Jak automaticky importovat a analyzovat Amazon Monthly Storage Fees v Google Sheets

#Automatický import a synchronizace Monthly Storage Fees do Google Sheets s Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets zvolte ze seznamu reportů Amazon Seller Central „FBA Storage Fees“ a období. Můžete vybrat posledních 24 hodin („Last 24 hours“) nebo vlastní rozsah až 35 měsíců zpět. Zde použijeme „Include records for the last 30 days“, tedy záznamy za posledních 30 dní.

#Krok 4.

Vyberte potřebné sloupce: asin, product-name, estimated-monthly-storage-fee, average-quantity-on-hand, storage-utilization-ratio, utilization-surcharge-rate, item-volume a product-size-tier.

#Krok 5.

Nastavte, jak často chcete exportovat a aktualizovat údaje o skladném. Doporučujeme denní interval.

#Krok 6.

Uložte nastavení přenosu. Historie skladovacích poplatků se bude ze Seller Central exportovat přímo do tabulky a pravidelně aktualizovat bez ručního stahování CSV.

#Co je report Amazon Monthly Storage Fees?

Report uvádí odhad měsíčního skladného pro jednotlivé ASIN v katalogu. Ukazuje, kolik stojí skladování každého produktu podle prostoru, který zabírá v logistických centrech Amazonu.

Kromě částek odhaluje také příčiny nákladů: například Storage Utilization Surcharge, příplatek za vysoký poměr zásob k prodeji, a Product Size Tier, velikostní kategorii ovlivňující sazbu za objem.

Pomůže vám odpovědět například na tyto otázky:

• Kterých 20 % produktů tvoří 80 % mého skladného?

• Neplatím sazbu Oversize za produkt, který patří do kategorie Standard?

• U kterých ASIN se účtuje Storage Utilization Surcharge?

• Kolik mě každý měsíc stojí skladování neprodejných či dlouho neobrátkových zásob?

• Proč se můj účet za skladování v říjnu ztrojnásobil? Jde o sezonní sazby?

#Jak analyzovat a sledovat měsíční skladné v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou tři tabulkové přehledy pro Amazon, které můžete rovnou vytvořit:

#Šablona 1: Kontrola skladného na kus

Najděte produkty s nejvyššími náklady na skladování v poměru k počtu držených kusů.

Jak přehled sestavit:

• Řazení: seřaďte řádky sestupně podle estimated-monthly-storage-fee.

• Sloupec: přidejte výpočet Fee Per Unit = estimated-monthly-storage-fee / average-quantity-on-hand.

• Výsledek: můžete zjistit, že doplněk prodávaný za 10 USD stojí měsíčně 0,50 USD za kus jen na skladném. Při pomalém prodeji může skladování brzy spotřebovat celou marži.

#Šablona 2: Upozornění na příplatky

Storage Utilization Surcharge dopadá na zásoby s nízkou obrátkou. Zjistěte, které produkty s tímto příplatkem souvisejí.

Jak přehled sestavit:

• Filtr: zobrazte řádky s estimated-storage-utilization-surcharge > 0.

• Sloupce: zobrazte ASIN, average-quantity-on-hand a storage-utilization-ratio.

• Výsledek: seznam produktů zvyšujících náklady a zatěžujících efektivitu zásob. Zvažte krátkou slevovou akci, Outlet deal nebo stažení zásob.

#Šablona 3: Kontrola rozměrů

Po novém přeměření může Amazon produkt přeřadit do dražší velikostní kategorie, například ze Standard do Oversize, a tím změnit sazbu skladného.

Jak přehled sestavit:

• Kontingenční tabulka: řádky = product-size-tier; hodnoty = součet estimated-monthly-storage-fee.

• Podrobná kontrola: hledejte ASIN, o kterých víte, že jsou malé, ale ve sloupci product-size-tier mají Oversize.

• Výsledek: při nesprávném zařazení můžete Amazon požádat o nové měření Cubiscan, opravu rozměrů a prověření nároku na vrácení přeplatků.

#Další praktické využití reportu

• Analýza ziskovosti: odečtěte skladné od hrubé marže jednotlivých SKU, abyste získali přesnější pohled na ziskovost.

• Plánování čtvrtého čtvrtletí: z aktuálního objemu zásob a příslušných sazeb odhadněte skladné na říjen až prosinec, kdy bývá výrazně vyšší.

• Strategie stažení: porovnejte jednorázový náklad na stažení, například 0,50 USD, s opakovaným skladným, například 0,30 USD měsíčně.

• Zlepšení IPI: odhalte a omezte největší přebytky či neobrátkové zásoby, které zhoršují efektivitu skladování.

#Časté dotazy k Amazon Monthly Storage Fees

Proč je skladné od října do prosince vyšší? V hlavní sezoně Amazon uplatňuje vyšší sazby, které mohou být několikanásobné. Report pomůže odhadnout dopad na vaše zásoby a připravit se na vyšší náklady.

Jak se liší Monthly Storage Fees a Aged Inventory Surcharge?

• Monthly Storage Fees: běžné měsíční skladné za uložené zásoby.

• Aged Inventory Surcharge: další příplatek, dříve Long-Term Storage Fee, účtovaný navíc k měsíčnímu skladnému u zásob v příslušném pásmu stáří, například od 181 dní.

Jak se počítá Storage Utilization Surcharge? Vychází ze Storage Utilization Ratio, tedy poměru průměrného denního objemu zásob k průměrnému denně expedovanému objemu za posledních 13 týdnů. Při vysokém poměru můžete podléhat příplatku.

Obsahuje report i žádosti o stažení? Sloupec average-quantity-pending-removal ukazuje zboží, u kterého jste požádali o stažení nebo likvidaci. Pro jeho skladné ověřte pravidla platná pro daný typ žádosti a stav zpracování.

Čím se Hopted liší od jiných nástrojů pro Amazon? Mnoho nástrojů vás omezuje na vlastní pevné přehledy a reporty. Hopted automatizuje práci s daty přímo ve vašich stávajících tabulkách, například v Google Sheets. Soustředí k vám prodeje, zásoby, objednávky a další údaje, abyste mohli vytvářet reporty zcela na míru a automatizace, které potřebujete vy.