Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente il report Amazon «Active Listings» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare automaticamente Active Listings in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «Active Listings» dall’elenco dei report Amazon Seller Central disponibili.

#Passaggio 4.

Scegli le colonne necessarie: item-name, seller-sku, price, quantity, open-date, product-id (ASIN), item-condition e listing-id.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare l’istantanea del catalogo: consigliamo un aggiornamento giornaliero. Conserverai i prezzi e i titoli rilevati a ogni importazione, utili per ricostruire variazioni e documentare un caso all’assistenza Amazon.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione. I dati delle offerte attive passeranno da Seller Central al foglio senza gestire CSV e continueranno ad aggiornarsi secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è il report Amazon Active Listings?

Il report fornisce un’istantanea dei listing attivi e disponibili per la vendita. A differenza di All Listings, che include anche offerte inattive, soppresse o bloccate, si concentra sulle offerte acquistabili al momento della generazione.

Include Item Name, cioè il titolo, e Price, il prezzo. È quindi utile per controlli diversi da quelli dei report di inventario FBA, incentrati soprattutto su identificativi e quantità.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• Il titolo del mio prodotto più venduto è cambiato durante la notte e richiede una verifica?

• Il repricer sta portando per errore il prezzo sotto la soglia di pareggio?

• Quali prodotti risultano attivi da anni, secondo Open Date, ma vendono lentamente?

• Ho più SKU attivi per lo stesso ASIN che si fanno concorrenza?

• Qual è il valore potenziale di vendita delle scorte attualmente vendibili?

#Come analizzare e monitorare le offerte attive nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco due modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: calcolatore del margine aggiornato

I repricer cambiano i prezzi e Amazon modifica le tariffe. Ti serve quindi una vista aggiornata della redditività.

• Dati necessari:

  • Una scheda con Active Listings Report, che contiene il price corrente, e Fee Preview Report, con estimated-fee-total.

• Procedura: aggiungi i dati sulle tariffe alla scheda Active Listings, collegandoli per prodotto.

• Calcolo: crea una colonna «Provento netto stimato»: Price − Estimated Total Fees.

• Cosa indica: una stima del ricavo dopo le tariffe incluse nel report se il prodotto viene venduto ora al prezzo corrente. Non è il versamento finale garantito. Se è inferiore al costo del prodotto, segnala una possibile perdita; considera anche gli altri costi non inclusi.

#Modello 2: rilevatore delle incongruenze nel canale logistico

Può capitare che un’offerta venga impostata per errore come gestita dal venditore, o FBM, mentre le scorte sono nei centri FBA.

• Dati necessari:

  • Una scheda con Active Listings Report e FBA Inventory Report

• Procedura: individua gli SKU con scorte nel report FBA Inventory e confrontane il canale di gestione.

• Segnalazione: se FBA Inventory > 0 AND Fulfillment Channel = «DEFAULT», cioè gestione del venditore, evidenzia la riga in rosso.

• Cosa indica: ci sono unità presso Amazon, ma l’offerta è configurata per essere spedita dal tuo magazzino. Verifica che sia intenzionale. Se è un errore, ripristina la gestione Amazon dell’offerta per utilizzare le scorte FBA e le relative condizioni Prime.

#Altri utilizzi del report

• Valore potenziale di vendita: calcola SUM(quantity * price) per stimare il ricavo lordo alle quantità e ai prezzi correnti. Per le unità FBA integra le quantità dal report di inventario; questa stima non sostituisce il valore contabile o assicurativo delle scorte.

• Controllo delle quantità FBM: confronta le quantità delle offerte gestite dal venditore con quelle disponibili nel tuo magazzino.

• Controllo delle condizioni: verifica che nessun prodotto sia indicato per errore come usato anziché nuovo, consultando item-condition.

#Domande frequenti sul report Amazon Active Listings

Qual è la differenza tra Active Listings e All Listings?

• Active Listings: mostra le offerte attive e acquistabili. Usalo per analisi dei prezzi e delle offerte in vendita.

• All Listings: include anche offerte inattive, esaurite, soppresse o bloccate. È utile per un controllo completo del catalogo.

Il report mostra le tariffe FBA? No. Riguarda i dati del listing, come prezzo, titolo e condizioni. Per le tariffe stimate usa Fee Preview Report.

Perché la quantità FBA è pari a 0? Active Listings può riportare 0 per i prodotti FBA perché Amazon gestisce quelle quantità nel sistema logistico. Consulta FBA Inventory per le scorte FBA e usa questo report per verificare prezzo e titolo.

Posso aggiornare i prezzi con questo report? Il report è di sola lettura e mostra i prezzi correnti. Per modificarli, usa una procedura di aggiornamento supportata, come Hopted Writebacks per i campi compatibili, oppure i file di caricamento previsti da Amazon.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon? Molti strumenti richiedono di adattarsi alle loro dashboard e ai report predefiniti. Hopted porta invece l’automazione direttamente nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisce dati Amazon sparsi tra vendite, scorte e ordini, così puoi creare report completamente personalizzati e le automazioni che servono a te.