Cómo sincronizar e importar automáticamente el informe de liquidaciones a Google Sheets (El Método Hopted)

Usando una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez, y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión para navegador de Hopted e inicia sesión usando tu Cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de manera segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets usando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes disponibles de Amazon Seller Central, selecciona "Transacciones financieras" para un rango de fechas específico. Este puede ser tan reciente como las "Últimas 24 horas" o un rango personalizado que se remonte hasta 5 meses atrás. Para este ejemplo, seleccionaremos "Incluir registros de los últimos 30 días".

Paso 4.

Selecciona las columnas que necesitas: ID de liquidación, Tipo de Transacción, Monto, ASIN, SKU, y otros campos.

Paso 5.

Configura tu horario. Elige con qué frecuencia deseas exportar y refrescar tus datos de liquidación de Amazon: cada hora, cada día, o con menor frecuencia.

Paso 6.

Guarda tu canal de datos. Esto exportará tus transacciones financieras de Seller Central a hojas de cálculo en lugar de lidiar con CSVs. Los datos de liquidaciones en tus hojas de cálculo estarán actualizados para siempre.

¿Qué es el informe de liquidaciones de Amazon?

Las transacciones financieras te muestran la verdad. Este es el libro mayor general de todo tu negocio en Amazon: un registro detallado de cada dólar entrante y cada centavo saliente. Piénsalo como tu extracto bancario de Amazon. Es la única fuente de verdad para cada evento financiero vinculado a tu cuenta. Esto incluye:

• Ventas: Pedido transacciones.

• Reembolsos: Reembolso transacciones.

• Tarifas de Amazon: Tarifas FBA (como cumplimiento, almacenamiento, retiro), Tarifas de Suscripción, Tarifas de Venta.

• Costos de Publicidad: Tarifas de Publicidad transacciones.

• Envío: Cargos de Envío y créditos.

• Reembolsos: Reembolso por Inventario de FBA y otros ajustes.

• Pagos: Transacciones de Desembolso (el dinero real enviado a tu banco).

Este es el único informe que te permite vincular todos tus costos directamente con tus ventas para encontrar tu verdadera ganancia neta.

Esto lo convierte en la única fuente de verdad para responder preguntas como:

• ¿Cuántas unidades vendimos de la familia de SKUs x el mes pasado vs. el mismo mes del año pasado?

• ¿Cómo han evolucionado nuestras tarifas de FBA a lo largo del tiempo para este SKU o grupo de SKUs dado?

• ¿Nos están cobrando la tarifa de referidos correcta (para categorías con diferentes tarifas de referidos)?

• ¿Cuántas unidades están siendo devueltas por unidad vendida para un conjunto dado de productos?

• ¿Cuánto pagamos en tarifas de FBA, comisiones, almacenamiento, administración de reembolsos en este período vs el anterior?

• ¿Qué transacciones exactas componen mi último depósito y por qué es diferente de las ventas?

• ¿Están aumentando los reembolsos/devoluciones y cuáles SKUs/pedidos los impulsan?

• ¿Cuál es nuestro ingreso/tarifas acumulados a mitad de ciclo (antes de que cierre la liquidación)?

  
  

Cómo analizar y rastrear tus liquidaciones de Amazon en hojas de cálculo

Ahora que tienes una fuente de datos en vivo, puedes pasar de ingreso de datos a análisis de datos. Este es el verdadero poder de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y construir tu plantilla tipo Excel de Amazon.

Aquí tienes 4 ideas de plantillas de hoja de cálculo de Amazon que puedes construir inmediatamente:

Plantilla 1: El tablero "Verdadero P&L"

Esta es la plantilla definitiva de hoja de cálculo de gestión de inventario de Amazon (para finanzas)

Cómo construirlo: En una nueva pestaña "Tablero", usa SUMIF fórmulas apuntando a tu hoja de datos en bruto.

• Celda A1 (Ingresos): =SUMIF(Data!E:E, "Order", Data!F:F) (Suponiendo que E es Tipo de Transacción, F es Monto)

• Celda A2 (Tarifas FBA): =SUMIF(Data!E:E, "FBA Fee", Data!F:F)

• Celda A3 (Tarifas de Publicidad): =SUMIF(Data!E:E, "Ad Fee", Data!F:F)

• Celda A4 (Ganancia Neta): =A1 + A2 + A3 (Las tarifas serán negativas, así que sumarlas es correcto)

• Qué te muestra: Una vista sencilla y actualizada de tu verdadera ganancia neta.

Plantilla 2: La tabla dinámica "Analizador de Tarifas"

Descubre a dónde se va tu dinero realmente.

Cómo construirlo: Crea una tabla dinámica a partir de tus datos en bruto.

• Filas: Tipo de Transacción (o Tipo de Tarifa).

• Valores: Suma de Monto.

• Qué te muestra: Un desglose detallado de cada tarifa. Podrás ver si las "Tarifas de Cumplimiento de FBA" representan el 20% de tus ingresos o si las "Tarifas de Almacenamiento" se duplicaron el mes pasado.

Plantilla 3: La plantilla de hoja de cálculo "Reconciliación de Liquidaciones"

Esta es la forma de reconciliar tu informe de liquidación de Amazon.

Cómo construirlo: Usa un simple "Filtro" en tus datos en bruto.

• Acción: Encuentra la Transacción de Desembolso para tu última liquidación. Copia su ID de Liquidación.

• Filtro: Filtra la columna de ID de Liquidación para ese ID específico. Selecciona todas las transacciones excepto la línea de Desembolso en sí.

• Qué te muestra: La suma de todas las transacciones seleccionadas (ventas, tarifas, reembolsos, etc.) en la esquina inferior derecha de Google Sheets debería coincidir exactamente con el monto de Desembolso (pero como un número positivo). Ahora estás 100% reconciliado.

Plantilla 4: Plantilla de Libro Mayor de Reembolsos y Devoluciones

Ve tus pérdidas en compras no exitosas.

• Cómo construir: Filtra tipos de eventos (reembolso/devolución/SAFE-T) → únelos con pedidos/SKUs → calcula la tasa de reembolso y el impacto neto.

• Qué muestra: Qué ASINs generan pérdidas; input para correcciones de CX.

Flujos de trabajo comunes que desata este informe

• Acreedores diarios: publica ingresos/tarifas a mitad de ciclo usando eventos de la API de Finanzas—no es necesario esperar el pago.

• Conciliación de pagos: reconcilia total de liquidaciones → depósito y verifica cada componente (principal, impuesto, tarifas, promociones).

• Auditoría de tarifas: rastrea comisiones, FBA, almacenamiento, administración de reembolsos y detecta variaciones entre periodos.

• Reembolsos y devoluciones: monitorea picos; asigna eventos a pedidos/SKUs y cuantifica el impacto neto.

• Reembolsos y SAFE-T: destaca créditos/ajustes que deberían compensar pérdidas o daños.

• División por mercado y FX: resume P&L por mercado/moneda, traduce a la moneda base para los libros.

• Vigilancia de liquidaciones negativas: detecta estados deficitarios, reservas o depósitos faltantes antes de que llegue el efectivo.

• Preparación de impuestos (IVA/IGV): separa líneas de principal vs impuesto para alimentar declaraciones y devoluciones.

• Margen SKU/ASIN: calcula principal – promociones – tarifas – impuestos a nivel de artículo (a partir de eventos) para obtener el verdadero margen.

• Pronóstico de efectivo: proyecta el próximo desembolso a partir de eventos intra-período + reservas conocidas.

• Constructor de paquetes de disputas: exporta líneas de tarifas/reembolsos con referencias de pedidos y fechas para una rápida presentación de casos.

• Cierre de fin de mes: genera una plantilla de diario (ingresos, tarifas, impuestos, compensación) a partir de las filas de liquidación.

Preguntas frecuentes sobre transacciones financieras de Amazon (liquidaciones)

P: ¿Cómo descargo el Informe de Liquidación de Amazon (Archivo Plano V2)?
Puedes obtener automáticamente los datos de este informe usando Hopted (ver guía arriba). Esto eliminará el proceso manual de abrir Pagos/Todos los Estados de Cuenta, elegir un período de liquidación y descargar el informe en Archivo Plano V2. 

P: ¿Cuál es la diferencia entre el Informe de Liquidaciones y la API de Finanzas?
El informe de Liquidaciones es un archivo de período de estado de cuenta usado para reconciliar un depósito; la API de Finanzas transmite eventos financieros durante el período para acreedores y análisis. 

P: ¿Qué tipo de valor de informe debo solicitar para V2?
Usa GET_V2_SETTLEMENT_REPORT_DATA_FLAT_FILE_V2 (Reports API). 

P: ¿Qué significan tipo de monto, descripción del monto, y monto en V2?
Clasifican cada componente monetario (por ejemplo, principal, impuesto, tarifa FBA, promoción) y su valor—V2 condensa muchas columnas heredadas en estas tres. 

P: ¿Con qué frecuencia Amazon genera informes de liquidación / paga?
En general cada ~dos semanas para la mayoría de los vendedores, con variaciones (reservas, estado de la cuenta, región). Los fondos pueden tardar unos días hábiles en llegar a tu banco después de la iniciación. 

P: ¿Durante cuánto tiempo se retienen los informes de liquidación?
Si no se especifica de otra manera, los informes generados se retienen ~90-150 días—descárgalos y archívalos. 

P: ¿Los eventos alguna vez se retrasan o reajustan?
Sí—los pedidos pueden tardar hasta ~48h en aparecer como eventos financieros; las liquidaciones pueden incluir ajustes de períodos anteriores. Sigue los cambios con capturas de datos.

P: ¿Cómo reconcilio los informes de liquidación de Amazon?
Pasa tus datos financieros de Amazon a una única plantilla de hoja de cálculo. Cada transacción tiene un ID de Liquidación. Para reconciliar, filtra tu hoja para un ID de Liquidación específico. La suma de todas las ventas, tarifas, reembolsos y ajustes debería igualar el monto final de Desembolso (pago) asociado con ese mismo ID.

P: ¿Cómo puedo rastrear todas mis tarifas de FBA de Amazon en un solo lugar?
Automatiza tu informe de Transacciones Financieras en Google Sheets. Una vez todos los datos estén en un solo lugar, crea una tabla dinámica. Configura las "Filas" en Tipo de Transacción (o Tipo de Tarifa) y los "Valores" en Suma de Monto. Esto te dará una lista detallada de cada tarifa que estás pagando.

P: ¿En qué se diferencia Hopted de otras herramientas de Amazon seller?
La mayoría de las herramientas de Amazon te fuerzan a usar sus tableros rígidos y reportes preconstruidos. Debes cambiar tu flujo de trabajo para ajustarse a su software. Con Hopted es el opuesto. Es una capa flexible de automatización de datos que trabaja directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de forzarte a aprender un nuevo sistema, Hopted trae todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, pedidos, etc.) directamente a ti. Puedes construir los reportes y automatizaciones totalmente personalizados que necesitas, no los que dicta una herramienta rígida.