Cómo importar, sincronizar y analizar el informe «Monthly Storage Fees» de Amazon en Google Sheets

#Cómo importar y sincronizar las tarifas mensuales de almacenamiento en Google Sheets con Hopted

Con una integración de Amazon con Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez y los datos se actualizan automáticamente según la programación elegida.

#Paso 1.

Instala la extensión de Hopted para el navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google.

#Paso 2.

Conecta tu cuenta de Amazon Seller Central a Google Sheets mediante el asistente de integración de Hopted.

#Paso 3.

En Google Sheets, selecciona «FBA Storage Fees» entre los informes de Amazon Seller Central y elige un periodo disponible. Una opción genérica como «Last 24 hours» no convierte este informe mensual en datos diarios. En el ejemplo, «Include records for the last 30 days» debe incluir el mes cuyos datos haya publicado Amazon.

#Paso 4.

Selecciona asin, product-name, estimated-monthly-storage-fee, average-quantity-on-hand, storage-utilization-ratio, utilization-surcharge-rate, item-volume y product-size-tier.

#Paso 5.

Elige con qué frecuencia quieres exportar y actualizar las tarifas de almacenamiento. Una consulta diaria puede recoger nuevos informes o correcciones cuando se publiquen, pero las tarifas de este informe siguen siendo mensuales.

#Paso 6.

Guarda la sincronización para importar el historial de tarifas de Seller Central a la hoja sin descargar archivos CSV manualmente. El panel se actualizará según tu programación y la disponibilidad de los informes.

#¿Qué es el informe de tarifas mensuales de almacenamiento de Amazon?

Muestra las tarifas mensuales estimadas de almacenamiento por ASIN, calculadas a partir del espacio que ocupa el inventario en los centros logísticos. Contrasta las estimaciones con los cargos definitivos al conciliar los costes.

Además del importe, muestra los factores que influyen en el coste, como el recargo por utilización del almacenamiento y la categoría de tamaño del producto, junto con las condiciones de la tienda correspondiente.

Al combinarlo con los datos adecuados, puedes investigar preguntas como estas:

• ¿Qué productos concentran la mayor parte de mis costes de almacenamiento?

• ¿Se ha clasificado algún producto en un tamaño superior al que le corresponde?

• ¿En qué ASIN se refleja el recargo por utilización del almacenamiento?

• ¿Cuánto cuesta mantener cada mes el inventario que apenas se vende?

• ¿Qué parte del aumento de octubre se explica por las tarifas de temporada alta?

#Cómo analizar y seguir los costes de almacenamiento en una hoja de cálculo

Con los datos sincronizados, puedes dedicar menos tiempo a introducir información y más a analizarla. Esa es la ventaja de trabajar con datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y diseñar tus propias plantillas.

Estas son tres ideas de plantillas que puedes crear:

#Plantilla 1: panel de costes de almacenamiento

Identifica los productos que más cuesta almacenar en relación con las unidades que mantienes.

Cómo crearla:

• Orden: ordena por estimated-monthly-storage-fee de mayor a menor.

• Columna calculada: Fee Per Unit = estimated-monthly-storage-fee / average-quantity-on-hand. Deja el resultado vacío si la cantidad media es cero.

• Qué te muestra: un accesorio de 10 USD podría costar 0,50 USD al mes por unidad almacenada. Si tarda en venderse, ese coste acumulado puede consumir su margen.

#Plantilla 2: detección de recargos

El recargo por utilización del almacenamiento puede elevar el coste cuando mantienes mucho inventario respecto al volumen enviado. Identifica las filas a las que se aplica y revisa los criterios de cálculo.

Cómo crearla:

• Filtro: muestra las filas en las que estimated-storage-utilization-surcharge sea superior a cero.

• Columnas: muestra ASIN, average-quantity-on-hand y storage-utilization-ratio.

• Qué te muestra: productos cuyo almacenamiento merece revisión. Valora promociones, ofertas Outlet o retiradas según la demanda y los costes. El recargo y la puntuación IPI son indicadores distintos; no deduzcas uno directamente del otro.

#Plantilla 3: revisión de dimensiones

Una nueva medición puede cambiar la categoría de tamaño de un producto y las tarifas aplicables. Comprueba las dimensiones y el embalaje antes de atribuir el cambio a un error.

Cómo crearla:

• Tabla dinámica: filas = product-size-tier; valores = SUM of estimated-monthly-storage-fee.

• Revisión: busca ASIN cuyas dimensiones comprobadas no parezcan corresponder a la categoría de product-size-tier.

• Qué te muestra: posibles discrepancias que puedes documentar para solicitar una nueva medición. Si Amazon confirma un error, consulta el procedimiento y los requisitos para corregir los cargos; la compensación no es automática en todos los casos.

#Usos habituales de este informe

• Análisis de rentabilidad: incorpora el almacenamiento al margen por SKU para obtener una visión más completa. Para calcular el beneficio neto también necesitas los demás costes, gastos e impuestos aplicables.

• Planificación del cuarto trimestre: estima los costes de octubre a diciembre con el volumen previsto y las tarifas de temporada alta de tu tienda y categoría.

• Estrategia de retirada: compara el coste actual de retirar unidades con el almacenamiento previsto, la demanda y las opciones de recuperación de valor.

• Gestión del IPI: identifica el exceso de existencias y revisa las recomendaciones de Amazon para mejorar la eficiencia del inventario.

#Preguntas frecuentes sobre las tarifas mensuales de almacenamiento

¿Por qué aumenta el almacenamiento en el cuarto trimestre? En determinadas tiendas y categorías se aplican tarifas de temporada alta entre octubre y diciembre. Utiliza el volumen previsto y la tabla vigente para estimar el cambio; no existe un multiplicador único para todos los productos.

¿En qué se diferencian la tarifa mensual y el recargo por inventario antiguo?

• Tarifa mensual de almacenamiento: coste habitual del espacio ocupado por el inventario durante el mes.

• Recargo por inventario antiguo: una tarifa adicional, antes relacionada con el almacenamiento prolongado, que se cobra además de la tarifa mensual según la antigüedad, la tienda y la categoría. No todas las unidades empiezan a generar el recargo en el mismo tramo.

¿Cómo se calcula el recargo por utilización del almacenamiento? Se basa en la Storage Utilization Ratio, que relaciona el volumen medio almacenado y el volumen enviado durante el periodo de cálculo. Comprueba la definición, los umbrales y las exenciones vigentes en tu tienda antes de reproducir el cálculo.

¿El informe incluye unidades pendientes de retirada? average-quantity-pending-removal muestra la cantidad media pendiente de retirada o eliminación. No presupongas que crear la orden detiene todos los cargos: comprueba las condiciones específicas de cada tarifa.

¿En qué se diferencia Hopted de otras herramientas para vendedores de Amazon? Algunas herramientas organizan el trabajo en sus propios paneles e informes. Hopted lleva los datos directamente a las hojas de cálculo que ya utilizas, como Google Sheets. Puedes combinar ventas, inventario y pedidos para crear informes personalizados y automatizaciones adaptadas a lo que tú necesitas.