Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente Amazon «Monthly Storage Fees» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare Monthly Storage Fees in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «FBA Storage Fees» e un intervallo compatibile con i dati mensili disponibili. Un’opzione breve come «Last 24 hours» non implica che Amazon ricalcoli il report ogni giorno. Nell’esempio scegliamo «Include records for the last 30 days»; verifica che includa il mese desiderato.

#Passaggio 4.

Seleziona le colonne necessarie: asin, product-name, estimated-monthly-storage-fee, average-quantity-on-hand, storage-utilization-ratio, utilization-surcharge-rate, item-volume e product-size-tier.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare i dati sulle tariffe di stoccaggio. Un controllo giornaliero può acquisire i dati appena pubblicati; l’analisi resta mensile e dipende dalla disponibilità del report Amazon.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione per importare lo storico dei costi di stoccaggio da Seller Central nel foglio senza gestire CSV. La dashboard si aggiornerà secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è il report Amazon Monthly Storage Fees?

Il report stima le tariffe mensili di stoccaggio per ASIN in base allo spazio occupato nei centri logistici Amazon. Aiuta ad attribuire i costi ai prodotti; riconcilia gli importi stimati con gli addebiti effettivi.

Oltre agli importi, mostra i fattori che incidono sui costi, come lo Storage Utilization Surcharge, legato al rapporto tra scorte e volumi spediti, e la Product Size Tier, la fascia dimensionale rilevante per le tariffe.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• Il 20% dei prodotti genera l’80% dei costi di stoccaggio?

• Un prodotto risulta Oversize quando dovrebbe rientrare nella fascia Standard?

• Su quali ASIN viene applicato lo Storage Utilization Surcharge?

• Quanto costa ogni mese mantenere in magazzino le scorte che non si vendono?

• Quanto incidono le tariffe stagionali sull’aumento dei costi di ottobre?

#Come analizzare e monitorare le tariffe mensili di stoccaggio nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco tre modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: dashboard dei costi di stoccaggio

Individua i prodotti con costi di stoccaggio più elevati, sia in totale sia rispetto alla quantità media presente.

Come crearlo:

• Ordinamento: ordina il foglio per estimated-monthly-storage-fee in ordine decrescente.

• Colonna: aggiungi Fee Per Unit = estimated-monthly-storage-fee / average-quantity-on-hand. Gestisci separatamente i denominatori pari a zero.

• Risultato: potresti scoprire che un accessorio venduto a 10 $ costa 0,50 $ al mese per unità in stoccaggio. Con una rotazione lenta, questi costi possono assorbire il margine.

#Modello 2: avvisi sui supplementi

Lo Storage Utilization Surcharge può aumentare il costo delle scorte rispetto ai volumi spediti. Individua i prodotti a cui viene attribuito e verifica i criteri applicabili.

Come crearlo:

• Filtro: seleziona le righe in cui estimated-storage-utilization-surcharge è maggiore di 0.

• Colonne: mostra ASIN, average-quantity-on-hand e storage-utilization-ratio.

• Risultato: un elenco di prodotti da valutare per ridurre le eccedenze. Confronta promozioni, offerte Outlet e rimozioni in base a idoneità, margini e costi; il supplemento non dimostra da solo l’impatto di un ASIN sul punteggio IPI.

#Modello 3: verifica delle dimensioni

Una nuova misurazione può modificare volume o fascia dimensionale del prodotto e quindi le tariffe. Verifica le variazioni inattese.

Come crearlo:

• Tabella pivot: righe = product-size-tier; valori = SUM of estimated-monthly-storage-fee.

• Approfondimento: cerca ASIN le cui dimensioni verificate sembrano incompatibili con la fascia Oversize indicata in product-size-tier.

• Risultato: se rilevi una possibile classificazione errata, puoi richiedere una nuova misurazione secondo la procedura Amazon. Eventuali correzioni e rimborsi dipendono dall’esito della verifica e dalle condizioni applicabili.

#Altri utilizzi del report

• Analisi della redditività: sottrai le tariffe di stoccaggio dal margine per SKU per ottenere un quadro più completo. Per l’utile netto servono anche tutti gli altri costi pertinenti.

• Pianificazione del quarto trimestre: stima i costi da ottobre a dicembre usando i volumi previsti e le tariffe stagionali aggiornate del marketplace.

• Strategia di rimozione: confronta il costo una tantum della rimozione con stoccaggio futuro, probabilità di vendita e valore recuperabile. Usa le tariffe effettive applicabili al prodotto.

• Gestione dell’IPI: individua le scorte a lenta rotazione e valuta interventi per migliorare l’efficienza dell’inventario, senza assumere un aumento automatico del punteggio.

#Domande frequenti sulle tariffe mensili di stoccaggio Amazon

Perché pago di più nel quarto trimestre, da ottobre a dicembre? Nel periodo di maggiore domanda possono applicarsi tariffe stagionali più alte. L’aumento dipende da marketplace, categoria e fascia dimensionale: usa il listino aggiornato per stimarlo.

Qual è la differenza tra Monthly Storage Fees e Aged Inventory Surcharge?

• Monthly Storage Fees: tariffe ordinarie mensili per lo stoccaggio delle scorte.

• Aged Inventory Surcharge: un supplemento per anzianità delle scorte, precedentemente chiamato Long-Term Storage Fee, applicato in aggiunta alle tariffe mensili secondo le soglie del marketplace. Negli Stati Uniti nel 2026 parte da 181 giorni per gli articoli interessati, con eccezioni di categoria.

Come si calcola lo Storage Utilization Surcharge? Dipende dallo Storage Utilization Ratio, il rapporto tra volume medio delle scorte e volume medio spedito nel periodo considerato da Amazon. Soglie, frequenza di misura, esenzioni e tariffe variano secondo le condizioni applicabili: usa il valore del report e il listino del tuo marketplace.

Il report include le unità in attesa di rimozione? La colonna average-quantity-pending-removal mostra la quantità media in attesa di rimozione o smaltimento. Verifica come queste unità incidono sugli addebiti secondo le condizioni applicabili: non presumere un’esenzione universale dalla data della richiesta.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon? Molti strumenti richiedono di adattarsi alle loro dashboard e ai report predefiniti. Hopted porta invece l’automazione direttamente nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisce dati Amazon sparsi tra vendite, scorte e ordini, così puoi creare report completamente personalizzati e le automazioni che servono a te.