定时同步，实际数据还受亚马逊源数据更新频率影响，并非即时推送。

问：Reserved 包含哪些库存？
通常分为客户订单预留、运营中心处理和运营中心转运。这些状态不应直接等同于可立即发货的库存；其中部分转运库存仍可能可供买家下单，具体以亚马逊显示为准。

问：Inbound 中的 Working、Shipped 和 Receiving 有什么区别？
Working 表示已创建但尚处准备阶段的货件；Shipped 表示已标记发货；Receiving 表示正在接收。状态可辅助规划，但具体在途位置和可售时间还需结合货件与承运信息。

问：如何估算可承诺库存（ATP）？
可从 Available − SafetyStock 出发，得到简化的当前可用量估算；再单独查看 Inbound Shipped/Receiving 及预计到货时间，评估未来供给。将 Reserved 单独展示，避免重复计数。该简化公式不能替代包含订单分配和时间维度的完整 ATP 计算。

问：FBA Inventory 与 Inventory Ledger 有什么区别？
FBA Inventory 提供用于规划的库存快照；Inventory Ledger（明细／汇总）提供用于核对的库存活动历史。两者适合配合使用。

问：怎样的 FBA 库存管理模板更实用？
通过自动同步 FBA 库存报告，建立定期更新的 Google Sheets 模板，再添加可售天数等符合业务需要的公式。您也可以参考 Hopted 提供的 FBA 补货表格模板，并按自己的提前期与库存口径调整。

问：如何将亚马逊卖家报告用于 Excel？
先通过 Hopted 定期同步到 Google Sheets，再下载为 Excel 文件。下载文件是当时的数据副本；Google Sheets 后续刷新不会自动更新已经下载的 Excel 文件。

问：Hopted 与其他亚马逊卖家软件有什么不同？
Hopted 直接在现有 Google Sheets 中连接销售、库存和订单等数据，支持按团队需要建立自定义报表及自动化流程，无需局限于固定看板。