Importer, synchroniser et analyser le rapport « Monthly Storage Fees » d’Amazon dans Google Sheets

#Importer et synchroniser le rapport des frais de stockage mensuels dans Google Sheets avec Hopted

Avec une intégration Amazon vers Google Sheets comme Hopted, vous configurez la connexion une seule fois, puis les données sont synchronisées automatiquement.

#Étape 1.

Installez l’extension de navigateur Hopted et connectez-vous avec votre compte Google.

#Étape 2.

Reliez votre compte Amazon Seller Central à Google Sheets en toute sécurité grâce à l’assistant de connexion Hopted.

#Étape 3.

Dans Google Sheets, sélectionnez « FBA Storage Fees » parmi les rapports Amazon Seller Central, puis choisissez une période. L’interface propose notamment « Last 24 hours » et des périodes personnalisées ; les données obtenues dépendent de l’historique et de la disponibilité de ce rapport mensuel. Dans cet exemple, choisissez « Include records for the last 30 days ».

#Étape 4.

Sélectionnez les colonnes utiles : asin, product-name, estimated-monthly-storage-fee, average-quantity-on-hand, storage-utilization-ratio, utilization-surcharge-rate, item-volume et product-size-tier.

#Étape 5.

Choisissez la fréquence d’exportation et d’actualisation des frais de stockage. Une synchronisation quotidienne permet de récupérer les données lorsqu’elles sont disponibles ; elle ne rend pas le rapport mensuel instantané.

#Étape 6.

Enregistrez votre flux de données pour importer l’historique des frais depuis Seller Central dans votre feuille de calcul. Votre tableau de bord s’actualisera selon le planning choisi, sans fichiers CSV à manipuler.

#À quoi sert le rapport des frais de stockage mensuels Amazon ?

Ce rapport fournit une estimation des frais mensuels de stockage pour chaque ASIN de votre catalogue. Il détaille le coût de l’espace occupé par vos produits dans les centres de distribution Amazon.

Au-delà du montant, le rapport présente les facteurs qui expliquent vos frais, notamment le Storage Utilization Surcharge, lié au volume stocké par rapport au volume expédié, et le Product Size Tier, la catégorie de dimensions qui intervient dans le tarif appliqué.

Ce rapport vous aide à répondre à des questions concrètes :

• Quels produits concentrent la majeure partie de mes frais de stockage ?

• Un article classé « Oversize » devrait-il appartenir à la catégorie « Standard » ?

• Quels ASIN sont concernés par le supplément lié à l’utilisation du stockage ?

• Combien me coûte chaque mois le stock qui ne se vend plus ?

• La hausse de mes frais en octobre vient-elle des tarifs de haute saison ?

#Analyser et suivre vos frais de stockage dans un tableur

Une fois les données synchronisées, passez de la saisie à l’analyse. C’est tout l’intérêt d’analyser les données Amazon Seller Central dans un tableur et de créer vos propres modèles de suivi.

Voici trois modèles à créer dans votre feuille de calcul Amazon :

#Modèle 1 : tableau de bord du coût de stockage

Repérez les produits les plus coûteux à stocker, en tenant compte de la quantité moyenne détenue.

Mise en place :

• Tri : triez la feuille par estimated-monthly-storage-fee, du montant le plus élevé au plus faible.

• Colonne : ajoutez une colonne calculée Fee Per Unit = estimated-monthly-storage-fee / average-quantity-on-hand.

• Ce que vous pouvez découvrir : un accessoire vendu 10 $ peut coûter 0,50 $ par mois et par unité en stockage. S’il tarde à se vendre, ces frais peuvent finir par absorber sa marge.

#Modèle 2 : suivi des suppléments

Le Storage Utilization Surcharge peut augmenter le coût des stocks à faible rotation. Identifiez les produits concernés.

Mise en place :

• Filtre : affichez les lignes dont estimated-storage-utilization-surcharge est supérieur à 0.

• Colonnes : affichez ASIN, average-quantity-on-hand et storage-utilization-ratio.

• Ce que vous obtenez : une liste de produits à examiner en priorité pour réduire les frais et améliorer la rotation. Évaluez une promotion, une offre Outlet ou une commande de prélèvement selon les coûts et les conditions applicables.

#Modèle 3 : vérification des dimensions

Une nouvelle mesure des dimensions par Amazon peut faire passer un article dans une catégorie plus coûteuse, par exemple de « Standard » à « Oversize ». Vérifiez les changements qui influencent vos frais.

Mise en place :

• Tableau croisé dynamique : lignes = product-size-tier ; valeurs = somme de estimated-monthly-storage-fee.

• Vérification : repérez les ASIN dont vous connaissez les petites dimensions, mais qui apparaissent comme « Oversize » dans product-size-tier.

• Action possible : si le classement d’un petit article semble erroné, demandez à Amazon une nouvelle mesure des dimensions (« Cubiscan »), puis examinez les possibilités de correction et de remboursement des frais indûment facturés.

#Autres utilisations de ce rapport

• Rentabilité : déduisez les frais de stockage de la marge brute par SKU pour obtenir une vision plus complète du résultat, avant les autres charges éventuelles.

• Préparation du quatrième trimestre : estimez vos frais d’octobre à décembre à partir de vos volumes et des tarifs saisonniers applicables.

• Stratégie de prélèvement : comparez le coût d’une sortie de stock à celui de mois supplémentaires de stockage. Par exemple, 0,50 $ une seule fois contre 0,30 $ par mois : utilisez vos tarifs réels pour décider.

• Indice IPI : repérez les stocks excédentaires ou sans rotation et évaluez leur réduction pour améliorer la gestion de vos stocks.

#Questions fréquentes sur les frais de stockage mensuels

Pourquoi mes frais augmentent-ils au quatrième trimestre, d’octobre à décembre ? Amazon applique des tarifs saisonniers pendant cette période de forte activité. Leur effet dépend de vos produits et de votre marketplace. Ce rapport vous aide à anticiper l’impact sur votre facture.

Quelle différence entre les frais de stockage mensuels et le supplément pour stock ancien ?

• Frais de stockage mensuels : frais récurrents liés à l’espace occupé par votre stock.

• Supplément pour stock ancien : frais supplémentaires, anciennement appelés Long-Term Storage Fee, facturés en plus des frais mensuels lorsque des articles dépassent les seuils d’ancienneté applicables.

Comment est calculé le supplément lié à l’utilisation du stockage ? Il dépend du Storage Utilization Ratio, qui met en rapport le volume moyen de stock et le volume moyen expédié sur la période de référence. Un ratio élevé peut entraîner un supplément selon les seuils et les conditions applicables.

Le rapport tient-il compte des commandes de prélèvement ? La colonne average-quantity-pending-removal indique les unités dont vous avez demandé le retour ou la mise au rebut. Vérifiez les règles de facturation applicables à ces unités : une demande de prélèvement ne permet pas de présumer l’arrêt de tous les frais de stockage.

En quoi Hopted se distingue-t-il des autres logiciels pour vendeurs Amazon ? De nombreux outils vous demandent de travailler dans leurs tableaux de bord et rapports prédéfinis. Hopted automatise vos données directement dans les feuilles de calcul que vous utilisez déjà, notamment Google Sheets. Ventes, stocks et commandes arrivent au même endroit. Vous construisez des rapports entièrement personnalisés et les automatisations dont vous avez besoin.