如何在 Google Sheets 中导入、同步与分析亚马逊 FBA Inventory Ledger（Summary）报告

#使用 Hopted 将 FBA 库存分类账汇总同步至 Google Sheets

使用 Hopted 等 Amazon 与 Google Sheets 集成工具，只需设置一次，后续数据就会自动传输。

#第 1 步

安装 Hopted 浏览器扩展，使用 Google 账户登录。

#第 2 步

通过 Hopted 连接向导，将 Amazon Seller Central 安全接入 Google Sheets。

#第 3 步

在 Google Sheets 中选择 "FBA Inventory Ledger (Summary)"，设置可用日期范围，例如 "Last 7 days"。选择 Country 按国家汇总，或选择 Fulfillment center 按运营中心汇总，再选择按日、周或月统计。本例使用 "Include records for the last 30 days, aggregated by country, daily"。历史范围以当前数据源为准。

#第 4 步

选择 FNSKU、Disposition、Damaged、Found、Lost、Location、Starting warehouse balance、Ending warehouse balance 等所需字段。

#第 5 步

设置FBA 库存活动汇总的导出与刷新频率，并与所选报告的日、周或月更新节奏相匹配。

#第 6 步

保存同步设置，按计划将库存活动汇总导入电子表格，减少手动处理 CSV。请保持日期范围和汇总粒度一致，避免刷新后重复累计同一期间的数据。

#什么是亚马逊 FBA 库存分类账汇总报告？

此报告按商品、库存状态、所选地点和期间，汇总接收、发货、损坏、退货等库存活动。例如，期间内的多次客户发货会显示为汇总数量。汇总视图适合跟踪整体趋势和核对余额，具体事件则应查看明细视图。

• 库存损耗监控：按运营中心查看丢失、损坏和找回数量。

• 转运库存视图：跟踪中心间在途数量和净转运活动。

• 退回与移除趋势：区分客户退货和向卖家退回库存的活动。

• 月末库存核对表：利用公式与检查项核对期初、期间变化和期末余额。

结合其他数据，可用于回答以下问题：

• 第三季度一共记录了多少丢失或损坏的商品？

• 上个月客户退货件数增加了还是减少了？

• FBA 接收了多少件商品，又向客户发出了多少件？

• 按 SKU 及国家或运营中心划分，月末库存余额是多少？

• 本周或本月记录了多少库存损耗，发生在哪些地点？

• 有多少件库存正在运营中心之间转运，这个数量是否增加？

• 各地点的净转运数量和客户退货及向卖家退回数量是多少？

• 哪些地点的未知事件较多？扩大统计期间后是否减少？

#如何在电子表格中分析与跟踪库存分类账汇总

数据自动更新后，您就能把精力从录入数据转向分析数据。这正是在电子表格中分析 Seller Central 数据的价值：按自己的需求建立熟悉的表格模型。

您可以从以下三种亚马逊数据表格模板入手：

#模板 1：定期更新的库存仪表板

使用互不重叠的统计期间建立库存流动图，并保持日、周或月粒度及地点范围一致。刷新时更新已有期间的记录，不要重复追加同一期间或相互重叠的汇总数。

建立方法：创建数据透视表。

• 行：Date，使用选定的时间粒度。

• 地点：将 Location 筛选为所需国家或运营中心。不要把国家总计与其下运营中心的总计混合相加。

• 值：分别汇总 Receipts、CustomerShipments、CustomerReturns 和 Damaged。

• 可以发现什么：比较接收数量与客户发货数量，并跟踪退货和损坏趋势。这些是库存件数，不是金额。

#模板 2：ASIN 库存表现跟踪表

识别需要优先调查的商品。

建立方法：创建另一张数据透视表。

• 行：ASIN。

• 值：在不同列分别汇总 CustomerReturns、Lost、Damaged 和 Disposed。

• 筛选：各 ASIN 使用相同的 Date 范围和 Location 口径，每个统计期间只计入一次。

• 可以发现什么：找出退货、丢失、损坏或弃置数量异常较高的 ASIN。分别比较这些数量，再使用明细视图调查具体事件。

#模板 3：入库与客户发货量比率

比较相同期间和地点的接收数量与客户发货数量。

• 建立方法：使用互不重叠的期间创建数据透视表，并保持国家或运营中心范围一致。

• 行：Date 或 Location。

• 值：分别汇总 Receipts 和 CustomerShipments。

• 结果：用总接收数量除以客户发货数量的绝对值。小于 1 表示接收少于发出，大于 1 表示接收多于发出。发货数量为零时应留空。该比率比较期间流量，不代表期末库存余额。

#这份报表的常见用途

• 月末余额核对：按 SKU、运营中心或国家，核对期初余额加期间变化是否等于期末余额，为财务和审核提供依据。

• 损耗趋势：汇总跟踪丢失、损坏、找回和未知事件，为管理层分析提供数据。

• 网络物流：按运营中心或国家监控转运活动和中心间在途库存，辅助补货规划。

#FBA 库存分类账汇总常见问题

问：汇总与明细有什么区别？
Summary 按时间和地点汇总活动及余额；Detailed 提供事件级记录，便于调查具体差异。两者适合配合使用。

问：如何下载汇总报告？
在 Seller Central 中查找 Reports → Fulfillment → Inventory Ledger → Summary view，选择 Daily／Weekly／Monthly 和 Country／FC，再按当前界面导出。也可以按上方步骤通过 Hopted 定期导入。

问：In transit between warehouses 表示什么？
表示运营中心之间正在转运的库存，列在独立字段中，默认不纳入期初或期末仓内余额。

问：如何减少 Unknown events？
可尝试扩大日期范围。部分事件的不同环节跨越统计期间时，可能出现未知事件；扩大范围有时能帮助对应这些活动。

问：可以按运营中心汇总吗？
可以。在支持相关选项的汇总设置中，将 aggregateByLocation 设为 FC；按国家汇总的值为 COUNTRY。

问：如何持续跟踪 FBA 库存？
将库存分类账汇总中的亚马逊库存指标定期同步到表格，并保留不重叠的历史期间。这样可以用图表跟踪库存数据，例如每月接收、损坏和退货数量。历史保留和去重方式需要正确配置。

问：Hopted 与其他亚马逊卖家软件有什么不同？
Hopted 直接在现有 Google Sheets 中连接销售、库存和订单等数据，支持按团队需要建立自定义报表及自动化流程，无需局限于固定看板。

#Seller Central 报表参考资料

来源说明：本节链接在可用时指向亚马逊 Seller Central 报表及帮助文档。

库存分类账类似库存收支账，列出期初余额、接收、客户发货、客户退货、调整、移除和期末余额，帮助核对库存变化。

可用它分析进出运营中心的库存活动，包括发货、退货、移除、弃置、损坏、丢失和找回。可查看的历史范围以亚马逊当前规则和界面选项为准。

如需了解如何用库存分类账替代 Daily Inventory History、Monthly Inventory History、Inventory Event Detail、Inventory Adjustments、Inventory Reconciliation 和 Received Inventory 等旧报告，请参阅库存分类账：查找所需信息。

Inventory Ledger 报告的汇总视图按 SKU 与库存状态汇总接收、发货和调整等活动。库存状态可包括可售、客户损坏、承运商损坏、运营中心损坏、过期、经销商损坏或有缺陷。

数据更新时间取决于汇总粒度。每日数据通常在次日处理后可用；每周和每月数据需要等待相应期间结束后生成。请以实际报告可用状态为准，不要把高频同步等同于源数据即时更新。

报告可用字段

Date
该行对应的统计日期或期间标识，应按所选汇总粒度解释，而不是一律视为下载日期。

FNSKU
亚马逊为存放在其运营中心并由其配送的商品分配的库存标识。

ASIN
由亚马逊分配的 10 位字母或数字商品标识，可在商品详情页查看。

MSKU
卖家为商品分配的标识。

Title
商品标题。

Disposition
库存状态，例如可售或损坏。

Starting warehouse balance
统计期初，该商品在所选范围内的仓内数量，按对应库存状态统计。

Receipts
运营中心接收的入库货件数量。

Customer shipments
亚马逊为客户订单发出的商品数量，并非买家签收确认。

Customer returns
买家退回运营中心并重新计入库存的商品数量。

Warehouse transfer in/out
运营中心转入和转出的库存汇总数量。

Found
之前丢失、之后找回并恢复到库存的商品数量。

Removed
通过移除订单从库存中移除并发出运营中心的商品数量。

Lost
运营中心中记录为丢失的库存数量，其中部分可能符合赔偿条件或已得到赔偿，需进一步核对。

Disposed
已从库存移除并完成弃置的商品数量。

Other events
其他库存状态或调整事件，例如未归入其他字段的损坏或状态变化。是否符合赔偿条件，应结合具体事件和政策判断。

Ending warehouse balance
统计期末，该商品在所选范围内的仓内数量，按对应库存状态统计。

Unknown events
尚未明确归入具体事件类型的数量。部分原因是同一事件的不同环节跨越统计期间，扩大范围可能减少此类数量。

In transit between warehouses
正在运营中心之间转运的库存数量。

Location
根据 Inventory location 参数，表示库存所在国家或运营中心。

如何查找所需信息

亚马逊 Inventory Ledger 报告整合并替代了以下旧库存报告：

• Daily Inventory History（每日库存历史）
• Monthly Inventory History（每月库存历史）
• Inventory Event Detail（库存事件明细）
• Inventory Adjustments（库存调整）
• Received Inventory（已接收库存）
• Inventory Reconciliation（库存核对）

以下说明如何通过库存分类账获取这些旧报告原先提供的信息。旧报告名称用于帮助您对应熟悉的功能。

Daily Inventory History 报告

该旧报告提供每日库存数量、地点和状态。现在可以在库存分类账中按以下方式查看：

• 在 Hopted 中选择 Inventory Ledger Summary。
• 在 Aggregate report by location 中选择 Fulfillment center 或 Country。
• 在 Aggregate report by time period 中选择 Day。

Monthly Inventory History 报告

该旧报告提供每月库存数量、地点和状态。现在可通过库存分类账的月度汇总查看：

• 在 Hopted 中选择 Inventory Ledger Summary。
• 在 Aggregate report by location 中选择 Fulfillment center 或 Country。
• 在 Aggregate report by time period 中选择 Month。

Inventory Reconciliation 报告

该旧报告提供特定期间的净库存变化，用于分析发货、退货、移除、弃置、损坏、丢失和找回等活动。现在可通过库存分类账查看相应信息，并注意中心间在途库存的统计差异。

• 在 Hopted 中选择 Inventory Ledger Summary。
• 在 Aggregate report by location 中选择 Country。
• 在 Aggregate report by time period 中选择 Month。

中心间在途库存

旧 Inventory Reconciliation 报告将中心间在途库存计入期初和期末数量。Inventory Ledger 的汇总视图默认将其单独列在 In transit between warehouses 中。若需要还原旧报告口径，可按以下方式计算：

• 旧报告期初数量 = 库存分类账 Starting warehouse balance + 上一统计期末的 In transit between warehouses。
• 旧报告期末数量 = 库存分类账 Ending warehouse balance + 当前统计期末的 In transit between warehouses。

示例：以下说明如何对应旧库存核对报告与库存分类账的数量口径。

假设需要核对 FNSKU X001SL 在 2022 年 7 月 1 日至 7 月 31 日的库存。可在 Inventory Ledger 中选择 Summary，并输入该 FNSKU；查询 6 月和 7 月的月度汇总，以取得 6 月期末在途量及 7 月数据。这里的历史日期仅用于演示计算，不代表当前仍可查询该期间。