Jak automaticky načítat, synchronizovat a analyzovat report „Active Listings“ v Google Sheets

#Automatický import a synchronizace aktivních nabídek do Google Sheets pomocí Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets vyberte ze seznamu reportů Amazon Seller Central položku „Active Listings“.

#Krok 4.

Vyberte sloupce, které potřebujete: item-name, seller-sku, price, quantity, open-date, product-id (ASIN), item-condition a listing-id.

#Krok 5.

Nastavte, jak často chcete exportovat a aktualizovat přehled katalogu. Doporučujeme denní interval. Vznikne tak historie cen a názvů, kterou můžete využít, pokud potřebujete Amazonu doložit neoprávněnou změnu nabídky.

#Krok 6.

Uložte synchronizaci. Aktuální údaje nabídek ze Seller Central se budou přenášet přímo do tabulky bez práce s CSV. Záloha katalogu se bude průběžně aktualizovat.

#Co je report aktivních nabídek Amazonu?

Report zachycuje všechny vaše nabídky, které jsou právě aktivní a dostupné k nákupu. Na rozdíl od All Listings, který zahrnuje i neaktivní, potlačené nebo blokované položky, ukazuje zboží, které si zákazník může koupit nyní.

Obsahuje také Item Name, tedy název produktu, a Price, tedy cenu. Tím se liší od reportů zásob FBA, které se obvykle zaměřují na SKU a množství.

Pomůže vám odpovědět například na tyto otázky:

• Nezměnil někdo přes noc neoprávněně název mého nejprodávanějšího produktu?

• Nenastavil můj cenový automat omylem cenu pod hranicí rentability?

• Které produkty jsou podle pole Open Date aktivní už roky, ale prodávají se pomalu?

• Nemám pro stejný ASIN několik aktivních SKU, která si navzájem konkurují?

• Jaká je celková prodejní hodnota aktuálně prodejných zásob?

#Jak analyzovat a sledovat aktivní nabídky v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou dva nápady na tabulkové šablony, které můžete hned vytvořit:

#Šablona 1: Průběžný výpočet marže

Ceny se mění, stejně jako poplatky Amazonu. Potřebujete proto aktuální přehled o zisku.

• Potřebná data:

  • List s reportem Active Listings, který obsahuje aktuální price, a s reportem Fee Preview, který uvádí estimated-fee-total.

• Postup: Do listu Active Listings připojte údaje o poplatcích.

• Výpočet: Vytvořte sloupec s čistou výplatou: Price − Estimated Total Fees.

• Co zjistíte: Odhad částky, kterou vám Amazon vyplatí, pokud se produkt prodá právě teď za aktuální cenu. Je-li nižší než pořizovací náklady prodaného zboží (COGS), prodáváte se ztrátou.

#Šablona 2: Odhalení nesouladu ve způsobu expedice

Častou chybou je nechtěné přepnutí nabídky na vlastní expedici „Merchant Fulfilled“ (FBM), přestože zboží leží ve FBA.

• Potřebná data:

  • List s reporty Active Listings a FBA Inventory.

• Postup: Vyhledejte SKU, která mají v reportu FBA Inventory kladný stav zásob.

• Upozornění: Pokud je FBA Inventory > 0 a současně Fulfillment Channel = „DEFAULT“ (vlastní expedice), zvýrazněte řádek červeně.

• Co zjistíte: Zboží máte u Amazonu, ale nabídku jste nastavili na expedici z vlastního skladu. Přicházíte o označení Prime a platíte skladování nevyužitých zásob. Přepněte nabídku zpět na „Amazon Fulfilled“.

#Další praktické využití reportu

• Ocenění zásob: Výpočet SUM(quantity * price) ukáže celkovou prodejní hodnotu prodejných zásob, například pro pojištění nebo úvěrové podklady.

• Kontrola množství FBM: Pro prodejce s vlastní expedicí jde o hlavní report pro ověření, že množství uvedené na Amazonu odpovídá skutečnému skladu.

• Kontrola stavu zboží: Ověřte ve sloupci item-condition, že nové produkty nejsou omylem označené jako použité.

#Časté dotazy k reportu aktivních nabídek

Jaký je rozdíl mezi Active Listings a All Listings?

• Active Listings: Pouze položky, které si zákazníci mohou právě koupit. Hodí se pro analýzu prodeje a cen.

• All Listings: Zahrnuje i neaktivní, vyprodané, potlačené a blokované položky. Hodí se pro údržbu katalogu.

Obsahuje report poplatky FBA? Ne. Zaměřuje se na údaje nabídek, tedy cenu, název a stav zboží. Pro poplatky použijte Fee Preview Report.

Proč report ukazuje u zásob FBA množství 0? Amazon eviduje zásoby FBA v samostatném systému, proto může Active Listings uvádět 0. Pro přesné množství FBA používejte report FBA Inventory. Tento report slouží ke kontrole ceny a názvu.

Mohu report použít ke změně cen? Report je pouze pro čtení a ukazuje aktuální ceny. K jejich úpravě se běžně používá soubor Inventory Loader. Data z reportu můžete využít k jeho správnému sestavení.

Čím se Hopted liší od jiných nástrojů pro Amazon? Mnoho nástrojů vás omezuje na vlastní pevné přehledy a reporty. Hopted automatizuje práci s daty přímo ve vašich stávajících tabulkách, například v Google Sheets. Soustředí k vám prodeje, zásoby, objednávky a další údaje, abyste mohli vytvářet reporty zcela na míru a automatizace, které potřebujete vy.