Cómo sincronizar e importar automáticamente el Informe de Tarifas de Almacenamiento Mensuales a Google Sheets (El Método Hopted)

Usando una integración de Amazon con Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez, y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión de navegador Hopted e inicia sesión usando tu cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de forma segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets usando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes disponibles de Amazon Seller Central, selecciona "FBA Storage Fees" para un rango de fechas específico. Esto puede ser tan reciente como las "Últimas 24 horas" o un rango personalizado que abarque hasta 35 meses atrás. Para este ejemplo, seleccionaremos "Incluir registros de los últimos 30 días".

Paso 4.

Selecciona las columnas que necesitas: asin, nombre-del-producto, tarifa-estimada-mensual-de-almacenamiento, cantidad-media-disponible, ratio-de-utilización-de-almacenamiento, tarifa-de-recargo-por-utilización, volumen-del-artículo, y tamaño-del-producto.

Paso 5.

Configura tu horario. Elige con qué frecuencia deseas exportar y actualizar tus datos de tarifas de almacenamiento; recomendamos una programación diaria.

Paso 6.

Guarda tu canal de datos. Esto exportará tu historial de tarifas de almacenamiento de Seller Central a hojas de cálculo en lugar de tratar con CSVs. Tu panel de análisis de tarifas estará siempre actualizado.

¿Qué es el Informe de Tarifas de Almacenamiento Mensuales de Amazon?

Este informe proporciona las tarifas mensuales estimadas de almacenamiento de inventario para cada ASIN en tu catálogo. Detalla exactamente cuánto "alquiler" te cuesta cada producto basado en el espacio que ocupa en los centros de cumplimiento de Amazon.

Más allá del monto en dólares, este informe revela los factores determinantes de tus costos, incluidos el Recargo por Utilización de Almacenamiento (una penalización por mantener demasiado stock en relación con tus ventas) y el Tamaño del Producto (que determina tu tarifa por pie cúbico).

Esto lo convierte en la única fuente confiable para responder preguntas como:

• ¿Qué 20% de mis productos están generando el 80% de mi factura de almacenamiento?

• ¿Estoy pagando tarifas de almacenamiento "Sobredimensionadas" para un producto que debería ser "Estándar"?

• ¿Qué ASINs están activando el costoso "Recargo por Utilización de Almacenamiento"?

• ¿Cuánto me está costando mi "stock muerto" solo por estar en la estantería cada mes?

• ¿Por qué mi factura de almacenamiento se triplicó en octubre? (Tarifas de temporada alta).

Cómo analizar y seguir tus tarifas mensuales de almacenamiento en hojas de cálculo

Ahora que tienes un flujo en vivo, puedes pasar de entrada de datos a análisis de datos. Este es el verdadero poder de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y construir tu plantilla similar a Excel para Amazon.

Aquí hay 3 ideas de plantillas para hojas de cálculo de Amazon que puedes construir de inmediato:

Plantilla 1: El panel de "Control de Alquileres"

Identifica los productos que te están costando más almacenar, en relación con la cantidad de unidades que realmente tienes.

Cómo construirlo:

• Ordenar: Ordena tu hoja por tarifa-estimada-mensual-de-almacenamiento (Descendente).

• Columna: Añade una columna calculada Tarifa por Unidad = tarifa-estimada-mensual-de-almacenamiento / cantidad-media-disponible.

• Lo que te muestra: Podrías encontrar que un accesorio barato de $10 te cuesta $0.50/mes por unidad en almacenamiento. Si no lo vendes rápido, las tarifas de almacenamiento consumirán rápidamente todo el margen de ganancia.

Plantilla 2: Sistema de Alerta de "Recargo"

El Recargo por Utilización de Almacenamiento es una tarifa punitiva para vendedores de baja rotación. Necesitas saber qué productos lo están causando.

Cómo construirlo:

• Filtrar: Filtra filas donde recargo-por-utilización-de-almacenamiento-estimado es mayor a 0.

• Columnas: Muestra ASIN, cantidad-media-disponible, y ratio-de-utilización-de-almacenamiento.

• Lo que te muestra: Una "Lista de Eliminación" de productos que están afectando tu puntuación IPI e inflando tus tarifas. Estos son los candidatos principales para una Venta Flash, Oferta de Outlet, o Pedido de Retiro para detener las tarifas punitivas.

Plantilla 3: La "Auditoría Dimensional"

A veces Amazon vuelve a medir tu producto y lo clasifica en un tamaño más caro (p. ej., de Estándar a Sobredimensionado), duplicando tu tarifa de almacenamiento.

Cómo construirlo:

• Tabla Dinámica: Filas = tamaño-del-producto. Valores = SUMA de tarifa-estimada-mensual-de-almacenamiento.

• Investigación Profunda: Busca ASINs que sabes son pequeños pero están listados como "Sobredimensionados" en la columna tamaño-del-producto.

• Lo que te muestra: Si un artículo pequeño está marcado como "Sobredimensionado", puedes solicitar un "Cubiscan" (re-medición) a Amazon para corregir el error y obtener un reembolso por sobrecargos.

Flujos de trabajo comunes que desbloquea este informe

• Análisis de Rentabilidad: Deduce las tarifas de almacenamiento de tu Margen Bruto por SKU para ver el verdadero Beneficio Neto.

• Planificación para el cuarto trimestre: Pronostica tus facturas de almacenamiento de octubre a diciembre (que típicamente son 3-4 veces más altas) usando tus datos de volumen actuales.

• Estrategia de Retiro: Decide qué unidades son más baratas de retirar (pagar $0.50 una vez) que almacenar (pagar $0.30/mes para siempre).

• Optimización del IPI: Mejora tu Índice de Desempeño de Inventario identificando y eliminando el "peso muerto" más pesado en tu inventario.

Preguntas frecuentes sobre Tarifas de Almacenamiento Mensuales de Amazon

P: ¿Por qué mi tarifa de almacenamiento es más alta en el cuarto trimestre (octubre - diciembre)? Amazon aumenta significativamente las tarifas de almacenamiento (a menudo 300-400%) durante la ajetreada temporada de fiestas para desalentar a los vendedores de enviar inventario de baja rotación. Este informe te ayuda a predecir ese aumento.

P: ¿Cuál es la diferencia entre Tarifas de Almacenamiento Mensuales y Recargo por Inventario Envejecido?

• Tarifas de Almacenamiento Mensuales: El "alquiler" estándar que pagas por todo el inventario cada mes.

• Recargo por Inventario Envejecido: Una penalización (anteriormente Tarifa de Almacenamiento a Largo Plazo) cobrada además de la tarifa mensual por artículos que han estado en el almacén durante más de 181 días.

P: ¿Cómo se calcula el Recargo por Utilización de Almacenamiento? Se basa en tu Ratio de Utilización de Almacenamiento (volumen diario promedio de inventario dividido por tu volumen promedio diario enviado en las últimas 13 semanas). Si este ratio es demasiado alto (lo que significa que tienes mucho pero vendes poco), recibes el recargo.

P: ¿Incluye este informe órdenes de remoción? La columna promedio-de-cantidad-pendiente-de-remoción muestra unidades que has solicitado a Amazon que retire o destruya. Generalmente, Amazon deja de cobrar tarifas de almacenamiento por estas unidades una vez que se realiza la orden de remoción, incluso si aún no han salido físicamente del edificio.

P: ¿En qué se diferencia Hopted de otros software para vendedores de Amazon? La mayoría de las herramientas de Amazon te fuerzan a utilizar sus tableros rígidos e informes predefinidos. Tienes que cambiar tu flujo de trabajo para adaptarte a su software. Con Hopted es lo opuesto. Es una capa de automatización de datos flexible que funciona directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de obligarte a aprender un sistema nuevo, Hopted lleva todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, pedidos, etc.) directamente a ti. Puedes construir los informes y automatizaciones completamente personalizados que tú necesitas, no los que dicta una herramienta rígida.