Importer, synchroniser et analyser le rapport « Referral Fee Preview » d’Amazon dans Google Sheets

#Importer et synchroniser Referral Fee Preview dans Google Sheets avec Hopted

Avec une intégration Amazon vers Google Sheets comme Hopted, vous configurez la connexion une seule fois, puis les données sont synchronisées automatiquement.

#Étape 1.

Installez l’extension de navigateur Hopted et connectez-vous avec votre compte Google.

#Étape 2.

Reliez votre compte Amazon Seller Central à Google Sheets en toute sécurité grâce à l’assistant de connexion Hopted.

#Étape 3.

Dans Google Sheets, sélectionnez « Referral Fee Preview » dans la liste des rapports Amazon Seller Central.

#Étape 4.

Sélectionnez les colonnes nécessaires aux calculs : SKU, Product name, Price et Referral Fee.

#Étape 5.

Choisissez la fréquence d’exportation et d’actualisation des estimations de commission. Une synchronisation hebdomadaire convient généralement si vos prix et catégories changent peu ; tenez aussi compte des éventuelles modifications tarifaires d’Amazon.

#Étape 6.

Enregistrez votre flux de données pour importer automatiquement les frais depuis Seller Central. Vos tableaux de contrôle seront actualisés selon le planning choisi.

#À quoi sert le rapport Referral Fee Preview ?

Ce rapport fournit une estimation des frais de vente, aussi appelés commissions, pour chaque produit. Ils rémunèrent la vente sur la marketplace Amazon, tandis que les frais de traitement FBA couvrent la préparation, l’emballage et l’expédition.

Les frais de vente sont calculés selon le prix total de vente, qui peut inclure les frais de livraison et l’emballage cadeau. Le barème dépend notamment de la catégorie du produit.

Ce rapport vous aide à répondre à des questions concrètes :

• Le taux estimé correspond-il à ma catégorie, par exemple 8 % ou 15 % selon le barème applicable ?

• Comment une baisse de prix modifierait-elle ma marge ?

• Un changement récent de catégorie explique-t-il la hausse des frais ?

• Quel est mon seuil de rentabilité estimé en tenant compte des frais de vente, des frais FBA et de mes autres coûts ?

#Analyser et suivre vos frais de vente dans un tableur

Une fois les données synchronisées, passez de la saisie à l’analyse. C’est tout l’intérêt d’analyser les données Amazon Seller Central dans un tableur et de créer vos propres modèles de suivi.

Voici trois modèles à créer dans votre feuille de calcul Amazon :

#Modèle 1 : détecter les anomalies de catégorie

Vérifiez que la catégorie tarifaire correspond à votre produit. Dans un exemple où le taux applicable serait de 8 %, un classement entraînant 15 % de commission représenterait un écart de 7 points de chiffre d’affaires. Comparez toujours les tarifs de votre marketplace.

Mise en place :

• Colonnes : SKU, Price, Referral Fee.

• Formule : ajoutez une colonne « Effective Rate » : =(Referral Fee / Price). Affichez le résultat en pourcentage.

• Contrôle : triez « Effective Rate » du taux le plus élevé au plus faible.

• Ce que vous pouvez repérer : un taux supérieur à vos attentes mérite une vérification du barème, des minimums et de la base de calcul. Si la catégorie est erronée, contactez le support vendeur pour demander une correction et examiner une éventuelle demande de remboursement.

#Modèle 2 : calculer une marge estimée

Appuyez vos calculs sur les estimations détaillées d’Amazon et vos propres coûts.

Mise en place :

• Colonnes : Price et Referral Fee.

• Données à ajouter : saisissez le COGS, c’est-à-dire le coût de revient des produits vendus, et rapprochez le Total FBA Fee issu de votre importation du rapport des frais FBA.

• Calcul indicatif : Margin after listed costs = Price - Referral Fee - FBA Fee - COGS. Distinguez les frais de vente des frais FBA pour éviter les doubles comptes. Intégrez les autres charges applicables avant d’assimiler le résultat à un bénéfice net.

• Résultat : une estimation de la rentabilité de chaque SKU sur la base des coûts inclus. Vous pourrez repérer les petits prix dont la marge est absorbée par les frais de vente et de traitement.

#Modèle 3 : simuler des seuils de prix

Le montant des frais de vente dépend du prix et du barème applicable. Simulez l’effet d’une baisse de prix sur la commission et la marge. Vérifiez séparément les conditions des tarifs FBA pour les produits à bas prix : ce rapport porte sur les frais de vente.

Mise en place :

• Simulation : utilisez la feuille pour comparer plusieurs hypothèses de prix.

• Formule : = (New Price * 0.15). Le taux de 15 % est un exemple à remplacer par le barème applicable.

• Utilisation : ajustez les bornes minimale et maximale de votre outil de repricing. Intégrez les frais de vente estimés et l’ensemble de vos autres coûts pour définir un prix plancher cohérent avec votre objectif de marge.

#Autres utilisations de ce rapport

• Demandes de correction de catégorie : fournissez au support vendeur le taux estimé et le barème correspondant au produit, plutôt que de supposer qu’un taux générique s’applique.

• Configuration du repricing : utilisez la colonne Referral Fee dans les calculs de marge de votre outil, selon les possibilités d’intégration disponibles.

• Prévisions financières : intégrez les frais de vente estimés à votre prévision du montant versé par Amazon.

#Questions fréquentes sur Referral Fee Preview

Quelle différence entre Referral Fee et FBA Fee ? Le Referral Fee est la commission prélevée sur la vente selon le barème de la catégorie. Le FBA Fee rémunère la préparation, l’emballage et l’expédition par Amazon. Une vente traitée par FBA peut donc comprendre les deux.

Pourquoi mes frais de vente dépassent-ils 15 % ? Les taux et les minimums varient selon les catégories, les prix et les marketplaces. Une erreur de classement est également possible. Calculez le taux effectif, puis comparez-le au barème applicable et à la base de calcul.

Les frais de vente changent-ils si je baisse le prix ? Le montant dépend généralement d’un pourcentage du prix total de vente, mais les minimums et les éventuels paliers du barème peuvent modifier le résultat. Vérifiez les conditions de votre catégorie.

Pourquoi ce rapport ne détaille-t-il pas les frais FBA ? Utilisez Referral Fee Preview pour les commissions et FBA Fee Preview pour les estimations de frais de traitement. Synchronisez les rapports dans Google Sheets avec Hopted, puis rapprochez-les avec VLOOKUP sur SKU en tenant compte de la marketplace.

Qu’est-ce qui distingue Hopted des autres logiciels pour vendeurs Amazon ? Hopted automatise les données directement dans vos feuilles de calcul, comme Google Sheets. Centralisez ventes, stocks et frais, puis créez les rapports et les automatisations adaptés à votre activité.