Cách tự lấy, đồng bộ, phân tích báo cáo Monthly Storage Fees Amazon trong Google Sheets

#Cách tự đồng bộ, nhập Monthly Storage Fees vào Google Sheets (cách Hopted)

Dùng kết nối Amazon với Google Sheets như Hopted, bạn thiết lập một lần rồi dữ liệu tự động được chuyển vào.

#Bước 1.

Cài tiện ích mở rộng Hopted và đăng nhập bằng tài khoản Google.

#Bước 2.

Kết nối an toàn Amazon Seller Central với Google Sheets bằng trình hướng dẫn tích hợp của Hopted.

#Bước 3.

Trong Google Sheets, từ danh sách các báo cáo Amazon Seller Central có sẵn, hãy chọn "FBA Storage Fees" cho một khoảng ngày cụ thể. Dữ liệu có thể gần nhất như "Last 24 hours" hoặc khoảng tùy chỉnh lùi xa tới 35 tháng. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn "Include records for the last 30 days".

#Bước 4.

Chọn asin, product-name, estimated-monthly-storage-fee, average-quantity-on-hand, storage-utilization-ratio, utilization-surcharge-rate, item-volume, product-size-tier.

#Bước 5.

Đặt tần suất xuất, làm mới phí kho — khuyến nghị hằng ngày .

#Bước 6.

Lưu quy trình xuất lịch sử phí Seller Central vào Sheets thay CSV. Bảng phân tích luôn cập nhật.

#Monthly Storage Fees Amazon là gì?

Ước tính phí tháng từng ASIN, chính xác tiền thuê mỗi sản phẩm theo chỗ chiếm tại trung tâm.

Ngoài tiền, báo cáo cho yếu tố chi phí, gồm Storage Utilization Surcharge, phí giữ nhiều so bán, và Product Size Tier, quyết định giá mỗi feet khối.

Nhờ đó, đây là nguồn dữ liệu chuẩn để trả lời các câu hỏi như:

• 20% sản phẩm nào tạo 80% hóa đơn kho?

• Đang trả Oversize cho sản phẩm đáng lẽ Standard?

• ASIN nào gây Storage Utilization Surcharge đắt?

• Hàng không bán tốn bao nhiêu mỗi tháng chỉ nằm kệ?

• Vì sao hóa đơn tăng 3x tháng 10? (Giá cao điểm).

#Cách phân tích, theo dõi phí kho tháng trong bảng tính

Khi đã có luồng dữ liệu cập nhật, bạn có thể chuyển từ nhập liệu sang phân tích dữ liệu. Đó là sức mạnh của phân tích dữ liệu Amazon Seller Central trong trang tính và tạo mẫu bảng tính kiểu Excel cho Amazon.

Dưới đây là 3 ý tưởng mẫu bảng tính Amazon bạn có thể tạo ngay:

#Mẫu 1: bảng kiểm soát tiền thuê

Xác định sản phẩm phí giữ cao nhất so số thực có.

Cách xây dựng:

• Sắp: theo estimated-monthly-storage-fee giảm dần.

• Cột: Fee Per Unit = estimated-monthly-storage-fee / average-quantity-on-hand.

• Kết quả: phụ kiện $10 có thể tốn $0.50/tháng mỗi đơn vị. Không bán nhanh, phí ăn hết lợi nhuận.

#Mẫu 2: cảnh báo phụ phí

Storage Utilization Surcharge phạt vòng quay thấp. Cần biết sản phẩm gây phí.

Cách xây dựng:

• Lọc: estimated-storage-utilization-surcharge lớn hơn 0.

• Cột: ASIN, average-quantity-on-hand, storage-utilization-ratio.

• Kết quả: danh sách kéo IPI xuống, tăng phí; nên Flash Sale, Outlet Deal hoặc Removal Order để ngừng phạt.

#Mẫu 3: kiểm tra kích thước

Amazon đôi khi đo lại, nâng nhóm Standard thành Oversize, gấp đôi giá kho.

Cách xây dựng:

• Bảng tổng hợp: dòng product-size-tier, giá trị SUM of estimated-monthly-storage-fee.

• Xem kỹ: ASIN bạn biết nhỏ nhưng product-size-tier là Oversize.

• Kết quả: yêu cầu Cubiscan đo lại để sửa sai, bồi hoàn thu thừa.

#Những quy trình thường dùng với báo cáo này

• Lợi nhuận: trừ phí kho khỏi biên gộp theo SKU để biết lợi nhuận ròng thực.

• Quý 4: dự báo hóa đơn tháng 10-12 thường 3-4x bằng thể tích hiện tại.

• Rút hàng: chọn đơn vị rút một lần $0.50 rẻ hơn giữ $0.30/tháng mãi.

• Tối ưu IPI: cải thiện bằng xác định, rút hàng trì trệ nặng nhất.

#Câu hỏi về Monthly Storage Fees Amazon

Hỏi: vì sao quý 4 tháng 10-12 cao hơn? Amazon tăng mạnh thường 300-400% mùa lễ để hạn chế hàng chậm. Báo cáo giúp dự báo tăng.

Hỏi: Monthly khác Aged?

• Monthly Storage Fees: tiền thuê chuẩn mọi hàng mỗi tháng.

• Aged Inventory Surcharge: phí phạt, trước là Long-Term Storage Fee, thu thêm phí tháng cho lưu hơn 181 ngày.

Hỏi: tính Storage Utilization Surcharge? Theo Storage Utilization Ratio, thể tích tồn trung bình ngày chia thể tích giao trung bình ngày trong 13 tuần. Quá cao là giữ nhiều bán ít, chịu phí.

Hỏi: gồm đơn rút không? average-quantity-pending-removal cho hàng yêu cầu rút, tiêu hủy. Amazon thường ngừng phí khi đặt đơn rút dù hàng còn tại cơ sở.

Hỏi: Hopted khác phần mềm người bán Amazon khác thế nào? Phần lớn công cụ Amazon buộc bạn dùng bảng điều khiển cứng nhắc và báo cáo dựng sẵn của họ. Bạn phải đổi quy trình để hợp phần mềm. Với Hopted thì ngược lại. Đây là lớp tự động hóa dữ liệu linh hoạt, hoạt động ngay trong trang tính hiện có của bạn, như Google Sheets. Thay vì bắt học hệ thống mới, Hopted đưa dữ liệu Amazon phân tán như doanh số, tồn kho, đơn hàng đến bạn. Bạn có thể tạo báo cáo hoàn toàn tùy chỉnh và tự động hóa mà mình cần, không phải theo khuôn công cụ cứng nhắc.