Как автоматически загружать, обновлять и анализировать отчёт Amazon Monthly Storage Fees в Google Таблицах

#Как автоматически импортировать и обновлять Monthly Storage Fees в Google Таблицах с Hopted

С интеграцией Amazon и Google Sheets, такой как Hopted, вы настраиваете подключение один раз, после чего данные поступают автоматически.

#Шаг 1.

Установите расширение Hopted для браузера и войдите с помощью аккаунта Google.

#Шаг 2.

Безопасно подключите Amazon Seller Central к Google Sheets с помощью мастера интеграции Hopted.

#Шаг 3.

В Google Таблицах выберите «FBA Storage Fees» из списка отчётов Amazon Seller Central и укажите нужный период в пределах доступной истории. Если соответствующие данные доступны, можно выбрать «Last 24 hours» или собственный диапазон. В этом примере используем «Include records for the last 30 days».

#Шаг 4.

Выберите нужные столбцы: asin, product-name, estimated-monthly-storage-fee, average-quantity-on-hand, storage-utilization-ratio, utilization-surcharge-rate, item-volume и product-size-tier.

#Шаг 5.

Настройте расписание. Выберите, как часто экспортировать и обновлять данные о сборах за хранение; например, ежедневно.

#Шаг 6.

Сохраните подключение данных. История сборов из Seller Central будет загружаться в таблицу без ручной работы с CSV, а новые доступные данные — поступать по расписанию.

#Что такое отчёт Amazon Monthly Storage Fees?

Отчёт содержит расчётную ежемесячную плату за хранение запасов по каждому ASIN в каталоге. Он показывает, сколько стоит хранение товара с учётом занимаемого им места в центрах обработки заказов Amazon.

Помимо суммы, отчёт показывает факторы, влияющие на расходы: Storage Utilization Surcharge — дополнительный сбор при высоком объёме запасов относительно отгрузок — и Product Size Tier, размерную категорию, от которой зависит тариф за единицу объёма.

Отчёт помогает ответить на такие вопросы:

• Какие 20% товаров формируют 80% расходов на хранение?

• Не плачу ли я по тарифу Oversize за товар, который должен относиться к Standard?

• По каким ASIN начисляется Storage Utilization Surcharge?

• Сколько каждый месяц стоит хранение залежавшихся остатков?

• Почему в октябре резко выросла плата за хранение? Как повлияли сезонные тарифы?

#Как анализировать и отслеживать ежемесячные сборы за хранение в таблицах

Когда данные поступают автоматически, вы можете перейти от ввода данных к анализу. В этом и заключается преимущество анализа данных Amazon Seller Central в электронных таблицах: вы создаёте собственную модель для Amazon с привычными возможностями таблиц.

Вот три идеи шаблонов для работы с данными Amazon:

#Шаблон 1. Контроль стоимости хранения

Найдите товары с самыми высокими расходами на хранение в расчёте на единицу запасов.

Как собрать:

• Сортировка: отсортируйте таблицу по estimated-monthly-storage-fee по убыванию.

• Столбец: добавьте расчётный столбец Fee Per Unit = estimated-monthly-storage-fee / average-quantity-on-hand.

• Что это покажет: может оказаться, что хранение аксессуара стоимостью 10 $ обходится в 0,50 $ в месяц за единицу. Если товар продаётся медленно, эти расходы постепенно съедают прибыль.

#Шаблон 2. Оповещения о дополнительных сборах

Storage Utilization Surcharge увеличивает расходы при высоком объёме запасов относительно отгрузок. Важно понимать, на какие товары приходится этот сбор.

Как собрать:

• Фильтр: оставьте строки, в которых estimated-storage-utilization-surcharge больше 0.

• Столбцы: выведите ASIN, average-quantity-on-hand и storage-utilization-ratio.

• Что это покажет: список товаров, для которых стоит пересмотреть объём запасов. Оцените, помогут ли краткосрочная распродажа, предложение Outlet Deal или заказ на вывоз уменьшить остатки и дальнейшие расходы.

#Шаблон 3. Проверка габаритов

После повторного измерения Amazon может отнести товар к более дорогой размерной категории, например перевести из Standard в Oversize. Это может заметно повлиять на расходы на хранение.

Как собрать:

• Сводная таблица: строки — product-size-tier, значения — SUM of estimated-monthly-storage-fee.

• Подробная проверка: найдите ASIN, которые, по вашим измерениям, имеют небольшие габариты, но в столбце product-size-tier указаны как Oversize.

• Что это покажет: если размерная категория вызывает сомнения, можно запросить у Amazon повторное измерение — Cubiscan. Исправление категории и возможное возмещение зависят от результатов проверки и действующих правил Amazon.

#Для каких задач пригодится отчёт

• Анализ рентабельности: вычтите расходы на хранение из валовой прибыли по SKU, чтобы оценить прибыль с учётом хранения. Для чистой прибыли нужно учесть и остальные расходы.

• Планирование IV квартала: прогнозируйте расходы на хранение с октября по декабрь по текущему объёму запасов и действующим сезонным тарифам.

• Стратегия вывоза: сравните разовые расходы на вывоз товара с платой за дальнейшее хранение. Например, при вывозе за 0,50 $ и хранении за 0,30 $ в месяц оцените, за какой срок вы рассчитываете продать остатки; фактические тарифы проверяйте отдельно.

• Работа с IPI: находите залежавшиеся остатки и планируйте их сокращение, чтобы улучшать управление запасами и показатели Inventory Performance Index.

#Частые вопросы об Amazon Monthly Storage Fees

Почему в IV квартале, с октября по декабрь, хранение обходится дороже? В праздничный сезон Amazon повышает тарифы на хранение. Точный размер повышения зависит от рынка и действующих условий. Отчёт помогает оценить влияние сезонных тарифов на ваши расходы.

Чем Monthly Storage Fees отличаются от Aged Inventory Surcharge?

• Monthly Storage Fees: обычная ежемесячная плата за хранение запасов.

• Aged Inventory Surcharge: дополнительный сбор за длительное хранение, ранее называвшийся Long-Term Storage Fee. Он начисляется сверх ежемесячной платы, когда возраст запасов превышает применимые пороги Amazon. Пороги и тарифы нужно проверять для вашего рынка.

Как рассчитывается Storage Utilization Surcharge? В основе расчёта — Storage Utilization Ratio, соотношение среднего ежедневного объёма запасов и среднего ежедневного объёма отгрузок за последние 13 недель. Если запасов много относительно отгрузок, может применяться дополнительный сбор согласно действующим правилам Amazon.

Есть ли в отчёте данные о заказах на вывоз? Столбец average-quantity-pending-removal показывает товары, для которых запрошены вывоз или утилизация. Условия прекращения начисления платы за их хранение проверяйте по действующим правилам Amazon для соответствующего типа заказа и рынка.

Чем Hopted отличается от других сервисов для продавцов Amazon? Многие сервисы предлагают свои фиксированные панели и готовые отчёты, под которые приходится подстраивать работу. Hopted автоматизирует данные прямо в ваших привычных таблицах, например Google Sheets. Продажи, запасы, заказы и другие данные Amazon собираются там, где вы уже работаете. Создавайте полностью собственные отчёты и автоматизацию под ваши задачи.