Cómo importar, sincronizar y analizar la vista resumida del libro mayor de inventario de Amazon en Google Sheets

#Cómo importar y sincronizar la vista resumida del libro mayor en Google Sheets con Hopted

Con una integración de Amazon con Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez y los datos se actualizan automáticamente según la programación elegida.

#Paso 1.

Instala la extensión de Hopted para el navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google.

#Paso 2.

Conecta tu cuenta de Amazon Seller Central a Google Sheets mediante el asistente de integración de Hopted.

#Paso 3.

En Google Sheets, selecciona «FBA Inventory Ledger (Summary)» entre los informes de Amazon Seller Central. Elige un intervalo disponible, como «Last 7 days», o uno personalizado dentro del historial que admita Amazon. Selecciona Country para agrupar por país o Fulfillment center para agrupar por centro logístico. Después elige la agrupación diaria, semanal o mensual. En este ejemplo usaremos «Include records for the last 30 days, aggregated by country, daily».

#Paso 4.

Elige las columnas que necesites: FNSKU, estado del inventario, unidades dañadas, encontradas o perdidas, ubicación, saldo inicial y final del almacén y otros campos.

#Paso 5.

Programa con qué frecuencia quieres exportar y actualizar el historial de movimientos del inventario de Logística de Amazon: cada hora, cada día o con menor frecuencia.

#Paso 6.

Guarda la sincronización para importar el historial de movimientos de Seller Central a la hoja de cálculo sin descargar archivos CSV manualmente. El resumen se actualizará según tu programación y la disponibilidad de los datos.

#¿Qué es la vista resumida del libro mayor de inventario de Logística de Amazon?

Este informe ofrece una visión general del flujo de inventario. Agrupa recepciones, envíos, daños, devoluciones y otros movimientos por producto, ubicación y periodo. En lugar de movimientos individuales, puedes ver un total como «Envíos: −1.000 unidades». La vista Summary facilita el seguimiento de indicadores agregados.

• Control de mermas: unidades perdidas, dañadas y encontradas por centro logístico.

• Seguimiento de transferencias: inventario en tránsito y transferencias netas.

• Control de devoluciones: evolución de las devoluciones de clientes y de las unidades devueltas al vendedor.

• Conciliación de cierre mensual: fórmulas y comprobaciones para relacionar los saldos.

Al combinarlo con los datos adecuados, puedes investigar preguntas como estas:

• ¿Cuántas unidades se perdieron o dañaron en el tercer trimestre?

• ¿Las devoluciones de clientes aumentaron o disminuyeron el mes pasado?

• ¿Cuántas unidades recibí en Logística de Amazon y cuántas se enviaron a clientes?

• ¿Cuál es el saldo al cierre del mes por SKU y por país o centro logístico?

• ¿Cuánta merma por pérdidas y daños hubo esta semana o este mes, y dónde?

• ¿Cuántas unidades están en tránsito entre almacenes y está aumentando esa cifra?

• ¿Cuáles son las transferencias netas y las devoluciones de clientes o al vendedor por ubicación?

• ¿Dónde aumentan los movimientos sin identificar y disminuyen al ampliar el periodo?

#Cómo analizar y seguir el resumen de movimientos en una hoja de cálculo

Con los datos sincronizados, puedes dedicar menos tiempo a introducir información y más a analizarla. Esa es la ventaja de trabajar con datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y diseñar tus propias plantillas.

Estas son tres ideas de plantillas que puedes crear:

#Plantilla 1: crea un panel de inventario actualizado

Crea un gráfico del flujo de inventario con periodos que no se solapen. Mantén la misma agrupación diaria, semanal o mensual y el mismo ámbito geográfico. Al actualizar, sustituye las filas del periodo correspondiente; no añadas totales duplicados o superpuestos.

Cómo crearla: Utiliza una tabla dinámica.

• Filas: Date, con la agrupación temporal seleccionada.

• Ubicación: filtra Location por el país o centro logístico que quieras analizar. No mezcles totales nacionales con totales por centro.

• Valores: suma Receipts, CustomerShipments, CustomerReturns y Damaged como indicadores independientes.

• Qué te muestra: compara las unidades recibidas con las enviadas a clientes y sigue las devoluciones y los daños a lo largo del tiempo. Son cantidades de inventario, no importes monetarios.

#Plantilla 2: seguimiento de incidencias por ASIN

Identifica rápidamente los productos con más incidencias.

Cómo crearla: Añade otra tabla dinámica.

• Filas: ASIN.

• Valores: suma CustomerReturns, Lost, Damaged y Disposed en columnas independientes.

• Filtro: utiliza el mismo intervalo de Date y el mismo ámbito de Location para todos los ASIN. Incluye cada periodo una sola vez.

• Qué te muestra: identifica ASIN con cifras inusualmente altas de devoluciones, pérdidas, daños o eliminaciones. Compara cada cantidad por separado y utiliza la vista detallada para investigar movimientos concretos.

#Plantilla 3: relación entre entradas y salidas

Compara las unidades recibidas con las enviadas a clientes durante el mismo periodo y en la misma ubicación.

• Cómo hacerlo: crea una tabla dinámica con periodos sin solapamientos y un ámbito de país o centro logístico coherente.

• Filas: Date o Location.

• Valores: suma Receipts y CustomerShipments por separado.

• Resultado: divide las recepciones totales entre el valor absoluto de las unidades enviadas a clientes. Una relación inferior a 1 indica que entraron menos unidades de las que salieron; una superior a 1 indica lo contrario. Deja el resultado en blanco si no hubo envíos. Esta relación compara flujos, no el saldo final de existencias.

#Usos habituales de este informe

• Conciliación del cierre mensual: relaciona el saldo inicial y el final por SKU, centro y país para apoyar la contabilidad y las auditorías.

• Visibilidad de las mermas: sigue las unidades perdidas, dañadas y encontradas y los movimientos sin identificar mediante indicadores agregados para el equipo financiero.

• Logística de la red: controla las transferencias y el inventario en tránsito por centro y país para planificar la reposición.

#Preguntas frecuentes sobre la vista resumida del libro mayor

¿En qué se diferencian la vista resumida y la detallada?
Summary agrupa saldos y movimientos por periodo y ubicación para conciliarlos; Detailed muestra cada movimiento para investigar diferencias. Ambas vistas se complementan.

¿Cómo descargo la vista resumida del libro mayor de inventario?
En Seller Central, ve a Reports → Fulfillment → Inventory Ledger → Summary view. Selecciona Daily/Weekly/Monthly y Country/FC y exporta el archivo TSV. También puedes programar la importación automática con Hopted, como se explica arriba.

¿Qué significa «In transit between warehouses» en la vista resumida?
Son unidades que se trasladan entre centros logísticos de Amazon. Aparecen en una columna independiente y no se incluyen por defecto en los saldos inicial y final del almacén.

¿Cómo reduzco los «Unknown events» del resumen del libro mayor?
Amplía el intervalo de fechas. Estos movimientos sin identificar pueden aparecer cuando partes de un mismo movimiento quedan en periodos distintos.

¿Puedo agrupar por centro logístico en lugar de por país?
Sí. Al configurar la vista resumida, establece aggregateByLocation en FC; el valor predeterminado es COUNTRY.

¿Cómo sigo la evolución de mis existencias de Logística de Amazon?
Puedes sincronizar los indicadores de inventario de Amazon desde la vista resumida a una hoja de cálculo. Conserva periodos sin duplicados para crear gráficos y seguir los datos de Amazon, como las unidades dañadas, recibidas o devueltas, mes a mes.

¿En qué se diferencia Hopted de otras herramientas para vendedores de Amazon?
Hopted conecta tus datos con las hojas de cálculo que ya utilizas. Puedes combinar ventas, inventario y pedidos y crear informes y automatizaciones adaptados a tu negocio en Google Sheets.

#Referencia del informe de Seller Central

Fuentes: Los enlaces de esta sección llevan a la documentación de informes y ayuda de Amazon Seller Central cuando está disponible.

El libro mayor funciona como un extracto de tu inventario. Permite conciliar el saldo inicial, las recepciones, los envíos a clientes, las devoluciones, los ajustes, las retiradas y el saldo final.

Utiliza este informe para analizar entradas y salidas de los centros logísticos, incluidas unidades vendidas, devueltas, retiradas, eliminadas, dañadas, perdidas y encontradas. El historial consultable depende del intervalo que Amazon ofrezca al generar el informe.

Para sustituir los antiguos informes de historial diario y mensual, detalle de movimientos, ajustes, conciliación y recepciones, consulta Libro mayor de inventario: cómo encontrar la información que necesitas.

La vista resumida del libro mayor de inventario muestra el historial de recepciones, envíos, ajustes y otros movimientos por SKU y estado: apto para la venta, dañado por el cliente, transportista, centro logístico o distribuidor, caducado o defectuoso.

La disponibilidad depende de la agrupación temporal. Los datos diarios suelen estar disponibles dentro de las 24 horas siguientes; los semanales, al final del lunes posterior; y los mensuales, al final del segundo día del mes siguiente.

Campos disponibles en el informe

Date
Fecha correspondiente al periodo de la fila del informe.

FNSKU
Identificador que Amazon asigna a los productos almacenados y gestionados en su red logística.

ASIN
Identificador de diez letras o números asignado por Amazon. Puedes encontrarlo en la página de detalles del producto.

MSKU
Identificador que asignas a tus productos.

Title
Título del producto.

Disposition
Estado del inventario, por ejemplo, apto para la venta o dañado.

Starting warehouse balance
Unidades del producto presentes en los centros logísticos al inicio del periodo, según el estado indicado.

Receipts
Unidades recibidas en los centros logísticos mediante envíos entrantes.

Customer shipments
Unidades enviadas por Amazon para atender pedidos de clientes.

Customer returns
Unidades devueltas por los compradores a los centros logísticos y reincorporadas al inventario.

Warehouse transfer in/out
Total de unidades transferidas a los centros logísticos o desde ellos.

Found
Unidades que figuraban como perdidas, se han encontrado y se han reincorporado al inventario.

Removed
Unidades retiradas del inventario y enviadas fuera de los centros logísticos mediante una orden de retirada.

Lost
Unidades perdidas en los centros logísticos que podrían reunir los requisitos para una compensación o por las que ya se ha concedido una.

Disposed
Unidades retiradas del inventario y eliminadas.

Other events
Otros movimientos, incluidos determinados cambios de estado por daños que podrían ser compensables o estar ya compensados, y casos no incluidos en las demás categorías.

Ending warehouse balance
Unidades del producto presentes en los centros logísticos al final del periodo, según el estado indicado.

Unknown events
Unidades cuyo tipo de movimiento no se ha identificado. Suele ocurrir cuando partes de un movimiento quedan en periodos distintos. Ampliar el intervalo puede reducir esta cantidad.

In transit between warehouses
Unidades en tránsito entre centros logísticos.

Location
País o centro logístico donde se encuentra el inventario, según la agrupación por ubicación seleccionada.

Cómo encontrar la información que necesitas

El libro mayor de inventario de Amazon sustituye a los siguientes informes, retirados el 31 de enero de 2023:

• Historial diario de inventario
• Historial mensual de inventario
• Detalle de movimientos de inventario
• Ajustes de inventario
• Inventario recibido
• Conciliación del inventario

A continuación se explica cómo encontrar en el libro mayor la información que ofrecían los informes retirados.

Informe de historial diario de inventario

Este informe mostraba diariamente la cantidad, la ubicación y el estado del inventario. Para consultar esos datos en el libro mayor, sigue estos pasos:

• Selecciona Inventory Ledger Summary en Hopted.
• En Aggregate report by location, selecciona Fulfillment center o Country.
• En Aggregate report by time period, selecciona Day.

Informe de historial mensual de inventario

Este informe mostraba mensualmente la cantidad, la ubicación y el estado del inventario. Para consultar esos datos en el libro mayor, sigue estos pasos:

• Selecciona Inventory Ledger Summary en Hopted.
• En Aggregate report by location, selecciona Fulfillment center o Country.
• En Aggregate report by time period, selecciona Month.

Informe de conciliación del inventario

Este informe mostraba las variaciones netas del inventario durante un periodo. Permitía analizar las entradas y salidas de los centros logísticos, incluidas unidades vendidas, devueltas, retiradas, eliminadas, dañadas, perdidas y encontradas. Para consultar esos datos en el libro mayor, sigue estos pasos:

• Selecciona Inventory Ledger Summary en Hopted.
• En Aggregate report by location, selecciona Country.
• En Aggregate report by time period, selecciona Month.

Inventario en tránsito

El antiguo informe de conciliación incluía las unidades en tránsito en sus cantidades inicial y final. La vista resumida del libro mayor no las incluye por defecto: aparecen en In transit between warehouses. Para obtener cantidades comparables, utiliza los siguientes cálculos:

• Cantidad inicial del antiguo informe de conciliación = Starting warehouse balance del libro mayor + In transit between warehouses al final del mes o intervalo anterior.
• Cantidad final del antiguo informe de conciliación = Ending warehouse balance del libro mayor + In transit between warehouses del mes o intervalo actual.

Este ejemplo compara los datos del antiguo informe de conciliación con los del libro mayor.

Supongamos que quieres conciliar el FNSKU X001SL del 1 al 31 de julio de 2022. Abre el libro mayor, selecciona Summary view, introduce X001SL en Fulfillment network SKU (FNSKU) y consulta del 1 de junio al 31 de julio de 2022 para disponer también del saldo en tránsito del periodo anterior.