Come importare e analizzare Amazon «Category Listings Report» (CLR) in Google Sheets

#Come importare i dati di Category Listings Report in Google Sheets

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, verifica se «Category Listings Report» è disponibile tra le fonti. In alternativa, usa il CLR scaricato da Seller Central o gli attributi compatibili di Listing Details, tenendo distinte le due fonti.

#Passaggio 4.

Scegli i campi disponibili per il controllo dei contenuti: item_name, product_description, da bullet_point1 a bullet_point5, generic_keywords, main_image_url e brand.

#Passaggio 5.

Per le fonti compatibili con la sincronizzazione, scegli con quale frequenza esportare e aggiornare i dati di catalogo. Un aggiornamento giornaliero conserva una sequenza dei valori importati da confrontare con la versione approvata da te. Non prova l’autore della modifica e non garantisce il ripristino dei contenuti mostrati da Amazon.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione della fonte supportata per aggiornare automaticamente gli attributi nel foglio. L’accesso al CLR e le eventuali abilitazioni di Seller Central restano separati.

#Che cos’è Amazon Category Listings Report (CLR)?

Category Listings Report è un’esportazione dettagliata degli attributi di categoria. Rispetto a prezzo e titolo di Active Listings, può includere molti più campi, ma non va considerato una copia completa di ogni contenuto Amazon.

Viene spesso chiamato Reverse Feed perché restituisce i dati dei listing in una struttura simile a un file inventario. Prima di ricaricarli, verifica il modello aggiornato previsto per la categoria: l’esportazione non è automaticamente un file pronto all’invio.

Può includere dati del backend utili per i contenuti e la ricerca, come:

• generic_keywords, i termini di ricerca del backend.

• target_audience_keywords.

• subject_matter.

• Attributi di conformità, come paese di origine e materiali pericolosi.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• I miei ASIN più venduti hanno termini di ricerca nel backend o i campi sono vuoti? La loro presenza non dimostra da sola l’indicizzazione.

• I campi Subject Matter sono cambiati dopo l’ultimo aggiornamento tramite API?

• Come posso esportare i dati prodotto disponibili per preparare una migrazione autorizzata o un negozio Shopify?

• Il nome del marchio è coerente in tutti i 500 SKU, ad esempio «Nike» anziché «Nike Inc»?

#Come analizzare e monitorare i dati di catalogo nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco tre modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: controllo dei contenuti SEO

Dedichi ore alla ricerca delle parole chiave, ma sono davvero presenti nei dati del listing?

• Dati necessari: generic_keywords e da bullet_point1 a bullet_point5.

• Controllo: LEN() conta i caratteri, non i byte UTF-8. Per i limiti espressi in byte, usa un controllo che misuri il numero di byte.

• Logica:

  • Usa LEN(generic_keywords) per controllare il numero di caratteri e conta separatamente i byte UTF-8 quando Amazon applica un limite in byte. Un campo di parole chiave breve è un invito alla verifica, non la prova che aggiungere termini migliorerà la visibilità.

  • Se LEN(generic_keywords) = 0, mostra un avviso rosso per il campo vuoto. Non significa che il prodotto sia invisibile nella ricerca: contano anche altri contenuti e segnali.

• Cosa indica: gli ASIN con termini di ricerca mancanti da esaminare in via prioritaria. Aggiungi solo termini pertinenti e conformi alle regole: il traffico non aumenta automaticamente.

#Modello 2: preparazione degli aggiornamenti in blocco con Reverse Feed

Devi aggiornare bullet_point1 per 100 prodotti. Farlo a mano in Seller Central richiede tempo; prepara contenuti pertinenti al prodotto e conformi alle regole, evitando messaggi promozionali non consentiti.

• Procedura:

  1. Importa il CLR in Google Sheets oppure sincronizza gli attributi compatibili tramite la fonte Hopted disponibile.

  2. Usa Trova e sostituisci o le formule di Google Sheets per preparare il testo aggiornato di bullet_point1 in una copia di lavoro.

  3. Esporta in TSV: dopo aver riportato i valori nel modello Amazon aggiornato e completo dei campi richiesti, salvalo nel formato delimitato da tabulazioni previsto.

  4. Carica: invia il file compatibile nella sezione Amazon «Add Products via Upload» e controlla il report di elaborazione.

• Risultato: hai usato i dati esportati come base per modifiche in blocco: hai recuperato i valori, preparato le correzioni e inviato un aggiornamento compatibile. Verifica sempre l’esito e i contenuti effettivamente mostrati da Amazon.

#Modello 3: controllo della conformità dei contenuti

Contenuti non conformi, come titoli troppo lunghi o uso improprio delle maiuscole, possono causare interventi sui listing. I requisiti dipendono anche dalla categoria: usa le formule come controlli preliminari.

• Formula di esempio: =IF(LEN(item_name)>200, "Title Too Long", "OK"). Adatta la soglia al limite della categoria.

• Formula di esempio: =IF(EXACT(bullet_point1, UPPER(bullet_point1)), "ALL CAPS VIOLATION", "OK"). Verifica i risultati: campi vuoti o soli numeri possono richiedere una gestione separata.

• Cosa indica: possibili problemi di contenuto da controllare prima che provochino conseguenze sul listing. Non è una verifica completa della conformità.

#Altri utilizzi del report

• Pianificazione di una migrazione: il CLR può aiutare a esportare attributi del catalogo, ma non trasferisce automaticamente account, diritti del marchio, recensioni o autorizzazioni. Verifica separatamente la procedura consentita.

• Riutilizzo su altri canali: usa descrizioni e punti elenco come base per Shopify, Walmart o eBay, adattandoli ai requisiti di ciascuna piattaforma.

• Ripristino dei contenuti: se titoli o immagini cambiano in modo indesiderato, usa i valori precedentemente conservati per preparare una correzione o documentare un caso. Amazon valuta i contributi: ricaricare un file non garantisce una sostituzione immediata dei contenuti pubblicati.

#Domande frequenti su Category Listings Report (CLR)

Come scaricare un foglio con gli attributi prodotto? Cerca Category Listings Report tra i report inventario di Seller Central. Se non è disponibile, verifica l’abilitazione con l’assistenza. Per Hopted, controlla le fonti e gli attributi effettivamente supportati.

Perché questo report viene descritto come nascosto o beta? Disponibilità e abilitazione possono variare per account. Non dare per scontato che il report includa ogni dato o che un collegamento API aggiri le autorizzazioni. Verifica le opzioni attuali in Seller Central.

Posso usarlo per aggiornare i prezzi? Può fornire i dati di partenza, ma per modificare solo prezzi e quantità conviene usare il modello Price & Quantity compatibile. Il CLR è soprattutto utile per controllare e preparare aggiornamenti dei contenuti, come titoli, punti elenco, descrizioni e termini di ricerca.

Il report include A+ Content? No. Include il campo della descrizione standard. A+ Content, in precedenza EBC, è gestito separatamente e non compare nei normali report inventario.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon? Molti strumenti richiedono di adattarsi alle loro dashboard. Hopted automatizza i dati direttamente nei fogli di calcolo esistenti, come Google Sheets. Riunisci vendite, scorte e attributi di catalogo per creare controlli e archivi personalizzati in base alle esigenze del tuo team.